基于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享研究

劉稼宇

[摘 要]隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)，并成為了企業(yè)的重要資產(chǎn)之一，并且越來(lái)越多的企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享中心。本文以大數(shù)據(jù)時(shí)代背景為前提，將近年來(lái)各位學(xué)者對(duì)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享的研究成果進(jìn)行分析，總結(jié)出最新的研究熱點(diǎn)和研究方向，探究財(cái)務(wù)共享的未來(lái)發(fā)展方向。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;傳統(tǒng)財(cái)務(wù)

[中圖分類(lèi)號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

近些年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷完善和迅猛發(fā)展，我們身邊的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)幾何式的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，形成了大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)滲入到各行各業(yè)中，在財(cái)務(wù)管理中與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)合最為密切。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)共享服務(wù)中心來(lái)記賬和報(bào)告，這樣做的好處是保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，而且由于不需要在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì)，節(jié)省了人工成本。

1 財(cái)務(wù)共享的發(fā)展歷史

1.1 國(guó)外發(fā)展歷史

1981年福特公司在底特律創(chuàng)建了第一家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。20世紀(jì)80年代中期至末期，共享服務(wù)及外包行業(yè)逐步發(fā)展初見(jiàn)規(guī)模;眾多企業(yè)跨國(guó)業(yè)務(wù)的增加以及科技的迅猛進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的融合，加速了共享服務(wù)及外包行業(yè)的發(fā)展。20世紀(jì)90年代初，企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部專(zhuān)屬的共享服務(wù)在東歐起步。與此同時(shí)，更多的跨國(guó)大公司將目光投向亞洲。時(shí)至今日，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心越來(lái)越普遍化和成熟化，財(cái)務(wù)共享為企業(yè)的發(fā)展壓縮了成本，提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

1.2 國(guó)內(nèi)發(fā)展歷史

在中國(guó)，摩托羅拉于1999年在天津成立了亞洲結(jié)算中心，是其財(cái)務(wù)服務(wù)中心的前身，這是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的理念第一次出現(xiàn)在我國(guó);2005年，中興通訊成為第一家建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的中國(guó)企業(yè);2008年，平安集團(tuán)第一個(gè)共享服務(wù)中心在上海成立，并投入使用;2013年，中石化以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為試點(diǎn)，開(kāi)啟了共享服務(wù)建設(shè)進(jìn)程;2016年，TCL多媒體版塊財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)完成，壓縮了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的管理成本;2017年，四川藍(lán)光集團(tuán)開(kāi)始建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;直至今日，國(guó)內(nèi)越來(lái)越多的大型企業(yè)開(kāi)始建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

2 財(cái)務(wù)共享與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的對(duì)比

2.1 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算的基本前提和一般原則下，以貨幣為計(jì)量工具對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行記錄。但是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式下，由于各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)熟練程度不同，就會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息處理低下、財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)反饋不及時(shí)等問(wèn)題，這就對(duì)跨國(guó)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。

2.2 大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)

首先，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。利用信息分析軟件將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)化管理，精簡(jiǎn)了企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程，從而大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。其次，加強(qiáng)了母公司對(duì)于子公司的控制能力。母公司可以隨時(shí)掌握子公司的財(cái)務(wù)狀況，對(duì)于子公司的投資方向以及資金流向母公司會(huì)更加清晰明了，從而輔助子公司制定切實(shí)可行的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，降低子公司管理層的工作壓力，使子公司的發(fā)展更加健康。

3 大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享體系結(jié)構(gòu)

3.1 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享體系

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總共分為六大核心模塊，分別是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)模塊、應(yīng)付管理模塊、應(yīng)收管理模塊、影像管理模塊、資產(chǎn)管理模塊以及報(bào)表管理模塊。其中，影像管理為其他的模塊提供了初始憑證，報(bào)表管理模塊是財(cái)務(wù)共享的最終成果，其余的各個(gè)模塊獨(dú)立工作，互不干擾。呂靖燁，王婷（2018）認(rèn)為，在財(cái)務(wù)共享中心管理系統(tǒng)中，功能層面是整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心管理系統(tǒng)最核心的部分，并且將其分為6個(gè)主要的操作系統(tǒng)，分別是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)以及決策管理系統(tǒng)。這六個(gè)部分是企業(yè)日常的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，并且都是以影響傳輸系統(tǒng)的單據(jù)為依據(jù)。通過(guò)將企業(yè)日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)細(xì)化，大大加強(qiáng)了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控力度，極大地降低了因人的主觀判斷對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響。

3.2 大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享的組織結(jié)構(gòu)

