基于業(yè)財(cái)一體化的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

無錫地鐵集團(tuán)有限公司

伴隨著社會(huì)的快速發(fā)展，我國逐漸步入了數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各種云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新型技術(shù)隨之出現(xiàn)。目前，不管是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，還是創(chuàng)新發(fā)展，均離不開財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的幫助，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以為其提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。而且，財(cái)務(wù)管理信息體現(xiàn)出來的企業(yè)資產(chǎn)情況以及經(jīng)營效果對(duì)于企業(yè)管理有著一定的作用，從實(shí)際情況來分析，以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)管理需求。因此，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革和創(chuàng)新是很有必要的，這就需要借助各項(xiàng)技術(shù)來健全財(cái)務(wù)信息體系，從財(cái)務(wù)管理以及經(jīng)營情況等多方面綜合性進(jìn)行研究和分析，在提高財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升。

一、基于業(yè)財(cái)一體化背景下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要作用

(一)能夠有效的提高財(cái)務(wù)管理效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率

目前，合理有效的建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是很有必要的，它有助于集團(tuán)以及下屬集團(tuán)之間進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享，并且，在這一階段中還可以統(tǒng)一和規(guī)范化管理物流、會(huì)計(jì)信息以及現(xiàn)金流，優(yōu)化配置集團(tuán)管理資源，以此提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的水平。并且，基于財(cái)務(wù)管理信息的全面共享，集團(tuán)財(cái)務(wù)可以較好的掌握各個(gè)下屬公司的實(shí)際經(jīng)營現(xiàn)狀，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控指標(biāo)機(jī)制加以量化，明確存在的各項(xiàng)問題，并且及時(shí)制定出有關(guān)策略，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率的發(fā)生。

(二)能夠有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)

在企業(yè)經(jīng)營期間，財(cái)務(wù)管理工作是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是企業(yè)管理期間面臨的一項(xiàng)復(fù)雜階段。其實(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化主要是在財(cái)務(wù)運(yùn)行期間引進(jìn)各種新型技術(shù)，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為主，緩解企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理壓力，使其從復(fù)雜型轉(zhuǎn)換為簡便型，進(jìn)而在集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃期間對(duì)資源進(jìn)行配置，提高戰(zhàn)略決策的科學(xué)性，最終更好的實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作。

(三)能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)信息化建設(shè)，為企業(yè)創(chuàng)建一定的價(jià)值

現(xiàn)階段，信息化是必然發(fā)展趨勢(shì)，在企業(yè)后期發(fā)展中，要想提升市場(chǎng)競爭能力，那么必須進(jìn)行信息化建設(shè)，這是獲取成功的關(guān)鍵點(diǎn)。集團(tuán)企業(yè)只有大力實(shí)施信息化建設(shè)工作，借助信息化建設(shè)來優(yōu)化經(jīng)營管理，提升效率，才能夠更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題

(一)信息孤島現(xiàn)象普遍

所謂信息孤島現(xiàn)象，主要是指在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間，普遍存在著一些問題，比如重疊或者沒有任何聯(lián)系的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，而且，這些系統(tǒng)之間很難有效的共享數(shù)據(jù)信息。此種情況的發(fā)生不僅阻礙了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展進(jìn)程，同時(shí)還不利于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效果的提高。尤其是在多元化集團(tuán)經(jīng)營的背景下，對(duì)于不同行業(yè)的子公司而言，財(cái)務(wù)信息沒有辦法有效交流，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)較為獨(dú)立，達(dá)不到信息共享的基本需求，從一定程度上使得企業(yè)信息整合以及資源優(yōu)化難度提高。

(二)企業(yè)難以根據(jù)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況來制定相關(guān)決策

其實(shí)，企業(yè)管理的目的是以信息化建設(shè)為主，只有借助精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)，才能夠更好的開展決策工作。不過，從當(dāng)前情況來看，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理期間，各個(gè)方面的透明度較低，集成化沒有得到體現(xiàn)。再者，企業(yè)獲取相關(guān)信息的時(shí)候，采取的方式不合理，企業(yè)難以根據(jù)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況來制定決策。最后，各項(xiàng)企業(yè)應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件不同，具有明顯的差別，所以，根本無法以信息編碼為目標(biāo)進(jìn)行集中式管理，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的有效轉(zhuǎn)換。

(三)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求不相符

通常情況下，集團(tuán)企業(yè)是在相應(yīng)的多元化發(fā)展模式下開展多項(xiàng)經(jīng)營環(huán)節(jié)，不過，由于企業(yè)包含的內(nèi)容諸多，自身存在的地域分散性特征，使得企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)對(duì)于子公司財(cái)務(wù)信息控制不到位的情況。對(duì)于企業(yè)而言，假如財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)沒有辦法準(zhǔn)確的反饋出不斷變化的企業(yè)管理信息，那么將很難滿足企業(yè)基本發(fā)展需求。

