高校實(shí)驗(yàn)室管理中的“放”與“管”

孫先武 田芳 李娟

摘 ?要：：隨著新一輪高等教育改革的不斷深入，高校實(shí)驗(yàn)室更深層次的開(kāi)放已是大勢(shì)所趨，然而開(kāi)放過(guò)程中的管理卻一直困擾著諸多高校的各級(jí)管理部門(mén)，其難點(diǎn)就在于如何處理好“放”和“管”的關(guān)系。本文從開(kāi)放和管理的基本原則和共同目標(biāo)入手，提出了放管結(jié)合的實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理思路，基本解決了“管什么”和“怎么放”的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高校 ?實(shí)驗(yàn)室管理 ?開(kāi)放

高校實(shí)驗(yàn)室是從事實(shí)驗(yàn)教學(xué)或科學(xué)研究、生產(chǎn)試驗(yàn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)的教學(xué)或科研實(shí)體，體現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)科研水平和辦學(xué)實(shí)力。建好管好用好實(shí)驗(yàn)室是當(dāng)前諸多高校面臨的普遍問(wèn)題，難度就在于管得太死嚴(yán)重影響實(shí)驗(yàn)室的有效利用，造成教育資源的極大浪費(fèi)，放的太開(kāi)又容易引發(fā)諸多問(wèn)題，導(dǎo)致無(wú)法挽回的損失。因此，在“放”和“管”之間找到合適的平衡點(diǎn)，積極探索實(shí)驗(yàn)室管理的新模式，對(duì)提升高校實(shí)驗(yàn)室的管理水平有重要的指導(dǎo)意義。

一、“管”，就是要管住安全、管住底線

（一）緊緊管住安全這條底線

由于高校實(shí)驗(yàn)室人員流動(dòng)量大、專業(yè)面廣、大型專業(yè)性實(shí)驗(yàn)儀器遞增等涉及安全隱患的因素較多，安全管理面臨更加嚴(yán)峻的形勢(shì)，這就要求各級(jí)管理部門(mén)和個(gè)人必須要想方設(shè)法確保安全，因?yàn)槿绻B實(shí)驗(yàn)室安全都不能保證，那么依附于它的實(shí)踐教學(xué)和科學(xué)研究都將成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。必須實(shí)施制度化管理，通過(guò)一整套確實(shí)可行的安全管理制度體系，加之有效的長(zhǎng)期的監(jiān)督落實(shí)機(jī)制，才能盡可能早的發(fā)現(xiàn)安全隱患，杜絕安全事故的發(fā)生;必須堅(jiān)持差別化管理，各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)藥品、器材、儀器、設(shè)備千差萬(wàn)別，安全標(biāo)準(zhǔn)和安全使用條件各不相同，因此，要針對(duì)不同專業(yè)、不同種類、不同危害級(jí)別的實(shí)驗(yàn)室實(shí)施差異化管理，避免“眉毛胡子一把抓”，做到有的放矢。

（二）安全是底線，但底線不僅僅是安全

這里的底線泛指高校實(shí)驗(yàn)室管理中所有不能逾越的狀況。例如實(shí)驗(yàn)室既有教學(xué)任務(wù)又有科研任務(wù)，那教學(xué)任務(wù)就是底線，不能因?yàn)榭蒲腥蝿?wù)的需要而占用實(shí)驗(yàn)教學(xué)的時(shí)間;設(shè)備完好率也是底線，沒(méi)有充足的實(shí)驗(yàn)臺(tái)套數(shù)，就會(huì)影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)的有序進(jìn)行;沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的有償服務(wù)也是底線，這里面會(huì)滋生嚴(yán)重的腐敗問(wèn)題;諸如此類，不一而足，這些問(wèn)題都是實(shí)驗(yàn)室管理中的底線，不但要管，還要管住。

（三）避免“兩個(gè)誤區(qū)”

一個(gè)誤區(qū)是管得太死、因噎廢食。有的高校因?yàn)槌霈F(xiàn)過(guò)重大實(shí)驗(yàn)事故，在實(shí)驗(yàn)室的使用管理上戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，能不用就不用、能不開(kāi)課就不開(kāi)課、恨不得關(guān)門(mén)了事，這必將嚴(yán)重制約該專業(yè)的發(fā)展，難逃被邊緣化的命運(yùn)。還有一個(gè)誤區(qū)就是放的太開(kāi)，粗放管理。缺乏完備的制度約束體系、有制度不落實(shí)、缺少問(wèn)責(zé)機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制、甚至管理員淪為開(kāi)門(mén)人，這也會(huì)導(dǎo)致管理混亂、隱患重重、事故多發(fā)。上述兩個(gè)誤區(qū)在管理中要盡量避免。