以大數(shù)據(jù)為背景的財(cái)務(wù)共享中心，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)，將企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行再優(yōu)化，使得財(cái)務(wù)共享中心不僅僅局限于簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)的簡(jiǎn)單功能，附加了財(cái)務(wù)共享中心的其他更具有管理會(huì)計(jì)的輔助功能。例如利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立縱向可比、橫向統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫(kù)，依據(jù)成本標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)可以提前做好財(cái)務(wù)預(yù)算。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的展開(kāi)，企業(yè)再對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)微調(diào)整即可，大大提高了企業(yè)的運(yùn)作效率。

4 我國(guó)目前財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)

4.1 輸入與輸出相結(jié)合

輸入就是指將企業(yè)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行集中統(tǒng)一處理，利用影像技術(shù)將初始的票據(jù)進(jìn)行掃描，然后上傳到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一的處理。將會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的手工做賬中解放出來(lái)，極大地提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，大大地提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。輸出就是指將這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)快速地進(jìn)行相關(guān)分析之后，篩選出有用的財(cái)務(wù)信息反饋給管理層。輸入與輸出相結(jié)合使得這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非常全面和準(zhǔn)確，不會(huì)遺漏任何重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，管理層所做出的決策更加符合企業(yè)自身的發(fā)展需求。

4.2 專(zhuān)業(yè)性與技術(shù)性相結(jié)合

專(zhuān)業(yè)性主要是指財(cái)務(wù)共享平臺(tái)需要的各種財(cái)務(wù)理論以及傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)，這些理論都是構(gòu)成財(cái)務(wù)共享平臺(tái)最關(guān)鍵的元素。技術(shù)性是指財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)處理這些大量的數(shù)據(jù)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論相結(jié)合，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，并最大限度地集成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，通過(guò)業(yè)務(wù)對(duì)接，提高財(cái)務(wù)共享平臺(tái)處理業(yè)務(wù)的自動(dòng)化水平。

4.3 統(tǒng)一性與多樣性相結(jié)合

統(tǒng)一性就是指將子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，按照一個(gè)大致統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)再加工處理。多樣性就是指各子公司的業(yè)務(wù)不同，所接觸到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也不同。各種各樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)首先可以進(jìn)行大致的分類(lèi)，不同類(lèi)別的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按照不同的固定化標(biāo)準(zhǔn)流程處理，大大節(jié)約財(cái)務(wù)人員處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)間。同時(shí)，通過(guò)集中處理成員單位的各類(lèi)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)共享中心擁有了大量的真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使得財(cái)務(wù)共享平臺(tái)成為了一個(gè)名副其實(shí)的數(shù)據(jù)中心。

5 大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)共享所面臨的挑戰(zhàn)與解決措施

5.1 大量的數(shù)據(jù)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的儲(chǔ)存空間不足

一個(gè)跨國(guó)公司每天產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是非常龐大的，將企業(yè)的各個(gè)子公司所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯集到一起，大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如何存儲(chǔ)就成為了企業(yè)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)優(yōu)化所面臨的一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題。

5.2 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患

利用現(xiàn)代的電子信息技術(shù)將財(cái)務(wù)信息化，雖然簡(jiǎn)便快捷，但是同樣也面臨著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)緊急方案，做到事前預(yù)防、事中控制、事后完善三個(gè)方面。同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)今的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)去防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露這類(lèi)事情的發(fā)生。

5.3 企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力有待加強(qiáng)

我國(guó)目前大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的建設(shè)僅僅停留在會(huì)計(jì)無(wú)紙化辦公的初級(jí)階段，并沒(méi)有從實(shí)質(zhì)上提升財(cái)務(wù)管理能力以及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變。對(duì)此，企業(yè)的財(cái)務(wù)中心不僅要雇用一些會(huì)計(jì)學(xué)的專(zhuān)業(yè)人才，還要雇用一些財(cái)務(wù)管理、金融學(xué)、大數(shù)據(jù)等其他學(xué)科的專(zhuān)業(yè)人才。將財(cái)務(wù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，提高企業(yè)管理層分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力，挖掘數(shù)據(jù)的深層實(shí)質(zhì)，從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理持續(xù)健康地發(fā)展。

處于大數(shù)據(jù)背景下，隨著云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及人工智能技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展到了一個(gè)嶄新的階段。但是伴隨而來(lái)有儲(chǔ)存空間不足、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患等一些問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)施合理科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施，建立起一套完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理能力，加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析處理能力，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，加快企業(yè)的發(fā)展，完成企業(yè)的價(jià)值。

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