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      新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院成本精細化管理研究

      2019-12-16 02:59:27郭漸崧
      財會學習 2019年32期
      關鍵詞:精細化管理成本管理公立醫(yī)院

      郭漸崧

      摘要:隨著新醫(yī)改的深入推進,社會效益及經(jīng)濟效益的擔負使得多數(shù)公立醫(yī)院意識到傳統(tǒng)的成本管理模式已無法適應新環(huán)境的要求,公立醫(yī)院在為社會公眾提供醫(yī)療服務時,不僅要注重各環(huán)節(jié)的成本管理,還需加強成本精細化管理,最大化減低成本支出,并優(yōu)化服務流程,以緩解人民群眾看病貴,看病難的問題。本文探析了成本精細化管理內(nèi)容及醫(yī)院成本管理現(xiàn)狀,并提出了在新醫(yī)改背景下醫(yī)院實施成本精細化管理的路徑。

      關鍵詞:新醫(yī)改下;公立醫(yī)院;成本管理;精細化管理

      一、成本精細化管理的相關概述

      成本精細化管理是公立醫(yī)院在長期成本管理工作中,依據(jù)管理問題細化管理體系,并在精細化、細微化、定量化等理念指導下細分成本支出項目,之后借助信息化平臺打造成本精細化管理體系,通過降低醫(yī)院運營中各方面的成本支出,實現(xiàn)降本增效目標。為緩解人民群眾看病難問題,國家不斷加強公立醫(yī)院內(nèi)部管理,優(yōu)化其服務流程,并規(guī)范診療行為,醫(yī)院的收入來源也以政府補助及服務收費為主,這使得了公立醫(yī)院的市場競爭日益白熱化,成本精細化管理成為醫(yī)院維持良性發(fā)展的主要手段之一。

      二、公立醫(yī)院成本管理現(xiàn)狀

      (一)業(yè)財融合水平低下

      新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院成本管理水平低下的主要原因是醫(yī)院業(yè)財融合水平低下,多數(shù)財務人員對醫(yī)療服務部門的業(yè)務數(shù)據(jù)及工作流程等缺乏了解,其成本核算水平偏低,而醫(yī)院也忽視成本管理人才的引進,成本管理中也多依據(jù)財務數(shù)據(jù)進行成本核算,致使成本核算數(shù)據(jù)缺乏參考性。這主要是因為當前我國財會專業(yè)教學多以企業(yè)為參照,醫(yī)院財會教育相對較少,業(yè)財融合水平也相對偏低。

      (二)成本核算制度滯后

      公立醫(yī)院在運營管理中雖制定了相應的成本核算制度,但其核算內(nèi)容缺乏完善性,核算項目未進行細化,致使醫(yī)院成本核算結果的參考性較低。同時當前財務部門僅注重成本數(shù)據(jù)歸集,忽視事前預測與事中控制工作的開展,成本分析也僅停留在數(shù)據(jù)表面,并簡單整理、反映各科室消耗,未就成本支出項目進行深入探究與分析。

      (三)成本核算軟件落后

      隨著會計電算化的不斷發(fā)展,多數(shù)公立醫(yī)院在運營管理中引進自動化的成本核算系統(tǒng)。但當前多數(shù)公立醫(yī)院成本核算中忽視軟件系統(tǒng)的更新與對接,加大了后期人工數(shù)據(jù)核算的工作量及難度,且醫(yī)院尚未建立與財務核算軟件配套的成本核算軟件,造成醫(yī)院成本核算工作效率及質量整體偏低,其成本核算內(nèi)容也相對粗略。例如,某醫(yī)院在管理中引進多個軟件系統(tǒng)開展業(yè)務活動,如利用靈狐財務軟件實施財務管理活動,并利用HIS系統(tǒng)進行醫(yī)療收費,這其中有部分軟件無法提供數(shù)據(jù)端口,而醫(yī)院也未重視系統(tǒng)模塊的對接,致使系統(tǒng)軟件無法實現(xiàn)無縫對接,降低了醫(yī)院成本核算質量。另外,部分醫(yī)院雖引進各類軟件系統(tǒng),但其未組建技術團隊,并忽視對相關信息管理平臺的系統(tǒng)升級與二次更新,致使醫(yī)院的管理平臺功能單一。

      (四)成本考評機制缺乏

      成本管理中,由于醫(yī)院領導層及管理人員成本管理意識淡薄,致使醫(yī)院成本管理考核激勵機制存在缺陷,如成本預算指標未有效落實到各科室及相關負責人。同時信息管理平臺建設不完善,也影響了公立醫(yī)院績效考評機制的有效性。如醫(yī)院的信息管理平臺未及時更新升級,各科室的成本數(shù)據(jù)傳輸具有延遲性,一定程度上延長了成本核算時間,影響了績效考核體系的有效落實。此外,部分醫(yī)院雖將成本核算結果納入績效考評指標中,但其占比較低,考核中也未公布科室成本信息,致使員工對成本管理的重視度較低,成本核算也流于形式[1]。

