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      基于業(yè)財融合的鐵路運輸企業(yè)收入管理水平提升策略探討

      2019-11-29 10:18:31石志堅
      大眾投資指南 2019年13期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財全過程運輸

      石志堅

      (中國鐵路廣州局集團有限公司,廣東 廣州 510088)

      一、鐵路運輸企業(yè)業(yè)財融合的內(nèi)涵與推行的必要性

      (一)業(yè)財融合的內(nèi)涵

      業(yè)財融合是指企業(yè)以協(xié)同管理的方式跨越企業(yè)內(nèi)部部門之間的邊界,通過資源和信息共享,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門有效協(xié)作、融合貫通,促進企業(yè)價值提升的一種管理方式。

      (二)鐵路運輸企業(yè)業(yè)財融合的主要內(nèi)容

      鐵路運輸收入是鐵路運輸企業(yè)在辦理客貨運輸業(yè)務(wù)中取得的運輸費用,它包括客運和貨運兩大業(yè)務(wù)收入,從運輸收入實現(xiàn)的角度看,運輸收入管理貫穿了客貨運輸業(yè)務(wù)的全過程。運輸收入管理與客貨運業(yè)務(wù)具有天然的融合性。鐵路運輸收入管理部門通過運輸收入預(yù)算、客貨票據(jù)管理、進款資金運動、收入會計報表分析及運輸收入實現(xiàn)的全過程監(jiān)督實現(xiàn)與客貨業(yè)務(wù)部門有效協(xié)作、融合貫通。

      (三)鐵路運輸企業(yè)推行業(yè)財融合的必要性

      1、推行業(yè)財融合可以促進增運增收

      運輸收入管理的主要目標就是保證運輸收入的完整,促進增運增收。推行業(yè)財融合,實施收入管理與客貨運輸業(yè)務(wù)有效結(jié)合,可以把收入管理延伸至客貨運輸業(yè)務(wù)的前端,全過程參與客貨運輸營銷管理、貨源(客流)組織、運價測定(運價浮動)、運輸組織等活動,利用專業(yè)優(yōu)勢提出優(yōu)化運力資源配置、促進增運增收措施建議。有效避免增運不增收,運力資源配置不合理的現(xiàn)象。

      2、推行業(yè)財融合可以提高運輸收入管理水平

      鐵路運輸收入管理就是對客貨運輸兩大業(yè)務(wù)收入實現(xiàn)的全過程管理。推行業(yè)財融合,把客貨業(yè)務(wù)與收入管理進行深入融合,資源和信息融合貫通,可以使收入管理人員實時掌握客貨運輸生產(chǎn)過程中的相關(guān)信息,準確分析運輸生產(chǎn)過程中票據(jù)票款、資金運動及債權(quán)債務(wù)安全情況,動態(tài)實施內(nèi)部控制,有效防范經(jīng)營風險。同時能及時根據(jù)運輸生產(chǎn)實際,預(yù)見性地開展運輸收入分析,提高收入分析質(zhì)量,高效指導(dǎo)客貨運輸生產(chǎn)。

      3、推行業(yè)財融合可以促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展

      鐵路運輸企業(yè)正在轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、推行內(nèi)部機構(gòu)改革,運輸收入管理需要不斷探索創(chuàng)新在新體制下工作機制和管理制度。推行業(yè)財融合,實施收入管理與客貨運業(yè)務(wù)有效結(jié)合,可以使收入管理部門深入了解運輸生產(chǎn)各環(huán)節(jié)、掌握運輸生產(chǎn)信息、熟悉生產(chǎn)經(jīng)營狀況,更好地發(fā)揮經(jīng)營管理職能,進而不斷完善工作機制和管理制度,提高運輸收入管理水平,助力企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

      二、收入管理與鐵路運輸企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)途徑

      (一)通過運輸收入預(yù)算管理進行融合

      鐵路運輸收入預(yù)算管理是根據(jù)鐵路運輸企業(yè)經(jīng)營目標,通過對客貨運輸市場調(diào)研,對企業(yè)未來客貨運輸收入進行預(yù)測并進行過程控制的管理行為。它具有計劃、協(xié)調(diào)、控制、評價及全員參與、業(yè)務(wù)范圍全覆蓋、管理流程全跟蹤的全面預(yù)算管理的功能和特征。運輸收入預(yù)算的編制過程就是各部門各單位信息相互傳達的過程,通過這一過程實現(xiàn)橫向與客貨運輸部門之間、縱向與運輸站段之間及管理層之間互動溝通。運輸收入預(yù)算的執(zhí)行過程就是對客貨運輸業(yè)務(wù)進行預(yù)算分解、全過程控制監(jiān)督及差異分析,促使運輸收入按預(yù)算目標完成的管理過程。一個好的預(yù)算管理通過事前預(yù)測、事中控制、事后分析不僅促進了企業(yè)內(nèi)部各部門各單位之間的信息傳遞與共享,更促進了人員交流與溝通、促進了企業(yè)資源的優(yōu)化配置。因此,通過運輸收入預(yù)算管理實現(xiàn)收入管理與客貨運輸業(yè)務(wù)之間的融合是極有效的途徑。