二、“放”，就是要放出特色、放出成效

“放”，不是粗放、放任，是指開(kāi)放。在當(dāng)前創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)理念的時(shí)代背景下，培養(yǎng)創(chuàng)新型人才已然成為高校的重要任務(wù)，而動(dòng)手實(shí)踐能力是其中最重要的一環(huán)。高校實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放，對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性、提高學(xué)習(xí)興趣、提升動(dòng)手實(shí)踐能力，是最有效、最可行的途徑。

（一）擴(kuò)大開(kāi)放的覆蓋面

一方面提高開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室數(shù)量占全部實(shí)驗(yàn)室的比重，將能夠開(kāi)放的實(shí)驗(yàn)室盡量開(kāi)放，提高專業(yè)覆蓋面;另一方面擴(kuò)大開(kāi)放學(xué)生的覆蓋面?，F(xiàn)在各高校的通常做法是只面向本學(xué)科、本專業(yè)的學(xué)生開(kāi)放專業(yè)實(shí)驗(yàn)室，其他專業(yè)尤其是其他學(xué)院的學(xué)生開(kāi)放則鮮有案例，這對(duì)跨學(xué)科、跨專業(yè)培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力有一定制約。條件允許的地區(qū)（大學(xué)城等高校較為集中的地區(qū)）甚至可以探索跨學(xué)校學(xué)生的實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放，這對(duì)加強(qiáng)校際交流、擴(kuò)大學(xué)校影響力都有積極作用。

（二）延長(zhǎng)開(kāi)放的時(shí)間

實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放時(shí)間受多種因素制約，管理人員的上下班時(shí)間、教學(xué)任務(wù)占用的必要時(shí)間、科研任務(wù)的需要，還有學(xué)校的自然周期等，對(duì)于利用率較高、使用主體比較多的實(shí)驗(yàn)室，可以適當(dāng)延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間，甚至可以仿效發(fā)達(dá)國(guó)家名校的做法，將夜間空閑時(shí)間利用起來(lái)，這就對(duì)開(kāi)放管理提出了更高的要求。

（三）簡(jiǎn)化開(kāi)放的程序

實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放既不能來(lái)了就用、用完就走，也不能設(shè)置繁瑣的申請(qǐng)程序，目前國(guó)內(nèi)外已有較為成熟的管理經(jīng)驗(yàn)，可以根據(jù)高校自身的實(shí)際靈活使用，但是要把握“宜簡(jiǎn)不宜繁”的原則，程序過(guò)于繁瑣，勢(shì)必打擊學(xué)生的積極性，把需要開(kāi)展實(shí)踐活動(dòng)的學(xué)生擋在實(shí)驗(yàn)室門(mén)外。

擴(kuò)大覆蓋面、延長(zhǎng)時(shí)間、簡(jiǎn)化程序，就是要給學(xué)生一個(gè)明確的信息，鼓勵(lì)并支持學(xué)生到開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行學(xué)習(xí)研究活動(dòng)，推動(dòng)原來(lái)自上而下“指令式”的實(shí)踐教學(xué)模式向?qū)?lái)自下而上“虹吸式”的實(shí)踐教學(xué)模式轉(zhuǎn)變，把那些有天分的、有濃厚興趣的、有強(qiáng)烈學(xué)習(xí)愿望的學(xué)生吸引過(guò)來(lái)，在提高學(xué)生創(chuàng)新能力、動(dòng)手實(shí)踐能力、思維能力等核心素養(yǎng)方面，后者顯然比前者有效的多。

