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      對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理問題分析探討

      2019-11-29 10:18:31余玲文
      大眾投資指南 2019年13期
      關(guān)鍵詞:管理制度目標(biāo)管理

      余玲文

      (東莞市新奧車用燃?xì)獍l(fā)展有限公司,廣東 東莞 325000)

      引言

      伴隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)也獲得了不斷的升級(jí)和優(yōu)化。全面預(yù)算管理是評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)好壞的關(guān)鍵點(diǎn),并逐漸被企業(yè)認(rèn)可,各個(gè)行業(yè)的企業(yè)都極為重視全面預(yù)算管理。本研究旨在探討企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的問題并提出對(duì)策,如下文所示。

      一、全面管理定義以及目的意義

      全面預(yù)算管理在企業(yè)里面占有舉足輕重的地位,為各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)以及員工的前進(jìn)方向。能夠使企業(yè)高效地利用資金、增強(qiáng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率、加快企業(yè)發(fā)展的重要手段。全面預(yù)算管理涵蓋了內(nèi)部所有部門,主要涉及資金支出、財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)這三個(gè)方面的預(yù)算情況。大體的流程是:第一點(diǎn)是編制預(yù)算;第二點(diǎn)是執(zhí)行預(yù)算;第三點(diǎn)是調(diào)控預(yù)算;第四點(diǎn)是考評(píng)預(yù)算[1]。

      首先,編制預(yù)估是基石,意味著企業(yè)按照自身情況預(yù)估目標(biāo)編制。其次,完成預(yù)估后傳達(dá)至相關(guān)部門進(jìn)一步執(zhí)行,執(zhí)行時(shí)需要各個(gè)部門通力配合,完成預(yù)估目標(biāo)。再次,調(diào)控預(yù)估為執(zhí)行預(yù)估的不足之處進(jìn)行完善,旨在圓滿落實(shí)執(zhí)行預(yù)算工作。最后,由專業(yè)人士評(píng)價(jià)分析預(yù)算成果,并得出相應(yīng)的結(jié)論,為接下來的預(yù)算管理工作做準(zhǔn)備。企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理除了企業(yè)自帶的財(cái)務(wù)部門以及會(huì)計(jì)部門參與外,需要企業(yè)各個(gè)部門一起加入,進(jìn)行全局管理。倘若在內(nèi)部的預(yù)算管理工作過程里面遇到了難題,應(yīng)當(dāng)隨時(shí)推陳出新,企業(yè)想要設(shè)立健全的規(guī)章制度唯有進(jìn)行全面深入的改革,增強(qiáng)企業(yè)資金的利用效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

      全面預(yù)算管理為一類通過預(yù)算管控企業(yè)整體資源的管理體系。全面預(yù)算為企業(yè)管理的關(guān)鍵分支,為一類科學(xué)的資源配置手段,是完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要方法。

      二、 企業(yè)全面預(yù)算制度存在的問題

      (一)缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)

      企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有領(lǐng)航的作用,對(duì)于企業(yè)全面預(yù)算管理更是具有重要指導(dǎo)意義。企業(yè)完善的戰(zhàn)略指導(dǎo)能夠使得企業(yè)發(fā)展有目標(biāo),企業(yè)全面預(yù)算管理就是要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的編制。企業(yè)戰(zhàn)略的制備,需要對(duì)企業(yè)涉及到的利益領(lǐng)域做到全面分析和預(yù)測(cè),針對(duì)市場(chǎng)發(fā)展的預(yù)測(cè),來指定完備的企業(yè)發(fā)展目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理有依據(jù)。企業(yè)發(fā)展有保障[2]。

      (二)缺乏客觀合理性

      市場(chǎng)的發(fā)展不是一場(chǎng)不變的,是動(dòng)態(tài)的發(fā)展。那么企業(yè)也要針對(duì)市場(chǎng)的變化做出合理的調(diào)整,并且針對(duì)市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè),做出適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)方案,來保證企業(yè)的正常發(fā)展。企業(yè)全面預(yù)算更要了解市場(chǎng)發(fā)展方向,掌握市場(chǎng)發(fā)展前景,做到客觀合理,才能夠更好地對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出有力保障。

      (三)缺少完備的考核制度

      完備的企業(yè)考核制度是企業(yè)正常運(yùn)行的保障。對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓膭?lì)和支持能夠使得員工工作更加有動(dòng)力。給員工制造一個(gè)公平競爭的平臺(tái),能夠最大限度地挖掘員工的潛力,為企業(yè)創(chuàng)造最大的利益。

      三、 全面預(yù)算管理措施分析

      (一)合理的預(yù)算目標(biāo)

      企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,從實(shí)際出發(fā),從實(shí)踐出發(fā)。預(yù)算目標(biāo)不能夠定得太高和太低,這樣都會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。定得太高,企業(yè)在運(yùn)行過程中會(huì)根據(jù)預(yù)算來進(jìn)行決策,使得決策脫離實(shí)際,難以完成目標(biāo)任務(wù)。預(yù)算目標(biāo)定的太低,則企業(yè)發(fā)展決策受到限制,無法完全發(fā)揮其作用。并且市場(chǎng)的發(fā)展是動(dòng)態(tài)變化的,企業(yè)的發(fā)展也會(huì)跟隨市場(chǎng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖儎?dòng),這就要求企業(yè)在指定預(yù)算目標(biāo)過程中需要有一定的彈性空間,來應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)和企業(yè)發(fā)展。我國某燃?xì)饧瘓F(tuán)通過全面預(yù)算管理要求制定了全公司的預(yù)算目標(biāo),并且將目標(biāo)分配到各個(gè)分公司,甚至將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)員工,使其有效適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),公司發(fā)展迅速,成為東莞民企的標(biāo)志性企業(yè)。將企業(yè)的利益做大了最大化[3]。