      (二)通過企業(yè)內(nèi)部控制進行融合

      內(nèi)部控制是企業(yè)通過建立并實施內(nèi)部控制制度實現(xiàn)對自身經(jīng)營管理行為的監(jiān)督控制。內(nèi)部控制全面性原則決定了內(nèi)部控制應(yīng)貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,覆蓋企業(yè)的各項業(yè)務(wù),實現(xiàn)全過程、全員性控制。企業(yè)內(nèi)部各部門各單位及全體員工都應(yīng)在實施內(nèi)部控制活動中承擔職責和發(fā)揮作用。運輸收入管理部門作為鐵路運輸企業(yè)職能管理部門,承擔著本部門內(nèi)部控制的職責。遵循內(nèi)部控制原則,運輸收入管理部門在實施內(nèi)部控制過程中應(yīng)沿著運輸收入實現(xiàn)過程這條主線,從營銷、運輸、資金運動等環(huán)節(jié)入手,通過收入核算、票據(jù)票款安全、賬表信息完整等監(jiān)管手段,實現(xiàn)客貨運輸?shù)娜^程控制??梢姡瑢嵤﹥?nèi)部控制是實現(xiàn)業(yè)財融合的有效手段。

      (三)通過信息化工具進行融合

      業(yè)財融合不是簡單的業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,還需要信息技術(shù)的支持,業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息技術(shù)三位一體的融合,才可能把數(shù)字變成數(shù)據(jù),把數(shù)據(jù)提煉成經(jīng)營決策有用的信息。近年來,鐵路運輸企業(yè)信息化管理推廣迅速,開發(fā)運行了運輸收入管理系統(tǒng)、貨運管理系統(tǒng)、貨運制票系統(tǒng)、客運管理系統(tǒng)、客運售票系統(tǒng)、行車調(diào)度系統(tǒng)、辦公信息系統(tǒng)等。為企業(yè)實現(xiàn)信息化管理奠定了堅實的基礎(chǔ),隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)管理信息化建設(shè)不斷推進,通過信息化工具實現(xiàn)資源和信息共享,將有力推動業(yè)財協(xié)同一體化管理,為企業(yè)經(jīng)營管理提供實時有用的信息和管理平臺。

      (四)通過強化運輸收入管理進行融合

      運輸收入管理與客貨運輸業(yè)務(wù)具有內(nèi)在天然的融合性,運輸收入管理本身就是對客運、貨運兩大業(yè)務(wù)收入的管理,運輸收入管理通過內(nèi)部審核、會計核算、實地稽查的方式對運輸收入資金運動及運輸收入實現(xiàn)全過程進行監(jiān)督檢查來實現(xiàn)。

      1、通過內(nèi)部審核融合

      內(nèi)部審核是對基層運輸站段提報的各種運輸收入報表、票據(jù)、收付款憑證進行全面審核確認,審核發(fā)現(xiàn)問題及時與站段溝通協(xié)調(diào)、反饋站段落實整改。

      2、通過會計核算融合

      會計核算是在內(nèi)部審核的基礎(chǔ)上,通過確認各項運輸收入,編制運輸收入會計報告,監(jiān)督運輸收入資金的動態(tài),管理運輸收入專戶,結(jié)算債權(quán)債務(wù),辦理企業(yè)單位間的資金結(jié)算等來實現(xiàn)對客貨運輸業(yè)務(wù)資金運動的監(jiān)管。

      3、通過實地稽查融合

      收入稽查人員深入生產(chǎn)一線,通過對運輸費用計算核收、運輸收入列賬報繳、客貨運輸票據(jù)及資金安全等客貨運輸生產(chǎn)全過程進行監(jiān)督檢查。查處運輸生產(chǎn)過程中侵犯運輸收入的違紀行為,堵塞收入漏洞,協(xié)調(diào)指導(dǎo)站段規(guī)范運輸收入基礎(chǔ)工作。

      三、推進業(yè)財融合,追求運輸收入最大化的策略

      鐵路運輸企業(yè)實行國家鐵路集團公司、鐵路局集團公司、基層站段三級管理模式,鐵路局集團公司作為鐵路運輸市場主體,承擔著國有資產(chǎn)保值增值的資產(chǎn)經(jīng)營職責。積極推進以市場為主導(dǎo),以經(jīng)濟效益為中心、追求運輸收入最大化,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益、實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的保證。長期以來鐵路運輸企業(yè)基于運輸生產(chǎn)安全及運輸生產(chǎn)任務(wù)的約束,偏重于運輸安全生產(chǎn),側(cè)重于運輸生產(chǎn)量化指標的完成,如:貨運為了完成貨物發(fā)送量,大量組織短途運輸;客運為了完成發(fā)送人數(shù),售票組織及旅客運輸組織傾向安全及發(fā)送人數(shù)的完成。致使許多增運增收、優(yōu)化資源配置的建議措施沒能得到足夠重視,運力資源沒有得到充分有效利用。鐵路運輸安全、生產(chǎn)、效益沒有形成融合一體的機制,在一定程度上弱化了對運輸收入最大化的追逐。

