大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響

陽(yáng)靜

【摘要】本文從大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案管理創(chuàng)新的必要性和影響力出發(fā)，提出人事檔案創(chuàng)新管理的思想和具體措施。旨在為事業(yè)單位人事檔案管理提供新型平臺(tái)和路徑，突破原有管理模式的局限，為實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，提供支持和借鑒。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;創(chuàng)新模式;人事檔案管理

新時(shí)期，大數(shù)據(jù)的突飛猛進(jìn)成為了一種必然，新的信息提取模式為各個(gè)領(lǐng)域的人們提供了高效、便捷的手段，作為新型的管理模式，大數(shù)據(jù)所帶來的好處是十分巨大的，高效性與巨大的優(yōu)化效果為創(chuàng)新模式下的人力資源管理提供了便捷的管理方式，大大提高了企業(yè)和單位對(duì)人力資源管理的水平。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代創(chuàng)新人事檔案管理的重要性

（一）大數(shù)據(jù)應(yīng)用于檔案管理的必然性。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用成為了一種必然成果，在各個(gè)領(lǐng)域中，大數(shù)據(jù)的管理模式已經(jīng)逐漸取代了以往傳統(tǒng)的管理模式，并在生活中廣泛應(yīng)用，其中，人事檔案管理與大數(shù)據(jù)創(chuàng)新模式技術(shù)應(yīng)用相結(jié)合，取得了顯著的成績(jī)，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用提高了信息保存和提取的完整度、精確度，避免了一些在人事資源檔案管理中可能出現(xiàn)的遺失、缺漏等情況，保證了人事資源檔案在管理、交接轉(zhuǎn)移時(shí)的安全性，提高了企業(yè)和用人單位對(duì)人事檔案資源的管理效率和效果，進(jìn)一步發(fā)揮出人事檔案管理對(duì)人力資源的重要作用。

（二）大數(shù)據(jù)檔案管理的高效性。大數(shù)據(jù)創(chuàng)新模式下信息技術(shù)應(yīng)用與人事資源檔案管理相結(jié)合，可以在一定程度上提高人事資源檔案信息的傳送效率，提高事業(yè)單位對(duì)人事資源檔案的利用率，為人事資源檔案本人或人事資源檔案的管理者提供準(zhǔn)確的檔案數(shù)據(jù)，防止在傳統(tǒng)管理模式下檔案數(shù)據(jù)作假等一系列行為。想要提高對(duì)人事資源的利用效率，就必須要改變以往傳統(tǒng)的觀念，不斷提高用人單位對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度，從思想觀念而言，是信息技術(shù)優(yōu)化的應(yīng)用推動(dòng)著人們對(duì)人事資源檔案管理模式的必然選擇。

（三）大數(shù)據(jù)檔案管理帶來的管理模式升級(jí)。目前，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用為我們提供了便利的基礎(chǔ)，從技術(shù)上而言，大數(shù)據(jù)時(shí)代的人事資源管理已經(jīng)打下良好的技術(shù)基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)代替人的管理模式，優(yōu)化了時(shí)間上管理的不足，提升了人事檔案的管理效率，新型的創(chuàng)新管理模式給人事單位帶來技術(shù)上的突破，也帶來了全新的管理模式的體驗(yàn)，從單一到整體，從不足到改善，大數(shù)據(jù)時(shí)代的管理模式替代了從事人員的工作內(nèi)容，換來的是更科學(xué)、更統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理，人事單位在創(chuàng)新模式下實(shí)踐，提高了對(duì)人事資源管理的整體水平，一種集科學(xué)、效率、質(zhì)量為一身的全新管理模式正在悄然蔓延。

