信息系統(tǒng)在人事勞資管理中的應(yīng)用

張燕

中圖分類號：C962 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）9-185-01

摘 要 組織機構(gòu)的健康運行發(fā)展離不開有序高效的管理。對現(xiàn)代企業(yè)而言，管理的重要性同樣不可或缺，特別是在社會結(jié)構(gòu)分化、現(xiàn)代企業(yè)相繼轉(zhuǎn)型升級的今天。人事勞資管理是現(xiàn)代企業(yè)十分重要的一項管理工作，主要是圍繞某一特定的戰(zhàn)略目標(biāo)，由特定人群或組織對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部職工及物資進行科學(xué)合理管理，使其能夠具備更新、配置、應(yīng)用、研發(fā)及激勵等各環(huán)節(jié)的規(guī)范性。鑒于此，本文對信息系統(tǒng)在人事勞資管理中的應(yīng)用進行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞 信息系統(tǒng) 認(rèn)識勞資管理 管理效能

在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中，為了提高企業(yè)的市場競爭力，必須加強對人事勞資管理的重視程度，采取現(xiàn)代信息技術(shù)，改善傳統(tǒng)人事人工管理的現(xiàn)狀，逐漸朝自動智能化方向轉(zhuǎn)變，有效提升企業(yè)的管理效率和管理水平。通過信息化系統(tǒng)，不僅可以促使企業(yè)人事信息更加明了，同時也減輕了管理人員的負(fù)擔(dān)，使企業(yè)人事信息的管理和檢索更加方便，實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。

一、當(dāng)前人事勞資管理中存在的主要問題

（一）信息化管理程度不足

現(xiàn)階段，企業(yè)在建設(shè)人事勞資管理信息系統(tǒng)過程中，存在著信息化程度不高的問題，企業(yè)的有些管理者因故守舊，不愿意接受新鮮事物，在實行企業(yè)人事勞資信息化建設(shè)時，沒有重視細(xì)節(jié)控制問題，導(dǎo)致工作出現(xiàn)了大量疏漏，沒有提升企業(yè)的管理效率。除此之外，在建設(shè)企業(yè)人事勞資管理系統(tǒng)系統(tǒng)時，因為缺失現(xiàn)代信息化管理控制制度，降低了企業(yè)人事勞資管理效率，阻礙了企業(yè)的進步和發(fā)展。

（二）工作效率相對較低

在對企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理制度進行改革的過程中，有越來越多的現(xiàn)代化技術(shù)被運用到各項工作中。但是，在人事勞資管理領(lǐng)域，由于管理層的重視程度還不夠，所以大部分企業(yè)依然在采用傳統(tǒng)的工作模式。這種模式并不適用于現(xiàn)代化企業(yè)的管理。除此之外，由于該領(lǐng)域存在工作量大、人員調(diào)動頻繁、相關(guān)數(shù)據(jù)處理繁瑣等特性，所以工作中如果完全依靠人力來進行數(shù)據(jù)處理則很容易造成失誤。這對于企業(yè)的人力資源管理來說是十分不好的現(xiàn)象。這使得人力勞資管理工作一直處在工作效率低下、工作內(nèi)容重復(fù)、工作節(jié)奏松散的狀態(tài)中。在企業(yè)中，人力資源的管理實際上涉及到各個部門，很多其他部門的工作都與人力資源部的工作有交集。如果人力資源管理的效率低下，那么也會在一定程度上制約其他的部門的工作進度。

二、信息系統(tǒng)在人事勞資管理中的實際應(yīng)用

（一）系統(tǒng)功能

信息系統(tǒng)在人事管理中的作用是十分明顯的。對于大型企業(yè)來說，企業(yè)招聘的員工人數(shù)眾多，員工的等級也有所不同。所以，如果采用人工管理的辦法，則工作量過于龐大。利用信息系統(tǒng)，對員工的個人信息進行錄入，并直接在后臺對相關(guān)數(shù)據(jù)進行管理。此舉可以有效的提高企業(yè)對人力資源的配置效率，同時對于不同級別的員工的薪酬計算也遠(yuǎn)比人工計算速度要快。同時，對數(shù)據(jù)進行縱向的比較，管理者可以有效的掌握每個員工的實際情況。

（二）強化企業(yè)在崗職工的思想政治工作

首先，要強化職工的敬業(yè)精神。現(xiàn)代企業(yè)勞資管理工作復(fù)雜程度比較高，精細(xì)化要求比較高，在工作中應(yīng)注重細(xì)節(jié)。當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)薪酬改革、職稱評定和職工晉級等都需要人事勞資管理工作人員的努力配合和辛勞付出，所以需要強化現(xiàn)代企業(yè)職工的敬業(yè)精神，讓職工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。這就要求職工在工作中認(rèn)真思考、積極開拓創(chuàng)新，讓職工在人事勞資管理工作中將自身利益和集體利益融合在一起，不斷提升現(xiàn)代企業(yè)職工的思想政治水平。其次，要做到以身作則。人事勞資管理人員要在工作中以身作則，強化工作責(zé)任感，保持良好的工作心態(tài)，處理工作的時候務(wù)必做到公平公正，對國家人事勞資管理政策加大宣傳力度。

（三）對數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性實施全方位的核準(zhǔn)

現(xiàn)代企業(yè)人事勞資管理工作的開展就是為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。現(xiàn)代企業(yè)人事勞資管理工作信息處于動態(tài)變化的過程，所以需要人事勞資管理工作者對工作期間的數(shù)據(jù)要進行全面的核對。只有數(shù)據(jù)精準(zhǔn)才能為現(xiàn)代企業(yè)精細(xì)化管理提供基本的保證。這就需要現(xiàn)代企業(yè)人事勞資管理工作人員在數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算的時候要足夠的認(rèn)真細(xì)心，對數(shù)據(jù)要做到二次核對。在數(shù)據(jù)核對的時候，要結(jié)合其他方面的因素，開展全方位的核對。

三、結(jié)語

在企業(yè)的生存和發(fā)展中，為了在激烈的市場競爭中生存下來，必須加強對人力資源的管理，不斷引進優(yōu)秀的人才，提升企業(yè)的生產(chǎn)力。在企業(yè)人力資源管理過程中，為了有效提升人力資源管理效率，企業(yè)的相關(guān)管理者必須引起高度的重視，努力提升管理效率和質(zhì)量，確保管理的科學(xué)性和合理性。

參考文獻：

[1]夏愛萍.加強人事勞資管理工作的思考[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化，2017，7（09）：111-112+120.

[2]李婧一.淺談如何做好現(xiàn)代企業(yè)人事勞資管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（08）：157.

[3]王凌君.人事勞資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017（08）：190.