深入推進(jìn)檔案管理規(guī)范化改革的有效措施探討

楊詩怡

摘要：促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，建立完善的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，約束基層檔案員嚴(yán)格的履行檔案管理工作制度，才能發(fā)揮數(shù)字信息檔案的實(shí)用價值，加快推進(jìn)紙質(zhì)檔案管理模式向信息化檔案管理模式的改革。當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化水平還有待提高，需要進(jìn)一步從制度上、人才上、設(shè)備上進(jìn)行改革創(chuàng)新，從提高檔案實(shí)用價值的角度推動檔案管理規(guī)范化工作的深入實(shí)施。

關(guān)鍵詞：規(guī)范化;檔案管理;創(chuàng)新舉措

1事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的重要意義

1.1提高檔案應(yīng)用價值

加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化水平，有助于更加精準(zhǔn)、扎實(shí)、全面的發(fā)揮檔案的實(shí)用價值，促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作得到豐富的信息資源支撐。檔案管理規(guī)范化意味著事業(yè)單位檔案的收集、存儲、整理、使用工作再上新臺階，促進(jìn)事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)化供給，更好的發(fā)揮檔案資源的實(shí)用價值，最終以良好的形象服務(wù)社會，達(dá)到提高檔案服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。

1.2適應(yīng)社會發(fā)展需要

當(dāng)代社會已經(jīng)進(jìn)入信息化社會，事業(yè)單位檔案是社會檔案資源的重要構(gòu)成部分，它記錄了我國公益事業(yè)發(fā)展的基本情況，具有重視的社會服務(wù)價值。檔案管理規(guī)范化適應(yīng)了大數(shù)據(jù)與云存儲時代檔案管理的需要，有助于為個性化的檔案服務(wù)提供必要條件，滿足了規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、有序深化檔案管理的需要，可以促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量不斷提高，真正發(fā)揮檔案的實(shí)用價值。

2事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的主要問題

2.1管理制度更新不足

雖然事業(yè)單位已經(jīng)高度重視信息化的檔案管理，但是檔案管理制度建設(shè)滯后，與檔案管理相關(guān)工作制度不健全，一些制度標(biāo)準(zhǔn)明顯落后時代需要。例如，很多事業(yè)單位缺乏必要的檔案管理工作監(jiān)督機(jī)制，檔案管理缺少必要的監(jiān)督審核，一些珍貴業(yè)務(wù)檔案未能以標(biāo)準(zhǔn)化的方式或流程進(jìn)行管理。檔案管理人員的操作隨意性仍較大，全員未能按照職責(zé)分工切實(shí)提高檔案管理工作水平。

2.2管理技術(shù)水平落后

檔案管理規(guī)范化需要新型檔案管理技術(shù)作為支撐，有些事業(yè)單位未能在力投資引進(jìn)新型的檔案管理設(shè)施設(shè)備，不注重開展專業(yè)的檔案管理工作系統(tǒng)，因此嚴(yán)重的影響了檔案管理工作的效率。由于檔案技術(shù)更新不足，新型檔案管理處理方式的價值體現(xiàn)不足，不利于更新檔案管理理念，不能形成優(yōu)良的檔案工作氛圍，檔案文化創(chuàng)新不足，影響了先進(jìn)檔案管理制度與規(guī)范的普及。

3促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的措施

3.1優(yōu)化檔案管理意識

只有具備正確的檔案管理認(rèn)識，才能提高檔案管理規(guī)范化水平，提升檔案管理人員的理論水平，才能扎實(shí)推動檔案管理規(guī)范化。首先，應(yīng)當(dāng)促進(jìn)全體職工在思想上高度重視檔案管理工作，積極宣傳先進(jìn)檔案管理方法的重要性，推動全員了解信息化檔案管理的優(yōu)勢。其次，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視檔案管理工作，成立專職的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，積極帶動業(yè)務(wù)部門配合檔案管理部門開展好檔案業(yè)務(wù)工作，大力宣傳檔案管理規(guī)范化的重要性，督促各部門緊密配合，尤其要高度重視過問題重大項(xiàng)目、重要業(yè)務(wù)的檔案管理工作情況。

3.2完善檔案管理制度

規(guī)范化的檔案管理工作離不開先進(jìn)制度的支撐，檔案管理制度應(yīng)當(dāng)適應(yīng)事業(yè)單位檔案管理改革的需要。首先，應(yīng)當(dāng)深刻把握事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，梳理事業(yè)單位檔案管理工作在人員、設(shè)備、運(yùn)轉(zhuǎn)體系方面的問題，對現(xiàn)有檔案管理工作制度進(jìn)行修訂。其次，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的績效考核，根據(jù)檔案管理工作改革目標(biāo)修訂檔案管理制度，進(jìn)一步保證制度與工作要求的適應(yīng)性。第三，還要從現(xiàn)代檔案管理技術(shù)的特征出發(fā)，圍繞著檔案管理的分類方法、保存介質(zhì)、密級原則優(yōu)化檔案管理制度，從而構(gòu)建更加科學(xué)的檔案管理工作體系。

3.3強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理人員的水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，規(guī)范化的檔案管理工作需要組建一支專業(yè)的檔案管理工作隊(duì)伍。目前，事業(yè)單位從事檔案管理人才有限，兼職檔案管理人員占大多數(shù)，專業(yè)檔案員的數(shù)量較少，人員限制因素不符合檔案管理的實(shí)際需要。應(yīng)當(dāng)大力選派專業(yè)的檔案管理人員，注重提高檔案員的思想素質(zhì)，全面加強(qiáng)檔案管理技術(shù)人員能力水平的提升。擬定檔案員的培訓(xùn)計劃，輪流開展檔案員的培訓(xùn)工作。積極組織開展檔案員的績效考核工作，擬定檔案員的獎懲制度，圍繞著促進(jìn)檔案員規(guī)范化管理開展檔案中的績效考評與獎懲工作。

4結(jié)語

新時代事業(yè)單位檔案工作需要處理大量、復(fù)雜、多元的檔案資源，只有樹立科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作思維，才能解決傳統(tǒng)檔案管理工作的問題，更好的發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)信息資源的實(shí)用價值。為了保證檔案管理工作的良好狀態(tài)，提高檔案應(yīng)用的效率與價值，還要探索實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的方法。

參考文獻(xiàn)

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