基于信息技術(shù)的管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用研究

李銳

[摘 要]近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭迅猛，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，為了能獲得一席生存之地，降低生產(chǎn)成本，占據(jù)價(jià)格優(yōu)勢(shì)，成為企業(yè)生存下去的必備手段。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，基于信息技術(shù)的管理會(huì)計(jì)工具作為一種有效手段，對(duì)企業(yè)成本控制起到了舉足輕重的作用。本文通過(guò)論述信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)運(yùn)用中的作用，分析基于信息技術(shù)的管理會(huì)計(jì)工具控制成本的途徑，以期為企業(yè)成本管理提出參考性意見。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù);管理會(huì)計(jì)工具;成本控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.20.026

[中圖分類號(hào)]F234.3[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）20-00-03

0 ? ? 引 言

在微利時(shí)代，成本是企業(yè)立足和發(fā)展的關(guān)鍵因素。得益于信息技術(shù)的快速發(fā)展，國(guó)外的管理會(huì)計(jì)工具已經(jīng)非常成熟，而受限于一些因素，我國(guó)管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用還比較狹窄，所以分析信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，研究管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)成本控制中的作用，無(wú)論是對(duì)企業(yè)，還是國(guó)家來(lái)說(shuō)，都具有重大的意義。

1 ? ? 信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

近年來(lái)，隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)極大地推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的廣泛運(yùn)用，給管理會(huì)計(jì)應(yīng)用提供了更廣闊的空間。首先，管理會(huì)計(jì)所需要的資料主要來(lái)源于財(cái)務(wù)信息以及企業(yè)各個(gè)部門收集的資料，需要各個(gè)部門大量的人力利用各種方法去收集，并且采集到的資料也是有限的、不全面的。雖然有傳統(tǒng)的軟件和計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助，但仍然需要人們手工錄入一些信息和數(shù)據(jù)。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)工具上的應(yīng)用越來(lái)越成熟，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也越來(lái)越先進(jìn)，能夠在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)共享。這樣就節(jié)省了人工在各個(gè)部門收集數(shù)據(jù)的時(shí)間，節(jié)約了人力、物力和財(cái)力。其次，由于信息技術(shù)的推動(dòng)，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理會(huì)逐漸成為統(tǒng)一而不可分割的整體，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)分析歷史數(shù)據(jù)，做出企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的決策;對(duì)各類項(xiàng)目做出預(yù)先成本投入規(guī)劃和實(shí)時(shí)控制。由此可以看出，依賴于信息技術(shù)的運(yùn)用，管理會(huì)計(jì)不僅實(shí)現(xiàn)了提供信息的作用，還實(shí)現(xiàn)了利用信息進(jìn)行管理、決策、控制的作用。

2 ? ? 管理會(huì)計(jì)工具用于成本管理的途徑

管理會(huì)計(jì)工具多種多樣，基于企業(yè)自身情況和未來(lái)發(fā)展方向，應(yīng)該選擇適合自身情況和未來(lái)發(fā)展方向的管理會(huì)計(jì)工具。管理會(huì)計(jì)工具中一項(xiàng)重要應(yīng)用就是對(duì)企業(yè)成本的管理控制，以盡量降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。首先，管理會(huì)計(jì)工具從企業(yè)內(nèi)部著手，收集整理全方位的數(shù)據(jù)信息并形成管理會(huì)計(jì)信息，企業(yè)管理者根據(jù)這些信息對(duì)企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀況有了全方位了解，認(rèn)識(shí)到企業(yè)的機(jī)遇、困難和挑戰(zhàn)，再結(jié)合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，做出更加精準(zhǔn)、科學(xué)的決策。所以，通過(guò)管理會(huì)計(jì)工具分析得出的數(shù)據(jù)對(duì)管理者做出決策具有巨大的參考價(jià)值。其次，運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具，能夠分析企業(yè)過(guò)去的歷史經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，對(duì)未來(lái)做出規(guī)劃，能夠?qū)⑵髽I(yè)每一個(gè)部門的業(yè)績(jī)分別做出客觀合理評(píng)價(jià)，分析每一個(gè)部門的資源是否已經(jīng)全部利用，把完全利用和未完全利用的資源進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)度，將各個(gè)部門的目標(biāo)與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用的最高效率。

