段輝軍
摘? ?要:隨著通信技術(shù)的逐步完善和計算機(jī)技術(shù)的突破,帶動了21世紀(jì)的信息化革命。如今,無論是個人生活還是社會活動,都離不開計算機(jī)技術(shù)。尤其是近幾年來,信息數(shù)據(jù)量的猛增,更是體現(xiàn)了計算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代生活中對社會的巨大影響與價值。因此一個企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,就需要高效靈活運用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),促使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
關(guān)鍵詞:計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)? 企業(yè)信息化? 影響
中圖分類號:TP3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1674-098X(2019)06(c)-0141-02
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對于企業(yè)信息化的影響主要表現(xiàn)在:發(fā)展理念、數(shù)據(jù)信息獲取、辦公效率、基層員工的能力、企業(yè)發(fā)展前景等方面。不僅帶來了積極影響,也帶來消極影響。作為企業(yè)就要積極應(yīng)對挑戰(zhàn),緊緊抓住機(jī)遇,才能促使企業(yè)踏上飛速發(fā)展的道路。
1? 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響
1.1 對企業(yè)發(fā)展理念產(chǎn)生影響
企業(yè)的發(fā)展理念是企業(yè)各種活動開展的重要前提與基礎(chǔ),因此企業(yè)的發(fā)展理念必須緊跟時代發(fā)展的潮流與步伐,做到與時俱進(jìn),才能為企業(yè)注入鮮活的生命力,促使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)信息化建設(shè)中,就能夠促使管理者認(rèn)識到計算機(jī)信息技術(shù)的重要性,并且將其納入到日常綱程,通過自身的帶頭引導(dǎo)作用,促使基層工作人員紛紛效仿,為企業(yè)的全面發(fā)展提供可靠依據(jù)。
1.2 對數(shù)據(jù)信息獲取的影響
企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動中,就必須市場人員眼觀六路耳聽八方,積極搜集市場上的相關(guān)信息,并進(jìn)行整合歸納,為企業(yè)的發(fā)展提供正確的決策。通過計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用,就可以在第一時間,獲取更加準(zhǔn)確、安全、可靠、全面的信息,為企業(yè)的決策工作提供堅實可靠的信息依據(jù),促使企業(yè)朝著更加高效、更高更遠(yuǎn)的方向發(fā)展。此外,還可以加強各個部門、各個人員、各項工作之間的溝通交流,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化配置與高效運用,提高企業(yè)的經(jīng)營管理模式。
1.3 對辦公效率的影響
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)信息化建設(shè)中,就能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的手工工作方式,解放了勞動生產(chǎn)力,減少在辦公中存在的失誤。通過計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,工作人員可以在最短的時間內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的收集、整理、錄入、歸納、輸出與傳遞。還可以通過數(shù)據(jù)加密技術(shù),對其進(jìn)行安全防護(hù)與保管,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部之間的共享與交流,提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。此外,還可以節(jié)約更多的工作時間與精力,避免更多人力、物力、財力的投入,為企業(yè)帶來了更多經(jīng)濟(jì)效益。
1.4? 對基層員工的影響
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)屬于一種高科技技術(shù),必須要求員工具有高強的綜合實力,才能勝任該工作。因此將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)信息化建設(shè)中,就能夠促使基層工作人員積極主動參與到教育培訓(xùn)中,不斷完善自身的理論知識,提高自身專業(yè)技能,加強自身思想道德修養(yǎng)與職業(yè)素養(yǎng),能夠熟練掌握并且運用計算機(jī)技術(shù)來開展工作。
1.5 對企業(yè)發(fā)展前景的影響
在市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)面對的壓力與競爭也越來越大。為了促使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就需要提高企業(yè)的競爭實力。將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)信息化建設(shè)中,就能夠加強基層員工之間的溝通交流,促使各項工作的開展都步入信息化、一體化與高效化。有效加快了工作進(jìn)度,提高了工作質(zhì)量與效率,提高了員工的認(rèn)同感,激發(fā)了員工的使命感,能夠凝聚員工的創(chuàng)造力與團(tuán)力,共同為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份微薄的力量。此外,還可以對企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息做好加密管理與保存,防止泄露丟失,為企業(yè)拓寬了發(fā)展前景,帶來了更多經(jīng)濟(jì)效益。
