基于物聯(lián)網(wǎng)的實物檔案管理研究

摘 要：隨著時代的信息化發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)是人類的第三次信息革命。也是繼移動通信網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以后出現(xiàn)的新式信息化潮流。此次研究主要根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，論述檔案管理主動融入物聯(lián)網(wǎng)懷抱的必要性和可行性，解析物聯(lián)網(wǎng)對于檔案管理智能化的重難點。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng);檔案管理;發(fā)展趨勢;問題研究

隨著信息時代的發(fā)展，數(shù)字檔案館的探究和創(chuàng)建已經(jīng)是檔案管理人員關(guān)注的熱點。這幾年隨著物聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，尤其在實物檔案上，進(jìn)一步助力了檔案館的轉(zhuǎn)型發(fā)展。物聯(lián)網(wǎng)是由麻省理工的專家提出，是擁有全面感知、能夠進(jìn)行可靠性傳遞的智能管理網(wǎng)絡(luò)，主要應(yīng)用于交通和物流等方面。現(xiàn)如今，我國很多地方已經(jīng)創(chuàng)建出數(shù)字檔案館，完成了數(shù)據(jù)庫以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)并助力檔案管理。但是針對實體檔案的管理還是存在檔案整理工作效率不足、編目的程序過于復(fù)雜等一系列問題。

1 實物檔案管理情況

我國在2012年就已經(jīng)調(diào)整了紙質(zhì)檔案作為主要核心檔案收藏的戰(zhàn)略。實物檔案慢慢作為擴(kuò)展和基本補充形式，不過檔案管理上，很多檔案館沒有將其賦予和紙質(zhì)檔案相同的重視程度。但是現(xiàn)如今，實物檔案已經(jīng)逐漸取代了紙質(zhì)檔案，甚至比紙質(zhì)檔案更加受到重視，之前出現(xiàn)的歸檔范圍不確切以及損壞丟失等現(xiàn)象都在逐漸改善。

2 物聯(lián)網(wǎng)的概念及技術(shù)

2.1 物聯(lián)網(wǎng)的概念

物聯(lián)網(wǎng)就是擁有感知與智能處理方式可以標(biāo)識的物體，在這個標(biāo)準(zhǔn)上能夠進(jìn)行相互操作的通信協(xié)議。且建于寬帶移動通信、互聯(lián)網(wǎng)和云計算平臺技術(shù)之上，能夠了解自身以及自身環(huán)境情況的信息，因此具有信息取得、物體掌管和把握全球性信息系統(tǒng)。物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的構(gòu)建結(jié)構(gòu)只有四個部分，分別是感知部分、傳輸部分、處理部分、應(yīng)用部分，且技術(shù)框架主要由信息物品、自主網(wǎng)絡(luò)、智能應(yīng)用組成。物聯(lián)網(wǎng)的使用范圍非常寬廣，涉及領(lǐng)域很多，遍布交通環(huán)境、政府工作、公共安全等多個領(lǐng)域，發(fā)展迅速。

2.2 物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)

2.2.1 感知層部分技術(shù)

感知層部分主要有兩種技術(shù)，分別是RFID技術(shù)和傳感器技術(shù)。前者主要是一種使用無線射頻的空間耦合或者是反射的傳輸性對物體采取主動識別的技術(shù)技巧，它主要含有電子標(biāo)簽、讀寫器、天線三個主要部分。因為實體檔案的電子標(biāo)簽里面具有這個實體檔案的儲存出處、來源、詳細(xì)內(nèi)容等各種信息，讓RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不但可以增強檔案的清晰程度、降低錯亂的概率，還可以有成效的減少借還程序，能夠做到針對實體檔案的破損等狀況采取迅速排查。

后者傳感器技術(shù)，主要有兩個基礎(chǔ)的構(gòu)造，分別是敏感元件和轉(zhuǎn)換元件。敏感元件可以完成切實動態(tài)地感知外面的溫度、濕度等一些環(huán)境情況，并對其采取檢測和識別，將檢測結(jié)果快速的輸送給轉(zhuǎn)換元件，成為適合輸送或者是接收的電信號。要是發(fā)生自然災(zāi)害像火災(zāi)、溫度和濕度異常的狀況時，傳感技術(shù)系統(tǒng)就會呼叫檔案工作人員的手機(jī)，促使工作人員快速針對出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決，請確保檔案存儲房全方位的實時監(jiān)控。

2.2.2 網(wǎng)絡(luò)層部分技術(shù)

網(wǎng)絡(luò)層部分技術(shù)主要分為兩個部分，分別是互聯(lián)網(wǎng)和移動通信技術(shù)，以及無線通信技術(shù)。

互聯(lián)網(wǎng)和移動通信技術(shù)主要是在互聯(lián)網(wǎng)上工作模式是客戶1服務(wù)器的工作模式，通常的通信協(xié)議還是一直不變的TCP/IP協(xié)議。而移動通信技術(shù)主要是表示涵蓋現(xiàn)如今的2G、3G、4G、以及即將實行的5G，還有wifi等技術(shù)。