三、放管結(jié)合，積極探索實(shí)驗(yàn)室管理的新模式

（一）放與管，看似互相矛盾，不可調(diào)和，實(shí)則相互依存、相輔相成

首先必須明確，放和管都是手段，提高實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)科研效果才是二者的共同目標(biāo)，要打破固有思維模式，高校實(shí)驗(yàn)室管得好不僅僅是檢查不出問(wèn)題，而是有沒(méi)有最大限度的發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)科研功能，管得再好，實(shí)驗(yàn)室利用率低、投入產(chǎn)出比高，也嚴(yán)重背離了當(dāng)時(shí)建設(shè)的初衷。其次放的同時(shí)不能突破管理底線，實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的直接目的是提高有效利用率，但必須是在確保安全、井然有序的前提下進(jìn)行，如果只放不管，就會(huì)進(jìn)入誤區(qū)，給單位和個(gè)人造成無(wú)法挽回的損失。最后實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放也需要管理，開(kāi)放申請(qǐng)投送、開(kāi)放時(shí)間審批、開(kāi)放優(yōu)先級(jí)確定、開(kāi)放流程優(yōu)化、開(kāi)放過(guò)程指導(dǎo)、開(kāi)放效果評(píng)價(jià)等都需要管理部門(mén)和人員的介入，來(lái)了就用、用完就走，肯定不符合開(kāi)放管理的要求。

（二）放在管前，不是先放后管，而是當(dāng)放和管出現(xiàn)沖突的時(shí)候，要盡可能地從放的角度思考解決方案

高校實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理的難點(diǎn)就在于如何在“放”與“管”之間找到平衡點(diǎn)，隨著實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的逐步深入，放和管的沖突將會(huì)大量出現(xiàn)：維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間減少、設(shè)備完好率下降、安全隱患增多、規(guī)章制度落實(shí)不好、管理人員工作量大幅增加等，更棘手的是，當(dāng)這些沖突出現(xiàn)的時(shí)候，由于各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放深度參差不齊、專業(yè)差異導(dǎo)致的安全保證標(biāo)準(zhǔn)千差萬(wàn)別，學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)、學(xué)院相關(guān)管理組織甚至單個(gè)實(shí)驗(yàn)中心內(nèi)部都難以制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)指導(dǎo)管理人員解決這些問(wèn)題，這就需要管理單位和個(gè)人根據(jù)實(shí)際情況、積極探索、大膽創(chuàng)新，運(yùn)用差異化管理思路，實(shí)施精細(xì)化管理。在處理放與管的問(wèn)題上，要盡可能地從實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的角度尋找解決方案，既不能突破底線，又要保障更深更廣的開(kāi)放。

（三）多措并舉，開(kāi)拓實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理新局面

首先要緊跟時(shí)代潮流，充分利用校園網(wǎng)平臺(tái)，做好開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的宣傳和申請(qǐng)工作。在醒目位置設(shè)置實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放鏈接，詳細(xì)描述每個(gè)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室開(kāi)出的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、相關(guān)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)后評(píng)價(jià)以及相關(guān)學(xué)科信息，備注“傻瓜式”開(kāi)放申請(qǐng)，下放審批權(quán)限，加快審批速度，確保申請(qǐng)--審批--開(kāi)放的流程暢通無(wú)阻。其次，堅(jiān)持開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室過(guò)程管理，主動(dòng)收集實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放過(guò)程中師生的意見(jiàn)建議，對(duì)未開(kāi)出的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行可行性論證，推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室“開(kāi)放--論證--深度開(kāi)放”的良性循環(huán)，指導(dǎo)高校實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放工作逐步深入。再次，適時(shí)修訂實(shí)驗(yàn)室管理制度體系，修正那些不適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理的條款，將可操作性差、甚至相互矛盾的規(guī)定剔除出去，令其更好地為實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放服務(wù)。最后，要形成多部門(mén)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。高校實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理不僅僅是某個(gè)部門(mén)的工作，需要多個(gè)部門(mén)相互協(xié)作才能有效推動(dòng)，信息化管理、學(xué)工管理、設(shè)備管理、人事管理等等都需要出臺(tái)相關(guān)政策、制度來(lái)保障實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放工作的順利進(jìn)行。

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作者簡(jiǎn)介

孫先武（1982—），男，漢族，籍貫：甘肅蘭州，助理實(shí)驗(yàn)師，碩士，從事高校實(shí)驗(yàn)室管理工作，研究方向：傳感器與檢測(cè)技術(shù)。

田芳（1987—），女，漢族，籍貫：河南周口，實(shí)驗(yàn)師，碩士，從事高校實(shí)驗(yàn)室管理工作，研究方向：檢測(cè)技術(shù)與自動(dòng)化裝置。

李娟（1970—），女，漢族，籍貫：重慶南岸區(qū)，本科，從事高校實(shí)驗(yàn)室管理工作，研究方向：檢測(cè)技術(shù)與自動(dòng)化裝置。