談醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運(yùn)用

李巧麗

摘 要：在現(xiàn)階段的醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作中，普遍都存在標(biāo)準(zhǔn)化的管理、欠缺數(shù)字化的先進(jìn)管理意識(shí)，管理設(shè)施不完善，欠缺綜合型人才等各種問(wèn)題，進(jìn)而嚴(yán)重的影響到了醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展以及檔案的有效利用。本文主要分析現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，探討檔案管理模式改革的有效應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;模式;改革

醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作的有效性直接的影響到了醫(yī)院日常工作的開展以及日常的運(yùn)營(yíng)，所以對(duì)于醫(yī)院檔案的科學(xué)管理應(yīng)當(dāng)格外重視?，F(xiàn)階段我國(guó)的醫(yī)院檔案管理工作存在諸多的問(wèn)題，制約了檔案管理工作規(guī)范化的合理進(jìn)行。因此，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極地進(jìn)行檔案管理工作模式的改革，提高檔案管理工作的效率。

1 醫(yī)院檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.1 欠缺檔案管理的意識(shí)

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)同樣有了快速的發(fā)展，然而就現(xiàn)階段的醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作的現(xiàn)狀而言，相關(guān)的管理工作人員對(duì)于開展檔案管理相關(guān)工作不夠重視， 單純的認(rèn)為醫(yī)院檔案對(duì)于醫(yī)院日常工作的開展沒(méi)有任何的使用價(jià)值，這便在一定程度使得醫(yī)院內(nèi)部的檔案欠缺科學(xué)合理的管理，而醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)護(hù)工作者同樣欠缺檔案管理的意識(shí)。比如：在醫(yī)院開展日常的檔案管理工作的時(shí)候，工作人員對(duì)于各類檔案資料的收集存在不全面性，還會(huì)忽視收集檔案資料，導(dǎo)致重要的一些醫(yī)療檔案出現(xiàn)丟失。一些時(shí)候醫(yī)院內(nèi)部的工作人員整理醫(yī)療檔案時(shí)，由于不合理的記錄，影響到了醫(yī)療檔案使用壽命。

1.2 檔案資料存在不完善問(wèn)題

由于醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作當(dāng)中涉及到了眾多的部門與組織，因此使得檔案資料在收集以及整理的時(shí)候會(huì)存在遺漏問(wèn)題，因?yàn)闄n案資源在歸檔的時(shí)候存在一定的問(wèn)題，便使得醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理相關(guān)工作存在一定的問(wèn)題，同時(shí)造成了一定程度的損失。同時(shí)，醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)護(hù)工作者因?yàn)楣ぷ鞯男枰诮栝喠讼嚓P(guān)的醫(yī)療檔案資料后沒(méi)有及時(shí)的歸還，使得醫(yī)院檔案產(chǎn)生了空缺，嚴(yán)重的影響到了檔案管理日常工作的正常開展，嚴(yán)重的影響到了醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療檔案資料的整體完整性， 嚴(yán)重地限制了醫(yī)院內(nèi)部檔案的查閱與查證工作順利的開展。

1.3 檔案管理規(guī)章制度不完善，相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)較低

現(xiàn)階段我國(guó)國(guó)內(nèi)大部分醫(yī)院對(duì)于檔案管理欠缺科學(xué)化、合理性的管理規(guī)章制度，對(duì)于檔案管理沒(méi)有設(shè)置統(tǒng)一化的工作標(biāo)準(zhǔn)，使得檔案管理工作欠缺有效的約束，對(duì)于管理太過(guò)隨意。檔案管理不合理的制度使得管理方式太過(guò)滯后，一部分的醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作人員開展檔案管理工作的時(shí)候依舊是選擇手工方式完成歸檔操作，人工進(jìn)行檔案的歸檔管理極易出現(xiàn)目錄和內(nèi)容存在不一致性，檔案裝訂存在不規(guī)范性等各種問(wèn)題。此外，我國(guó)國(guó)內(nèi)大部分的檔案管理工作人員都是通過(guò)醫(yī)院內(nèi)部其他科室中的工作人員擔(dān)任的，大多數(shù)的檔案管理工作人員欠缺專 業(yè)的管理技術(shù)以及知識(shí)，使得醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作的質(zhì)量以及效率都非常低下，無(wú)法做到檔案的規(guī)范化管理需求。

