• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看

      ?

      新形勢下事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化方法

      2019-12-13 07:22:10冀淑娟
      卷宗 2019年32期
      關(guān)鍵詞:新形勢事業(yè)單位檔案管理

      冀淑娟

      摘 要:進行事業(yè)單位的檔案管理時,管理者需要將單位成員的個人工作實情、業(yè)績、經(jīng)歷等信息進行統(tǒng)計匯總。為了應(yīng)對新時代的工作要求,事業(yè)單位應(yīng)對目前的管理方法進行優(yōu)化,為單位的持續(xù)運行提供幫助。目前社會正處于互聯(lián)網(wǎng)時期,將事業(yè)單位的檔案管理工作與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)結(jié)合,準(zhǔn)確判斷當(dāng)前工作的困境,及時認(rèn)識到優(yōu)化檔案管理的必要性,并確立完整的應(yīng)對方案,提高工作效率,為有效開展我國事業(yè)單位的檔案管理工作做出保證。

      關(guān)鍵詞:檔案管理;新形勢;優(yōu)化;事業(yè)單位

      探究檔案管理的新方法時,創(chuàng)新的思維是十分必要的。作為國家機關(guān)的從屬部門,事業(yè)單位依舊是以滿足人民的需求為目的。作為事業(yè)單位工作中的關(guān)鍵點,檔案管理與單位的持續(xù)運行息息相關(guān)。檔案是信息的儲存地,為方便人員查閱,不論事件的大小都需做好完整記錄。當(dāng)前應(yīng)對檔案管理方式進行一定程度的改進,使工作方式與單位規(guī)章制度得到優(yōu)化,為事業(yè)單位的建成提供保障。

      1 優(yōu)化檔案管理工作的意義與重要性

      檔案是一個單位在日常各項活動中記錄積累后出現(xiàn)的,擁有保存價值與參考意義的資料。保存與應(yīng)用是檔案存在的意義,好的運用方法能夠使單位獲得不少的效益,同時也是保證檔案具有長久價值的方法。一般的事業(yè)單位中,職工會有管理與技術(shù)兩個大的方向,考核時會涉及類似于品德、業(yè)績等多個方面的內(nèi)容分,最為重視的仍然是個人業(yè)績。規(guī)定時間段開展考核工作,最后完成的考核材料,會被用到以后的評優(yōu)等活動中。事業(yè)單位中的檔案資料會記錄許多方面的內(nèi)容,查看檔案時,能夠從記錄的資料中尋找到不少有效信息,對職工推進接下來的工作有著重要的意義。實際上,事業(yè)單位中的檔案一般都是較為繁雜的,要展開檔案采集、歸納、鑒定和保存編寫等工作,也要為部分人員提供部分檔案使用的權(quán)力。檔案在包含信息的同時,也會有部分培養(yǎng)人員的記錄。有目的的查看檔案,可以幫助管理者管理單位內(nèi)部的人員。優(yōu)化目前事業(yè)單位的檔案管理工作方法,讓使用檔案作為檔案管理的終極目的,通過互聯(lián)網(wǎng)化、智能化的新型管理方法,讓檔案能夠被進行長時期的管理,單位做事效率提高的同時,保障了業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性,在目前的單位運營工作中具有重要的意義。

      2 當(dāng)前檔案管理工作出現(xiàn)的問題

      1)事業(yè)單位對檔案管理工作缺乏關(guān)注。很長一段時間內(nèi),我國事業(yè)單位中檔案管理工作都處在一個被忽視的狀態(tài)。工作者消極的進行檔案的收集、編輯、匯總工作,這種不良的工作狀態(tài)使得工作人員忽視了檔案資料收集的重要性。特別是有關(guān)的檔案管理工作流程不清晰時,諸多有著珍貴價值的資料信息未能被及時的存儲,信息的采集工作不到位,使得匯總后的檔案信息呈現(xiàn)碎片化的特點,檔案管理工作的優(yōu)勢無法直接被發(fā)揮出來。

      2)檔案管理工作方法落后。目前我國正處于互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的階段,不少的事業(yè)單位采取電子信息技術(shù)來安排檔案管理工作,但目前為止,此種電子檔案的普及率仍然很低,大部分地區(qū)的單位更愿意采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來進行工作。這與管理人員不樂意接受新技術(shù),未受過較好的職業(yè)培訓(xùn)等原因有關(guān)。實際生活中,這些人在使用互聯(lián)網(wǎng)工作時,會出現(xiàn)手足無措的現(xiàn)象,電子檔案管理的優(yōu)點沒有被充分的挖掘,因此從大致水平上看,事業(yè)單位的檔案管理工作仍屬于水平較低的工作。

      3)缺少特定的檔案管理工作負(fù)責(zé)者。檔案管理工作屬于較為零碎的工作,在事業(yè)單位中一般不會為其設(shè)立獨立的部門或安排專員負(fù)責(zé),更多情況下是由別的部門的人員兼職完成工作,這樣的工作情況對檔案管理工作有著極其不利的影響。人員未必專業(yè)是最重要的因素,其次缺少專門的檔案管理技術(shù)人員幫助開展管理工作,很容易降低檔案管理工作效率,從而使全部的檔案管理工作受到影響,進而影響檔案的查閱效果。

