淺析醫(yī)療檔案信息共享背景下的醫(yī)院科研檔案管理

程勇

摘 要：社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展使得醫(yī)療行業(yè)在我國飛速發(fā)展，醫(yī)院的各種資料文件就是發(fā)展最好的見證，醫(yī)院為了對(duì)各種資源和信息妥善記錄和保存，醫(yī)療檔案這一概念就由此而生。醫(yī)院科研檔案的存在本身首先是為了妥善保存，做好最資料的保存，方便以后的查閱。而保存好檔案也可以有利于創(chuàng)新，創(chuàng)新時(shí)借鑒前人經(jīng)驗(yàn)和資料將大大節(jié)省時(shí)間，因此檔案對(duì)創(chuàng)新也有著推動(dòng)作用。在信息共享背景下，對(duì)檔案的管理也要做到與時(shí)俱進(jìn)。信息化時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展速度飛快，各個(gè)行業(yè)所需儲(chǔ)存的信息更多，資料更廣。對(duì)此，在當(dāng)前的形勢(shì)下，醫(yī)院檔案管理人員要做到與時(shí)俱進(jìn)采用信息化手段對(duì)檔案進(jìn)行登記記錄，以此替代難以匯總統(tǒng)計(jì)的手工記錄方式。本文就當(dāng)前的醫(yī)療檔案的信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析研究，并提出了建設(shè)新型醫(yī)療科研檔案的可行措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療檔案;信息共享;醫(yī)院科研

信息技術(shù)的發(fā)展是近年最為迅猛的，也深刻的影響著人們的生活和工作[1]。醫(yī)療檔案的信息化建設(shè)，會(huì)使得傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理方式有著翻天覆地的變化。相較于傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式，信息化時(shí)代的存儲(chǔ)將更加大，速度將更加快，而存儲(chǔ)錯(cuò)誤性幾乎為零。在這樣的前提下，我國大力推動(dòng)醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理向信息化靠攏，構(gòu)建自動(dòng)化的科研信息共享管理平臺(tái)，為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化提供了基礎(chǔ)。本文就我國的醫(yī)院科研檔案管理存在的不足進(jìn)行了探討，并就醫(yī)院科研檔案管理的共享化提供了思路和方法。

1 醫(yī)療檔案信息共享背景下醫(yī)院科研檔案管理存在的問題

1.1 醫(yī)療檔案存儲(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)管理安全性存在疑問

在網(wǎng)上存儲(chǔ)和管理檔案，最需要確保的就是檔案的安全性問題，包括存儲(chǔ)硬件的安全性和存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的安全性[2]。安全問題一直是制約醫(yī)院科研檔案管理的一個(gè)重要因素。一般認(rèn)為有以下兩點(diǎn)原因使得醫(yī)院科研檔案共享進(jìn)程遲緩。1）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)具有一定的安全隱患，存儲(chǔ)醫(yī)院科研檔案需要用到計(jì)算機(jī)的硬件，而硬件有著因不可抗力和人為毀壞的可能，而連通網(wǎng)絡(luò)的電腦則可能受到病毒的攻擊，造成數(shù)據(jù)被侵襲篡改或盜取。2）醫(yī)院科研檔案共享缺少法律和相關(guān)文件規(guī)定的支持，體系尚不完善。由于法律對(duì)檔案共享的各方面限制都是從過去的傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式進(jìn)行規(guī)定限制的，導(dǎo)致目前并沒有專門的科研檔案法律規(guī)定對(duì)共享進(jìn)行規(guī)定，所以科研檔案共享化還沒有在法律上受到認(rèn)可，從而使得科研檔案共享的真實(shí)性不被法律條文認(rèn)可。

