“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下財務共享服務建設思考

安徽出版集團時代出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰?/p>

財務共享服務中心簡稱FSSC，是21世紀企業(yè)關注的重點問題，建設財務共享服務有助于促進企業(yè)快速發(fā)展，提高企業(yè)競爭力。在“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下，數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)爆炸式增長趨勢，高效率、高質(zhì)量的財務管理依托于數(shù)據(jù)的正確性與有效性，企業(yè)只有順應時代發(fā)展潮流，才能實現(xiàn)財務共享服務長效發(fā)展。

一、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下財務共享服務建設重要意義的探討

財務共享服務內(nèi)容包括為企業(yè)提供優(yōu)化改良后的財務工作流程，有助于提高企業(yè)財務管理質(zhì)量與效率，能夠降低企業(yè)營銷成本，同時幫助企業(yè)降低成本，創(chuàng)造價值。財務共享服務還能夠提高企業(yè)決策的成功率，例如，通過提高企業(yè)財務報表分析的準確性與科學性，為企業(yè)管理者提供高質(zhì)量的決策參考依據(jù)。另外，財務共享平臺還能夠促進企業(yè)轉(zhuǎn)型，幫助企業(yè)建設新型的財務管理體系，進而全面提升企業(yè)財務管理水平，具體而言，可做如下分析。

(一)在企業(yè)價值創(chuàng)造與戰(zhàn)略目標實現(xiàn)方面

建設企業(yè)財務共享服務，有助于提高企業(yè)市場份額，提升企業(yè)競爭力，同時，提高企業(yè)財務核算的質(zhì)量與效率。財務共享服務具有流程化、標準化等特點，能夠促進企業(yè)規(guī)?；?jīng)營與發(fā)展，有助于企業(yè)高效穩(wěn)定運行。另外，財務共享服務還有助于解放財務工作人員，降低其日常核算工作壓力，促使其將精力更多地投入到分析、決策等復雜重要工作中，提高企業(yè)決策的正確性，為企業(yè)創(chuàng)造價值，進一步推進企業(yè)財務管理模式的改良與更新。

(二)在企業(yè)資源優(yōu)化配置與管理效率方面

在“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下，建設財務共享服務平臺是指構建一體化的財務管理流程、核算流程以及企業(yè)資金流轉(zhuǎn)程序，通過財務專業(yè)人士的作用，生成具有準確性、即時性的財務信息，既能夠保障財務核算結果的實效性與可靠性，又能夠節(jié)約企業(yè)費用報銷的時間成本，從而提高企業(yè)決策效率，提高企業(yè)資源利用率。

(三)在企業(yè)內(nèi)部風險控制與資金管理方面

企業(yè)將財務管理聚焦于財務共享服務平臺后，財務工作人員能夠高質(zhì)量高效率地處理眾多成員企業(yè)的類似問題，降低了會計信息的可變性，從而降低了企業(yè)內(nèi)部風險，提高了企業(yè)財務工作的規(guī)范性。另外，企業(yè)財務共享服務有助于優(yōu)化企業(yè)組織架構，具體而言，它能夠通過減少計算機設備、財務工作人員數(shù)量，實現(xiàn)降低企業(yè)成本的目的。若企業(yè)財務共享服務平臺建設在經(jīng)濟發(fā)展程度較低的地區(qū)，其作用更加顯著。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下財務共享服務建設對策的幾點思考

(一)在財務工作人員方面

財務共享服務與傳統(tǒng)財務相比，在工作流程方面較為容易，改良了傳統(tǒng)財務工作所需的高操作要求，但相對而言其涵蓋范圍卻在增大，在“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下其業(yè)務內(nèi)容有所增加，業(yè)務方向也漸漸向縱向拓展。具體而言，共享服務導致財務工作人員的工作內(nèi)容發(fā)生變化，它需要財務工作人員兼具財務知識與信息技術知識，并在此基礎上對平臺中的財務數(shù)據(jù)信息進行分析、評估、管理、控制等。即是說，財務工作人員需要進一步深入研究數(shù)據(jù)內(nèi)容，挖掘數(shù)據(jù)所反映的企業(yè)問題，另外，財務工作人員還需要提供咨詢與服務等工作。財務共享服務與傳統(tǒng)財務報表分析存在的區(qū)別是，重要的數(shù)據(jù)信息不會體現(xiàn)到財務報表分析中，而是呈現(xiàn)在管理報表中，也就是說財務共享服務工作人員還應當具有高水平的管理報表編制能力。由此可見，建設財務共享服務，必須全面提高財務工作人員專業(yè)素質(zhì)以及技術能力。例如，某出版單位擬投資，就需要內(nèi)部財務工作人員將高峰期、人流量等數(shù)據(jù)信息匯集到共享服務平臺，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息進行基于企業(yè)投資的風險與收益分析，最終為決策者提供一份高質(zhì)量、高價值的可行性報告。若財務工作人員綜合素質(zhì)較低，很有可能最終得出的可行性報告欠缺實效性，進而影響企業(yè)的整體決策，于該出版單位發(fā)展十分不利[1]。

