譚 軍

新疆農(nóng)業(yè)廣播電視學(xué)校，烏魯木齊 830049

關(guān)鍵字：學(xué)籍；管理；動態(tài)數(shù)據(jù)庫；模式

農(nóng)業(yè)職業(yè)教育和培訓(xùn)是農(nóng)業(yè)廣播電視學(xué)校（以下簡稱農(nóng)廣校）的兩大職能。80年代初期，全國各級農(nóng)廣校紛紛建立，主要承擔(dān)大量農(nóng)村干部和城鎮(zhèn)工人學(xué)歷教育任務(wù)。30多年來，學(xué)歷教育蓬勃發(fā)展，技能培訓(xùn)也蒸蒸日上。在學(xué)歷教育工作中，除教學(xué)管理、教材開發(fā)、課程專業(yè)設(shè)置等環(huán)節(jié)外，學(xué)籍管理工作也是重中之重，與每一位在讀學(xué)員的密切相關(guān)。隨著信息化發(fā)展，學(xué)籍管理大部分工作都可以通過辦公軟件處理。然而學(xué)籍管理人員崗位調(diào)整以及負(fù)責(zé)同志的計算機(jī)操作水平、計算機(jī)系統(tǒng)的復(fù)雜程度和逐年增加的招生規(guī)模，都是影響學(xué)籍管理工作的因素。因此，建立一個成熟、科學(xué)、規(guī)范的學(xué)籍管理模式，以適應(yīng)不同計算機(jī)水平和崗位人員調(diào)整，是解決學(xué)籍管理工作問題，提高學(xué)籍管理水平的有效方法。

1 建立新學(xué)籍管理模式的迫切性及必要性

2016年中央一號文件明確提出，“加快培育新型職業(yè)農(nóng)民”，“辦好農(nóng)業(yè)職業(yè)教育，將全日制農(nóng)業(yè)中等職業(yè)教育納入國家資助政策范圍”，“健全農(nóng)業(yè)廣播電視學(xué)校體系，定向培養(yǎng)職業(yè)農(nóng)民”。新型職業(yè)農(nóng)民培育將作為農(nóng)廣校今后工作的重心之一。根據(jù)當(dāng)前政策，要認(rèn)證中級新型職業(yè)農(nóng)民，必須要參加過農(nóng)業(yè)專業(yè)的中職教育，一大批農(nóng)民學(xué)生將納入到農(nóng)廣校中職學(xué)籍管理當(dāng)中，對于學(xué)籍管理工作提出了更高的要求，迫切需要新的管理模式來適應(yīng)新的形勢變化。

截止2017年底，新疆農(nóng)廣校共招收各類學(xué)歷教育學(xué)生172584人，畢業(yè)123420人，畢業(yè)率75.3%，四分之一的學(xué)生因為各種原因沒有畢業(yè)，其中一個原因就是學(xué)籍管理問題引起的。新疆農(nóng)廣校2014～2017年成人全日制畢業(yè)生人數(shù)及其錄取人數(shù)對比如下表：

年級招生畢業(yè)畢業(yè)年份畢業(yè)率2011級4417 3347 2014年75.8%2012級3799 2427 2015年63.9%2013級2172 1830 2016年84.3%2014級3532 3123 2017年88.4%合計13920 10727 77.1%

從上表可以看出，2014～2017年四年時間，新疆農(nóng)廣校畢業(yè)生畢業(yè)率為77.1%，較建校以來的畢業(yè)率高1.8%，2016年和2017年畢業(yè)率超過84%，而2015年畢業(yè)率最低，僅有63.9%。數(shù)據(jù)表明，近兩年來學(xué)生畢業(yè)率有一定的提高，但是仍然偏低，這類情況發(fā)生的原因除了學(xué)生自然流失外，有部分情況是因為學(xué)籍信息不全，學(xué)籍管理不到位而造成的，每年都有近百位學(xué)生因?qū)W籍信息中照片不符合要求而不能通過畢業(yè)審核，像這類的情況本可以避免的。

