檔案信息為黨校科研跟蹤服務(wù)探討

一項(xiàng)科研課題的順利完成，要經(jīng)歷課題論證、課題研究和課題鑒定三個(gè)階段，而每個(gè)階段任務(wù)的完成，又必須以占有大量相關(guān)的檔案文獻(xiàn)信息為前題。因此，檔案人員可根據(jù)科學(xué)研究的實(shí)際，圍繞特定課題及時(shí)、連續(xù)地向科研人員提供對(duì)口的各種檔案文獻(xiàn)資料，直到課題完成。這種服務(wù)就是檔案信息跟蹤服務(wù)。

黨校檔案是記錄和反映黨校歷史發(fā)展軌跡的真實(shí)記錄，記載了黨校教職員工為黨校發(fā)展所作出的貢獻(xiàn)，更是黨校日常的教學(xué)、科研和管理等各方面工作的發(fā)展結(jié)晶。新時(shí)期黨校檔案管理工作必須緊跟黨校教學(xué)與科研同步建設(shè)與發(fā)展，如何適應(yīng)新形勢(shì)，增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)，提高黨校檔案提供利用的工作水平，成為擺在我們面前的一個(gè)新課題。

一、檔案信息跟蹤服務(wù)在課題論證過(guò)程中的作用

科研工作的第一個(gè)階段就是課題論證。課題論證實(shí)際上是對(duì)所擬選題進(jìn)行可行性分析，論證其有無(wú)理論意義、實(shí)用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益的前期調(diào)研過(guò)程。繼承與創(chuàng)新是科研工作的本質(zhì)特征，任何一項(xiàng)科研成果都離不開(kāi)對(duì)前人或他人研究成果的借鑒與汲取。在此過(guò)程中，檔案人員開(kāi)展檔案信息跟蹤服務(wù)，把過(guò)去的、現(xiàn)有的、別人的科技成果匯集起來(lái)，經(jīng)過(guò)綜合分析整理，精心加工，匯集起來(lái)，提供給科研人員，使他們了解和掌握國(guó)內(nèi)外科技水平、科技方面的新工藝、新技術(shù)、新成果及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等，從而確定所擬項(xiàng)目要達(dá)到的技術(shù)水平、市場(chǎng)目標(biāo)、成本目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)，從而完成課題的論證工作。由此可見(jiàn)，開(kāi)展檔案跟蹤服務(wù)在課題論證中具有十分重要的作用，便于研究者開(kāi)闊思路，啟迪創(chuàng)新。

二、檔案信息跟蹤服務(wù)在課題研究中的作用

課題研究是科學(xué)研究過(guò)程中的創(chuàng)造性勞動(dòng)階段。在這一階段，同樣需要借助于前人或他人的大量成果和研究方法，很大程度上還依賴于大量的科技檔案。因此，檔案人員可以通過(guò)課題跟蹤服務(wù)，使研究者及時(shí)獲得攻克難關(guān)的資料，避免重復(fù)勞動(dòng)，起到“雨前送傘，雪中送炭”的作用。同時(shí)課題研究中常常需要了解和利用各種最新的理論信息和資料，不斷充實(shí)、修正、完善自己的研究?jī)?nèi)容和方法。檔案跟蹤服務(wù)能夠滿足科學(xué)研究這一特殊需要，它通過(guò)及時(shí)、同步的跟蹤服務(wù)，向研究人員提供科研信息，確保課題高質(zhì)量地完成。

三、檔案信息跟蹤服務(wù)在課題鑒定階段的作用

科研成果的鑒定是科學(xué)研究的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是成果應(yīng)用或推廣的起點(diǎn)，它是整個(gè)課題研究活動(dòng)中的關(guān)鍵工作。在成果鑒定前，檔案人員要把課題的全部科技文件材料收集齊全，做好檔案跟蹤服務(wù)，嚴(yán)格審查、把關(guān)，確保歸檔文件材料的質(zhì)量。這對(duì)課題鑒定工作起著重要的作用。我們?cè)谑占恍┱n題的鑒定材料時(shí)，發(fā)現(xiàn)鑒定證書(shū)上只有上級(jí)主管機(jī)關(guān)的簽字，卻沒(méi)有主管機(jī)關(guān)的公章，反映給課題組后，及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)補(bǔ)蓋，使成果的鑒定具有了法律效果。