      3 檔案管理工作優(yōu)化的方法

      1)宣傳正確的檔案管理思想。不合格的檔案管理工作會對諸多工作的進行產(chǎn)生阻礙作用,在開展工作之前,首先要做的是將正確的檔案管理意識傳播到每個工作者的心中。作為此項工作的首要負(fù)責(zé)者,檔案管理者需要起到模范作用,首先自身明確檔案管理工作的重要性,從行動上重視起檔案管理工作,才能在工作中積極進取并嚴(yán)格要求他人完成工作,削減檔案工作中出現(xiàn)的錯誤。這不光需要管理者的努力,更是需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予肯定與支持,要在單位中從上而下的重視、普及檔案管理工作的重要性,特別是財務(wù)部分的檔案管理工作,更需要管理者端正態(tài)度,維護全單位的利益,保證其正常運營。檔案管理者也應(yīng)提升自己的職業(yè)水平與思想道德認(rèn)識,努力學(xué)習(xí)相關(guān)文件與會議精神,用嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度來對待工作,為國家事業(yè)獻出力量。

      2)信息化方式優(yōu)化檔案管理工作。信息化建設(shè)是目前社會中事業(yè)單位工作發(fā)展的主要方向,人們已經(jīng)無法適應(yīng)傳統(tǒng)的檔案管理方式,極度追求工作效率與對信息的渴求使得單位必然采用信息化手段優(yōu)化檔案管理工作。積極高效的進入新技術(shù),制作相應(yīng)的軟件來對檔案資料進行分析匯總,從而使檔案管理工作能夠變得高效便利。部分電子文檔代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,許多信息能以更加清晰的形式展現(xiàn)在人們的眼前,既讓檔案的完整度得到保證,又讓檔案能夠存儲相當(dāng)長的時間,同時使檔案的傳播途徑變得更加廣泛,提升工作質(zhì)量。

      3)關(guān)注檔案的分類工作且重視工作設(shè)施。將檔案內(nèi)容分門別類地處理好,可以幫助使用者在最快的時間內(nèi)找到所需信息,增加了工作效率[1]。檔案的內(nèi)容復(fù)雜,門類繁多,擁有一個科學(xué)合理規(guī)范的分類方法無疑會讓檔案管理工作更有效率。在保存紙質(zhì)檔案的同時,組建電子檔案記錄庫,拿到新的檔案信息后,采用電子檔案庫分類,然后對紙質(zhì)檔案精心標(biāo)號排序,便于日后的查閱采用。檔案管理室的設(shè)備也需要格外注意,紙質(zhì)檔案需要防備潮濕環(huán)境,且須格外小心明火,同時盡量減少抽取檔案的次數(shù),保護紙張的完整度。電子設(shè)備需注意安全問題,同時也要避免由操作失誤造成的檔案丟失等情況發(fā)生。

      4)優(yōu)化管理準(zhǔn)則與管理方式。改變舊有的管理制度,采取新措施優(yōu)化管理,是目前事業(yè)單位應(yīng)該采取的措施[2]。在日常的檔案管理工作中建立完整的制度流程,對工作者與領(lǐng)導(dǎo)實行一視同仁的監(jiān)督工作,為了使規(guī)章制度的有效性得到保證,在單位內(nèi)設(shè)定部分獎勵與懲罰措施,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作者實行嘉獎,提高其工作積極性的同時督促其更好地工作,對檔案管理工作出現(xiàn)紕漏的工作者實行懲罰,對于嚴(yán)重者甚至可將其采取開除單位,來保證單位中檔案管理工作的完成質(zhì)量[3]。

      5)提高檔案管理者的綜合素質(zhì)。檔案管理者的工作定性復(fù)雜,既參與部分財務(wù)職員的工作,又參與部分管理職員的工作,這便要求工作者能積極按照這兩種職員的工作要求來約束自己[4]。單位也應(yīng)加強對其培養(yǎng)力度,鼓勵員工積極參加培訓(xùn),激發(fā)單位中的工作積極性,促進管理工作的順利運營。

      4 結(jié)束語

      時代的變化使事業(yè)單位中的檔案管理工作也發(fā)生了改變,仔細分析目前管理工作中存在的問題,結(jié)合新時代的科學(xué)技術(shù)優(yōu)化檔案管理工作,從管理者的意識開始,將優(yōu)化創(chuàng)新工作落到實際中,加強對檔案管理工作的重視程度,如此才能使檔案管理工作的效率有質(zhì)的飛躍。

      參考文獻

      [1]呂峰.新時期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略[J].蘭臺世界,2016(15):57-58.

      [2]崔珊珊.新時期事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化發(fā)展[J].全國流通經(jīng)濟,2013(19):28-28.

      [3]韓英.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化發(fā)展分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(21):93-93.

      [4]毛羽豐.試析事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(1):104-104.

      猜你喜歡
      新形勢事業(yè)單位檔案管理
      論事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的實現(xiàn)
      加強和改進事業(yè)單位人事管理
      檔案管理中的電子檔案管理
      事業(yè)單位內(nèi)部控制建立探討
      事業(yè)單位中固定資產(chǎn)會計處理的優(yōu)化
      檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
      新形勢下如何加強部門預(yù)算管理
      探究如何做好新形勢下建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作
      新形勢下“管理心理學(xué)”課程教學(xué)改革與實踐
      中國市場(2016年36期)2016-10-19 05:10:43
      新形勢下班集體建設(shè)創(chuàng)新的實踐與思考
      考試周刊(2016年77期)2016-10-09 12:31:28
      横山县| 云梦县| 安西县| 河池市| 东阿县| 宿松县| 樟树市| 中江县| 武胜县| 北海市| 恭城| 肃北| 樟树市| 来安县| 湘乡市| 蕉岭县| 乃东县| 高阳县| 驻马店市| 内丘县| 阜新市| 和田市| 宽城| 永仁县| 兴业县| 桃园县| 贵德县| 金山区| 封丘县| 逊克县| 安陆市| 汉阴县| 望奎县| 商城县| 武乡县| 长垣县| 利辛县| 宿州市| 磐石市| 长武县| 连南|