高天璧
摘 要:燃料乃是電廠(chǎng)發(fā)電的動(dòng)力來(lái)源。為節(jié)約供電成本,提高供電水平,滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)電力的需求,電廠(chǎng)需要規(guī)范燃料采購(gòu)行為,以此確保采購(gòu)燃料活動(dòng)順利推進(jìn)。本文主要研究了電廠(chǎng)燃料采購(gòu)管理的重要性,分析了新形勢(shì)下電廠(chǎng)燃料采購(gòu)管理方式,希望電廠(chǎng)吸收與借鑒燃料采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn),提高燃料采購(gòu)管理水平。
關(guān)鍵詞:電廠(chǎng)燃料;新形勢(shì);采購(gòu)管理
一、電廠(chǎng)燃料采購(gòu)管理的重要性
伴隨著社會(huì)發(fā)展,我國(guó)開(kāi)發(fā)的新能源種類(lèi)逐漸增多。從目前現(xiàn)狀來(lái)看,電廠(chǎng)積極地把新能源作為發(fā)電燃料。比如,風(fēng)能、太陽(yáng)能、核能等。由于社會(huì)對(duì)電力的需求量比較大,電廠(chǎng)僅靠新能源發(fā)電并不能充分滿(mǎn)足社會(huì)需求。因此,電廠(chǎng)仍舊需要應(yīng)用煤炭,開(kāi)展發(fā)電活動(dòng)。采購(gòu)工作對(duì)保證發(fā)電工作有條不紊地推進(jìn)具有重要作用。為此,電廠(chǎng)需要制定合理煤炭采購(gòu)計(jì)劃,強(qiáng)化煤炭采購(gòu)工作。煤炭采購(gòu)工作所需要遵循的工作原則包括“按需采購(gòu)”。也就是說(shuō),采購(gòu)人員不要過(guò)多的購(gòu)買(mǎi)煤炭,以此避免產(chǎn)生不必要的庫(kù)存成本。與此同時(shí),采購(gòu)人員也不要過(guò)少的采購(gòu)煤炭,避免出現(xiàn)供電不穩(wěn)定性的問(wèn)題。為實(shí)現(xiàn)在降低采購(gòu)的成本的同時(shí)保證煤炭質(zhì)量這一目標(biāo),采購(gòu)人員需要了解價(jià)格動(dòng)向,并選擇信譽(yù)較高的供應(yīng)商為合作對(duì)象。發(fā)電廠(chǎng)的發(fā)電工作事關(guān)社會(huì)健康運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種情況之下,電廠(chǎng)更加需要重視采購(gòu)管理工作,構(gòu)建完善采購(gòu)管理體系,確保供電的連續(xù)性,滿(mǎn)足企業(yè)以及社會(huì)大眾對(duì)電力的需求,以便提高社會(huì)發(fā)展水平。總而言之,電廠(chǎng)燃料采購(gòu)管理是確保電廠(chǎng)以及社會(huì)發(fā)展的重要因素。因此,電廠(chǎng)需要不斷地優(yōu)化燃料采購(gòu)工作,提高采購(gòu)管理能力。
二、新形勢(shì)下電廠(chǎng)燃料采購(gòu)管理措施
(一)科學(xué)預(yù)判市場(chǎng)形勢(shì)
由于燃料價(jià)格會(huì)伴隨市場(chǎng)波動(dòng)發(fā)生變化,電廠(chǎng)采購(gòu)人員需要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),科學(xué)預(yù)判市場(chǎng)形勢(shì),以此避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。具體方法如下,一方面,采購(gòu)人員有必要搜集煤炭信息。比如,價(jià)格、類(lèi)型、品質(zhì)等。另一方面,采購(gòu)人員需要科學(xué)的分析所搜集的信息,研究未來(lái)燃料市場(chǎng)發(fā)展走向,以此構(gòu)建燃料采購(gòu)方案。由于燃料采購(gòu)工作所涉及的事項(xiàng)比較多,采購(gòu)管理人員需要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),確保預(yù)判市場(chǎng)動(dòng)向的準(zhǔn)確性。預(yù)判內(nèi)容包括,未來(lái)所需發(fā)電燃料數(shù)量、未來(lái)燃料市場(chǎng)將會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題等。在做完科學(xué)的預(yù)判市場(chǎng)形勢(shì)之后,采購(gòu)人員就需要構(gòu)建采購(gòu)管理體系,協(xié)調(diào)采購(gòu)管理工作,提高采購(gòu)管理質(zhì)量。為降低燃料采購(gòu)成本,提高資金使用率,采購(gòu)人員需要構(gòu)建關(guān)于燃料市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量分析表,以此制定科學(xué)的燃料采購(gòu)計(jì)劃。除此之外,采購(gòu)人員也需要把運(yùn)輸費(fèi)用、供應(yīng)商供給燃料的能力等納入采購(gòu)管理之中,強(qiáng)化采購(gòu)管理效果,以此保證電廠(chǎng)健康發(fā)展。
