摘?要:現(xiàn)階段,隨著經(jīng)濟和技術(shù)飛速發(fā)展,勘測單位每年都要完成大量的工程測繪項目,對勘測單位來說,核心的任務(wù)就是要對工程項目的相關(guān)數(shù)據(jù)進行有效管理。傳統(tǒng)工作中通常利用紙質(zhì)文檔和手工管理的模式,已經(jīng)無法滿足新時期測繪數(shù)據(jù)管理的實際需求。新時期,在信息時代背景下,測繪工程項目數(shù)據(jù)管理技術(shù)要積極進行改革和優(yōu)化,充分利用現(xiàn)代化和智能化的技術(shù),提升數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量和水平,促進勘測單位更長足的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:測繪工程;項目數(shù)據(jù)管理;數(shù)據(jù)管理技術(shù)
一、 測繪工程項目管理及相關(guān)數(shù)據(jù)管理
(一)測繪工程項目管理
測繪工程項目管理是指工程從準備階段到結(jié)算費用的整個過程,包括準備測繪資料、項目設(shè)計極端、檢查工程質(zhì)量、提交測繪結(jié)果等階段。在每個階段都包含大量的數(shù)據(jù)信息。測繪工程項目有效管理,要求能夠?qū)π畔⑦M行整合,利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)科學(xué)管理,數(shù)據(jù)能夠方便的查詢和使用,重點要關(guān)注工程進度和工程結(jié)算等問題,確保企業(yè)獲得理想的經(jīng)濟效益。
(二)測繪工程項目管理中數(shù)據(jù)類型
工程中包含多樣化的數(shù)據(jù),需要根據(jù)數(shù)據(jù)類型將其進行合理的分類,從而進行有效管理。根據(jù)數(shù)據(jù)的用途可以將其分為以下幾類。
1. 計算需要的數(shù)據(jù)
主要為工程量、工作時間和相關(guān)費用等,這些信息具有極高的實用價值,需要進行細致的分析。從這些數(shù)據(jù)中能夠詳細了解到工程進度、工程效益等情況,是項目管理者最關(guān)注的數(shù)據(jù),需要確保數(shù)據(jù)的精準。
2. 相關(guān)人員需要查閱的數(shù)據(jù)
主要包括項目相關(guān)信息、項目名稱、地理位置等,管理人員需要熟悉這些信息,檢查部門和其他人員了解項目的時候這些數(shù)據(jù)是極為重要的,需要進行全面總結(jié)。
3. 對某些內(nèi)容進行補充說明的數(shù)據(jù)
通常在工程工期延誤后出現(xiàn),是為了繼續(xù)開展施工的必要補充數(shù)據(jù),要對這些數(shù)據(jù)進行準確、及時的管理。
二、 測繪工程項目數(shù)據(jù)管理中數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用
數(shù)據(jù)庫具有極強數(shù)據(jù)信息處理和管理能力,將其應(yīng)用于測繪工程中具有積極的意義,能夠顯著提升測繪工程數(shù)據(jù)管理技術(shù)的質(zhì)量和水平?,F(xiàn)階段數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)貫穿使用于測繪工程數(shù)據(jù)管理工作整體流程中。工作人員可以將工程中匯總的信息和數(shù)據(jù)錄入到計算機中,能夠更為便利的查閱和整合數(shù)據(jù)。例如可以利用數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢作用完成項目信息的輸入、管理、查詢、統(tǒng)計以及計算工期、進度、工作量和工作分配具體情況等。管理測繪工程數(shù)據(jù)時,要對數(shù)據(jù)庫的作用從細節(jié)的層面進行詳細分析,主要包括輸入和修改信息等方面,能及時準確地將信息輸入到數(shù)據(jù)庫中,只要工作人員工作態(tài)度嚴謹、認真核查,就能避免出現(xiàn)誤差。還可以在數(shù)據(jù)庫中設(shè)計檢索,能夠便利的查詢信息。還可以隨時對數(shù)據(jù)信息進行修改,方便處理工程中存在的大量數(shù)據(jù)變化。數(shù)據(jù)庫具有專業(yè)的計算和處理能力,因此可以準確計算工程中的項目周期和工程成本等內(nèi)容,還能對預(yù)算和實際費用進行對比,從而核查生產(chǎn)產(chǎn)值、生產(chǎn)效率等內(nèi)容,可以及時地對成本和實際工程的誤差進行全面分析,找到產(chǎn)生誤差的原因,能夠更好地開展工程管理工作。相關(guān)單位通過查閱和分析數(shù)據(jù)庫中的信息和數(shù)據(jù),能夠及時進行總結(jié),為后續(xù)工作制定合理的決策和安排。