(四)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人員不足，綜合性素質(zhì)有待提高

目前，企業(yè)比較關(guān)注的是人員引進(jìn)，尤其是以綜合性技術(shù)人才為對(duì)象的引進(jìn)工作。企業(yè)雖然加大了對(duì)這一方面的重視，然而，從實(shí)際情況來分析，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面上根本沒有有效的引進(jìn)人才，而且，財(cái)務(wù)人員自身的信息化素質(zhì)有待提升，企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)理念以及技術(shù)根本無法滿足發(fā)展趨勢(shì)，并且也不符合財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)需求。

三、基于業(yè)財(cái)一體化的集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

(一)制定規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)

建設(shè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的關(guān)鍵在于各個(gè)子公司建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)于該項(xiàng)平臺(tái)的構(gòu)建，需要從以下幾點(diǎn)考慮：

①明確財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)基本目標(biāo)，也就是說，需要確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)和集團(tuán)以及各項(xiàng)子公司的財(cái)務(wù)管理需求相符合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)良好發(fā)展。

②在集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營期間，必須健全財(cái)務(wù)管理信息化體系，構(gòu)建良好的管理氛圍，加強(qiáng)人員的信息化管理意識(shí)。

③將集團(tuán)以及各子公司的財(cái)務(wù)管理信息相互整理到一起，借助數(shù)據(jù)庫技術(shù)使財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)得以良好運(yùn)行，從而達(dá)到信息共享的目的。

制定規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，能夠在此項(xiàng)平臺(tái)中輸入數(shù)據(jù)，在整合數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一式管理，以此控制風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到集團(tuán)企業(yè)信息的動(dòng)態(tài)性需求。而且針對(duì)于存在的不同財(cái)務(wù)管理信息化要求，應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)統(tǒng)一的信息平臺(tái)上有效的進(jìn)行，以此提升財(cái)務(wù)管理水平。

(二)做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金的投入工作

目前，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，盡量縮小集團(tuán)企業(yè)和國外企業(yè)的差距性。從一方面來講，政府可以為企業(yè)構(gòu)建一定的政策環(huán)境，為集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)提供相應(yīng)的支持。另外一方面，集團(tuán)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化階段中，需要增加資金輸入，構(gòu)建保密性能強(qiáng)的軟件管理系統(tǒng)，防止受到不良病毒的影響。

(三)提高集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的工作素質(zhì)和能力

引進(jìn)符合集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需求的高素質(zhì)人才是構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展和改進(jìn)的背景下，企業(yè)競爭日益激烈，其實(shí)，企業(yè)競爭歸根結(jié)底便是人才之間的競爭。當(dāng)前，要想達(dá)到集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的目的，那么就必須引進(jìn)和培養(yǎng)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn)豐富，并且還可以熟練操作計(jì)算機(jī)技術(shù)的綜合性人員。集團(tuán)企業(yè)可以通過對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的方式來提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息化水平，或者采取外部招聘的形式建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息化隊(duì)伍，在加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度的基礎(chǔ)上來增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的競爭實(shí)力，從而促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的良好運(yùn)營。

(四)借助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化來提高全面預(yù)算管理的效果

所謂經(jīng)營預(yù)算，主要是指業(yè)務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的主要依據(jù)，而財(cái)務(wù)預(yù)算則是各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本整合?，F(xiàn)階段，要想更好的實(shí)施全面預(yù)算管理工作，那么就必須借助集團(tuán)統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)，該項(xiàng)系統(tǒng)主要包含了財(cái)務(wù)、預(yù)算系統(tǒng)等，將集團(tuán)中各項(xiàng)信息系統(tǒng)緊密連接到一起，在實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上來增強(qiáng)信息的保密性能，并且，相關(guān)人員需要在相關(guān)節(jié)點(diǎn)內(nèi)做好內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防控制，以此降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。

四、結(jié)語

總而言之，集團(tuán)企業(yè)要想更好的促使財(cái)務(wù)管理朝著信息化趨勢(shì)邁進(jìn)，那么就必須加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視力度，全面分析財(cái)務(wù)管理期間存在的各項(xiàng)問題，并且從多項(xiàng)方面來健全財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，制定出相應(yīng)的解決措施，比如人員引進(jìn)、加大資金投入力度等，財(cái)務(wù)管理是依靠信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展的，它能夠?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略目的的達(dá)成提供重要的保障。