事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑探析

燕翔

【摘 要】改革開放以來，我國對事業(yè)單位加大改革力度，事業(yè)單位檔案管理工作不斷得到發(fā)展，檔案管理工作能夠?qū)κ聵I(yè)單位發(fā)展進程的事件進行及時的記錄，實現(xiàn)資源的整合，為事業(yè)單位的發(fā)展起著重要的參考價值，而現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理工作在其發(fā)展過程中，存在很多紕漏問題。本文通過對事業(yè)黨委檔案管理工作的發(fā)展過程中存在的問題進行分析與探討，并提出相應的改進策略，旨在促進我國事業(yè)單位的穩(wěn)固發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案管理;發(fā)展現(xiàn)狀;優(yōu)化路徑

我國加大對事業(yè)單位體制的改革，事業(yè)單位檔案管理工作也得到了更好的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理就是其發(fā)展過程中重要的見證者，并對事業(yè)單位的發(fā)展進程及活動內(nèi)容進行及時的更新與記錄，同時對于事業(yè)單位今后的長遠發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用和影響。改革事業(yè)單位檔案管理工作，對于事業(yè)單位實現(xiàn)長遠健康發(fā)展具有關(guān)鍵性的作用，并且對推進事業(yè)單位體制改革具有重要的價值。在信息網(wǎng)絡時代的變革下，檔案管理工作也面臨著很多機遇與挑戰(zhàn)。但檔案管理工作在實施的過程中依舊存在很多紕漏問題，只有有效的解決這些問題，才能有效的推進事業(yè)單位檔案管理工作的向前發(fā)展，促進事業(yè)單位的平穩(wěn)運行。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）檔案管理制度存在紕漏

現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理制度存在很多漏洞，沒有健全的制度保障就無法推進管理工作的平穩(wěn)運行。首先，管理制度能夠發(fā)揮其監(jiān)督力度，能夠有效的約束工作人員的行為，并明確自身的崗位職責。但在實際的檔案管理工作的運行中，由于事業(yè)單位的檔案管理人員對此項工作缺乏認識，就無法科學合理的制定檔案管理制度，導致對管理制度進行具體的落實，從而阻礙了事業(yè)單位的向前發(fā)展。其次，部分事業(yè)單位并沒有有效的結(jié)合企業(yè)的發(fā)展特征來制定相應的檔案管理制度，從而使檔案管理無法有效的實施下去，使制度喪失了真正的意義與價值。最后，部分事業(yè)單位在進行管理制度的制定時，缺乏系統(tǒng)合理的資源整合，并沒有進行多視角的辯證，從而使檔案管理制度無法滿足實際的需求，也就無法有效的發(fā)揮檔案管理工作的整體效率。

（二）檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高

檔案管理人員的綜合素質(zhì)對于檔案管理工作的平穩(wěn)運行具有關(guān)鍵性的作用，但在其發(fā)展的過程中，檔案管理人員的綜合素質(zhì)呈現(xiàn)整體偏低的現(xiàn)象。首先，檔案管理人員并沒有真正意識到檔案管理工作的實際內(nèi)涵，缺乏對檔案管理工作的全面認識，知識單純的認為檔案管理就是保存資料，因此在人員的分配上，并沒有進行專業(yè)的選拔，因此檔案管理人員存在整體業(yè)務素質(zhì)和專業(yè)技能較低的現(xiàn)象。其次，事業(yè)單位也并沒有過多的重視檔案管理這項工作，因此也不會投入太多精力對檔案管理人員進行專業(yè)的崗前培訓，因此進行檔案管理工作的過程中會出現(xiàn)業(yè)務能力不強的現(xiàn)象，從而降低了檔案管理工作的整體效率。最后，檔案管理人員缺乏對工作知識和技能的學習，并不能結(jié)合現(xiàn)階段的時代發(fā)展潮流，來推進檔案管理工作與時俱進。

（三）現(xiàn)代技術(shù)應用不足

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的大環(huán)境下，檔案管理人員多存在現(xiàn)代技術(shù)應用不足的現(xiàn)象，從而阻礙了檔案管理工作的整體效率，也無法很好的融入到新時期的發(fā)展潮流中去。一方面，在信息技術(shù)不斷變革的過程中，工作人員應該抓住這一機遇，充分的利用信息技術(shù)來進行檔案管理工作的展開，就能夠全面提升檔案管理人員的工作效率，提升檔案管理的質(zhì)量，由于事業(yè)單位資金投入有限，因此信息技術(shù)沒有得到廣泛的普及，大大降低了事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量。雖然現(xiàn)階段的檔案管理技術(shù)得到一定的提升，但是部分事業(yè)單位沒有按照具體的發(fā)展需求進行推廣與應用，從而無法使事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)揮其潛在的價值。