2? 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的高效運用方法
2.1 實現(xiàn)財務(wù)管理工作的信息化
財務(wù)管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié),將直接關(guān)系到企業(yè)的存亡。因此就需要充分利用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化??梢酝ㄟ^財務(wù)管理工作方式的轉(zhuǎn)變,讓工作人員借助計算機(jī)軟件來展開工作,提高會計信息的準(zhǔn)確率、可靠率、安全率、及時率,為企業(yè)決策提供堅實可靠的保障。管理人員也可以借助計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),對整個財務(wù)工作實施動態(tài)化監(jiān)管,并且做好安全防范以及風(fēng)險應(yīng)對,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化、一體化與高效化。
2.2 實現(xiàn)日常辦公的信息化
企業(yè)的日常辦公工作,關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程與發(fā)展空間。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有著很大的交互性、及時性,因此就可以將其應(yīng)用到企業(yè)日常辦公工作中。鼓勵工作人員積極借助計算機(jī)軟件,做好數(shù)據(jù)信息的收集、錄入、整理、輸入、傳遞以及加密,更好的保護(hù)企業(yè)私密文檔信息。企業(yè)管理人員還可以根據(jù)日常辦公的信息化程度,進(jìn)行發(fā)展目標(biāo)的制定,優(yōu)化工作流程。促使整個辦公更加方便、簡單與開放,促使各個部門人員之間加強溝通交流,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,提高工作效率。
2.3 搭建企業(yè)與客戶之間的信息化交流平臺
企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營工作,必然少不了與客戶之間進(jìn)行溝通交流??蛻舴答伒囊庖娕c建議,也是企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的一味良藥。因此就需要將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),應(yīng)用到企業(yè)與客戶之間的溝通交流中。通過信息化交流平臺的搭建,對客戶的實際情況有一個全面了解,進(jìn)而根據(jù)客戶的需求進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售,不斷擴(kuò)大銷售渠道。此外,還可以將客戶的信息進(jìn)行整理歸檔,與客戶進(jìn)行面對面交流,給予客戶更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),改善與客戶之間的關(guān)系。將客戶的意見與建議進(jìn)行整理,然后進(jìn)行不斷優(yōu)化改革,就可以促使各項工作的方便靈活開展。
2.4 實現(xiàn)人力資源管理的信息化
企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源,人力資源的發(fā)展也離不開企業(yè)這一平臺。為了促使兩者相互作用,相互促進(jìn),就需要將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),也應(yīng)用在企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)中。這樣就能夠從企業(yè)人才的招聘、培訓(xùn)教育以及后期管理都實現(xiàn)動態(tài)全面監(jiān)管。還有利于強化不同人員之間的溝通交流,讓企業(yè)管理人員及時了解員工的心聲與想法,并為員工送去溫暖與福利,促使企業(yè)獲得高效發(fā)展。人力資源的管理人員還可以積極借助計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),對員工的發(fā)展目標(biāo)、工作能力、思想觀念有一個全面了解,進(jìn)而結(jié)合每一位員工的特點,制定針對性的解決方案,讓員工在企業(yè)中獲取更大的發(fā)展空間,同時為企業(yè)營造更多的經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)員工與企業(yè)的共贏。
3? 結(jié)語
綜上所述,21世紀(jì)是信息化社會,只有掌握并且熟練應(yīng)用信息技術(shù)的企業(yè)與個人,才能獲得可持續(xù)發(fā)展。因此作為企業(yè),就要積極將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)中,進(jìn)而為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。在今后的發(fā)展中,企業(yè)可以將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),應(yīng)用在企業(yè)的財務(wù)管理工作中、日常辦公中、與客戶的交流溝通中、人力資源管理中。
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