3 ? ? 運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具控制企業(yè)成本的作用和意義

近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)雖然延續(xù)了穩(wěn)中向好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，但是面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的國(guó)內(nèi)外環(huán)境，我國(guó)經(jīng)濟(jì)依然面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。要想我國(guó)的經(jīng)濟(jì)在世界經(jīng)濟(jì)的大舞臺(tái)上留有一席之地，必須利用管理會(huì)計(jì)工具，控制成本，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下爭(zhēng)取利益最大化。利用管理會(huì)計(jì)工具可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制，在一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施之前，管理者根據(jù)管理會(huì)計(jì)工具整合成的數(shù)據(jù)信息，做出正確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略。將該項(xiàng)目后期的投入和成本設(shè)定好，在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，有計(jì)劃地投入，有計(jì)劃地開銷，而不是盲目、一味、毫無(wú)計(jì)劃地投入。這樣能促使最終的成本等于或者低于之前設(shè)定的額度。如此一來(lái)，企業(yè)就實(shí)現(xiàn)了用較少的成本和投入來(lái)獲取較大利潤(rùn)的目標(biāo)，企業(yè)就會(huì)有剩余資金投入其他項(xiàng)目中，利于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。目前，我國(guó)的管理會(huì)計(jì)在迅速發(fā)展，通過(guò)分析企業(yè)的歷史經(jīng)營(yíng)狀況，對(duì)現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)方向起到指導(dǎo)作用，對(duì)企業(yè)未來(lái)做出發(fā)展策略和規(guī)劃。

4 ? ? 管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)成本控制運(yùn)用中所面臨的問(wèn)題

4.1 ? 管理層沒有形成管理會(huì)計(jì)思維，缺乏專業(yè)人員

一方面，大多數(shù)企業(yè)的管理者沒有轉(zhuǎn)變觀念，沒有形成利用管理會(huì)計(jì)工具改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)的思維模式。他們還只是停留在看重財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)結(jié)果的階段，沒有正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)管理的作用。然而，目前嚴(yán)峻的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)管理者已經(jīng)提出了更高的要求，不僅要求企業(yè)的管理者控制整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，還要求管理者具備經(jīng)營(yíng)管理的能力。而管理會(huì)計(jì)工具可以幫助他們做出決策，更好地管理公司，因此，管理層必須認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)工具的重要性。另一方面，會(huì)計(jì)工作者的工作也應(yīng)不僅僅是對(duì)企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行核算和記錄，形成財(cái)務(wù)報(bào)告，而是要根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和未來(lái)規(guī)劃，從經(jīng)營(yíng)管理者的角度出發(fā)，對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展、成本投入、預(yù)算等做出規(guī)劃，對(duì)企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作進(jìn)行全方位控制，這就對(duì)從事會(huì)計(jì)工作的人員提出了較高的專業(yè)要求。但是我國(guó)會(huì)計(jì)專業(yè)人員水平參差不齊，管理會(huì)計(jì)人才缺口較大，并且大多數(shù)企業(yè)并沒有專門的職位來(lái)負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)工作，阻礙了管理會(huì)計(jì)發(fā)展以及管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用。

4.2 ? 成本管理觀念落后，成本控制意識(shí)弱

雖然我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，但是大多數(shù)企業(yè)成本控制的意識(shí)還比較薄弱，沒有充分利用管理會(huì)計(jì)工具來(lái)控制成本，成本管理仍然處在粗放型階段。有些企業(yè)在項(xiàng)目開始之前，雖然制定了成本預(yù)算，但是各個(gè)環(huán)節(jié)和后續(xù)煩瑣的項(xiàng)目流程往往會(huì)出現(xiàn)漏洞，出現(xiàn)不在計(jì)劃內(nèi)的成本投入;一些企業(yè)并未制訂詳細(xì)的控制成本方案，沒有對(duì)成本控制人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，不注重成本控制意識(shí)培養(yǎng)，在項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)中很容易出現(xiàn)資金意外流出的情況。比如，企業(yè)車間臨時(shí)包裝用的墊板和泡沫紙，用完之后沒有及時(shí)回收，造成了破損，影響了后續(xù)繼續(xù)使用。再比如，車間工人用的線手套，產(chǎn)品表面質(zhì)量要求較高，有油污以后就扔掉了，而不是選擇清洗之后繼續(xù)使用。這些都是成本增高、資金流出的例子，從側(cè)面反映了企業(yè)上到管理者，下到員工的成本控制意識(shí)弱。管理者控制成本觀念弱，不重視看似微小的成本投入，實(shí)際上，日積月累，成本投入是巨大的。而員工更是一副事不關(guān)己的態(tài)度，認(rèn)為這些浪費(fèi)是必然的、無(wú)所謂的。

