基于大數(shù)據(jù)背景下中職校檔案管理的幾點思考

黃志敏

摘 要：大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新和普及，很大程度上影響了中職的檔案管理環(huán)境。本文首先對中職現(xiàn)有的檔案管理工作存在的問題進行了研究總結(jié)，并針對大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展特點，制定了提高中職檔案管理工作運行質(zhì)量的策略，對提升大數(shù)據(jù)背景下，中職檔案管理工作的綜合性運行質(zhì)量，具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);中職;檔案管理

隨著中職教育管理體制改革的推進，檔案管理工作的重要性日漸顯現(xiàn)出來，大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣應(yīng)用可以很大程度上提高檔案管理工作質(zhì)量，因此，很多中職目前都將大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和檔案管理工作的改良作為工作的重點。

1 大數(shù)據(jù)背景下中職檔案管理工作存在的不足

1.1 大數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用存在不足

大數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用是提升大數(shù)據(jù)技術(shù)使用質(zhì)量的關(guān)鍵。但是，現(xiàn)有的一些中職檔案管理人員在制定具體的工作策略過程中，對于大數(shù)據(jù)分析工具的價值重視程度不足，尤其對于檔案管理目標人群缺乏必要的分析，無法為大數(shù)據(jù)分析工具的精準應(yīng)用提供經(jīng)驗指導(dǎo)。部分大數(shù)據(jù)分析工具的設(shè)計對于中職學生的實際需求考察不夠充分，尤其對于學生檔案管理所需的客觀條件總結(jié)不夠充分，難以為大數(shù)據(jù)分析工具的精確使用提供經(jīng)驗支持。一些大數(shù)據(jù)分析工具在制定具體的應(yīng)用策略過程中，缺乏對中職現(xiàn)有教學目標的分析，尤其對于中職所具備的人才優(yōu)勢關(guān)注程度不足，難以在大數(shù)據(jù)分析工作應(yīng)用策略改進方面取得進展。一些大數(shù)據(jù)分析工具雖然在技術(shù)層面具備應(yīng)用條件，但簡單的局限于中職內(nèi)部的基礎(chǔ)性信息資源收集整合，缺乏對中職校進一步發(fā)展需求的研究，尤其對于中職與企業(yè)機構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)體系重視程度不足，無法在技術(shù)層面為中職的對外合作提供幫助，難以為中職更大程度上提高檔案管理實用價值提供幫助。

1.2 檔案管理基礎(chǔ)性技術(shù)服務(wù)水平較差

檔案管理工作的改進雖然可以在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助之下得到改進，但如果不能在檔案信息服務(wù)方面進行有效的改良，則難以充分開發(fā)出檔案資源的應(yīng)用性價值。從部分中職現(xiàn)有的檔案管理工作創(chuàng)新策略來看，檔案管理基礎(chǔ)性技術(shù)的價值并未得到充分的開發(fā)，很多大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用方案在設(shè)計的過程中，缺乏對檔案管理服務(wù)需求的有效研究，難以在檔案資源應(yīng)用價值開發(fā)方面取得進展。一些中職的檔案基礎(chǔ)性服務(wù)技術(shù)簡單的將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于信息資源的整合及調(diào)用方面，對于檔案管理過程中的可視化服務(wù)缺乏有效的關(guān)注，導(dǎo)致檔案內(nèi)容雖然可以在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助之下加以推進，卻難以充分適應(yīng)檔案管理一線工作人員的實際需要，無法在人性化服務(wù)體系構(gòu)建方面充分顯現(xiàn)出自身的價值。一些大數(shù)據(jù)平臺在進行建設(shè)的過程中，對于中職學校自身的需求分析不夠全面，尤其對于中職校長等領(lǐng)導(dǎo)者在制定工作方案過程中的需求考察不夠充分的，導(dǎo)致檔案管理方案在進行創(chuàng)新策略設(shè)計的過程中，無法在創(chuàng)新基礎(chǔ)服務(wù)方面取得進展，無法為大數(shù)據(jù)技術(shù)影響下的檔案管理工作贏得更加廣泛的支持。

1.3 傳統(tǒng)檔案管理資源的整合存在不足

中職的檔案管理工作涉及到中職發(fā)展過程中的各方面信息因素，但是，現(xiàn)有的一些中職在制定大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用策略的過程中，對于傳統(tǒng)的檔案管理工作涉及到的各類資源分析研究存在不足，缺乏對檔案管理資源整合需求的了解，難以在整合中職傳統(tǒng)檔案管理資源方面提供有利的經(jīng)驗借鑒。

