楊旭剛
(中國人民解放軍96717部隊(duì),浙江 金華 321006)
在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制當(dāng)中,內(nèi)部審計(jì)屬于一項(xiàng)重要組成部分,為提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的效率,應(yīng)充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督控制作用。受傳統(tǒng)管理觀念的影響,企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),單純依靠內(nèi)部審計(jì)部門,開展一些重點(diǎn)工作,隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算方式與財(cái)務(wù)管理的工作方式發(fā)生很大轉(zhuǎn)變,借助信息系統(tǒng),能夠全面分析企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)以及指標(biāo),為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作增加了全新的內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各種軟件、硬件、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等,審計(jì)部分都應(yīng)定期檢查,還應(yīng)包括審核數(shù)據(jù)的傳輸、儲(chǔ)存等,以此為企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行奠定基礎(chǔ),提高各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。
在會(huì)計(jì)信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行開展各項(xiàng)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)工作,可根據(jù)實(shí)際情況借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng),將企業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制等工作優(yōu)勢發(fā)揮出來,都由會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行。在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境也會(huì)因此發(fā)生改變,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部與財(cái)務(wù)管理方式都是如此,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力提出了全新要求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在開展工作時(shí),還應(yīng)借助計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員在具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)的同時(shí),還應(yīng)熟練使用計(jì)算機(jī),借助計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)管理工作。受環(huán)境因素的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,應(yīng)充分分析與利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理人員更應(yīng)掌握會(huì)計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識(shí),提高自身專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)。
會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)功能產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,其中包含會(huì)計(jì)信息的生成方式、傳輸方式以及管理職能等。第一,在信息環(huán)境下,財(cái)會(huì)人員在編制會(huì)計(jì)憑證與生成電子賬簿時(shí)可以借助會(huì)計(jì)信息技術(shù),這也是企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息生成方式產(chǎn)生的影響。第二,會(huì)計(jì)信息的傳輸方式也會(huì)發(fā)影響,借助計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化的會(huì)計(jì)信息傳輸,通過二次壓縮、儲(chǔ)存數(shù)據(jù)提高會(huì)計(jì)信息的傳輸效率。第三,影響會(huì)計(jì)目標(biāo)的產(chǎn)生,企業(yè)報(bào)表使用者的需求,會(huì)因會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)得到最大限度的滿足,對(duì)會(huì)計(jì)信息化報(bào)表進(jìn)行深入分析,了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,加以分析財(cái)務(wù)報(bào)表,提高報(bào)表使用的理解程度。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)內(nèi)部所控制的重點(diǎn)也因此發(fā)生變化,同時(shí)帶來全新的挑戰(zhàn)。首先,信息化使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸代替人工會(huì)計(jì)核算方式,內(nèi)部控制方式也因此發(fā)生改變,由以往對(duì)人的控制向?qū)θ伺c計(jì)算機(jī)的同時(shí)控制,受這一因素的印象,為企業(yè)帶來了很大的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。其次,通過查核會(huì)計(jì)憑證的方式,屬于傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式,但是在會(huì)計(jì)信息化條件下,借助計(jì)算機(jī)技術(shù)就能夠?qū)ν耆幚頃?huì)計(jì)核算方式,無論是統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還是生成財(cái)務(wù)報(bào)表,都可以借助會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)完成,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容應(yīng)包含審查原始數(shù)據(jù),管理會(huì)計(jì)憑證,控制財(cái)務(wù)信息的輸出等。企業(yè)在借助信息系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、資金等控制工作。
在當(dāng)前的大環(huán)境下,企業(yè)為在激烈的市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行更新,將以人文本的管理理念貫徹落實(shí)到實(shí)處。當(dāng)今社會(huì)的競爭更是人才的競爭,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的每一項(xiàng)工作,都需要依靠人員進(jìn)行組織、實(shí)施、管理,從某種程度來看,工作效率與工作質(zhì)量都是由財(cái)務(wù)管理人員決定的。因此,企業(yè)應(yīng)給予人才高度重視,定期開展相關(guān)培養(yǎng)教育工作,提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平與計(jì)算機(jī)操作技能,引導(dǎo)工作人員樹立正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí),養(yǎng)成良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。企業(yè)還可以與財(cái)務(wù)管理專業(yè)的學(xué)校進(jìn)行合作,積極吸取具有專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才,滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
在當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化。在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)方面,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo),在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的歷程中已經(jīng)不再適用,難以滿足采取管理工作的需求。因此,相關(guān)工作人員應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況以及外界經(jīng)濟(jì)環(huán)境,制定全新的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。在信息化時(shí)代下,無形資產(chǎn)的重要性逐漸得到凸顯,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也應(yīng)發(fā)生改變,向創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才上轉(zhuǎn)移,加以重用財(cái)務(wù)管理人才,建立完善的用人機(jī)制與人才培養(yǎng)機(jī)制,積極吸引優(yōu)秀的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,定期開展相關(guān)培訓(xùn)工作,提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)。最后,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo),將維護(hù)相關(guān)者的利益、社會(huì)利益加入到目標(biāo)當(dāng)中。
總而言之,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率,但為財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)明確會(huì)計(jì)信息化的重要作用,以及對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響,根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況有針對(duì)性地采取時(shí)效性措施,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化為財(cái)務(wù)管理工作帶來的影響,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量的提高。