毛 亮
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提升,企業(yè)得到了進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也日益激烈。為了提升企業(yè)競爭力,就必須將工程管理工作有效落實(shí)。雖然信息技術(shù)的發(fā)展,給其工程管理帶來了新的機(jī)遇,但是也使其面臨著新的挑戰(zhàn)。必須將信息技術(shù)合理融入工程管理中,以便提升整體管理水平。
在一個(gè)工程當(dāng)中,對(duì)合同信息的管理是十分重要的,工程中會(huì)有許多的合同,如政府批文、承包合同、采購合同、維修合同等。這些資料都是十分貴重的東西,在必要的時(shí)候可以將這些資料收集為信息資料,在需要使用的時(shí)候,可以及時(shí)、便捷地將其找出,節(jié)約大量的人力、物力。
工程管理當(dāng)中,需要有大量的技術(shù)支持,因此,對(duì)技術(shù)信息進(jìn)行有效管理,在某種程度上可以說是工程中的核心部分。在工程實(shí)施的過程中,只有將所有技術(shù)信息都準(zhǔn)確輸入信息管理系統(tǒng)中,才能保證工程的順利進(jìn)行,方便在工程建設(shè)過程中遇到困難時(shí)可以快速找到解決方案,維持工程的正常運(yùn)營。
就目前而言,我國的工程管理信息化應(yīng)用還處在摸索期,各方面發(fā)展不太成熟,很多商依舊習(xí)慣于過去傳統(tǒng)的工程管理模式,不知道工程管理信息化所帶來的諸多好處,所以從心底里就沒有正視這種新型管理模式。另外,商多將注意力集中在材料的購置和具體的施工環(huán)節(jié)中,導(dǎo)致對(duì)工程進(jìn)行科學(xué)的管理缺乏足夠的精力,管理力度尚且不足,進(jìn)一步的管理信息化則更顯得遙遙不可及。
由于工程信息化的運(yùn)用還處于不成熟的階段,所以在實(shí)際操作中會(huì)出現(xiàn)很多問題。同時(shí)信息化的技術(shù)把控不過關(guān),網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用不成熟,以及缺乏相應(yīng)的重視,在實(shí)際的運(yùn)行中,負(fù)責(zé)監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)很容易失去有效保護(hù),造成設(shè)備停止工作,系統(tǒng)癱瘓,直接影響到工程的進(jìn)展,給工作帶來極大的困擾。
信息化管理需要應(yīng)用管理軟件,但國產(chǎn)的管理軟件仍處于發(fā)展和完善階段,不能很好的應(yīng)用到管理當(dāng)中,與國外先進(jìn)的、完善的管理軟件之間還存在這一定的差距。由于國內(nèi)外的工程當(dāng)中存在著很大的差異,導(dǎo)致國外的軟件在我國的工程中不是十分的適用,這也是我國行業(yè)信息化發(fā)展緩慢的一個(gè)重要原因。
一個(gè)良好的管理工作離不開完善的制度,工程管理信息化想要發(fā)展成熟,必須要配套相適應(yīng)的制度,加以管制。信息化是數(shù)據(jù)的一種高效整合,在不斷分裂重組之后建立更完善的數(shù)據(jù)庫,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。所以想要建立高效的管理制度,必須對(duì)信息化的配套應(yīng)用做出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化的制度管理,從而促進(jìn)工程管理信息化的良性發(fā)展。
為確保工程管理信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部有效進(jìn)行,提高信息化建設(shè)的質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)該將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為基礎(chǔ),構(gòu)建信息化技術(shù)體系,選擇符合企業(yè)信息化建設(shè)需要的硬件,避免資源浪費(fèi)和硬件基礎(chǔ)無法滿足信息化建設(shè)問題的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和發(fā)展計(jì)劃,有針對(duì)性的進(jìn)行信息化建設(shè),保證信息化管理工作的平穩(wěn)進(jìn)行。
1) 要提升對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用的重視度,要正確認(rèn)識(shí)該技術(shù)的獨(dú)特優(yōu)勢,并且在實(shí)際工作中,注意該技術(shù)作用的發(fā)揮,盡可能實(shí)現(xiàn)每個(gè)工作環(huán)節(jié)的信息化管理,有利于提升企業(yè)的整體管理水平。2) 在對(duì)工程進(jìn)度管理方面,信息技術(shù)可以更好地保證施工如期完成。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不僅能及時(shí)了解影響施工的因素,在第一時(shí)間解決問題,而且還能更準(zhǔn)確地掌握施工時(shí)間。同時(shí),利用該技術(shù)對(duì)相關(guān)信息資源進(jìn)行整合、分析,還能夠合理地對(duì)施工流程進(jìn)行調(diào)整。
首先,提升對(duì)信息化管理人才培養(yǎng)的重視度,對(duì)其進(jìn)行定期的培訓(xùn)。一方面及時(shí)更新管理人員知識(shí),使其學(xué)習(xí)和掌握信息化新知識(shí),提升其專業(yè)水平;另一方面,使其熟練掌握信息技術(shù),促使工程管理逐漸朝著信息化、先進(jìn)化方向發(fā)展。其次,還要盡可能為其提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使其能夠?qū)W習(xí)國外先進(jìn)的信息化管理方法,樹立新的管理理念,進(jìn)而提升管理效果,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。最后,由于信息化工程管理工作還在初步完善階段,還存在著各種問題。因此,還需要成立相應(yīng)的信息化管理小組,及時(shí)制定科學(xué)合理的解決方案,為管理工作奠定良好基礎(chǔ),對(duì)整個(gè)企業(yè)信息化管理水平的提升都具有重要意義。
信息化給人們的生活和工作都帶來了極大的便利,對(duì)于工程管理而言,信息化的普及,能很大程度上改善工程管理制度,提高工程的效率和質(zhì)量。但是,由于信息化技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用還不夠完善,對(duì)于行業(yè)來說有巨大的發(fā)展空間,因此需要公司對(duì)此引起足夠的重視。要不斷地完善工程信息化的管理制度和方法,讓我國的行業(yè)可以脫穎而出。