趙 瑞
河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學院財務(wù)會計系,河南 鄭州 451191
會計信息化是時代發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,它不僅可以用于企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)管理方面,而且在會計教育、會計管理以及會計實務(wù)等方面都將發(fā)揮有效的作用。
加強企業(yè)會計信息化建設(shè),對于企業(yè)而言意義重大。一方面能夠幫助企業(yè)進一步理順自身的財務(wù)管理工作,建立與會計信息相關(guān)的內(nèi)部業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)機制,從而更好地進行信息的全面收集,提高分析處理效率和質(zhì)量,更加真實地反映企業(yè)日常經(jīng)營管理水平;另一方面加強會計信息化建設(shè),通過引入相關(guān)的會計軟件,可以減輕工作人員的工作負荷,提高工作效率,降低工作失誤以及可能存在的操作風險等,提升企業(yè)財務(wù)管理效能,更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。
會計信息化建設(shè)和實施,對于企業(yè)財務(wù)管理工作的影響是多方面的,既有有利的一方面,同時也存在一些不良影響。
2.1.1 有利于不斷提升財務(wù)管理的全面性和深度
對企業(yè)財務(wù)管理工作而言,引入信息化軟件,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等來加強數(shù)據(jù)的管理和分析,有助于減少中間環(huán)節(jié)帶來的誤差,提高工作效率,同時通過會計信息化平臺,管理人員能及時全面地獲取企業(yè)經(jīng)營管理以及財務(wù)運營方面的信息,進而根據(jù)實際情況做出相應(yīng)的決策調(diào)整,從而更有助于企業(yè)穩(wěn)定管理基礎(chǔ)。通過有效的財務(wù)管理來應(yīng)對市場風險等,提高了財務(wù)管理的系統(tǒng)性和深度。
2.1.2 進一步促進企業(yè)會計分期效率
對于企業(yè)而言,財務(wù)管理需要做好會計分期工作,結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理方面的數(shù)據(jù),對市場的需求變化情況等進行分析。通過實施會計信息化系統(tǒng),可以在經(jīng)濟管理活動數(shù)據(jù)收集方面更加靈活簡便,結(jié)合企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動,建立更加科學的數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計體系,加強數(shù)據(jù)資源的整合,加快會計分期數(shù)據(jù)處理,從而提高專項會計分期管理效能,更好地為相關(guān)決策的制定和資源的分配等提供參考依據(jù)[1]。
2.1.3 進一步提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理的動態(tài)性
通過實施會計信息化,能夠及時獲取企業(yè)財務(wù)管理方面的相關(guān)數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)背后的原因和問題進行分析。數(shù)據(jù)的采集、形成、分析都和企業(yè)的日常業(yè)務(wù)管理活動密切相關(guān),通過會計信息化體系的構(gòu)建,將財務(wù)信息統(tǒng)計從靜態(tài)管理向著動態(tài)管理方向轉(zhuǎn)變,能夠全面了解企業(yè)的業(yè)務(wù)管理開展情況,隨時調(diào)取相關(guān)的數(shù)據(jù),并進行歷史數(shù)據(jù)比對,這樣可以為相關(guān)經(jīng)營管理活動的開展提供更多的數(shù)據(jù)支持和參考,便于提高決策的科學性、投資的精準性,降低不良風險的發(fā)生。
2.1.4 有助于加強部門聯(lián)動
通過會計信息化建設(shè),可以將與企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)的各個部門的各項業(yè)務(wù)進行關(guān)聯(lián),這樣各部門可以通過會計信息化平臺及時掌握本部門的資金資源使用情況,對于企業(yè)專項資金的流向以及使用情況等進行密切關(guān)注,有助于部門之間加強合作,有效聯(lián)動,從而更好地促進財務(wù)信息的生成和深度利用。
對于企業(yè)而言,在看到實施會計信息化為企業(yè)財務(wù)管理帶來積極影響的同時,也要看到其對財務(wù)管理以及經(jīng)營管理方面帶來的挑戰(zhàn)和不利影響。比如雖然實施會計信息化提高了會計信息的生成和轉(zhuǎn)化效率,但是在數(shù)據(jù)的安全防護方面需要不斷加強,如果會計信息軟件或者系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,將會導致信息泄露或者丟失,嚴重時直接導致企業(yè)破產(chǎn)。此外在信息化建設(shè)方面還需要企業(yè)結(jié)合實際,加強技術(shù)攻關(guān),增加相關(guān)方面的資金投入。企業(yè)的競爭對手也在利用信息化軟件來進行要素和資源分析,如果企業(yè)獲取的信息不全面、不準確,將會導致投資失敗,技術(shù)人員也可以利用相關(guān)的技術(shù)進行信息的篡改,對企業(yè)的正常運營和決策等方面將會產(chǎn)生較大的風險和難以估量的損失。