(二)在財務數(shù)據(jù)安全方面

“互聯(lián)網(wǎng)+”出現(xiàn)于互聯(lián)網(wǎng)技術高速發(fā)展的時期，而互聯(lián)網(wǎng)技術支持下，財務數(shù)據(jù)安全一直是企業(yè)重點關注的問題，同時保障數(shù)據(jù)安全問題也是企業(yè)構建財務共享服務平臺的關鍵，數(shù)據(jù)安全性直接影響企業(yè)對平臺的使用率。具體而言，出版行業(yè)想要保障財務數(shù)據(jù)安全，就應當在數(shù)據(jù)傳輸、存儲、用戶授權與身份識別等方面加強管理。例如，出版單位在建設財務共享服務平臺方面可以從下述幾方面加強防御。一是在用戶身份授權以及用戶識別方面，增設公鑰加密技術為其提供保障，即是說，用戶想要使用平臺，必須通過數(shù)字證書與簽名的印證登入，共享平臺通過內(nèi)部存儲的信息與用戶信息進行快速核對，從而避免非法登入。二是在財務數(shù)據(jù)信息傳輸方面，應用安全套接層SSL協(xié)議進行，通過連接平臺用戶端的服務器，構建一個安全鏈接，從而避免數(shù)據(jù)在傳輸過程中被篡改或竊取。另外，還可以應用多層沙箱技術，即是說，針對差異性程序開展基于不同服務器的差異化運行，對于風險較高的數(shù)據(jù)進行專門處理，從而阻止其對服務器造成破壞。多層沙箱技術還能夠限制CPU中的存儲與使用數(shù)量，避免負載過多。三是在財務數(shù)據(jù)存儲方面，建設務共享平臺應當保障其具有長期存儲數(shù)據(jù)的功能，使得每一類數(shù)據(jù)資料均可以進行安全操作。這就需要創(chuàng)設一個安全操作環(huán)境，防止其受到外部侵入，可以采用可信計算組織 TCG，加強共享服務平臺存儲數(shù)據(jù)的安全性。

(三)在共享平臺建設方面

建設財務共享服務平臺除了考量人員水平、數(shù)據(jù)安全外，還需要為其提供一系列技術支持，需要通過強大的遠程網(wǎng)絡程序以及相應的信息技術為共享服務平臺的構建與管理提供基礎。以出版單位為例，構建共享服務平臺時，單位建設人員應當綜合應用云計算、大數(shù)據(jù)、分布式等網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。此外，建設人員還需要定時召開研討會，集思廣益，調(diào)動企業(yè)成員的參與積極性，充分考慮成員意見，比如成員對出版單位發(fā)展方向的看法等，進而最大程度上提高共享平臺的應用價值。對傳統(tǒng)財務工作到財務共享服務轉(zhuǎn)化的總體流程進行分析、梳理，查缺補漏，構建一套科學合理的建設方案，同時做好人員、資金、信息等各個系統(tǒng)的對接，力求建設出高標準、高價值的財務共享服務平臺。另外，應當保證平臺投入使用后能夠最大程度上解放財務人員，使其具備自動生成財務信息的功能，通過設置一系列的數(shù)據(jù)生成標準與要求，降低風險[2]。

(四)在共享服務創(chuàng)新方面

1.組織創(chuàng)新

基于財務共享服務平臺的管理，應當構建新型的管理組織，以出版集團為例，設置三層級的管理模式，第一層級為決策層，負責配置資源、進行決策，分析企業(yè)財務預算、內(nèi)控等各個方面，負責把控企業(yè)財務管理發(fā)展的方向。第二層級為管理與決策支持層，負責把關決策建議等資料，確保資料的可靠性。第三層級為基礎財務管理層，以財務工作人員為主，分工進行會計核算、管理報表編制等基礎性工作。

2.流程創(chuàng)新

企業(yè)一方面可以統(tǒng)一審批權限，根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀編制經(jīng)濟活動授權手冊，明確不同業(yè)務的審批內(nèi)容與權限，可以通過制定審批表的方式進行，從而提高審批效率。另一方面還可以統(tǒng)一企業(yè)資金結算管理，即是說，企業(yè)設置特定崗位專門負責財務共享費用報銷工作，采用集中支付模式，從而加強對財務共享平臺資金的管控，避免出現(xiàn)資金流失等問題。

3.技術創(chuàng)新

財務共享服務平臺給企業(yè)財務工作帶來了新挑戰(zhàn)，創(chuàng)新財務管理技術勢在必行。企業(yè)可以通過構建核心層、管控層、業(yè)務層的方式提高財務管理能力。具體而言，核心層主要負責費用報銷，通過影像、跨地區(qū)報賬等技術輔助實現(xiàn)全流程的費用電子報銷；管控層主要負責管控預算，通過對各種類型合同的管理與控制，制定相應的計劃；業(yè)務層具有執(zhí)行處理功能，其基于ERP理念建設而成，有助于保障數(shù)據(jù)共享的實現(xiàn)[3]。

三、總結

總而言之，在“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下，企業(yè)構建共享服務平臺符合企業(yè)謀求長效發(fā)展的需求，有效應用互聯(lián)網(wǎng)背景下的先進科學技術，優(yōu)化人員、安全等方面的企業(yè)管理模式，構建企業(yè)財務共享服務平臺，并進行合理創(chuàng)新是企業(yè)提高管理能力、決策質(zhì)量的必然路徑。