促進(jìn)圖書資料管理信息化的策略分析

梁媛

摘 要：促進(jìn)圖書資料管理信息化需要關(guān)注圖書資料管理方式的創(chuàng)新。圖書資料管理信息化的策略需要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)背景下的創(chuàng)新。促進(jìn)符合圖書資料借閱者對于圖書資料借閱的便捷要求。同時能夠加強(qiáng)對圖書資料借閱的管理，避免圖書資料的遺失、破損等。基于此，以下對促進(jìn)圖書資料管理信息化的策略進(jìn)行了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：圖書資料;管理信息化;策略;分析

快速發(fā)展的現(xiàn)代社會，讓人們進(jìn)入到了知識信息大爆炸時代，圖書館中開始收藏越來越龐大的圖書資料種類與數(shù)量，受眾群體也開始出現(xiàn)更多的需求，如此一來就增加了圖書資料管理的難度，尤其是不斷發(fā)展與普及的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，效率低下、信息檢索繁瑣復(fù)雜的傳統(tǒng)圖書資料管理模式已不能讓信息化時代人們的需求得到滿足。

1 圖書資料管理信息化的基本內(nèi)容及其作用

1）促進(jìn)圖書資料的服務(wù)范圍擴(kuò)大。圖書資料的借閱根本目的是服務(wù)于人們進(jìn)行各種專業(yè)資料的查閱。最近圖書資料服務(wù)于人們查閱資料的范圍擴(kuò)大，更加有利于幫助圖書資料的時代性發(fā)展。圖書資料管理信息化有助于增加讀書資料管理的科學(xué)性，幫助圖書資料管理員更加高效的進(jìn)行圖書資料的管理從而促進(jìn)了圖書資料共享范圍的擴(kuò)大，同時有助于擴(kuò)大圖書資料的收集范圍，反向促進(jìn)了圖書資料的豐富。

2）能夠?qū)D書資源進(jìn)行優(yōu)化配置，體現(xiàn)圖書館的特色。傳統(tǒng)的圖書管理模式往往較為死板，僅僅對圖書進(jìn)行整理、歸類、存放、借閱登記等，而新型的管理模式則更加接近于時代發(fā)展，管理不再是被動的整理、存放等，而是可以借助于互聯(lián)網(wǎng)對讀者的愛好進(jìn)行分析，并及時為讀者推薦針對性的圖書。還可以采用公眾號或者其他的平臺對圖書信息進(jìn)行推送等，將圖書館的新進(jìn)書籍、管理特色等一并呈現(xiàn)給讀者，這就能夠讓讀者對圖書館有更加清晰、全面的了解，從而更能夠根據(jù)自身需求進(jìn)行圖書的選取，提升滿意度的同時，有一個良好的閱讀心境，而且還能夠?qū)D書館的特色全面呈現(xiàn)出來。同時，通過這些形式對圖書進(jìn)行管理，還可以根據(jù)圖書館的藏書情況有的放矢進(jìn)行圖書信息的推動或者發(fā)布，這對于圖書資源的優(yōu)化配置是具有較大好處的。

3）有利于保護(hù)圖書資料的完整性。通過圖書資料管理信息化，加強(qiáng)對借閱人員借閱圖書資料的監(jiān)督。有助于提高圖書借閱人員對保護(hù)圖書資料的自覺性。一定程度上避免了圖書資料破現(xiàn)象的發(fā)生。同時通過對圖書資料信息化的管理，促進(jìn)管理人員更加高效率的了解圖書資料的保護(hù)程度，幫助管理人員及時了解圖書資料的存放及維護(hù)，加強(qiáng)了對圖書資料完整性的監(jiān)督。

2 圖書資料管理信息化過程中的部分問題

1）圖書資料管理意識較淡薄。根據(jù)調(diào)查資料可知，我國多數(shù)民眾對于圖書資料管理工作的認(rèn)識都存在誤區(qū)，多數(shù)人認(rèn)為圖書資料管理工作便是將圖書資料進(jìn)行整理與保存便可，以便為讀者查閱提供便利性條件，因此在資料管理制度與技術(shù)的革新方面便并未給予充足的關(guān)注，此舉無疑會使圖書館資料管理工作的科學(xué)性與效率性遭受極大的影響，同時也不利于傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資料管理的轉(zhuǎn)型，長此以往勢必會影響圖書館資料的儲備質(zhì)量。

2）圖書資料的管理方式仍然存在落后現(xiàn)象。在促進(jìn)圖書資料管理信息化的過程中，由于部分圖書資料館仍然缺乏信息化的人才，雖然進(jìn)行了圖書資料管理信息化方式的運(yùn)用但成效不佳。一方面造成了圖書資料管理經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)現(xiàn)象，另一方面并不符合圖書資料管理真正適應(yīng)時代發(fā)展的要求，圖書資料的管理方式存在的落后現(xiàn)象，反映的既是部分圖書資料館的資金鏈問題，同時也是圖書資料館面臨的時代發(fā)展困境，需要人們關(guān)注不同地區(qū)圖書資料管理的發(fā)展現(xiàn)狀，加強(qiáng)各地對于圖書資料館的資金支持。