二、事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化路徑

（一）建立完善的檔案管理制度

要想全面提升事業(yè)單位檔案管理工作的整體水平，就要建立完善的檔案管理制度。首先，調(diào)動檔案管理人員的積極性，讓檔案管理人員總結(jié)在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題及紕漏，事業(yè)單位可以有針對性的對制度進行具體的完善，保障制度的合理性、科學性，才能推進檔案管理工作的不斷發(fā)展。其次，為了保證檔案管理制度的有效實施，應建立相應的獎懲制度，來規(guī)范制度的具體落實，從而使事業(yè)單位檔案管理制度得到有效的推廣，并促進事業(yè)單位的穩(wěn)固發(fā)展。最后，在事業(yè)單位檔案管理制度進行制定時，企業(yè)應該充分結(jié)合國家的要求并與實際的發(fā)展需求進行充分的結(jié)合，來制定科學合理的檔案管理制度，才能充分發(fā)揮制度的效力。

（二）提高檔案管理重視程度

事業(yè)單位檔案管理工作要想在企業(yè)內(nèi)部得到充分的發(fā)展，就必須全面提高企業(yè)單位內(nèi)部工作人員的高度重視，才能真正實現(xiàn)檔案管理工作的合理優(yōu)化。大部分的事業(yè)單位對于檔案管理工作缺乏重視，就會出現(xiàn)管理制度不健全、人員崗位意識薄弱等弊端，從而就會使檔案管理出現(xiàn)漏洞，阻礙著事業(yè)單位的發(fā)展。因此在進行事業(yè)單位檔案管理的改革中，應該提升檔案管理人員的崗位職責和意識，事業(yè)單位應該加強宣傳和推廣，使檔案管理人員能夠充分意識到檔案管理工作的重要性，提升企業(yè)內(nèi)部人員對檔案管理工作的全面認識，這樣就會全面的提升檔案管理整體效率和工作質(zhì)量。

（三）提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

要想使事業(yè)單位檔案管理工作得到全面的提升，檔案管理人員的崗位意識、業(yè)務素質(zhì)以及信息技術(shù)都是首要的前提條件，因此在進行檔案管理工作全面完善與改革的過程中，就需要全面提升檔案管理工作人員的整體素質(zhì)，也是推進檔案管理工作不斷向前發(fā)展的必然方向。在現(xiàn)階段發(fā)展中，部分事業(yè)單位在招聘相關(guān)檔案管理人員，往往不注重檔案人員的工作經(jīng)驗、業(yè)務能力以及計算機應用技術(shù)等方面，從而使檔案管理人才隊伍的整體素質(zhì)偏低，同時也降低了檔案管理工作的整體效率，因此，在進行檔案管理人員的招聘時，要對檔案管理人員進行全面的考察，從而就能夠獲取檔案管理管理人員的全部訊息，掌握其工作經(jīng)驗與業(yè)務能力，是否符合現(xiàn)階段的信息技術(shù)對人才的要求，就能保障檔案管理工作得到有效的實施。其次，對于聘用的檔案管理工作人員進行專業(yè)技能和知識的培訓，通過定期的培訓使檔案管理人員能夠順應時期的發(fā)展潮流，來促進檔案管理工邁向新的發(fā)展時期，從而推動檔案管理工作不斷向前發(fā)展。同時企業(yè)可以開展一些檔案管理專業(yè)人員座談會，使檔案管理工作人員能夠吸收借鑒相關(guān)的工作經(jīng)驗，來全面提升自身的工作能力，并加強檔案管理人員的工作意識，明確自身的崗位，同時將能夠熟練運用信息技術(shù)與檔案管理管理工作相結(jié)合，從而提升檔案管理工作的整體效率。

三、結(jié)語

綜上所述，合理優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作是促進事業(yè)單位不斷向前發(fā)展的重要方式，要想全面提高檔案管理工作的整體效率，就必須與時俱進，不斷創(chuàng)新與發(fā)展檔案管理方式，建立完善的檔案管理機制，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，積極的應用信息技術(shù)與檔案管理工作有效的結(jié)合起來，從而全面提升檔案管理工作的整體質(zhì)量，才能促進事業(yè)單位的穩(wěn)固發(fā)展，才能更好的服務于人民群眾。

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