2 大數(shù)據(jù)背景下中職檔案管理工作改進策略

2.1 提高大數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用水平

中職檔案管理人員必須充分認識到，大數(shù)據(jù)分析對于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用價值的重要影響，使大數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用方案在具體設(shè)計的過程中，可以充分適應(yīng)中職檔案管理工作的運行需要，為大數(shù)據(jù)分析工具的有效改進提供幫助。在制定大數(shù)據(jù)分析工具的具體應(yīng)用方案過程中，一定要對中職學生管理的實際需求進行研究，使檔案管理工作在面向大數(shù)據(jù)尋求技術(shù)支持的過程中，可以直接將檔案管理的所得應(yīng)用于中職教育工作改革的具體工作中，為大數(shù)據(jù)分析工具具備更高的應(yīng)用價值提供幫助。一定要強化對中職檔案管理工作目標人群的重視，尤其要對現(xiàn)有的中職檔案管理相關(guān)內(nèi)容進行分類設(shè)計，使目標人群的選擇和檔案分析方案的構(gòu)建，都可以成熟的適應(yīng)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用的實際需要，更好的提升中職檔案管理工作的執(zhí)行質(zhì)量。大數(shù)據(jù)分析工作的應(yīng)用還需要對中職現(xiàn)有的人才優(yōu)勢加以分析，并對中職未來發(fā)展戰(zhàn)略進行全面的總結(jié)分析，更大程度上適應(yīng)中職未來發(fā)展的具體需要，為中職更好的實現(xiàn)與其它企業(yè)之間的合作提供幫助。

2.2 提高檔案管理基礎(chǔ)性技術(shù)服務(wù)水平

在制定檔案管理技術(shù)服務(wù)方案的過程中，需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣應(yīng)用價值進行全面的分析，尤其要對大數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建過程中，具備人性化服務(wù)特征的因素進行開發(fā)，使檔案管理基礎(chǔ)性服務(wù)工作的創(chuàng)新能夠在技術(shù)服務(wù)優(yōu)勢得到充分顯現(xiàn)的情況下，進行更高水平的改良。在制定大數(shù)據(jù)技術(shù)服務(wù)方案的過程中，一定要強化對檔案管理工作關(guān)聯(lián)性因素的分析，尤其要對檔案數(shù)據(jù)整合管理過程中，檔案基礎(chǔ)性信息整合價值的重視，使檔案管理方案的設(shè)計可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)更多的應(yīng)用于一線檔案管理的具體工作之中，憑借可視化服務(wù)等創(chuàng)新因素，更多的贏得檔案管理一線工作人員的認可，為提升檔案資源應(yīng)用價值提供有利支持。檔案管理基礎(chǔ)性服務(wù)體系的構(gòu)建需要強化對信息資源查詢和供給情況的關(guān)注，尤其要對中職教育方案設(shè)計所需的信息資源進行更高水平的供應(yīng)，使中職在引進大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中，可以將側(cè)重點放在更具實用性價值的信息管理領(lǐng)域，保證技術(shù)的引進可以在成本支持等方面得到優(yōu)化處置。

2.3 提高中職傳統(tǒng)檔案資源整合能力

在中職檔案管理方法的創(chuàng)新過程中，一定要加強對檔案資源整合工作條件的關(guān)注，尤其要對可以為中職未來發(fā)展提供經(jīng)驗借鑒的資源進行總結(jié)分析，使大數(shù)據(jù)技術(shù)在引進應(yīng)用的過程中，可以更加充分的適應(yīng)檔案資源整合分析的實際需要，確保檔案內(nèi)容可以在實踐應(yīng)用中開發(fā)出更大的價值。傳統(tǒng)檔案資源的整合需要在調(diào)取中職信息資源的過程中，對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢進行顯現(xiàn)，尤其對于中職創(chuàng)新發(fā)展所需要獲得的有價值信息進行明確，保證大數(shù)據(jù)的信息調(diào)取作用可以贏得更加廣泛的認可。中職的檔案管理人員還需要強化對大數(shù)據(jù)思維的關(guān)注，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進能夠在更具科學性的思維指導(dǎo)下加以推進，為大數(shù)據(jù)技術(shù)更加全面系統(tǒng)的引進提供幫助。

3 結(jié)論

檔案管理工作可以為中職改革發(fā)展提供充足的經(jīng)驗借鑒，加強對技術(shù)創(chuàng)新情況的關(guān)注，對中職優(yōu)化檔案管理至關(guān)重要。加強對當前中職檔案管理工作現(xiàn)狀的研究，并從強化大數(shù)據(jù)應(yīng)用的角度進行檔案管理工作創(chuàng)新策略的構(gòu)建，對提升中職檔案管理工作的綜合質(zhì)量，具有十分重要的意義。

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