2 深化檔案管理模式改革的有效應(yīng)用

2.1 深化分析研究，促進(jìn)縱向的模式改革深度

深化分析研究，促進(jìn)模式改革不斷地朝著縱向化的方向前進(jìn)，這也是增強(qiáng)檔案管理模式進(jìn)一步改革有效應(yīng)用的重要措施之一。就現(xiàn)階段我國(guó)國(guó)內(nèi)的醫(yī)院內(nèi)部檔案管理模式的創(chuàng)新以及改革的縱向深度現(xiàn)狀而言，首先主要是對(duì)于檔案管理工作所涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)更為明確的進(jìn)行進(jìn)一步的劃分，如此便能夠更為清楚的明確醫(yī)院檔案管理工作的管理責(zé)任，進(jìn)而不斷地實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理工作當(dāng)中存在的責(zé)任不明確以及責(zé)任落實(shí)不到位的進(jìn)一步補(bǔ)充以及完善。還有就是，醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作的相關(guān)工作人員以及各級(jí)部門應(yīng)當(dāng)完成各個(gè)不同管理環(huán)節(jié)之間基本工作流程的有效銜接。從而能夠確保醫(yī)院檔案管理工作的完整性以及流暢性?？偠灾?，醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極的推動(dòng)檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中工作責(zé)任的明確區(qū)分以及工作流程的不斷完善，從而能夠把醫(yī)院檔案管理模式改革縱向的深度推動(dòng)到全新的高度。

2.2 積極拓寬檔案管理模式改革的多功能效用

醫(yī)院內(nèi)部強(qiáng)化檔案管理模式的創(chuàng)新以及改革的過(guò)程當(dāng)中，想要確保檔案管理模式改革的有效性，還應(yīng)當(dāng)不斷地、積極地促進(jìn)管理模式多功能效用的擴(kuò)展。就現(xiàn)階段我國(guó)國(guó)內(nèi)的醫(yī)院檔案管理模式的改革實(shí)踐活動(dòng)現(xiàn)狀而言，醫(yī)院內(nèi)部開展檔案管理工作不僅是進(jìn)行患者就醫(yī)病歷資料的保密管理，同時(shí)還是進(jìn)行病例資料的深入研究以及有效的應(yīng)用，這樣的現(xiàn)狀就要求，醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作不但應(yīng)當(dāng)重視保密性的工作，此外還應(yīng)當(dāng)重視以及開展有效的病例研究相關(guān)統(tǒng)籌以及分析的工作，由此可見，傳統(tǒng)且單一化的醫(yī)院檔案管理的實(shí)際效用難以發(fā)揮出自身高水平的實(shí)際管理價(jià)值。因此醫(yī)院內(nèi)部開展檔案管理模式深化改革的全過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)針對(duì)于各個(gè)管理的不同內(nèi)容制定出科學(xué)合理的有針對(duì)性的管理對(duì)策，如此才可以確保醫(yī)院檔案管理模式的改革能夠具備分類化的實(shí)際效用，從而促進(jìn)模式改革綜合化效果的不斷提升。

2.3 提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)直接的影響著醫(yī)院檔案管理模式的改革力度以及應(yīng)用效果。醫(yī)院在針對(duì)檔案管理工作模式進(jìn)行改革時(shí)，應(yīng)當(dāng)基于檔案管理工作的專業(yè)化發(fā)展角度實(shí)施改革工作，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)了解現(xiàn)代化的檔案管理發(fā)展和分類化的檔案管理。同時(shí)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化管理人員整體實(shí)踐水平。培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)較高的管理人員，針對(duì)現(xiàn)有管理人員開展定期的專業(yè)化、系統(tǒng)化的理論培訓(xùn)活動(dòng)，同時(shí)針對(duì)管理實(shí)踐進(jìn)行培養(yǎng)以及教育，利用理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式提升管理工作人員的綜合素養(yǎng)以及專業(yè)水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理模式的專業(yè)化。

2.4 提高電子檔案管理工作的安全性

現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理工作模式的改革主要是由紙質(zhì)檔案改革到電子檔案，現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理工作主要是進(jìn)行電子檔案的管理，便讓電子化管理模式成為主流。由于電子檔案在管理的時(shí)候涉及到了信息以及網(wǎng)絡(luò)，信息以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中存在一定的安全隱患，因此電子化檔案管理工作模式在不斷強(qiáng)化的全過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)重視網(wǎng)絡(luò)安全方面的管理，以此來(lái)確保電子檔案在管理過(guò)程中的安全。醫(yī)院內(nèi)部的電子檔案在管理時(shí)的安全性應(yīng)當(dāng)由內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)結(jié)合的方向入手，單獨(dú)建立醫(yī)院內(nèi)部的電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于外網(wǎng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行加密的處理，從而確保電子檔案在管理過(guò)程中的安全性。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行檔案管理工作模式的改革直接的影響到了醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展水平，因此醫(yī)院應(yīng)當(dāng)充分地認(rèn)識(shí)到管理模式在改革過(guò)程中存在的問(wèn)題，針對(duì)具體問(wèn)題制定有效的解決措施，以此全面的提升檔案管理模式改革的進(jìn)程，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

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