      (一)推進業(yè)財融合,確立追求運輸收入最大化的收入中心定位

      在鐵路運輸企業(yè)三級管理模式中,車務(wù)、機務(wù)、工務(wù)、電務(wù)、車輛等基層站段是最基本的運輸生產(chǎn)單位,在推行“前店后廠”的經(jīng)營管理模式中,車務(wù)站段作為客貨運輸?shù)拇翱?,是銷售運輸產(chǎn)品、直接取得運輸收入的“前店”,相較于“機、工、電、輛”等以消耗成本為主的“后廠”,更具有收入中心的特性,將其定位為收入中心,明確其收入中心責任主體,突出收入指標的評價考核,更能增強其增收創(chuàng)收意識,圍繞增運增收積極開展貨源、客流調(diào)查和市場營銷,優(yōu)化運力資源,自覺協(xié)同運輸收入管理,強化堵漏保收,追求運輸收入最大化。

      (二)推進業(yè)財融合,建立追求運輸收入最大化的業(yè)財融合團隊

      推進業(yè)財融合,需要建立與企業(yè)管理相適應(yīng)的業(yè)財融合團隊。團隊成員應(yīng)該由收入、客運、貨運、運輸?shù)炔块T專業(yè)人員組成,成員需要具有一定管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力,熟知收入管理方面的專業(yè)知識,精通客貨運輸業(yè)務(wù),并具有一定的信息技術(shù)能力。業(yè)財融合團隊工作目標職責:充分利用業(yè)財融合運行機制及一體化信息平臺,加強收入管理與客貨運輸業(yè)務(wù)的橫向協(xié)同,提高收入分析質(zhì)量,準確反映和提出運輸生產(chǎn)活動中存在的問題,為企業(yè)科學(xué)經(jīng)營決策提供依據(jù);評估指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動,傳遞價值管理理念,在參與業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)經(jīng)營活動中提供專業(yè)的意見和建議;利用收入管理人員風險控制意識,協(xié)同客貨運輸部門查找并管控好債權(quán)債務(wù)、資金運動、票據(jù)票款等風險點,控制經(jīng)營風險。

      (三)推進業(yè)財融合,創(chuàng)新追求運輸收入最大化的收入管理模式

      隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,信息技術(shù)在鐵路運輸行業(yè)得到了迅速推廣運用。鐵路運輸收入數(shù)據(jù)收集、審核、會計核算等通過標準化、制度化、流程化、信息化即可完成。收入管理傳統(tǒng)的事后核算監(jiān)督已不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要。創(chuàng)新管理方式,推進業(yè)財融合,是企業(yè)追求運輸收入最大化、滿足企業(yè)發(fā)展的要求。

      1、要更新觀念,樹立價值管理理念

      收入管理不能局限于傳統(tǒng)的收入核算、堵漏保收、維護運輸收入的完整,而是要堅持以運輸收入最大化為目標,以收入預(yù)算管理、內(nèi)控管理、實地稽查為手段,主動介入運輸生產(chǎn)全過程,協(xié)同客貨運輸部門優(yōu)化運力資源配置,提出增收創(chuàng)收措施建議,提升收入價值管理。

      2、強化車務(wù)站段作為收入中心定位的收入管理職能

      作為收入中心,其主要考核責任指標是收入。目前鐵路運輸收入三級管理體制中車務(wù)基層站段收入管理是最弱的一級,主要表現(xiàn)為收入管理人員少,每個單位一般3-4人,其中還有許多兼職人員,崗位變動頻繁,專業(yè)技術(shù)能力不強等。一定程度弱化了收入管理職能,不能有效指導(dǎo)客貨運輸生產(chǎn),不能滿足收入中心追求收入最大化的管理要求。

      3、要選拔培養(yǎng)一批具有綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)收入管理人員

      一是要有專業(yè)技術(shù)知識,業(yè)務(wù)全面,具有專業(yè)的分析和判斷能力,二是要有客貨運輸實際工作經(jīng)驗、熟悉客貨運輸工作流程和環(huán)節(jié),能揭示客貨運輸業(yè)務(wù)中存在的問題,提出專業(yè)的意見和建議。三是要具有復(fù)合的知識結(jié)構(gòu),有掌握運用信息技術(shù)的能力。

      四、結(jié)束語

      總之,在鐵路運輸企業(yè)中積極推動業(yè)財融合,推進運輸收入與客貨運輸業(yè)務(wù)協(xié)同管理,可以有效提升運輸收入管理水平,促進增運增收,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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