二、大數(shù)據(jù)平臺(tái)加速老舊資源淘汰與新資源整合

（一）傳統(tǒng)人工管理模式落后。傳統(tǒng)管理模式經(jīng)驗(yàn)不足，技術(shù)落后。在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用之前，事業(yè)單位保持原有管理模式下的思想觀念和技術(shù)，固定的人事檔案管理模式帶來了諸多的不便，時(shí)間上、管理上都存在著缺陷，不同程度造成了人事檔案數(shù)據(jù)的缺失、遺漏。以至于無法及時(shí)應(yīng)用在需要的方面，與其相掛鉤的是整個(gè)社會(huì)主義道路建設(shè)的服務(wù)需求，兩者息息相關(guān)，落后的信息技術(shù)無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的精神文化、教育文化等一系列的社會(huì)服務(wù)需求。

（二）大數(shù)據(jù)環(huán)境倒逼傳統(tǒng)管理模式創(chuàng)新。傳統(tǒng)管理模式下的局限性和缺陷性一定程度上成了社會(huì)發(fā)展的障礙，人事資源管理，顧名思義，是能夠?qū)⑷瞬庞靡杂杏弥?，是滿足社會(huì)、滿足人們共同發(fā)展、共同進(jìn)步的特殊平臺(tái)，在以往的人事資源管理建設(shè)當(dāng)中，人事檔案作為當(dāng)事人工作履歷的證明，作為重要的服務(wù)于社會(huì)的重要記錄，受傳統(tǒng)管理模式局限性的影響，沒有充分發(fā)揮人事檔案管理的作用，對(duì)人事檔案管理建設(shè)只起到了單一的記錄作用，也限制了人事檔案在其他社會(huì)服務(wù)中所存在的價(jià)值，傳統(tǒng)管理模式的思想觀念遏制了創(chuàng)新模式的發(fā)展，不發(fā)展就得不到改善。

（三）大數(shù)據(jù)的新平臺(tái)與新問題。1.新型管理平臺(tái)。在互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的今天，大數(shù)據(jù)時(shí)代為我們提供了一個(gè)新型的平臺(tái)，傳統(tǒng)的舊管理模式逐漸被取代，技術(shù)創(chuàng)新為人事資源管理帶來了巨大收益，同時(shí)反饋到社會(huì)服務(wù)這個(gè)大集體中。2.低素質(zhì)人工與大數(shù)據(jù)平臺(tái)格格不入。傳統(tǒng)模式下的管理效率與大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的高效成果形成了鮮明的對(duì)比，落后的管理技術(shù)是根本，從事的相關(guān)人員局限于技術(shù)，所表現(xiàn)出來的就是低成效，甚至于低素質(zhì)、低質(zhì)量等種種問題，所以以往傳統(tǒng)的管理模式被大數(shù)據(jù)時(shí)代所取代已經(jīng)是一種必然，固步自封的傳統(tǒng)模式帶來的是紙質(zhì)版的檔案無法及時(shí)更新處理，在人多繁雜的人事單位，人事檔案的管理頻繁，造成一定程度檔案信息的缺失，檔案轉(zhuǎn)移帶來了諸多的不便利，簡(jiǎn)單的操作大大降低了人事檔案的管理水平，相對(duì)應(yīng)的，從事人事資源管理的人員缺乏專業(yè)的指導(dǎo)，造成了思想、技術(shù)落后等一系列現(xiàn)象，技術(shù)上落后，思想上匱乏，造成了以往傳統(tǒng)管理模式的結(jié)果，為此，必須不斷提高各人事單位對(duì)新型管理模式的重視程度。3.培養(yǎng)高素質(zhì)人才以適應(yīng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)高效整合資源。從根本上以舊換新，學(xué)會(huì)適應(yīng)新時(shí)代的創(chuàng)新管理模式，更好地反饋到集體中，與此同時(shí)，要對(duì)人事資源管理工作給予高度重視。創(chuàng)新模式下的數(shù)據(jù)管理，必須要建立統(tǒng)一的、全方位的、全過程的數(shù)據(jù)管理庫(kù)，明確管理體系，規(guī)范人事資源管理的行為，建立權(quán)限、等級(jí)嚴(yán)明以及保密程度高的管理機(jī)構(gòu)，保證人事資源檔案管理的一系列流程，實(shí)施對(duì)人事資源檔案的動(dòng)態(tài)管理，對(duì)資源的更新、流出等數(shù)據(jù)做好管理記錄，對(duì)從事相關(guān)工作的人員進(jìn)行正規(guī)的、專業(yè)性的思想指導(dǎo)，科學(xué)性的操作取代以往所帶來的信息缺失，樹立嚴(yán)明的管理制度，工作人員要時(shí)刻銘記自己的職責(zé)，端正工作的態(tài)度，為人事資源檔案管理作貢獻(xiàn)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案創(chuàng)新管理的走向

