高校圖書館信息化管理研究

邢志

[關(guān)鍵字]高校;圖書館;信息化管理;研究

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，人類已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)應(yīng)用于人們生活的各個(gè)領(lǐng)域，給生活帶來很大的便利，有很多企業(yè)、大型機(jī)構(gòu)、服務(wù)機(jī)構(gòu)都已經(jīng)采用信息化管理，讓管理更加科學(xué)、規(guī)范。

信息化時(shí)代，人們的生活方式發(fā)生了很大的變化，高校學(xué)生學(xué)習(xí)、獲取知識(shí)的渠道也更加豐富多樣，在此環(huán)境下，傳統(tǒng)的圖書館管理方式已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的需求，需要根據(jù)時(shí)代需求進(jìn)行改革。圖書館信息化管理就是在圖書館管理過程中充分運(yùn)用信息化技術(shù)，提高管理效率，讓師生借閱資料更加便利。但是目前高校圖書館信息化管理中還存在一些問題，影響整體工作效果。

一、高校圖書館信息化管理中存在的問題

（一）高校圖書館信息化管理水平不高

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的大環(huán)境下，很多高校圖書館在管理過程中已經(jīng)采用了信息技術(shù)，但是普遍存在的情況就是信息化管理水平不高。高校圖書館一般館藏不如公共圖書館豐富，主要是要滿足學(xué)生學(xué)習(xí)的需求以及教師科研的需要，因此高校圖書館藏稍有限制，因此很多高校圖書館信息管理系統(tǒng)較小，同時(shí)由于多方面原因，高校圖書館的信息化建設(shè)設(shè)備較陳舊，且更新周期較長(zhǎng)。

（二）高校圖書館信息化管理的人才不足

信息技術(shù)發(fā)展迅速，對(duì)相關(guān)專業(yè)人才的要求較高，在信息時(shí)代，社會(huì)各行各業(yè)對(duì)信息素質(zhì)高的人才需求較大，因此高校的信息管理專業(yè)人才缺少，影響圖書館信息化建設(shè)。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和更新?lián)Q代，以及師生的需求，高校圖書館專業(yè)人才缺失的特點(diǎn)越發(fā)明顯，嚴(yán)重阻礙了高校圖書館信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）高校圖書館信息化管理建設(shè)的經(jīng)費(fèi)不足

目前，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于高校工作。教學(xué)的各個(gè)方面，為師生提供很大的便利，但是普遍存在的問題是高校的信息化設(shè)施普遍陳舊，需要引進(jìn)先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備。高校經(jīng)費(fèi)有限，但是需要花費(fèi)的方面較多，因此經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺，應(yīng)用在圖書館信息化建設(shè)中的經(jīng)費(fèi)更加少。高校建設(shè)的經(jīng)費(fèi)來源有限，主要來源于政府的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼，因此經(jīng)費(fèi)不足的問題嚴(yán)重影響了高校圖書館信息化建設(shè)。

（四）高校忽視圖書館信息化管理工作，沒有科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計(jì)

在信息化時(shí)代，高校也在工作的很多方面應(yīng)用了信息技術(shù)，但是由于高校工作繁多，往往將工作的中心放在提高教學(xué)質(zhì)量上，對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用也是注重關(guān)注教學(xué)活動(dòng)中的信息技術(shù)應(yīng)用，而對(duì)圖書館信息建設(shè)沒有做出科學(xué)的規(guī)劃，導(dǎo)致圖書館信息建設(shè)不合理，一方面導(dǎo)致資源浪費(fèi)的情況，一方面不利于圖書館信息建設(shè)的開展。