為了進一步提高企業(yè)會計信息化建設(shè)水平,有效發(fā)揮其在財務(wù)管理方面的功能和作用,建議從以下幾個方面加強和優(yōu)化。
會計信息化建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)工程,需要加強管理,并注重和財務(wù)管理工作融合,才能有效發(fā)揮其價值。所以企業(yè)要提高對財務(wù)管理乃至會計信息化建設(shè)的重視程度,并積極轉(zhuǎn)變思想觀念,結(jié)合新時代國家最新的政策要求、行業(yè)的發(fā)展變化以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略等,對如何開展會計信息化建設(shè)征求更多的建議,尋找更加成熟的經(jīng)驗和做法。同時要加強財務(wù)管理和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)聯(lián)度,明確制定財務(wù)管理和會計信息化建設(shè)的具體目標,建立健全的制度體系,明確各部門的權(quán)責,細化工作流程,夯實管理基礎(chǔ)。還要加強會計信息化體系建設(shè),加強風險隱患排查,針對會計信息化建設(shè)方面存在的問題和風險等及時進行識別和防控,利用先進技術(shù)來進行防范,切實提高會計信息化平臺的安全性和穩(wěn)定性。
為提高會計信息化水平,應(yīng)針對如何加強財務(wù)管理進行深入研究。從源頭抓起,提高對預(yù)算工作的重視程度,積極探索與預(yù)算編制和管理相關(guān)的方法,結(jié)合企業(yè)實際情況,將預(yù)算和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合進行設(shè)計,建立科學的預(yù)算臺賬,全面深入分析影響企業(yè)經(jīng)營管理情況的因素,在進行市場需求調(diào)研的基礎(chǔ)上形成完善的預(yù)算指標,明確具體的預(yù)算目標,并加強全方位的預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)督,做好預(yù)算分解,明確預(yù)算指標的具體落實責任部門和崗位,針對每一筆預(yù)算進行嚴格審批,尤其是對于預(yù)算外的支出,要加強全面審核防控,切實保證預(yù)算可控,建立相關(guān)的監(jiān)督機制,確保資金有效應(yīng)用,借助信息技術(shù)加強預(yù)算執(zhí)行情況的全方位監(jiān)督,定期分析匯總預(yù)算執(zhí)行情況,掌握預(yù)算執(zhí)行進度,切實提高資金的科學化配置和利用效能。同時要加強內(nèi)部控制,重視內(nèi)控工作,建立全方位的內(nèi)控機制,對財務(wù)管理工作進行科學規(guī)劃,明確具體的開展事項、各項指標以及相關(guān)的流程等。
企業(yè)要結(jié)合會計信息化建設(shè)工程,建立完善的內(nèi)部審計制度,加強對各個環(huán)節(jié)的審計監(jiān)督,同時要確保審計工作的獨立性,設(shè)定專門部門來獨立開展審計工作,對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾偏,對可能存在的風險進行預(yù)測,借助信息化平臺加強部門之間的聯(lián)動,確保審計工作、財務(wù)管理工作以及業(yè)務(wù)工作全面結(jié)合、有效滲透,提高部門團隊合作能力。此外還要借助第三方力量加強外部審計,從客觀的角度對企業(yè)的經(jīng)營管理、財務(wù)執(zhí)行情況進行監(jiān)督,加強領(lǐng)導人員經(jīng)濟責任審計,切實提高他們的工作主動性,帶領(lǐng)企業(yè)加強資源調(diào)度和科學配置,提高財務(wù)管理規(guī)范化水平。
會計信息化工作的開展需要依靠廣大財務(wù)人才積極參與,所以要在職業(yè)技能、專業(yè)知識、計算機技術(shù)等方面對他們進行全方位的強化培訓,提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。針對如何利用會計信息化規(guī)范和提升財務(wù)管理效能進行積極探索,切實提高整體工作水平和效率,提供更加科學、全面、有深度的財務(wù)分析成果,為相關(guān)決策制定提供參考。
總之,加強會計信息化建設(shè),會給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來積極影響,所以企業(yè)要主動探索會計信息化建設(shè)的新技術(shù)、新方法,結(jié)合自身財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)實際來優(yōu)化流程、完善監(jiān)督機制,才能持續(xù)提高資源利用率。