      (二)細(xì)化的預(yù)算細(xì)則

      預(yù)算的細(xì)則要盡可能的細(xì)化,這樣能夠使得企業(yè)的每個(gè)決策都有據(jù)可依,增強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行力。預(yù)算細(xì)則的細(xì)化,需要一個(gè)完整的、有經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行,要求團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力,能夠?qū)ζ髽I(yè)未來發(fā)展方向、企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃了如指掌,并對(duì)企業(yè)額業(yè)務(wù)了解透徹。這樣指定的預(yù)算細(xì)則才更有說服力,才能保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      (三)公正的考核制度

      公正的考核制度是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提,讓每個(gè)員工體驗(yàn)到公平競爭,讓其努力得到相應(yīng)匯報(bào),這樣才能更加鼓勵(lì)其工作熱情。公正額考核制度在某種意義上來講,是對(duì)員工工作的一種肯定,這種肯對(duì)員工來講是一種無形的鼓勵(lì),使得其更好地為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)。這是公司與員工實(shí)現(xiàn)共贏的基礎(chǔ)。

      四、面對(duì)以上問題的對(duì)策

      (一)明確戰(zhàn)略目標(biāo)

      企業(yè)發(fā)展需要明確戰(zhàn)略目標(biāo),有目標(biāo)才有導(dǎo)向,有導(dǎo)向才有對(duì)策,有對(duì)策才有實(shí)施,有實(shí)施才有成果。全面預(yù)算管理作為一個(gè)新晉的管理方式,可以高效地監(jiān)督和控制企業(yè),是一個(gè)涵蓋多方面的綜合監(jiān)管體系[4]。企業(yè)全面預(yù)算一定是在制備完善的戰(zhàn)略目標(biāo)之后才進(jìn)行的,以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,針對(duì)性地做出全面預(yù)算的對(duì)策,這樣才能更好地利用現(xiàn)有資源,最大程度地發(fā)揮預(yù)算管理的作用。

      (二)完善全面管理制度

      企業(yè)制度的完善是保證企業(yè)正常運(yùn)行的關(guān)鍵,尤其是企業(yè)資金預(yù)算的管理制度,是企業(yè)的核心,其管理制度的完善更是決定著企業(yè)的命運(yùn)。完善的管理制度首先要做到分工明確,每個(gè)人知道自己該做什么事,并且對(duì)自己下一步的工作做出明確的規(guī)劃。其次,企業(yè)管理人員要做到對(duì)每個(gè)員工的特點(diǎn)進(jìn)行全面了解,將其放到最適合的位置,做到人盡其才。這樣不僅員工作起來得心應(yīng)手,管理人員也會(huì)省去很多麻煩。再次,要掌握員工訴求,對(duì)員工予以適當(dāng)鼓勵(lì),員工工作的動(dòng)力除了自身的熱愛之外,其余大多來自上層領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)和關(guān)心,只有得到充分的關(guān)心和鼓勵(lì),才能夠更加努力的工作,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。最后要建立明確的獎(jiǎng)懲制度。完備的獎(jiǎng)懲制度不僅可以對(duì)員工行為進(jìn)行適當(dāng)?shù)募s束,更能夠?qū)ぷ鳂I(yè)績突出的員工予以獎(jiǎng)勵(lì),增加其工作動(dòng)力,從而帶動(dòng)其他員工進(jìn)行效仿。

      (三)全面預(yù)算管理制度要與實(shí)際相結(jié)合

      企業(yè)的發(fā)展是個(gè)動(dòng)態(tài)過程,全面預(yù)算管理更應(yīng)該也是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,要在一定的范圍內(nèi),結(jié)合發(fā)展實(shí)際,對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。固化的預(yù)算管理制度背離企業(yè)發(fā)展實(shí)際,脫離企業(yè)發(fā)展方向,這將會(huì)使企業(yè)走向發(fā)展末端。

      (四)完善企業(yè)文化

      企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的發(fā)展也要在企業(yè)文化的基礎(chǔ)上開展。企業(yè)文化不僅能夠使得一個(gè)企業(yè)擁有靈魂,更能使得企業(yè)發(fā)展找到方向。但是企業(yè)的文化不是一成不變的,社會(huì)在發(fā)展,企業(yè)也在進(jìn)步,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,結(jié)合企業(yè)發(fā)展方向,適當(dāng)對(duì)企業(yè)的文化進(jìn)行調(diào)整,使其適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)全面預(yù)算管理制度要與企業(yè)文化結(jié)合,充分體現(xiàn)企業(yè)文化的發(fā)展,使其融為一體[5]。

      (五)強(qiáng)化監(jiān)督管理

      監(jiān)督管理是每個(gè)企業(yè)和團(tuán)體的必備制度,不僅能夠?qū)T工的行為進(jìn)行規(guī)范,最主要是可以使得公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有保障。企業(yè)全面預(yù)算管理制度是企業(yè)發(fā)展的核心,更需要有完備的監(jiān)督制度,這可以使得企業(yè)發(fā)展過程中,有穩(wěn)定的資金管理和資金來源。

      五、結(jié)束語

      全面預(yù)算管理作為一個(gè)新晉的管理方式,可以高效地監(jiān)督和控制企業(yè),是一個(gè)涵蓋多方面的綜合監(jiān)管體系。利用全面預(yù)算管理能夠高效地增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理層次,提升行業(yè)競爭力。

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