二、高校圖書館信息化管理的措施

（一）高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)圖書館信息化建設(shè)的重視程度

高校領(lǐng)導(dǎo)在工作中要意識(shí)到圖書館信息建設(shè)的重要性，加強(qiáng)對(duì)圖書館信息建設(shè)的管理。圖書館是高校的主要部分，為師生提供便利，在信息管理建設(shè)中，校領(lǐng)導(dǎo)要在滿足師生需求的前提下引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為圖書館制定科學(xué)的發(fā)展和管理規(guī)劃，同時(shí)加大對(duì)圖書館的管理力度，定時(shí)維護(hù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并且更新和豐富館藏資料，更好地為師生提供便利。

（二）增強(qiáng)對(duì)圖書館信息化管理建設(shè)的投入

阻礙高校圖書館信息建設(shè)的原因之一是經(jīng)費(fèi)不足，圖書館日常維護(hù)事務(wù)很多，書籍的豐富、人才的引進(jìn)、系統(tǒng)的維護(hù)、設(shè)備的更新等方面都需要資金，但是圖書館的資金有限，導(dǎo)致很多方面都不能達(dá)到理想狀態(tài)。因此高校在重視圖書館信息化建設(shè)的同時(shí)，要加大相關(guān)投入，同時(shí)擴(kuò)寬圖書館經(jīng)費(fèi)來源渠道，為其信息化建設(shè)提供資金保障，同時(shí)圖書館工作人員要根據(jù)圖書館的實(shí)際狀況和真實(shí)需求制定科學(xué)的資金預(yù)算以及花銷計(jì)劃，確保信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

（三）將微信與高校圖書館信息化服務(wù)相結(jié)合

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，書籍的形式已經(jīng)不僅僅局限于紙質(zhì)，很多電子類的書籍受到了學(xué)生和教師的歡迎，相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)類圖書資料，電子類書籍有閱讀方便、便攜、清晰、易保管、便于更新、共享等優(yōu)點(diǎn)，很多高校圖書館除了有紙質(zhì)書籍外也有很多電子書籍共師生閱覽。微信是目前人們主要的交流工具之一，幾乎每個(gè)人都有自己的微信號(hào)，打開微信平臺(tái)似乎已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钪忻刻於紩?huì)做的事，因此高校在今天圖書館信息化管理時(shí)可以將其與微信平臺(tái)結(jié)合，讓資源最大化得到利用，讓師生能夠及時(shí)查閱。

（四）高校應(yīng)建立專門的管理機(jī)構(gòu)

對(duì)于圖書館信息化建設(shè)的相關(guān)工作的開展，高校應(yīng)該建立專門的管理機(jī)構(gòu)。信息化建設(shè)并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，其具體實(shí)施起來包含多方面的內(nèi)容，既包括技術(shù)及相關(guān)設(shè)施方面的，又包括圖書館的日常工作方面的，因此內(nèi)容繁雜，需要一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)該部分工作。高校在建立專門的管理機(jī)構(gòu)時(shí)要注意盡量引進(jìn)專業(yè)的信息化人才，為信息化建設(shè)提供技術(shù)保證，包含對(duì)圖書館業(yè)務(wù)熟練的人員，保障圖書館的日常運(yùn)行，除此之外，管理人員還應(yīng)該做到協(xié)調(diào)好各個(gè)部門，保證圖書館的整體工作效率。

結(jié) 語

將信息技術(shù)應(yīng)用于高校圖書館建設(shè)中符合時(shí)代發(fā)展的潮流，也是圖書館發(fā)展方向的必然趨勢(shì)，傳統(tǒng)的圖書館管理方式以及不能滿足現(xiàn)代學(xué)習(xí)發(fā)展的需求，因此高校圖書館要進(jìn)行信息化管理。本文在論述了目前高校信息化管理中存在的問題后提出高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)圖書館信息化建設(shè)的重視程度、增強(qiáng)對(duì)圖書館信息化管理建設(shè)的投入、將微信與高校圖書館信息化服務(wù)相結(jié)合、高校應(yīng)建立專門的管理機(jī)構(gòu)等具體的高校圖書館信息化管理的措施，希望能讓圖書館工作更加科學(xué)、規(guī)范，更好地為師生提供便利。

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