三、 測繪工程項目相關(guān)數(shù)據(jù)管理技術(shù)
(一)輸入及修改信息數(shù)據(jù)
工程項目相關(guān)數(shù)據(jù)和信息錄入到電腦通常為人工操作,工作中出現(xiàn)錯誤是不可避免的,工作過程中必要保證數(shù)據(jù)和信息要準確地錄入到系統(tǒng)中,后期包裝使用的時候才不會因為存在錯誤的數(shù)據(jù)導(dǎo)致影響工程數(shù)據(jù)的提供,數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)如果檢查中發(fā)現(xiàn)存在錯誤,那么就能夠及時進行修訂。如果是紙質(zhì)文件材料,發(fā)現(xiàn)錯誤就需要重新整理,需要花費大量的時間和工作量,也無法保證修訂后的內(nèi)容是準確的。及時的更新數(shù)據(jù)庫,能夠促進高效的推進工程項目,為工程的順利開展提供完備的信息依據(jù)。
(二)信息可供隨時查詢
測繪工程項目中查詢信息是極為常用和重要的功能之一,如果其中一個數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,就會對整體數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。紙質(zhì)的資料,翻閱查詢極為煩瑣,常常因為查找一個數(shù)據(jù),浪費大量的時間。建立數(shù)據(jù)庫管理項目數(shù)據(jù)信息,工作人員可以根據(jù)工程實際情況,合理制定檢索條件,能夠快速準確地找到信息數(shù)據(jù)。如果查找的時候不具備詳細的條件,那么還可以利用相關(guān)檢索關(guān)鍵詞進行查詢。能夠讓工作人員在條件不完備的情況下,最快地找到需要數(shù)據(jù),避免因為查詢數(shù)據(jù)原因?qū)е掠绊懝こ踢M度。
(三)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計
利用數(shù)據(jù)庫能夠統(tǒng)計規(guī)定條件下不同項目的各類信息,例如項目類別、項目數(shù)量、項目產(chǎn)值和合同控制等內(nèi)容,還可以統(tǒng)計各個部門及個人的工作時間、工作項目、各類工作量等,能夠快速、準確的進行數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計。傳統(tǒng)工作中這些工作的工作量巨大,使用數(shù)據(jù)庫后能夠快速地完成相應(yīng)工作。及時的為管理人員提供翔實的數(shù)據(jù)信息,可以作為安排后續(xù)工作或是人員管理、考核的信息依據(jù)。例如管理人員想要了解某個階段項目的工作量完成具體情況的時候,工作人員可以利用數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計功能及時地將此部分的數(shù)據(jù)調(diào)取出來,并且利用表格方式提供給需用者。
四、 結(jié)語
測繪工程項目相關(guān)數(shù)據(jù)管理工作水平對工程項目的順利推進發(fā)揮著重要的作用。因其工作量巨大,傳統(tǒng)工作模式已經(jīng)無法滿足新時期的工作量。建立功能完備的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),并合理對數(shù)據(jù)進行管理,能夠提高工作效率、節(jié)約成本,為項目管理奠定良好的基礎(chǔ)。實際工作中,操作人員要積極完善和優(yōu)化管理技術(shù),進一步提升管理效率。
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作者簡介:郜文靜,河南耀中曉宇建筑工程有限公司。