無線通信技術(shù)主要是表示距離較近且功能耗費較小數(shù)據(jù)速率較低的一種無線通信技術(shù)，而且成本消費也非常低，無線通信技術(shù)基本功能是自動控制和遠(yuǎn)程控制。

2.2.3 應(yīng)用層部分技術(shù)

應(yīng)用部分技術(shù)主要是云計算，根據(jù)能否公開的服務(wù)準(zhǔn)則，能夠?qū)⒃苿澐譃椋汗小⑺接泻突旌先N類型。在實體檔案面前，對于學(xué)校的歷史以及情況相關(guān)的信息多是能夠公布的，但是關(guān)于個人以及隱私的信息是不能公布的，因此進(jìn)行校園檔案管理時，大多使用的是混合云的方法。云計算在網(wǎng)絡(luò)層的頂端算是一個處理器，進(jìn)行存儲、分析、挖掘許多的信息，完成檔案智能化管理?；拘问娇梢允褂没緲?gòu)架和服務(wù)平臺、服務(wù)軟件等多種方式。

3 對于物聯(lián)網(wǎng)的實物檔案管理研究出現(xiàn)的問題探究

3.1 制定準(zhǔn)則

要想完成實體檔案管理就需要制定一系列標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)則，這些準(zhǔn)則主要包含技術(shù)準(zhǔn)則、管理準(zhǔn)則、信息安全準(zhǔn)則、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施準(zhǔn)則等一系列準(zhǔn)則。但是制定準(zhǔn)則是實現(xiàn)實物檔案管理的一大問題，因為各個地區(qū)制定的準(zhǔn)則，兼容性都比較弱，如今還沒有一個確切擁有開放性、普遍性的準(zhǔn)則。這在一定程度上約束了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的在實物檔案管理上面的使用范圍，所以創(chuàng)建開放性的國際準(zhǔn)則，是推進(jìn)檔案管理研究是迫在眉睫的事情。

3.2 資金問題

在任何活動中都缺少不了資金的使用，而資金問題恰恰是約束實體檔案管理研究的阻礙之一。例如RFID的價格非常的高昂，而除了RFID的價格之外，實體檔案還要購買基本的硬件設(shè)備，這些硬件設(shè)備的成本、軟件設(shè)計、運用成本解決后，系統(tǒng)還需要運營和維護(hù)的資金，以上這些資金的使用量都是非常大的。實體檔案管理的檔案館若是想更好的硬件條件，不但需要向上級有關(guān)部門進(jìn)行經(jīng)費批準(zhǔn)任務(wù)，還需要獲得社會的認(rèn)可與支持，進(jìn)而獲得社會層面的資金資助。

3.3 技術(shù)安全

技術(shù)安全問題是檔案管理人員最擔(dān)心問題，這需要提升檔案管理者技術(shù)水平，讓檔案館的內(nèi)部人員處理系統(tǒng)開發(fā)、運行和維護(hù)，降低付費系統(tǒng)開發(fā)、運行和維護(hù)所需要的資金。關(guān)于檔案系統(tǒng)里部分技術(shù)依舊需要進(jìn)一步加強，像RFID標(biāo)簽與閱讀器之間的問題、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)手段、軟件手段、數(shù)據(jù)庫手段等。且還要面對RFID數(shù)據(jù)容易被攻擊，標(biāo)簽的確切識別效率比較低等問題，所以迫切需要提升檔案管理者的軟件技術(shù)水平。

3.4 工作人員的培養(yǎng)

檔案管理自然少不了工作人員的努力，檔案管理人員不但得擁有很強的責(zé)任心、努力負(fù)責(zé)的態(tài)度以及踏實勤懇的精神，還得建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范準(zhǔn)則制度，熟練的使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案采取管理。所以，工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)，復(fù)合型人才是非常重要的，也是刻不容緩的。

4 結(jié)論

從上述的研究中可以看出，物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為實體檔案管理迎來從未有過的機(jī)遇。但是現(xiàn)如今的準(zhǔn)則、費用、技術(shù)條件、技術(shù)人員都受到了條件約束，對于物聯(lián)網(wǎng)的實體檔案管理依舊未在開展。開發(fā)實體檔案管理系統(tǒng)，完成檔案全程自動，并進(jìn)行智能管理，也是以后檔案管理著重探究的目的。在檔案管理中宣傳物聯(lián)網(wǎng)技能，可以幫助改變傳統(tǒng)工作模式，讓傳統(tǒng)檔案管理走向智能化管理。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

齊峰（1971-），女，漢族，福建福州人，大學(xué)本科，檔案館員，福建省福州格致中學(xué)，研究方向：檔案管理。