貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制存在的常見問題及對策

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在我國貿(mào)易企業(yè)的各項(xiàng)管理工作當(dāng)中，內(nèi)部控制建設(shè)是其中最重要的工作之一，在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，占據(jù)著重要的地位，也成為了當(dāng)前貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理人員和工作人員都比較重視的問題之一?，F(xiàn)如今我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快，因此市場競爭也比較激烈，為了在如此激烈的市場中占據(jù)一席之地，貿(mào)易企業(yè)必須要加強(qiáng)對內(nèi)部控制工作的重視和管理，提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平效果，保證貿(mào)易企業(yè)能夠合理有效的發(fā)展。

一、貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制的重要性分析

貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制工作主要是由企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作組成的，發(fā)揮的主要作用在于企業(yè)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制方面。而且隨著目前電子商務(wù)技術(shù)的不斷發(fā)展和推廣，更加決定了內(nèi)部控制建設(shè)的重要性和意義，對于整個(gè)貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用，具有決定性的指導(dǎo)意義。

首先貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制工作能夠保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)信息的真實(shí)性。通過加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制工作，能夠?yàn)橄嚓P(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的記錄和采集提供依據(jù)，也能夠保證相關(guān)工作順利進(jìn)行，在貿(mào)易企業(yè)相關(guān)信息采集和記錄的工作過程當(dāng)中，可以通過內(nèi)部控制，對相關(guān)工作過程進(jìn)行全程的監(jiān)督，能夠及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題，并且采取合理的解決對策進(jìn)行解決，為企業(yè)提供更加真實(shí)可靠的會計(jì)信息[1]。其次，貿(mào)易及內(nèi)部控制工作能夠提供企業(yè)經(jīng)營管理的合法性。通過企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)，可以對企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理行為進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督，保證企業(yè)在進(jìn)行工作的過程中，能夠結(jié)合相關(guān)的規(guī)章制度，建立健全一個(gè)合理可靠的內(nèi)部控制制度，并且要嚴(yán)格貫徹落實(shí)相應(yīng)的原則，保證貿(mào)易企業(yè)能夠長遠(yuǎn)有效的發(fā)展。最后貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)，有利于企業(yè)資金安全的保證。構(gòu)建內(nèi)部控制制度，首先就要對財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)盤點(diǎn)等方式方法進(jìn)行合理運(yùn)用，能夠保證資產(chǎn)具有合理性和穩(wěn)定性。

二、貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制中常見的問題

(一)內(nèi)部控制管理制度較不完善

在一些貿(mào)易企業(yè)中，相關(guān)的企業(yè)管理者只重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的獲得，對于企業(yè)內(nèi)部控制管理工作沒有進(jìn)行相應(yīng)的重視和關(guān)注，因此對于構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部控制管理制度方面也缺乏相應(yīng)的意識。針對貿(mào)易企業(yè)的管理工作來說，內(nèi)部控制管理工作和企業(yè)工作的各個(gè)流程都具有較為緊密的聯(lián)系，因此也需要企業(yè)內(nèi)部全體工作人員共同參與才能夠?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)的目的[2]。但是目前在實(shí)際工作中，部分貿(mào)易企業(yè)缺乏一定的監(jiān)督管理，實(shí)際發(fā)展的情況與相關(guān)的記錄嚴(yán)重不符，影響著貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展。

(二)監(jiān)督力度嚴(yán)重不足

在企業(yè)內(nèi)部控制管理中，監(jiān)督控制是一項(xiàng)重要的工作之一，而且企業(yè)整體內(nèi)部控制水平的發(fā)展是受到監(jiān)督控制能力水平的影響，監(jiān)督水平提高，直接會促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提高。但是在部分貿(mào)易企業(yè)中，內(nèi)部控制管理監(jiān)督工作仍然存在著許多問題和薄弱點(diǎn)，部分企業(yè)雖然已經(jīng)設(shè)立了相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)結(jié)果，但是缺乏一定的權(quán)威性和獨(dú)立性，導(dǎo)致監(jiān)督審計(jì)職能無法有效的發(fā)揮。另外在企業(yè)內(nèi)部中的監(jiān)督范圍比較受限，所以導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程中的監(jiān)督工作無法完全覆蓋，相關(guān)的預(yù)算編制和績效考核也無法完善。

(三)風(fēng)險(xiǎn)管理尚未有效落實(shí)

風(fēng)險(xiǎn)管理和企業(yè)內(nèi)部控制工作之間具有十分緊密的聯(lián)系，所以在進(jìn)行內(nèi)部控制工作的時(shí)候，同時(shí)也要加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重視。目前在我國部分貿(mào)易企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理中，存在著較多不合理的地方，這也不利于內(nèi)部控制工作的有效進(jìn)行。

