中小企業(yè)費用管控思路及對策

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當(dāng)前，隨著知識經(jīng)濟和信息知識的興起，中小企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了重大變化，中小企業(yè)所面臨的競爭程度也越來越高，特別是新經(jīng)濟浪潮的發(fā)展，推動了我國中小企業(yè)的發(fā)展變化，中小企業(yè)賴以生存的環(huán)境正變得更加復(fù)雜，這種情況下，就需要中小企業(yè)不斷的進(jìn)行內(nèi)部運營方式和管理內(nèi)容的調(diào)整，來適應(yīng)激烈的市場競爭。而其中如何有效的加強費用管控，提高費用管控的效果，成為中小企業(yè)管理的重要內(nèi)容。

一、我國中小企業(yè)費用管控問題分析

(一)管理意識淡薄，費用管控宣貫不夠

在傳統(tǒng)費用管控的理念的指導(dǎo)下，中小企業(yè)往往更為重視費用管理的過程控制，并沒有對費用降低和升高的原因進(jìn)行具體的分析，更沒有進(jìn)行價值鏈分析費用降低的原因。對中小企業(yè)的費用管控制宣傳開展不足，貫徹力度不夠，結(jié)果導(dǎo)致中小企業(yè)的費用管理重點不突出，往往不能有針對性的開展薄弱環(huán)節(jié)的重點控制，不能突出重點，抓住難點，導(dǎo)致費用管控效果不佳。

(二)預(yù)算體系不夠健全，缺乏財務(wù)績效考核

在中小企業(yè)的費用管控和管理過程中，能否進(jìn)行有效的費用預(yù)算，并將預(yù)算管理制度落實在費用管控和管理中，成為費用管控效果運用的關(guān)鍵措施。由于中小企業(yè)總體獲利水平不高，而且銷售季節(jié)性和市場性變化較大，其預(yù)算的不確定性較高，這就導(dǎo)致中小企業(yè)預(yù)算不能有效執(zhí)行，導(dǎo)致預(yù)算編制簡單化。有的中小企業(yè)在推行全面預(yù)算后，預(yù)算與實際經(jīng)營情況有較大的出入，這就需要經(jīng)常性調(diào)整預(yù)算，為了簡便起見，很多中小企業(yè)直接進(jìn)行人為估算，預(yù)算的精確性差，特別是中小企業(yè)各種促銷活動的時間以及促銷活動的折扣幅度一般由企業(yè)管理層臨時決定，有的中小企業(yè)為了避免麻煩，在編制時就為人為調(diào)節(jié)埋下“伏筆”，導(dǎo)致預(yù)算準(zhǔn)確性不高。同時缺乏財務(wù)績效考核，沒有規(guī)范的財務(wù)績效考核指標(biāo)體系，無法兌現(xiàn)費用考核獎懲，導(dǎo)致費用管理不科學(xué)。

(三)內(nèi)部控制相關(guān)制度不完善，業(yè)務(wù)流程不清晰，造成無法管控

在中小企業(yè)的日常運營過程中，可能會因為各種因素的影響，導(dǎo)致中小企業(yè)費用管理缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，或者內(nèi)部控制制度落實不到位，控制效果不佳。在內(nèi)部控制流程管理中，相關(guān)業(yè)務(wù)流程不夠清晰，無法對關(guān)鍵部位進(jìn)行重點控制。同時，在我國中小企業(yè)的費用管理過程中，全員性的費用管控方法和內(nèi)容較為缺乏，并缺乏相應(yīng)的費用應(yīng)對措施，這種落實的費用管理方法直接影響到了中小企業(yè)的費用管理的水平，特別是費用管理過程中可能存在的各種反饋機制的落實，需要根據(jù)中小企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行動態(tài)的管理。從系統(tǒng)論的角度來看，中小企業(yè)的費用管控系統(tǒng)需要采用集中化和集約化處理方法，各個系統(tǒng)之間相互銜接，提高系統(tǒng)的協(xié)同能力，按照全過程、系統(tǒng)性的原則，建立起一整套全過程、全員的費用管控模式。

二、完善我國中小企業(yè)費用管控的對策思考

(一)樹立中小企業(yè)費用管控的系統(tǒng)觀念

在市場經(jīng)濟環(huán)境下，中小企業(yè)應(yīng)牢固樹立費用的系統(tǒng)管理的思想，將費用管控作為中小企業(yè)的一項全局性的工作來對待，并對中小企業(yè)的費用管控的具體對象和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和研究。通過費用管控方法的解決，來提供了中小企業(yè)的科學(xué)的費用信息，進(jìn)而為中小企業(yè)的費用管理提供了基礎(chǔ)。在進(jìn)行費用管控的過程中，不能僅僅局限于產(chǎn)品的信息，還需要考慮到中小企業(yè)的市場狀況信息以及全過程的費用管控信息，對中小企業(yè)費用管控進(jìn)行全方位的管理，進(jìn)而提升中小企業(yè)的費用管控的效果。費用管控的關(guān)鍵是通過客觀的成本信息反映來對中小企業(yè)的費用管控狀況進(jìn)行科學(xué)的反映，進(jìn)而為中小企業(yè)的決策提供了詳實的成本信息。政府應(yīng)通過相應(yīng)的制度規(guī)定，來規(guī)范企業(yè)的成本信息的反映。特別是對于一些不按照規(guī)范進(jìn)行成本信息反映的追責(zé)。同時，中小企業(yè)應(yīng)強化內(nèi)部財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機制的建立，通過完善的內(nèi)部控制制度和要求進(jìn)行相應(yīng)的費用管控信息的反映，進(jìn)而提高中小企業(yè)費用管控的有效性。

(二)在費用管控中引入戰(zhàn)略費用管控思想

在進(jìn)行費用管控的過程中，還需要和中小企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行相互的適應(yīng)，并將價值鏈貫穿于中小企業(yè)的費用管控控制中去，來不斷的適應(yīng)中小企業(yè)的外部競爭環(huán)境對中小企業(yè)的費用管控提出的要求，并由此形成價值鏈的各種戰(zhàn)略。戰(zhàn)略費用管控以中小企業(yè)的全局為對象，根據(jù)中小企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。戰(zhàn)略費用管控的首要任務(wù)是關(guān)注費用戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績，可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織費用管控”。即將費用信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個循環(huán)過程之中，通過對公司費用結(jié)構(gòu)、費用行為的全面了解、控制與改善，尋求長久的競爭優(yōu)勢。

(三)增強費用觀念，實行全員費用管控

由于目前中小企業(yè)的內(nèi)部管理人員可能對中小企業(yè)的費用管控不夠了解，在進(jìn)行具體的設(shè)計過程中，需要強化費用管控的觀念和意識，貫穿費用管控的原則。在中小企業(yè)內(nèi)部應(yīng)向廣大職工廣泛宣傳費用管控的觀念，提高全員費用管控意識的培養(yǎng)。在日常管工作中，要積極的選擇一些組織行為學(xué)和一些心理學(xué)的知識和內(nèi)容，來激發(fā)員工參與中小企業(yè)管理，參與中小企業(yè)費用管控的行為和作用，激發(fā)廣大員工積極的參與中小企業(yè)的管理，提高費用管控的主動性，并進(jìn)行相應(yīng)的激勵和處罰，來激發(fā)員工費用管控的責(zé)任心。