試論新時期背景下人才交流中心檔案的社會化管理探究

劉霞

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)和科技快速發(fā)展，人才交流中心檔案管理存在部分問題：檔案管理現(xiàn)代化水平低;檔案管理困難并且更新緩慢;檔案的管理工作沒有得到各方的重視。可以通過以下方式：提高人才交流中心檔案的社會化管理水平;采用符合社會化管理的檔案管理標(biāo)準(zhǔn);提高人才交流中心檔案管理的現(xiàn)代化程度來滿足并實現(xiàn)社會化管理。

關(guān)鍵詞：新時期;檔案;社會化

當(dāng)代社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，人們就業(yè)方式變的更加靈活，企事業(yè)單位的人才通過人才交流中心進(jìn)行招聘。因此檔案管理工作對于人才交流中心十分重要，人才交流中心檔案的管理需要不斷創(chuàng)新不斷利用新技術(shù)和社會化管理方式，才能充分發(fā)揮人才交流中心的作用。

一、人才交流中心檔案的管理方式的變化

人才交流中心主要的服務(wù)對象是個人和各個企事業(yè)單位，通過利用人才交流中心檔案的管理工作可以使企事業(yè)單位掌握人才的基本情況。新時期隨著科技的快速發(fā)展，人才交流中心檔案管理工作不管是內(nèi)容還是工作需求都發(fā)生了新的變化。首先我國的企事業(yè)單位隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，這些單位對人才的需求越來越靈活。社會上的人才流動性也日益增大，這些為檔案管理帶來較大困難，這些變化要求人才交流中心采用新檔案管理方式。其次現(xiàn)代社會科技的快速發(fā)展，檔案的管理逐漸采用社會化的管理方式，通過利用社會化的科學(xué)技術(shù)，提高了檔案管理效率，檔案管理工作可以對人才資源合理分配，滿足社會和企業(yè)各方面的需要。再次人才交流中心檔案的管理工作方式需要進(jìn)行改變，使得檔案管理不僅有單一的檔案儲存工作，還有相關(guān)的服務(wù)機(jī)制。這樣才能更好地服務(wù)社會和企業(yè)，體現(xiàn)人才交流中心檔案管理的社會化水平。

二、人才交流中心檔案的管理存在的問題

（1）檔案管理現(xiàn)代化水平低?？焖侔l(fā)展的科學(xué)技術(shù)，同時帶動檔案的管理技術(shù)發(fā)展，但是人才交流中心檔案的社會化管理技術(shù)有待提高，進(jìn)一步提升管理工作的效率，充分發(fā)揮社會快速發(fā)展帶來科技優(yōu)勢，將檔案的管理工作實現(xiàn)共享和及時更新，提高人才交流中心檔案的管理工作效率。

（2）檔案管理困難并且更新緩慢。人才交流中心檔案涵蓋了社會上各種各樣的人群，其中流動人才較多如高校學(xué)生，這類人員數(shù)量逐年增加并且流動性大，由于以上這些特點(diǎn)，使得人才交流中心對他們的檔案無法進(jìn)行管理和更新，這樣使檔案的管理變得困難。

（3）檔案的管理工作沒有得到各方的重視。目前不僅檔案管理人員在思想上不重視對管理的工作，同時人才交流中心的領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到檔案管理工作的重要性，使得檔案管理工作出現(xiàn)如效率低下等一系列問題。人才交流中心部門不重視對檔案管理，檔案的管理工作用硬件設(shè)施老舊，更新緩慢無法滿足管理工作社會化的需求，隨著時間的推移檔案數(shù)量越來越多，這樣對檔案的管理工作壓力越來越大。

三、實現(xiàn)人才交流中心檔案社會化管理的方法

（1）提高人才交流中心檔案的社會化管理水平。人才交流中心需要通過各種方式提高人員素質(zhì)，使得檔案管理工作不止?jié)M足企事業(yè)單位對人才的需求，通過提高檔案管理人員社會化管理水平實現(xiàn)人才資源的分配，滿足企事業(yè)單位對人才的需求。

（2）采用符合社會化管理的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。人才交流中心通過檔案的管理工作拉近了人才和企事業(yè)單位的距離。檔案的管理工作不能只是服務(wù)于自身的檔案儲存工作，更要發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢，不僅能夠發(fā)揮自身職能，而且還可以搭建合適的信息平臺，通過這個平臺讓人才和企事業(yè)單位有更多的選擇空間和發(fā)展方向。隨著社會的進(jìn)步，檔案管理模式需要符合社會化管理的要求。檔案管理工作需要完善現(xiàn)有的工作模式和內(nèi)容，同時還要對現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。讓檔案管理工作由以前單純的管理人才檔案，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)性的工作。通過人才交流中心的社會化管理模式的轉(zhuǎn)變，通過檔案管理為企業(yè)單位推薦合適的人才，也可以為各類人才推薦合適的工作單位，使得人才資源得到合理分配，檔案利用率得到大幅提高。

（3）提高人才交流中心檔案管理的現(xiàn)代化程度。檔案管理積極采用科技進(jìn)步帶來的新型軟件和工具，將檔案數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的技術(shù)手段跟傳統(tǒng)的檔案信息結(jié)合到一起，使得檔案管理工作不僅具有存儲功能，還有推薦功能等其他功能，提高檔案的利用率。提高人才交流中心對檔案的管理工作重視程度，提高檔案管理的工作效率，明確檔案管理人員的工作范圍，同時加大對檔案管理使用的硬件設(shè)備投入，及時更換技術(shù)落后的設(shè)備，利用先進(jìn)的設(shè)備，提高檔案管理工作的現(xiàn)代化信息化水平。通過不斷提高檔案管理人員素質(zhì)并采用先進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)提高人才交流中心的檔案管理工作水平。

四、結(jié)語

人才交流中心檔案的管理工作采用社會化的管理方式，能充分發(fā)揮人才交流中心的作用。隨著社會快速發(fā)展，人才交流中心檔案的管理工作需要適應(yīng)社會的需求，但是檔案管理存在部分問題，如檔案管理現(xiàn)代化水平低;檔案管理困難并且更新緩慢;檔案的管理工作沒有得到各方的重視。為了實現(xiàn)人才交流中心檔案的社會化管理可以通過以下方式：提高人才交流中心檔案的社會化管理水平;采用符合社會化管理的檔案管理標(biāo)準(zhǔn);提高人才交流中心檔案管理的現(xiàn)代化程度等方式。

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