3）圖書資料管理制度漏洞多。數(shù)字圖書館在我國圖書資料管理工作中仍屬于新型理念，盡管外界有諸多先進(jìn)的管理案例能夠為管理人員提供參照，但是基于圖書館不同的管理模式與資料儲備要求，在圖書資料管理制度尚未完善的環(huán)境中，同樣會對圖書資料的管理造成較多阻礙。例如，在不具備完善的管理制度環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)信息化平臺的構(gòu)建無疑會使圖書管理人員面臨較多的網(wǎng)絡(luò)信息資源，在此資源采集過程中很難識別圖書資料的真實性與價值性，若盲目錄入數(shù)據(jù)庫內(nèi)，則極易對讀者造成誤導(dǎo)，使圖書館資料的可信度顯著下降。其次，我國圖書資料管理體系對管理設(shè)備普遍未引起應(yīng)有的重視，也是阻礙圖書資源向網(wǎng)絡(luò)信息化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵問題。

3 促進(jìn)圖書資料信息化發(fā)展的策略分析

1）保證圖書管理工作信息化建設(shè)的安全性。應(yīng)當(dāng)針對各個類型的圖書進(jìn)行分類管理，不斷提升其管理的安全性，在信息化建設(shè)中還要不斷加大硬軟件等方面的投入，并對自身的安全管理制度進(jìn)行完善，促進(jìn)圖書管理更加安全可靠。具體來看，在構(gòu)建安全管理制度的時候，要做好詳細(xì)化分析，對每一個管理流程都進(jìn)行安全保護(hù)，提升信息化安全維護(hù)的有效性，避免信息被泄露。另外，各界還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息化安全管理的標(biāo)準(zhǔn)，為圖書管理工作信息化建設(shè)安全性做好保障。且各個圖書館之間應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效聯(lián)系與溝通，共同進(jìn)行經(jīng)驗分享，為管理安全性的提升做好鋪墊。

2）構(gòu)建圖書資料信息管理系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書館需圍繞計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立健全圖書館資料信息管理系統(tǒng)，有效結(jié)合傳統(tǒng)圖書館的優(yōu)勢和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢，從而科學(xué)有效地管理圖書資料。構(gòu)建圖書資料信息管理系統(tǒng)既有助于促進(jìn)圖書資料管理品質(zhì)與效率的提高，也可對圖書館的可持續(xù)發(fā)展起到積極促進(jìn)作用，可謂一舉兩得。圖書館在進(jìn)行圖書資料信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建時，應(yīng)同軟件開發(fā)公司建立密切合作關(guān)系，從而讓研發(fā)出來的管理系統(tǒng)將自身特點充分體現(xiàn)出來，同時使軟件在應(yīng)用過程中可讓自身發(fā)展的需要得到滿足，促進(jìn)圖書資料管理質(zhì)量與效率的有效提升。另外，構(gòu)建圖書資料管理系統(tǒng)的另一項重要內(nèi)容就是網(wǎng)絡(luò)安全與系統(tǒng)維護(hù)，所以，圖書館需對網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)維護(hù)工作予以加強(qiáng)，讓資料管理系統(tǒng)的運(yùn)行更加安全、穩(wěn)定。

3）選擇充實的圖書資料。圖書資料需要相關(guān)的圖書管理的人員的定期維護(hù)，圖書資料工作人員要根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息資源的多樣性進(jìn)行分類，保證圖書資料服務(wù)工作落實到位的同時，要完善圖書資料管理工作，將圖書資料進(jìn)行豐富的儲備，充分地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢。首先，圖書資料的管理人員要從讀者角度出發(fā)，對圖書進(jìn)行充分了解，了解每一個層面的人的圖書需求，對資料中的閱讀文獻(xiàn)進(jìn)行整合和整理，對檢索工具和文摘進(jìn)行補(bǔ)充，充分考慮到每一個階段的人群對圖書的需求，使得閱讀者能更輕松便捷地掌握圖書的閱讀的樂趣。圖書資料的管理工作人員要整合圖書文獻(xiàn)和圖書資料，深刻地了解讀者喜愛的圖書種類。最后，圖書資料工作人員要對陳舊的資料進(jìn)行保護(hù)，將陳舊資料送到圖書修補(bǔ)人員那進(jìn)行修補(bǔ)，變廢為寶，從而吸引更多的讀者進(jìn)行閱讀。

4 結(jié)束語

信息化技術(shù)在圖書資料管理工作中的有效應(yīng)用，既能夠結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息化平臺的構(gòu)建，使傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資料向數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型，以便延長圖書資料管理的時限，同時憑借數(shù)據(jù)共享平臺的構(gòu)建，更有效縮減了傳統(tǒng)圖書資料借閱的繁瑣流程，使得圖書資料的管理更加便利，且圖書館運(yùn)營成本顯著降低。

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