4.3 ? 企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作量增加

目前，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要用于會(huì)計(jì)人員編制傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表，如果要運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具，老一套的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方式需要有所改變。為了順利推行管理會(huì)計(jì)工具，需要企業(yè)人員對(duì)原有的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新處理、分類或者整合。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在成本計(jì)算、信息處理等方面存在較大區(qū)別，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作量增加。

4.4 ? 管理會(huì)計(jì)應(yīng)用層次較低

一些規(guī)模比較大的企業(yè)已經(jīng)開始使用管理會(huì)計(jì)工具優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理，并且也取得了顯著成效。但是，從總體來(lái)看，管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用范圍還有很大提升空間。即使已經(jīng)推行管理會(huì)計(jì)工具的企業(yè)，應(yīng)用層次還是較低，和一些國(guó)外的管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用案例相距甚遠(yuǎn)，而且管理會(huì)計(jì)工具運(yùn)用沒有形成規(guī)范的、統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的體系。此外，從事管理會(huì)計(jì)工具的人員還有進(jìn)步空間，因此，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步完善管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用體系和系統(tǒng)。

5 ? ? 通過(guò)信息技術(shù)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的對(duì)策

5.1 ? 利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理水平

利用信息技術(shù)，可以在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)系統(tǒng)，更好地對(duì)管理會(huì)計(jì)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，創(chuàng)建預(yù)算系統(tǒng)，明確各個(gè)管理部門的職責(zé)和預(yù)算;在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，實(shí)時(shí)監(jiān)控投入情況，確保項(xiàng)目不會(huì)超出預(yù)算，提高預(yù)算的準(zhǔn)確性;在系統(tǒng)中，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與營(yíng)業(yè)部門相對(duì)接，根據(jù)營(yíng)業(yè)部門的訂單量，通過(guò)分析預(yù)算系統(tǒng)，直接計(jì)算出訂單需要投入資金的預(yù)算，節(jié)省了統(tǒng)計(jì)預(yù)算的時(shí)間，使預(yù)算在信息技術(shù)的幫助下更加科學(xué)。提高了財(cái)務(wù)管理的水平，使企業(yè)內(nèi)部資金可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障企業(yè)內(nèi)部資金的安全。

5.2 ? 利用信息技術(shù)提高數(shù)據(jù)分析速度，提高決策準(zhǔn)確性

通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)，可以在企業(yè)內(nèi)部建立數(shù)據(jù)中心，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)中心，分析形成大數(shù)據(jù)。一方面，節(jié)省了數(shù)據(jù)收集整理的時(shí)間，提高了數(shù)據(jù)分析的正確性和及時(shí)性;另一方面，通過(guò)數(shù)據(jù)中心多角度的統(tǒng)計(jì)和分析，可以幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，輔助管理者對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)情況做出決策。

5.3 ? 信息技術(shù)可以方便整理會(huì)計(jì)檔案

由于會(huì)計(jì)檔案的復(fù)雜性和保密性，造成了會(huì)計(jì)檔案的管理困難。但是依賴于信息技術(shù)，會(huì)計(jì)檔案的管理會(huì)輕松很多。依靠信息技術(shù)，可以建立信息化的會(huì)計(jì)檔案保管制度，保存企業(yè)所有的賬務(wù)往來(lái)、記賬憑證、賬簿、報(bào)表，便于利用歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì)。依靠信息技術(shù)，建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)檔案使用制度。根據(jù)企業(yè)職位的不同，在系統(tǒng)內(nèi)部，建立不同的會(huì)計(jì)信息使用權(quán)限。普通的會(huì)計(jì)信息可以讓企業(yè)大部分人看到;而對(duì)于涉及企業(yè)機(jī)密的會(huì)計(jì)信息，只能讓少部分人看到;在電腦上設(shè)定數(shù)據(jù)只能拷入，不能拷出。通過(guò)這樣的舉措和制度，可以減少會(huì)計(jì)信息流出，減少被人惡意修改的可能，保障會(huì)計(jì)信息的安全性和準(zhǔn)確性。通過(guò)以上分析不難看出，基于信息技術(shù)的管理會(huì)計(jì)工具對(duì)企業(yè)有很大幫助，會(huì)更加方便財(cái)務(wù)管理，數(shù)據(jù)分析會(huì)更加迅速，利用數(shù)據(jù)分析做出的決策會(huì)更加準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)檔案也更便于管理。未來(lái)，信息技術(shù)的發(fā)展會(huì)更大地推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)的運(yùn)用。

6 ? ? 推動(dòng)基于信息技術(shù)的管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用建議

6.1 ? 管理層要重視管理會(huì)計(jì)工具使用，增加對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)

