于月東
摘要:近年來,房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,在擴大內(nèi)需,帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,拉動經(jīng)濟增長等發(fā)方面發(fā)揮了重要的作用。隨著房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展,一些問題也逐漸的顯現(xiàn),房地產(chǎn)企業(yè)想在市場競爭中獲得優(yōu)勢,企業(yè)管理模式的現(xiàn)代化刻不容緩。企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立是企業(yè)現(xiàn)代化中的關(guān)鍵一環(huán)。本文針對現(xiàn)在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中內(nèi)部控制過程中存在的問題進行分析,并且給出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);開發(fā)企業(yè);內(nèi)部控制;策略分析
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通常由幾大要素構(gòu)成的有機整體,通過內(nèi)部控制能夠更好的保護房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),使得企業(yè)在決策、投資的過程中,做出更加適合自身發(fā)展的決定。當下的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的會計內(nèi)部控制多流于表面,未能起到應(yīng)有的作用,加強會計內(nèi)部控制能夠使得房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)更好的發(fā)展,提高市場競爭力。
一、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的問題分析
(一)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對內(nèi)部控制制度的不重視
現(xiàn)在的房地產(chǎn)企業(yè)的運行雖然在制度上具有較為完備的會計內(nèi)部控制體系,但是卻未能在企業(yè)的日常運行中加以應(yīng)用,內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),自然不能發(fā)揮其作用。究其根本,是由于企業(yè)對相應(yīng)的制度政策的不重視所導(dǎo)致。首先,受到我國傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟時期形成思想的影響,使得內(nèi)部控制制度不能落到實處,不能促進企業(yè)的日常運營,長此以往,會嚴重制約企業(yè)的發(fā)展,不能讓企業(yè)跟上現(xiàn)代化發(fā)展的步伐,最終會被時代所淘汰;其次,企業(yè)的行政體系存在一定的階層固化,權(quán)利較為集中,不利于內(nèi)部控制制度的落實,一些企業(yè)發(fā)展自于家族企業(yè),企業(yè)的權(quán)利較為集中,企業(yè)在運行的過程中不是任人唯賢,而是任人唯親,這就導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展的過程中,企業(yè)是否能夠進行現(xiàn)代化的管理決定于一部分人手中,而不是由專業(yè)的經(jīng)理人進行管理,由于利益等相關(guān)因素的牽扯,使得內(nèi)部控制制度不能嚴格的執(zhí)行,而是成為利益團體的工具,自然,這樣的企業(yè)也是不能適應(yīng)當下社會的發(fā)展,最終會被時代所拋棄。
當下的不少房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)將自身的關(guān)注重點放在產(chǎn)品的開發(fā)和出售過程中,而對企業(yè)的內(nèi)部控制體系的建立不重視,忽視內(nèi)部控制體系,很容易在決策和企業(yè)運行的過程中,產(chǎn)生一定的錯誤,給企業(yè)帶來較大的損失。
(二)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的不健全
雖然現(xiàn)在的多數(shù)的房地產(chǎn)開發(fā)商企業(yè)具備關(guān)于內(nèi)部控制制度的相關(guān)文件,但是由于缺乏實踐和未落到實處等原因,使得企業(yè)對相應(yīng)的制度理解不夠全面。由于缺乏實際操作,也未能察覺出現(xiàn)存制度體系中不完善、不健全之處。內(nèi)部控制體系的不完善、不健全也使得現(xiàn)存的內(nèi)部控制體系不能控制公司的方方面面,存在一定的漏洞,未能滲透到公司運行的日常。由此造成內(nèi)部控制體系對公司狀況和信息的失真,不能做出適合公司發(fā)展的決策。此外,對于有些企業(yè),在進行內(nèi)部控制體系的構(gòu)建的過程,沒能從公司的實踐出發(fā),而是直接照搬別的企業(yè)的經(jīng)驗,全盤不動的借鑒,由于企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模等不同,這樣的內(nèi)部控制體系自然不能發(fā)揮其效果,給企業(yè)以正確的選擇,相反,由于不適用,可能會給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險和利益的損失,甚至造成不可逆的打擊。
(三)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)特殊性對會計內(nèi)部控制的影響
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的運行的過程中,需要與多個部門和其他企業(yè)進行接觸,而且在實際的操作過程中,時間經(jīng)常較長。正是由于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的這種涉及范圍廣,運行時間長,給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了一定的難度。由于運行時間通常較長,給企業(yè)的內(nèi)部控制的信息可能會出現(xiàn)溝通不順暢,反饋不及時,內(nèi)部控制的效果效應(yīng)時間較長,不能在短時間內(nèi)取得較為顯著的成果,這使得管理人員和參與人員對內(nèi)部控制體系的效果存疑,影響內(nèi)部控制體系發(fā)揮應(yīng)有的效果。此外,在工程進行的過程中,常常為多工序的同時進行,這給內(nèi)部控制體系對企業(yè)的控制也帶來一定的影響。
房地產(chǎn)企業(yè)的外部環(huán)境影響力,較其它行業(yè)更顯得長遠和復(fù)雜,長期的外部環(huán)境影響方面有:一是國際經(jīng)濟形勢,特別是國內(nèi)經(jīng)濟形勢及其走勢對企業(yè)投資方向的影響;二是國家重點發(fā)展方向和區(qū)域與城市化進程對企業(yè)投資重點的影響;三是產(chǎn)業(yè)升級與經(jīng)濟轉(zhuǎn)型對企業(yè)投資策略的影響。
