淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

李淑芬

摘要：在全球化進(jìn)程不斷加快、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨的市場(chǎng)環(huán)境更加復(fù)雜，競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加，同時(shí)，各類(lèi)容易引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的因素增多，這些問(wèn)題的存在都為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了眾多挑戰(zhàn)。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中面臨的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)因素與問(wèn)題都與財(cái)務(wù)工作相關(guān)，因此，企業(yè)必須不斷提升財(cái)務(wù)管理水平，加強(qiáng)內(nèi)部控制，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理也必須向著詳細(xì)化的方向發(fā)展，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率的提升都具有積極意義。但是，目前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中面臨諸多實(shí)際問(wèn)題，需要企業(yè)分析內(nèi)外部實(shí)際情況，采取合理的解決措施，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化;建設(shè);策略

一、財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就是在財(cái)務(wù)管理工作中引入互聯(lián)網(wǎng)思維與信息系統(tǒng)理念，并積極利用互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)，豐富財(cái)務(wù)管理工作方式方法，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作模式創(chuàng)新，使財(cái)務(wù)管理向著信息化方向不斷發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的完善與創(chuàng)新。在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中，計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)等都是財(cái)務(wù)管理的輔助工具[1]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)不強(qiáng)

當(dāng)前，部分企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用，信息化投入與建設(shè)不足。在財(cái)務(wù)管理方面，信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，這阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。其次，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要投入大量的資金，建設(shè)周期也比較長(zhǎng)，很多企業(yè)資金有限，只運(yùn)用了簡(jiǎn)單的信息化管理工具，而沒(méi)有建立完善的信息化管理系統(tǒng)。最后，財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)各個(gè)部門(mén)及所有員工的工作密切相關(guān)，而很多工作人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于自身工作的影響，這也阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的全面落實(shí)。

（二）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立不僅需要硬件的支持，還需要與企業(yè)實(shí)際情況相符合的軟件，否則，財(cái)務(wù)管理信息化無(wú)法得到大力發(fā)展。當(dāng)前，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立與完善面臨著硬件與軟件兩方面的問(wèn)題，硬件故障問(wèn)題的發(fā)生會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，降低財(cái)務(wù)管理的信息化程度，如果軟件與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需求不符，或者軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不完善等，也會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行，而且硬件與軟件的維護(hù)成本也很高，如果維護(hù)不到位，還可能引發(fā)信息泄露等問(wèn)題。

（三）業(yè)財(cái)信息缺乏深度融合

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，企業(yè)必須將信息系統(tǒng)的建立與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)系起來(lái)，因?yàn)?，?cái)務(wù)管理的信息來(lái)源于實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程。但是，當(dāng)前企業(yè)在信息化建設(shè)前，沒(méi)有對(duì)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行深入分析，沒(méi)有將業(yè)務(wù)發(fā)展需求與信息系統(tǒng)的建立聯(lián)系在一起，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)法緊密的將具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)嵌入到信息系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)部門(mén)也就無(wú)法在信息系統(tǒng)中獲取全面、真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)管理工作也就無(wú)法順利開(kāi)展。另一方面，企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)沒(méi)有將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作深入嵌合到一起，財(cái)務(wù)管理部門(mén)無(wú)法通過(guò)信息系統(tǒng)獲得的信息直接開(kāi)展信息化的財(cái)務(wù)管理工作，這種系統(tǒng)銜接不到位的問(wèn)題，也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展非常不利。

三、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理層應(yīng)該及時(shí)關(guān)注市場(chǎng)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展變化，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性，加大信息化建設(shè)投入，提高企業(yè)整體的信息化水平。同時(shí)，在信息化建設(shè)前，企業(yè)管理層應(yīng)與各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司積極交流，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求相符的系統(tǒng)，并確保當(dāng)前的系統(tǒng)可以和其他系統(tǒng)有效銜接，為未來(lái)的信息系統(tǒng)進(jìn)一步完善與更新保留空間。另外，企業(yè)還應(yīng)加大宣傳教育，開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，對(duì)各部門(mén)工作人員加強(qiáng)信息化培訓(xùn)教育，使其能夠勝任信息化的工作需求，尤其是要加大復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)，為財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展培養(yǎng)人才。