2 建立學(xué)籍管理的新模式

新疆農(nóng)廣校作為省級農(nóng)廣校，業(yè)務(wù)上管理著12個地州級分校和80多個縣市級分校，如何能方便又科學(xué)的管理好學(xué)生學(xué)籍，對于新時期來說有著重要的意義。學(xué)籍管理主要分為入學(xué)時的學(xué)籍注冊，在校期間退學(xué)管理和畢業(yè)時的學(xué)籍審核三個部分。

總的原則是：分地州、按縣市建立電子學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫，層層審核，匯總到自治區(qū)農(nóng)廣校學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫中。

2.1 建立學(xué)籍注冊數(shù)據(jù)庫

由縣市分校建立新入學(xué)學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫，包括學(xué)生信息和相片數(shù)據(jù)庫兩部分，對每一項數(shù)據(jù)都進(jìn)行認(rèn)真核對，確保學(xué)生信息真實、準(zhǔn)確，報地州級分校審核。地州級分校收到縣市級分校上報的數(shù)據(jù)庫后，再次審核各項信息，將本地州新入學(xué)學(xué)生信學(xué)籍息數(shù)據(jù)庫報自治區(qū)農(nóng)廣校。自治區(qū)農(nóng)廣校最終審核各項數(shù)據(jù)，審核完成并進(jìn)行注冊。注冊完成后，根據(jù)全中國中職學(xué)籍系統(tǒng)錄取的信息，再次核對數(shù)據(jù)庫，將數(shù)據(jù)庫更新，并把注冊后的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫分別發(fā)到各地州分校，地州分校保存后再將各縣市分校的學(xué)籍信息下發(fā)相應(yīng)縣市分校。

2.2 建立在校生學(xué)籍動態(tài)管理數(shù)據(jù)庫

學(xué)生入學(xué)注冊完學(xué)籍后，有的會因各種原因半途退學(xué)，在校生學(xué)籍動態(tài)管理數(shù)據(jù)庫，是在學(xué)籍注冊數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，每退學(xué)一個學(xué)生，由縣市分校提出申請，各級分校分別在自己的數(shù)據(jù)庫中將其信息從學(xué)籍注冊數(shù)據(jù)庫中挑選出來，仍然以縣市分校和地州分校為子數(shù)據(jù)庫建立退學(xué)學(xué)生數(shù)據(jù)庫。因此在校生學(xué)籍動態(tài)管理數(shù)據(jù)庫包含兩個部分，一個是在校生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫，另一個是退學(xué)學(xué)生數(shù)據(jù)庫。

2.3 建立畢業(yè)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫

在在校生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，當(dāng)學(xué)生到畢業(yè)時，各縣市級分校分別將具備畢業(yè)條件的學(xué)生挑選出來，建立臨時數(shù)據(jù)庫，層層匯總到自治區(qū)農(nóng)廣校，自治區(qū)農(nóng)廣校匯總后將數(shù)據(jù)庫信息提交至教育部門審核，審核通過的學(xué)生，建立畢業(yè)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫，辦理畢業(yè)手續(xù)。

3 結(jié)論及思考

通過三個數(shù)據(jù)庫的建立，將極大減少各級農(nóng)廣校在學(xué)籍管理工作中的重復(fù)工作，不論是查詢學(xué)生學(xué)籍還是辦理相關(guān)手續(xù)都有跡可查。同時，也提升了學(xué)籍管理工作的科學(xué)性和工作效率，對于新手來說也能快速掌握。但是，在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫的建立中，需要各級農(nóng)廣校負(fù)責(zé)學(xué)籍工作的老師必須要十分認(rèn)真，對于各自負(fù)責(zé)的審核部分必須要做到?jīng)]有失誤，這樣建立起來的數(shù)據(jù)庫才能發(fā)揮出應(yīng)有的效果。