二、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計內(nèi)部控制有效策略分析
(一)提升房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)及相關(guān)管理人員意識
隨著企業(yè)的逐漸發(fā)展,企業(yè)的相關(guān)的機構(gòu)設(shè)置,財務(wù)水平等相應(yīng)的配套體系都應(yīng)該進一步的發(fā)展,配套體系的發(fā)展為企業(yè)的發(fā)展提供了必要的基礎(chǔ)。其中,最為關(guān)鍵的就是相關(guān)執(zhí)行人員意識的提升,這直接關(guān)系到相關(guān)體系執(zhí)行、升級、發(fā)展過程的順利進行與否。如果相應(yīng)的管理人員意識到體制進步的重要性,就會積極努力的推進配套體系的升級換代,為企業(yè)的發(fā)展奠定制度基礎(chǔ),相反,管理人員未能意識到制度、體系升級換代的必要性,在操作的過程中,也會狀況百出,不能使新體系落到實處,發(fā)揮相應(yīng)的作用。因此,提升管理人員的意識變得尤為重要。
加強內(nèi)部控制是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求,現(xiàn)代的企業(yè)運行過程中,內(nèi)部控制是其中的重要組成部分,通過加強內(nèi)部控制,實現(xiàn)企業(yè)體系由傳統(tǒng)的模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變。同時企業(yè)的內(nèi)部管理體系的制度的完善優(yōu)勢建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的必不可少的一環(huán),通過內(nèi)部控制體系的建立,實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)各個利益之間的相互牽制,實現(xiàn)利益的均衡,確保企業(yè)在做出相應(yīng)決策的過程中能夠較好的符合企業(yè)的利益,而不是為單一利益集團服務(wù)。加強企業(yè)的內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理中的逐漸完善,通過集思廣益,互相監(jiān)督,能夠群策群力,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中的漏洞和缺陷,逐漸的完善企業(yè)的管理體系,更加有利于企業(yè)的發(fā)展,減少不必要的損失。
(二)完善房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度
房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的具體情況加以確定,根據(jù)專業(yè)人員的相關(guān)經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)的具體情況,制定專一的適用于企業(yè)的內(nèi)部控制制度,只有這樣,才能發(fā)揮其應(yīng)有的效果。
科學(xué)合理的完善內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該包括科學(xué)的組織結(jié)構(gòu),通常情況應(yīng)該注意由于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的特殊性,在進行機構(gòu)設(shè)置的過程中應(yīng)該注意將不相容的職位進行分離,避免出現(xiàn)“自己監(jiān)督自己”的情況,其次,在機構(gòu)設(shè)置的過程中,相互之間的監(jiān)督應(yīng)該貫穿于企業(yè)運行的全過程,不能出現(xiàn)無監(jiān)督的情況,也避免出現(xiàn)相互監(jiān)督的情況,避免出現(xiàn)“一人獨立處理業(yè)務(wù)全過程”的情況出現(xiàn)。
完善的內(nèi)部監(jiān)督制度是內(nèi)部監(jiān)督體系能否發(fā)揮相應(yīng)效果的基本所在,并且在不斷的實踐的過程中,也應(yīng)該根據(jù)實際情況的反饋,對內(nèi)部控制體系進行不斷的完善,力求制定出符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制體系。
(三)加強對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督力度
正是由于房地產(chǎn)企業(yè)的特殊性,使得企業(yè)的內(nèi)部控制體系更應(yīng)該嚴格的遵循相應(yīng)的構(gòu)建體系,同時也應(yīng)該加強企業(yè)內(nèi)部控制體系的監(jiān)督力度。內(nèi)部控制體系的結(jié)構(gòu)一般包含:董事會,負責(zé)一些重大問題的決定,決定企業(yè)的基本走向,是企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的核心;董事長、總經(jīng)理,將外部信息的變化,政策的變動形成相應(yīng)的材料,受董事會的監(jiān)督;財務(wù)會計部、人事部、企劃部、生產(chǎn)部、營銷部等部門之間應(yīng)該根據(jù)相應(yīng)的部門職責(zé)的不同對特定內(nèi)容進行監(jiān)督,同時受到董事會的監(jiān)督。構(gòu)建相互監(jiān)督的體系,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的構(gòu)建,加強監(jiān)督力度,做到多方面、多層次、全過程的監(jiān)督。
通過加強對全過程的監(jiān)督能夠?qū)崿F(xiàn)對房地產(chǎn)風(fēng)險的把控,更好的使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。
三、結(jié)語
通過采用提升房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)及相關(guān)管理人員意識、完善房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度、加強對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督力度等措施,加強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制,建立健全的內(nèi)部控制體系,對企業(yè)的現(xiàn)代化的發(fā)展有著重要的作用。只有如此,才能不斷提升企業(yè)的競爭力,在面對市場的挑戰(zhàn)和競爭時,更加的具有優(yōu)勢,使企業(yè)保持健康、良好的發(fā)展。
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