(二)加強(qiáng)燃料供應(yīng)商管理
由于燃料供應(yīng)商的綜合實(shí)力、信譽(yù)度等有所不同,電廠(chǎng)有必要制定評(píng)估和準(zhǔn)入制度,嚴(yán)格審查供應(yīng)商信息資料。評(píng)估和準(zhǔn)入包括,供應(yīng)商燃料價(jià)格需要符合市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)商燃料質(zhì)量需要達(dá)到電廠(chǎng)發(fā)電所需標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)商的誠(chéng)信度比較高,且在行業(yè)具有高的口碑;供應(yīng)商運(yùn)輸燃料的速度等。只有通過(guò)電廠(chǎng)考核的供應(yīng)商,才有機(jī)會(huì)與電廠(chǎng)合作。與此同時(shí),電廠(chǎng)需要綜合評(píng)比供應(yīng)商,保證采購(gòu)工作的有效推進(jìn),降低糾紛發(fā)生率。為確保合作水平,電廠(chǎng)需要構(gòu)建供應(yīng)商淘汰制度。也就是說(shuō),電廠(chǎng)需要淘汰那些信譽(yù)度低、工作效率不高的燃料供應(yīng)合作伙伴??偠灾?,供應(yīng)商的質(zhì)量對(duì)電廠(chǎng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要價(jià)值。因次,電廠(chǎng)是需要多維度地審核供應(yīng)商,確保自身發(fā)展質(zhì)量,以便提高自身經(jīng)濟(jì)收入水平。
(三)合同管理
第一,建立分級(jí)授權(quán)管理制度。上級(jí)與下級(jí)需要按照自身管理權(quán)限簽訂采購(gòu)管理合同,強(qiáng)化合同管理質(zhì)量。同時(shí),上級(jí)需要監(jiān)督下級(jí)合同。如果下級(jí)遇到合同管理問(wèn)題,就可以向上級(jí)尋求幫助。第二,統(tǒng)一管理采購(gòu)合同。由于有的電廠(chǎng)對(duì)合同中所涉及的法律事項(xiàng),了解的相對(duì)較少,電廠(chǎng)有必要聘請(qǐng)法律人員,審核采購(gòu)合同,以此保護(hù)自權(quán)益。第三,明確合同管理權(quán)責(zé)。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)擬定、分析、爭(zhēng)取有利的合同關(guān)鍵條款、簽訂合同。財(cái)務(wù)部門(mén)則需要分析合同中所涉及的資金合理性,確保資金科學(xué)使用。第四,建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制。如果采購(gòu)合同規(guī)范,電廠(chǎng)就需要獎(jiǎng)勵(lì)合同管理人員。反之,電廠(chǎng)就需要獎(jiǎng)罰相關(guān)責(zé)任人。與此同時(shí),在簽訂合同的過(guò)程中,倘若合同管理人員出現(xiàn)違規(guī)操作行為,也需要追究其法律責(zé)任。
(四)規(guī)范采購(gòu)管理流程
科學(xué)的采購(gòu)管理流程將會(huì)提高燃料采購(gòu)效率。因此,電廠(chǎng)需要制定采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范采購(gòu)管理流程,科學(xué)落實(shí)燃料采購(gòu)工作,確保燃料采購(gòu)工作水平。具體方法如下,第一,財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)工作信息、市場(chǎng)走向等,編制科學(xué)的采購(gòu)預(yù)算表,規(guī)范采購(gòu)部門(mén)資金使用行為;第二,相關(guān)管理人員需要綜合評(píng)析采購(gòu)預(yù)算表,確保預(yù)算工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。倘若管理人員發(fā)現(xiàn)預(yù)算表中自出現(xiàn)了資金書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤,或者預(yù)算表與市場(chǎng)契合性低的問(wèn)題,就需要及糾正錯(cuò)誤,以此提高燃料財(cái)務(wù)預(yù)算水平。第三,在采購(gòu)預(yù)算表符合發(fā)展現(xiàn)狀之后,采購(gòu)部門(mén)就需要按照預(yù)算資金,科學(xué)的執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。