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      淺談企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)

      2019-12-02 15:30:51蓋帥
      辦公室業(yè)務(wù) 2019年10期
      關(guān)鍵詞:培訓(xùn)體系定義建設(shè)

      蓋帥

      【摘要】產(chǎn)業(yè)培訓(xùn)是企業(yè)不斷發(fā)展成熟的必經(jīng)之路。除了國(guó)家建立健全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、高校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)技術(shù)和人才支撐外,企業(yè)自身通過(guò)建立健全培訓(xùn)體系,培養(yǎng)適應(yīng)自身發(fā)展實(shí)際的人才,也是解決產(chǎn)業(yè)人才瓶頸問(wèn)題的重要手段。

      【關(guān)鍵詞】培訓(xùn)體系;建設(shè);定義

      一、培訓(xùn)體系定義

      培訓(xùn)體系是一個(gè)組織為了實(shí)現(xiàn)既定組織目標(biāo),構(gòu)建管理、實(shí)施、保障等相關(guān)組織,整合課程、師資、教材等相關(guān)資源,采用有效的需求分析、計(jì)劃制定、組織實(shí)施、效果評(píng)估等方法,完成培訓(xùn)相關(guān)工作,促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的培訓(xùn)管理系統(tǒng)。

      二、培訓(xùn)體系建設(shè)簡(jiǎn)析

      (一)培訓(xùn)需求分析。培訓(xùn)需求分析,一方面要從員工的角度出發(fā),一般以“缺什么,補(bǔ)什么;干什么,學(xué)什么”為原則。通常可以采用問(wèn)卷調(diào)查、面談等方法來(lái)確定員工自身職業(yè)生涯發(fā)展需求或者根據(jù)觀察、工作表現(xiàn)考核、崗位職責(zé)硬性要求來(lái)確定特定崗位員工培訓(xùn)需求;另一方面,要從企業(yè)的角度出發(fā),通常是前瞻型培訓(xùn)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),通過(guò)分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,找出企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與目標(biāo)存在的差距或企業(yè)發(fā)展中需要加強(qiáng)的部分。此外,在進(jìn)行培訓(xùn)需求分析時(shí)還要注意兩者的有機(jī)結(jié)合,當(dāng)我們將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與員工職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)合理匹配起來(lái),就可以實(shí)現(xiàn)員工自身發(fā)展與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的雙贏局面,而且可以有效避免企業(yè)培訓(xùn)后人才流失帶來(lái)的損失。

      (二)培訓(xùn)對(duì)象分析。培訓(xùn)作為一種再教育方式,也要講究“因材施教”,因此必須進(jìn)行培訓(xùn)對(duì)象分析,培訓(xùn)對(duì)象不同培訓(xùn)課程的內(nèi)容、形式和深度也不同。根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的職務(wù)職級(jí),可以分為高層管理者、中層管理者、基層管理者和一般員工;根據(jù)業(yè)務(wù)范圍不同,可以分為項(xiàng)目管理人員、經(jīng)營(yíng)管理人員、生產(chǎn)運(yùn)行管理人員和技能操作人員等;根據(jù)工作時(shí)間長(zhǎng)短可以分為新入職員工、一般熟練員工、經(jīng)驗(yàn)豐富員工和資深專家等等。

      (三)培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)。在進(jìn)行培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)時(shí),通??梢栽O(shè)計(jì)為三個(gè)模塊:一是公共基礎(chǔ)課,即所有崗位員工都用得到、都需要學(xué)習(xí)的通用型知識(shí)。二是專業(yè)基礎(chǔ)課,即特定崗位需要掌握的專業(yè)型知識(shí)。三是崗位技能課,即特定崗位需要掌握的崗位操作技能,更具體,更偏重于實(shí)際操作。公共基礎(chǔ)課可以是某個(gè)部門(mén)針對(duì)通用業(yè)務(wù)進(jìn)行的講解,如安全部門(mén)組織的安全知識(shí)宣講,財(cái)務(wù)部門(mén)組織的內(nèi)控流程宣講等。不同部門(mén)的員工需要學(xué)習(xí)不同的專業(yè)基礎(chǔ)課,同一個(gè)部門(mén)的主任、主管、主辦和業(yè)務(wù)員也應(yīng)該學(xué)習(xí)不同的課程,因?yàn)橥ǔG闆r下,主任、主管、主辦是從業(yè)務(wù)員做起的,有些基礎(chǔ)知識(shí)已經(jīng)掌握了,沒(méi)有必要重復(fù)學(xué)習(xí),即使重復(fù)學(xué)習(xí)同一門(mén)課,學(xué)習(xí)的內(nèi)容及深度也應(yīng)有所不同。特定崗位需要持證上崗的,必須完成相應(yīng)的崗位技能培訓(xùn),取得合格證并定期復(fù)檢。

      (四)培訓(xùn)形式選擇。培訓(xùn)形式有多種多樣,我們可以根據(jù)具體培訓(xùn)課程進(jìn)行靈活選擇。是在課堂上進(jìn)行理論學(xué)習(xí),還是在崗位上進(jìn)行實(shí)操訓(xùn)練,還是下發(fā)書(shū)籍教材或者在網(wǎng)站上進(jìn)行自學(xué)。