三、貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制的完善對策

(一)建立健全完善的內(nèi)部控制管理制度

為了進(jìn)一步提高貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平，必須要建立健全內(nèi)部控制管理制度，保證自身的相關(guān)管理水平能夠穩(wěn)定提高，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理的制度性扶持[3]。另外貿(mào)易企業(yè)還要加強(qiáng)對自身企業(yè)文化建設(shè)的重視和管理，不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制工作和企業(yè)文化之間的聯(lián)系加強(qiáng)對企業(yè)員工的技能培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保證企業(yè)員工能夠樹立起內(nèi)部控制對于提高整體企業(yè)發(fā)展的意識，加強(qiáng)對內(nèi)部控制工作的重視程度，有利于創(chuàng)建一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

(二)加大內(nèi)部控制監(jiān)督力度

進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)，監(jiān)督管理制度也是其中一個(gè)重要的組成部分，所以要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理制度建設(shè)。首先要保證企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)流程和管理環(huán)節(jié)都在相關(guān)的內(nèi)部控制管理的范圍內(nèi)，并且根據(jù)相關(guān)的監(jiān)督制度，嚴(yán)格控制管理企業(yè)各項(xiàng)工作內(nèi)容，并且將相關(guān)內(nèi)容納入到企業(yè)員工的績效考核范圍中。另外在進(jìn)行企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的過程當(dāng)中要使用正確的方式，最大限度的保證節(jié)內(nèi)部資產(chǎn)具有一定的穩(wěn)定性和安全性，保證相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告具有真實(shí)性，與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況相符合。另外還要給予相應(yīng)的監(jiān)督審計(jì)機(jī)構(gòu)具有一定的權(quán)威性和獨(dú)立性，保證相關(guān)監(jiān)督工作能夠順利落實(shí)。

(三)提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評估體系

第三個(gè)方面，在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制工作的過程當(dāng)中，必須要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作，通過一些合理科學(xué)的措施，不斷提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。通過建立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會，對企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行合理科學(xué)的安排和部署，保證企業(yè)各個(gè)部門之間都能夠積極配合和參與，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，保證相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評估工作能夠順利開展[4]。另外相關(guān)行業(yè)的專業(yè)人員也要積極參與風(fēng)險(xiǎn)評估工作，對企業(yè)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確的分析和辨別，并且能夠做到早期預(yù)防，針對已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)行合理的整改，保證相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)能夠控制在可控的范圍之內(nèi)。另一方面還要加強(qiáng)對現(xiàn)今先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和信息化手段的應(yīng)用，例如，在進(jìn)行變壓器、高低壓斷路器等配電產(chǎn)品、接觸器等控制產(chǎn)品制造的企業(yè)當(dāng)中，通過互聯(lián)網(wǎng)加風(fēng)險(xiǎn)管理的模式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判和防范，另外針對該企業(yè)與其他一般企業(yè)之間存在的差別來說，也存在著較大的結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)和匯率風(fēng)險(xiǎn)，因此需要進(jìn)行關(guān)鍵點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制和監(jiān)督，能夠保證充分分享發(fā)生概率降到最低。

(四)應(yīng)用好信息技術(shù)，強(qiáng)化信息溝通

貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制管理工作是一種綜合性的工作，因此在信息整理和分析證明需要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，在此基礎(chǔ)上要加強(qiáng)對現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)的使用，保證企業(yè)內(nèi)部信息能夠有效傳播，能夠促進(jìn)企業(yè)管理人員進(jìn)行相關(guān)的科學(xué)決策。另外根據(jù)先進(jìn)的信息技術(shù)，可以隨時(shí)將企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行更新，保證內(nèi)部控制管理工作的服務(wù)能力和水平。貿(mào)易企業(yè)還要對相關(guān)的反饋機(jī)制進(jìn)行完善構(gòu)建，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通，提高企業(yè)內(nèi)部的溝通效果。

四、結(jié)束語

總而言之，貿(mào)易企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)是一項(xiàng)十分重要的工作，能夠促進(jìn)整個(gè)貿(mào)易企業(yè)穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展，穩(wěn)定提高整體企業(yè)市場競爭力和實(shí)力。為了進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部控制工作的效果，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和工作人員必須要加強(qiáng)對相關(guān)工作的重視度，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，提高內(nèi)部控制工作的監(jiān)督管理，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息的準(zhǔn)確度和透明度，保證企業(yè)管理者進(jìn)行相關(guān)決策都具有一定的科學(xué)性和合理性，從而能夠促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。