也就是說(shuō),采購(gòu)部門(mén)就需要加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通與交流,進(jìn)而購(gòu)買(mǎi)所需燃料,從而保證發(fā)電工作的有效進(jìn)行。第四,在燃料達(dá)到電廠(chǎng)時(shí),采購(gòu)部門(mén)需要檢查燃料質(zhì)量,以此確保發(fā)電工作效率。由于采購(gòu)市場(chǎng)與采購(gòu)部門(mén)的實(shí)際工作事項(xiàng)不斷地發(fā)生變化,電廠(chǎng)有必要以采購(gòu)發(fā)展現(xiàn)狀為依據(jù),科學(xué)的調(diào)整與完善采購(gòu)管理流程。與此同時(shí),電廠(chǎng)需要總結(jié)采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn),科學(xué)協(xié)調(diào)采購(gòu)工作,保證燃料質(zhì)量,提高發(fā)電水平。
(五)加強(qiáng)燃料全程管控
燃料采購(gòu)涉及多個(gè)部門(mén)及工作內(nèi)容,全程由多個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。而在各個(gè)部門(mén)及各工作環(huán)節(jié)銜接的過(guò)程中,會(huì)因?yàn)椴少?gòu)制度不完善、工作流程不規(guī)范、燃料采購(gòu)人員工作失誤等原因?qū)е鹿ぷ縻暯硬痪o密,采購(gòu)效率不高,銜接阻力大,造成燃料采購(gòu)工作效率低,管理難度較大。針對(duì)以上問(wèn)題,需進(jìn)一步加強(qiáng)燃料全程管控工作。抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),掌握要點(diǎn)、難點(diǎn),點(diǎn)點(diǎn)管控,以點(diǎn)連線(xiàn)。第一,對(duì)燃料合同、入廠(chǎng)驗(yàn)收、煤場(chǎng)管理、采樣化驗(yàn)等進(jìn)行全面流程管控,數(shù)線(xiàn)并行,整合橫向業(yè)務(wù)。做好原始數(shù)據(jù)采集、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、燃料集中管控工作,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、精確性。第二,對(duì)燃料合同堅(jiān)持抓源頭、看中間、查結(jié)算,不定期檢查合同履行情況,主要檢查合同的收供貨單位、到站(港)、礦別煤鐘、供貨時(shí)間、方式、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、檢驗(yàn)方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任及爭(zhēng)議事項(xiàng)。第三,將燃料計(jì)量設(shè)備、自動(dòng)采制樣裝置列入主設(shè)備管理,落實(shí)管理責(zé)任,健全維護(hù)管理制度,明確責(zé)任人,提高設(shè)備健康水平和可靠性管理水平。第四,進(jìn)一步明確部門(mén)及崗位職責(zé),明晰責(zé)權(quán)清單,避免“多頭管理”、“管理真空”,工作落實(shí)到部門(mén)及人員。真正落實(shí)燃料采購(gòu)管理制度,杜絕推諉扯皮,官僚主義,發(fā)揮督察督辦作用,保證每項(xiàng)工作都能按時(shí)間節(jié)點(diǎn)、按要求、保證保質(zhì)的完成。第五,建立燃料監(jiān)督筑防線(xiàn)。積極加強(qiáng)煤質(zhì)監(jiān)督管理,做好礦方煤質(zhì)、煤量協(xié)調(diào)工作;運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收和下礦跟蹤監(jiān)督相結(jié)合的方式,加大運(yùn)輸過(guò)程及入廠(chǎng)環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度。強(qiáng)化人員責(zé)任落實(shí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保燃料檢斤準(zhǔn)、驗(yàn)收細(xì)、貯存實(shí)。
三、總結(jié)
綜上所述,若是電廠(chǎng)想要提高供電能力,勢(shì)必要加強(qiáng)燃料采購(gòu)管理,科學(xué)規(guī)范燃料采購(gòu)管理工作。從目前現(xiàn)狀來(lái)看,電廠(chǎng)燃料采購(gòu)管理工作存在一定的問(wèn)題,影響其健康發(fā)展水平?;诖?,電廠(chǎng)需要優(yōu)化燃料管理工作,構(gòu)建燃料管理方案,節(jié)約燃料采購(gòu)成本,以此保證自身發(fā)展水平。
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