（一）大力推動(dòng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與傳統(tǒng)思想的改變。要改變以往的傳統(tǒng)模式，就要從信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)開始，相關(guān)的人事單位加大經(jīng)費(fèi)的力度和管理力度，從外而內(nèi)，逐步加強(qiáng)信息化管理模式的推廣，好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是基礎(chǔ)，只有基礎(chǔ)好了才能更好地發(fā)展人事資源檔案的管理，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代的人事資源管理工作，滿足社會(huì)服務(wù)等方面的需求，告別以往單一的靜態(tài)記錄模式，從上至下，人事單位與政府聯(lián)合工作，大力宣傳大數(shù)據(jù)時(shí)代的創(chuàng)新模式，取代以往陳舊的腐朽觀念，讓大數(shù)據(jù)時(shí)代成為一種正式、統(tǒng)一的管理觀念，避免區(qū)域性的落后，實(shí)現(xiàn)真正的大數(shù)據(jù)管理時(shí)代。

（二）建立健全人事檔案管理系統(tǒng)。從改革到完善，大數(shù)據(jù)的管理模式為創(chuàng)新的信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)，構(gòu)建完整的人事檔案管理系統(tǒng)對(duì)人事資源的管理工作尤為重要，從檔案的統(tǒng)一到信息的統(tǒng)一，這是技術(shù)性的改革，利用電子存檔取代以往的紙質(zhì)存檔，避免信息的缺失，用計(jì)算機(jī)掃描和檢索等代替人工的繁瑣，完善查閱系統(tǒng)，流進(jìn)流出的數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的數(shù)據(jù)管理，實(shí)施信息的動(dòng)態(tài)化監(jiān)督，讓人事檔案從全過程的流程變成全過程的動(dòng)態(tài)反映，提高人事資源管理的時(shí)效性，建立統(tǒng)一，完整的信息庫(kù)，將人事檔案及時(shí)納入相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)中并加以備份，建立完善的人事檔案管理制度，避免人事檔案管理過程中信息的缺失、遺漏。

（三）優(yōu)化傳統(tǒng)的人事檔案管理制度。對(duì)從事相關(guān)人事檔案管理的人員人數(shù)嚴(yán)格把控，在此基礎(chǔ)上對(duì)從事人員進(jìn)行相關(guān)工作期間的記錄處理，實(shí)現(xiàn)公平、公正，對(duì)人事檔案進(jìn)行不同分類和整理，實(shí)現(xiàn)檔案的準(zhǔn)確性、高效性，確定信息走向的相關(guān)流程，避免出現(xiàn)多余步驟。

四、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)日益發(fā)展的今天，大數(shù)據(jù)時(shí)代作為其產(chǎn)物，是時(shí)代選擇的必然性，從無到有，從單一信息提取模式到整體的信息化管理，這其中要走的路很長(zhǎng)，人事單位要摒棄以往傳統(tǒng)的觀念，優(yōu)化傳統(tǒng)的管理機(jī)制，緊跟時(shí)代的步伐，去選擇時(shí)代的產(chǎn)物，提高對(duì)人事檔案管理工作的重視，走創(chuàng)新的路子，走信息化的路子，走技術(shù)改革的路子，讓高效率、高效果的管理模式服務(wù)于人們的生活，走上良性的循環(huán)發(fā)展道路，只有打下好的基礎(chǔ)，才能以高質(zhì)量的成果提高人們的生活質(zhì)量。

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