目前，基層科研機(jī)構(gòu)存在著負(fù)擔(dān)過(guò)重、冗員過(guò)多、投入產(chǎn)出低的問(wèn)題，黨校的檔案管理工作面臨著越來(lái)越嚴(yán)峻的考驗(yàn)?！安贿M(jìn)則退，不變則死”“有為才能有位”，檔案管理人員唯有不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)取、開(kāi)拓、創(chuàng)新，才能給檔案工作帶來(lái)生機(jī)和活力。鑒于此，我們應(yīng)從下面幾點(diǎn)展開(kāi)努力：

（一）加速黨校檔案的數(shù)字化創(chuàng)新性建設(shè)。伴隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，要求檔案工作水平不斷發(fā)展和提升。從檔案發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)看，還需要我們做一系列努力，來(lái)打開(kāi)一個(gè)全新的局面，采取全新的管理策略并不斷做出相應(yīng)創(chuàng)新以求發(fā)展。因此，黨校檔案管理工作也要進(jìn)行調(diào)整，要準(zhǔn)確把握工作重點(diǎn)，總結(jié)工作難點(diǎn)，尋找突破口。尤其是要加速黨校檔案館的數(shù)字化創(chuàng)新性建設(shè)，要積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用這些技術(shù)將檔案資料制作成電子文件，這樣就可以方便檔案資料的管理，也可以有效提升檔案管理的效率和水平。但是要制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，采取漸進(jìn)步驟，處理好短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)的關(guān)系。

（二）積極構(gòu)建黨校系統(tǒng)檔案信息化管理平臺(tái)。黨校檔案管理信息化建設(shè)要從檔案管理信息化科學(xué)規(guī)劃上，圍繞黨校自身特點(diǎn)，推進(jìn)黨校與黨校間檔案信息的共建、共享，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃和科學(xué)布局，如建立黨校系統(tǒng)檔案管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)中心等。以便于檔案信息的管理和利用，方便有關(guān)部門(mén)核查干部學(xué)歷檔案和培訓(xùn)情況，借助于云計(jì)算技術(shù)，積極研發(fā)黨校系統(tǒng)干部培訓(xùn)與學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，滿足組織、人事部門(mén)提供遠(yuǎn)程教育需要。另外，針對(duì)檔案信息化建設(shè)中檔案資源存儲(chǔ)保護(hù)問(wèn)題，可以通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一化存儲(chǔ)載體信息轉(zhuǎn)換規(guī)范，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，提升整體化效益。

（三）強(qiáng)化開(kāi)發(fā)應(yīng)用，促進(jìn)檔案資源全面共享。檔案資源作為黨校的重要信息資源，其具有一定的專(zhuān)用性及獨(dú)立性特點(diǎn)，為了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案資源的全面應(yīng)用，需要做好檔案的整理工作，通過(guò)清晰及科學(xué)地對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)，更好地將檔案資源共享的實(shí)用性、真實(shí)性和權(quán)威性體現(xiàn)出來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源有效共享，加快推動(dòng)黨校檔案資源的開(kāi)發(fā)利用。充分發(fā)揮黨校內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì)，全面提升電子檔案的應(yīng)用水平。通過(guò)開(kāi)展優(yōu)質(zhì)高效的檔案管理服務(wù)，來(lái)為黨校教學(xué)、科研提供重要的信息依據(jù)，進(jìn)一步對(duì)服務(wù)范疇進(jìn)行拓展，通過(guò)采取主動(dòng)和積極服務(wù)來(lái)有效提高黨校檔案管理工作的綜合效率及社會(huì)價(jià)值。

檔案管理信息化是時(shí)代發(fā)展的要求，同時(shí)也是檔案管理順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，為黨校科研跟蹤服務(wù)的必然要求，在新時(shí)期，隨著黨校事業(yè)的不斷發(fā)展，在檔案管理過(guò)程中，推進(jìn)信息化是不可阻擋的趨勢(shì)。在檔案管理工作的過(guò)程中，必須要積極投身實(shí)踐，以實(shí)踐為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是原則，既要吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，又要堅(jiān)持以我為主，為我所用。同時(shí)要重視人的作用，充分發(fā)揮相關(guān)人員的積極性和主動(dòng)性，不斷促使其提高個(gè)人綜合素質(zhì)，為黨校檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化注入思想的力量，提供智力支持和方向保證，從而不斷推進(jìn)黨校各項(xiàng)事業(yè)在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)新發(fā)展。