（二）不斷完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)在建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)后，需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)信息系統(tǒng)不斷完善，以保證信息系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理工作的需求。首先，企業(yè)應(yīng)該對(duì)企業(yè)各部門(mén)、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)以及不同領(lǐng)域的信息進(jìn)行收集，并對(duì)信息進(jìn)行初步分析，再將信息反饋給各部門(mén)，使各部門(mén)依據(jù)這些信息對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出合理建議[2]。其次，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況與財(cái)務(wù)管理信息化需求，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的硬件設(shè)備供應(yīng)商與軟件開(kāi)發(fā)公司，為企業(yè)開(kāi)發(fā)契合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其三，企業(yè)在建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，需要充分考慮到部門(mén)之間的銜接與協(xié)作，使各個(gè)子系統(tǒng)之間有效銜接起來(lái)，方便財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。在財(cái)務(wù)預(yù)決算與內(nèi)部財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制方面，企業(yè)從內(nèi)部控制建設(shè)入手，在ORACLE系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，將OA費(fèi)用審批流程銜接與其在一起，使企業(yè)的信息系統(tǒng)更加完善，有效提升了內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)分析工作效率及質(zhì)量，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。其四，企業(yè)應(yīng)建立完善的信息管理與共享平臺(tái)，對(duì)各部門(mén)的信息進(jìn)行集中化的分類(lèi)管理，方便工作人員根據(jù)自身需求查詢(xún)所需信息，這也為財(cái)務(wù)管理部門(mén)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)核算、分析等工作提供了便利。ERP系統(tǒng)是當(dāng)前最常用的管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以為財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供所需的代理商、分銷(xiāo)商、客戶(hù)等方面的外部信息，也可以有效管理整合內(nèi)部生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售、人力、資金等各方面的信息，財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)這些信息進(jìn)行整合分析，編制分析報(bào)告，企業(yè)決策層就可以依據(jù)分析報(bào)告對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理調(diào)配，這不僅有助于提高企業(yè)的決策水平與效率，還可以減少資源浪費(fèi)，提高資源利用率，降低企業(yè)成本。同時(shí)，ERP系統(tǒng)還可以細(xì)分不同的工作模塊，財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以利用這種細(xì)分模塊對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)中的信息記錄、會(huì)計(jì)核算、信息驗(yàn)證等工作進(jìn)行細(xì)分，這有助于財(cái)務(wù)管理工作效率的提升。

（三）加快業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，必須對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行深入分析，建立完善的信息管理系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)有效銜接。首先，企業(yè)在建立信息系統(tǒng)前應(yīng)對(duì)具體業(yè)務(wù)發(fā)展流程進(jìn)行充分分析與梳理，根據(jù)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程建立完善的信息管理系統(tǒng)。其次，在建立信息系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)應(yīng)該考慮到業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的銜接，應(yīng)該使業(yè)務(wù)信息成為財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)條件。因此，信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的分類(lèi)應(yīng)該清晰明了，信息的錄入應(yīng)該規(guī)范，方便財(cái)務(wù)部門(mén)利用信息技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)核算、分析等工作，為企業(yè)的相關(guān)決策提供支持。其三，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況的發(fā)展變化，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，協(xié)調(diào)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，實(shí)現(xiàn)信息的集約化管理，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作緊密結(jié)合起來(lái)，提高會(huì)計(jì)信息化水平，確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確可靠。比如，針對(duì)企業(yè)假賬、錯(cuò)賬問(wèn)題多發(fā)的情況，企業(yè)可以在正常的業(yè)務(wù)運(yùn)行中，將每筆業(yè)務(wù)流程的進(jìn)展與原始憑證的收集結(jié)合在一起，有效杜絕假賬、錯(cuò)賬問(wèn)題的發(fā)生[3]。對(duì)于乳業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，業(yè)財(cái)一體化建設(shè)中的重要內(nèi)容就是一體化供應(yīng)鏈的建設(shè)，這需要從信息集成、協(xié)調(diào)、組織連接三方面的入手，通過(guò)信息管理系統(tǒng)與信息共享服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建形成完善的供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)供應(yīng)鏈一體化的構(gòu)建。而供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)必須包括基礎(chǔ)信息、客戶(hù)與供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、運(yùn)輸管理等多項(xiàng)模塊。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展并不是一蹴而就的，這需要企業(yè)根據(jù)實(shí)際的資金規(guī)模與管理需求不斷更新完善，但是，企業(yè)必須明確財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)不可逆的發(fā)展方向，企業(yè)全體工作人員必須不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)，不斷完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的深入融合，確保信息安全，為財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展提供支持。

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