1.2 技術(shù)受限和經(jīng)費(fèi)不足

醫(yī)院科研檔案共享的重要前提就是進(jìn)行信息化共享的技術(shù)達(dá)標(biāo)，存儲(chǔ)系統(tǒng)能夠穩(wěn)定存儲(chǔ)不易崩潰。但是目前現(xiàn)有的信息化檔案管理的存儲(chǔ)方式主要是采用電子文件的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，而電子文件具有存儲(chǔ)期限和一些存儲(chǔ)限制，這是在電子文件存儲(chǔ)的性質(zhì)決定的，而檔案管理共享化化的存儲(chǔ)時(shí)間要求較高，當(dāng)前普通的電子文件存儲(chǔ)不能滿足;當(dāng)醫(yī)院科研的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒鎯?chǔ)和進(jìn)行共享，不可能采用人工輸入的方式進(jìn)行，就需要采用掃描儀將紙質(zhì)檔案的信息轉(zhuǎn)化為電子文檔。但是目前市場(chǎng)上的掃描儀便宜的不能保證掃描的精度和準(zhǔn)確度，而價(jià)格較高質(zhì)量好的不僅支出高昂，在掃描完畢后也將造成資源閑置，而醫(yī)院科研檔案信息管理部門的公費(fèi)開支是有限的，沒有專門的撥款支持難以承受這樣的巨額開支。

2 醫(yī)療檔案信息共享背景下醫(yī)院科研檔案管理的措施

2.1 設(shè)計(jì)完整的醫(yī)療檔案管理信息系統(tǒng)

進(jìn)行科研檔案信息存儲(chǔ)的系統(tǒng)的功能應(yīng)完備沒有漏洞，應(yīng)由檔案建立和管理交易信息審批、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、資料的查詢、對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析的功能。只有這樣才能確保整科研檔案信息管理系統(tǒng)的功能完備性，在進(jìn)行信息的存儲(chǔ)和讀取以及安全性方面才有保障。

2.2 提高科研檔案管理信息的人才素質(zhì)，做好科研信息共享

對(duì)于一個(gè)能夠勝任信息化的科研檔案管理人員來說，應(yīng)該具備豐富的理論知識(shí)、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)化的定向?qū)W習(xí)和扎實(shí)的社科知識(shí)[3]。但最重要的就是必須掌握科研檔案的存儲(chǔ)、接手、共享等方面的基本知識(shí)。這樣才能勝任前期的工作要求，并在后續(xù)的檔案管理信息化過程中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步，在崗位上提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力。在人才不足時(shí)，應(yīng)面向社會(huì)招聘技術(shù)人員。為了做好科研檔案管理信息的工作，就應(yīng)該將現(xiàn)有的資源進(jìn)行共享。為了做到這一點(diǎn)，應(yīng)該在內(nèi)部平臺(tái)拉近人與人的距離和做到各部門的協(xié)同檔案信息管理。由于在檔案信息管理這一塊我國還不成熟，各個(gè)部門之間的職能比較分散，所以檔案的信息管理以及交流一直不暢通，使得檔案的信息管理部門的工作效率也比較低，鑒于此，可以建立一個(gè)統(tǒng)一化的檔案資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)綜合統(tǒng)籌辦公。

3 結(jié)語

醫(yī)療檔案信息共享背景下做好醫(yī)院科研檔案信息共享，不僅有利于患者節(jié)省成本，也有利于提高醫(yī)院辦公效率。提高醫(yī)院科研檔案信息共享要從完整的醫(yī)療檔案管理信息系統(tǒng)和提高科研檔案管理信息的人才素質(zhì)，做好科研信息共享入手。

參考文獻(xiàn)

[1]陳明喜.醫(yī)療檔案信息共享背景下的醫(yī)院科研檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（1）：126.

[2]嚴(yán)穎波.醫(yī)療檔案信息共享背景下的醫(yī)院科研檔案管理[J].蘭臺(tái)世界，2017，（4）：62-63.

[3]廖宇紅.醫(yī)療檔案信息共享背景下的醫(yī)院科研檔案管理[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2017，0（5）.