      (五)培訓(xùn)時(shí)間確定。確定合適的培訓(xùn)時(shí)間對(duì)于能否取得預(yù)期的培訓(xùn)效果也是非常重要的。我們通過(guò)進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,通常可以根據(jù)需要提前進(jìn)行培訓(xùn),可假如提前時(shí)間太多培訓(xùn)對(duì)象容易遺忘培訓(xùn)內(nèi)容,無(wú)法達(dá)到最佳培訓(xùn)效果。假如提前的時(shí)間余量不夠,又可能會(huì)造成培訓(xùn)工作開(kāi)展倉(cāng)促,培訓(xùn)對(duì)象沒(méi)有足夠的時(shí)間對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行消化吸收和融會(huì)貫通。進(jìn)行培訓(xùn)需求分析后如果發(fā)現(xiàn)崗位職責(zé)和員工能力存在不匹配現(xiàn)象,則要針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),以免發(fā)生疏漏,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)造成損失。

      (六)培訓(xùn)人數(shù)確定。培訓(xùn)開(kāi)展是一件耗時(shí)耗力也耗錢(qián)的工作,在進(jìn)行培訓(xùn)人數(shù)確定時(shí),要根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng)短、培訓(xùn)方式等進(jìn)行具體分析后量力而為。比如企業(yè)內(nèi)部自己組織的短時(shí)公共基礎(chǔ)課程,可以讓大部分員工參加,此時(shí)既不耽誤工作也不會(huì)增加過(guò)多的培訓(xùn)成本;對(duì)于外聘培訓(xùn)機(jī)構(gòu)到企業(yè)內(nèi)部組織的中短時(shí)專業(yè)基礎(chǔ)課和崗位技能課,可以根據(jù)培訓(xùn)成本和工作需要確定參訓(xùn)人數(shù);對(duì)于一些外出脫產(chǎn)培訓(xùn),因?yàn)樾枰獣簳r(shí)脫離工作崗位,培訓(xùn)費(fèi)用通常又較高,則需要控制培訓(xùn)人數(shù),優(yōu)選培訓(xùn)對(duì)象。當(dāng)然,為了使培訓(xùn)效果最大化,需要采取適當(dāng)?shù)拇胧怪苯优嘤?xùn)和間接培訓(xùn)相結(jié)合,盡量形成一種“金字塔式輻射”的效果。

      (七)培訓(xùn)效果評(píng)估和深化。培訓(xùn)過(guò)程中進(jìn)行的考試可以檢驗(yàn)階段性培訓(xùn)效果,培訓(xùn)結(jié)束的結(jié)業(yè)考試可以檢驗(yàn)本次培訓(xùn)的總體效果。培訓(xùn)結(jié)束后要求學(xué)員及時(shí)進(jìn)行總結(jié),可以將培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行融會(huì)貫通;將培訓(xùn)總結(jié)進(jìn)行發(fā)布,或者通過(guò)組織培訓(xùn)報(bào)告會(huì)等形式將培訓(xùn)成果在員工間進(jìn)行共享。此外,還要保留各種痕跡資料以備將來(lái)有據(jù)可查,提煉總結(jié)各類(lèi)培訓(xùn)資料形成適合企業(yè)實(shí)際的培訓(xùn)教材。通過(guò)有效的措施深化和最大化培訓(xùn)效果,事半功倍。

      (八)培訓(xùn)過(guò)程控制。對(duì)于一些選拔優(yōu)秀員工或技術(shù)骨干參加的重要培訓(xùn),因?yàn)槠髽I(yè)承擔(dān)的培訓(xùn)成本較高,必須對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行過(guò)程控制,以確保培訓(xùn)效果。比如在培訓(xùn)開(kāi)始前進(jìn)行思想動(dòng)員,簽訂培訓(xùn)協(xié)議,培訓(xùn)過(guò)程中及時(shí)監(jiān)督檢測(cè),培訓(xùn)后及時(shí)錄入員工培訓(xùn)檔案,可以作為選拔優(yōu)秀員工或后備人才的重要依據(jù),并能在發(fā)生人才流失時(shí)減少培訓(xùn)成本損失。

      (九)培訓(xùn)師資和培訓(xùn)設(shè)施建設(shè)。當(dāng)培訓(xùn)體系逐步健全后,培訓(xùn)師資和培訓(xùn)設(shè)施建設(shè)也應(yīng)該提上議程,成為培訓(xùn)體系的重要一環(huán)。因?yàn)橥獠颗嘤?xùn)機(jī)構(gòu)或者外聘培訓(xùn)師往往費(fèi)用高昂,建立健全企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師資和培訓(xùn)設(shè)施,不僅能使本企業(yè)員工受益,提升員工素質(zhì)、提高公司的技術(shù)水平、節(jié)省成本費(fèi)用,還能夠接收外部培訓(xùn)學(xué)員,為企業(yè)帶來(lái)收益。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]梁棟,陳六平,陳小娟,馬小明.中國(guó)天然氣及LNG產(chǎn)業(yè)人才培養(yǎng)現(xiàn)狀與發(fā)展前景[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢,2007,27(2):60-63.

      [2]夏凡.高新技術(shù)企業(yè)培訓(xùn)體系的優(yōu)化研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2011.

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