管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用程度和順利與否主要由管理層的重視程度決定。尤其是在面臨關(guān)乎企業(yè)生存命運(yùn)的時(shí)刻，利用管理會(huì)計(jì)工具分析數(shù)據(jù)得出的結(jié)論更有說(shuō)服力，會(huì)提高決策正確的可能性。這也要求企業(yè)要配備具有專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)的會(huì)計(jì)人員。管理層要重視會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，提供管理會(huì)計(jì)人員繼續(xù)深造和學(xué)習(xí)的平臺(tái)，提高他們的專業(yè)知識(shí)水平。所以，要想將管理會(huì)計(jì)工具成功運(yùn)用到企業(yè)成本控制中，離不開管理層的支持和專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員。

6.2 ? 減小管理會(huì)計(jì)人才缺口

國(guó)家應(yīng)該重視管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)，在各大高校設(shè)立管理會(huì)計(jì)專業(yè)。結(jié)合中國(guó)的國(guó)情，研究出一整套適合中國(guó)經(jīng)濟(jì)未來(lái)發(fā)展方向的標(biāo)準(zhǔn)化教材。各大軟件公司應(yīng)積極開發(fā)出相關(guān)的管理會(huì)計(jì)軟件，培養(yǎng)出一批專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才。企業(yè)應(yīng)不惜花重金招聘管理會(huì)計(jì)人才，讓管理會(huì)計(jì)人才能學(xué)有所用，在企業(yè)中發(fā)揮自身價(jià)值，為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。還應(yīng)提高管理會(huì)計(jì)人才的社會(huì)地位，企業(yè)應(yīng)該為管理會(huì)計(jì)人才提供更好的工作崗位和福利待遇，以此培養(yǎng)出適合自己企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、有利于未來(lái)更好發(fā)展的管理會(huì)計(jì)人才。

6.3 ? 提高企業(yè)全員的成本控制意識(shí)

企業(yè)管理者應(yīng)該高度重視成本控制，將控制成本具體落實(shí)到每一方案中，做出關(guān)于成本管理的決策時(shí)，要慎重慎重再慎重，進(jìn)行科學(xué)決策;企業(yè)員工也應(yīng)該樹立降低成本的意識(shí)，企業(yè)要對(duì)員工灌輸控制成本的重要意義，可以制定獎(jiǎng)懲制度，對(duì)控制成本做出貢獻(xiàn)的員工和有控制成本好點(diǎn)子的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)員工控制成本的熱情。只要企業(yè)從上到下的控制成本意識(shí)增強(qiáng)了，控制成本才會(huì)有顯著效果，企業(yè)才能獲得更高的利潤(rùn)。

6.4 ? 完善企業(yè)成本管理制度

企業(yè)的一個(gè)項(xiàng)目是環(huán)環(huán)相扣的，一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)成本超出預(yù)算的問(wèn)題，可能會(huì)影響下一個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展。所以，一個(gè)企業(yè)必須要有完善的、系統(tǒng)的成本管理制度，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。很多企業(yè)的企業(yè)成本管理體系不完善，有很多紕漏，會(huì)阻礙項(xiàng)目進(jìn)展，損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。因此，企業(yè)必須有完善的成本管理制度，從而推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步，不斷創(chuàng)造高效益。

6.5 ? 加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高管理會(huì)計(jì)水準(zhǔn)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，建立一支專業(yè)的企業(yè)成本控制團(tuán)隊(duì)，定期學(xué)習(xí)和深造，不斷提高企業(yè)成本控制團(tuán)隊(duì)的水平。隨著企業(yè)發(fā)展，不斷完善和更新成本控制體系。成本控制團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督，并指導(dǎo)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中成本控制的手段和方法。企業(yè)成本控制團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)制訂詳細(xì)的成本控制培訓(xùn)計(jì)劃，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員和各部門管理人員培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員和管理人員的成本控制能力。尤其是財(cái)務(wù)人員，在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的大環(huán)境下，管理會(huì)計(jì)知識(shí)和成本控制方法顯得格外重要，要激勵(lì)他們根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，不斷尋求控制成本的方法和手段，將控制成本真正落實(shí)到企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)中。

7 ? ? 結(jié) 語(yǔ)

管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用具有重大意義，但是在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中，還面臨著很多問(wèn)題，比如人才短缺、水平不夠、成本控制意識(shí)薄弱等，這些問(wèn)題都是企業(yè)未來(lái)努力的方向，解決這些問(wèn)題，不僅需要財(cái)務(wù)人員的努力，更需要國(guó)家和政府的支持。企業(yè)要在信息技術(shù)的推動(dòng)下，積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提升。

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