      三、新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院成本精細化管理創(chuàng)新方法

      新醫(yī)改方案要求公立醫(yī)院要探索建立比較規(guī)范的公立醫(yī)院管理體制和運行機制,同時此次醫(yī)療改革中,醫(yī)院成本管理最突出的改變在于,由原來的粗線條核算方式,轉變?yōu)樵\次、病種的細分支核算方式。

      (一)加大管理執(zhí)行力度

      針對上述提及的成本管理現(xiàn)狀,新形勢下,公立醫(yī)院管理層要正確認識成本管理對醫(yī)院健康發(fā)展的推動作用,熟悉成本精細化管理內(nèi)涵、制度要求等,樹立成本精細化管理理念,在醫(yī)院內(nèi)部開展成本精細化管理宣傳及培訓活動,提升員工的成本精細化管理意識,并依據(jù)醫(yī)療改革方案要求細分成本核算項目,構建成本精細化核算體系。同時,醫(yī)院還需加強業(yè)財融合,積極聘請專業(yè)人員構建成本管理團隊,加強在職人員的財務知識及業(yè)務信息培訓,落實崗位責任制度,明確規(guī)定各部門成本管理預算指標與權責,并將其細分至各崗位,實現(xiàn)責任到人。此外,規(guī)范成本管控標準,依據(jù)部門發(fā)展需求制定各部門的成本預算指標,使各部門了解自身的成本控制目標,在預算目標指導下實施成本管控工作,以提高成本精細化基礎管理工作的執(zhí)行力度。

      (二)精細成本核算制度

      新醫(yī)改中,公立醫(yī)院還要進一步優(yōu)化成本核算制度,構建完備的成本精細化管理體系。這一環(huán)節(jié),醫(yī)院可采用分類管理方式依據(jù)各科室的人、財、物構建資產(chǎn)明細表,并組織相關人員定期清查財產(chǎn),以及時發(fā)現(xiàn)問題并上報分析內(nèi)容。同時醫(yī)院需依據(jù)崗位需求完善職能部門,如設置預算管理部門、成本控制部門、績效考核部門等,并制定資產(chǎn)管理、人力資源管理等制度,明確規(guī)定固定資產(chǎn)采購、入庫、保管、使用及報廢等流程的管理標準,加強資產(chǎn)折舊成本管控,降低成本費用的支出[2],進一步規(guī)范庫存物資內(nèi)控流程及管理標準,為成本精細化管理營造良好的制度環(huán)境。同時醫(yī)院要進一步創(chuàng)新成本核算制度,將醫(yī)院成本分為總成本、科室成本、醫(yī)療服務成本及病種成本四種,并據(jù)此構建四級核算管理體系。醫(yī)療服務成本工作中,工作人員要及時記錄并計算已發(fā)生的醫(yī)療服務費用,并結合病種成本精準核算各科室醫(yī)療工作中所有費用的消耗,通過降低科室成本減少醫(yī)院總成本費用。

      (三)創(chuàng)新成本核算系統(tǒng)

      成本精細化管理需要先進的成本管理信息化平臺,在新醫(yī)改中,公立醫(yī)院要在信息化建設基礎上實現(xiàn)精細化建設。實際工作中,醫(yī)院要全面分析當前成本核算軟件及信息管理平臺存在的漏洞,并通過系統(tǒng)升級建立適合醫(yī)院成本核算的軟件系統(tǒng),如將財務軟件與HIS系統(tǒng)有效結合,構建綜合運營管理平臺(HIP),并加強銀行主機直接連口、財務一體化業(yè)務系統(tǒng)、醫(yī)院內(nèi)控一體化管理系統(tǒng)等軟件的無縫對接,并組建技術團隊,由其定期更新并升級HIP平臺中的預算管理模塊、電子單據(jù)報銷一體化管理模塊等。

      (四)實現(xiàn)藥品、設備成本精細化管理

      藥品、設備在公立醫(yī)院成本支出中的比重較高,新醫(yī)改中醫(yī)院要加強藥品及設備的成本精細化管理。藥品成本包括藥品采購及存儲成本,對此,醫(yī)院要健全采購系統(tǒng),科學設定采購編制、審批、付款、入庫、領用發(fā)出和處置等環(huán)節(jié)的控制要求,規(guī)范申購手續(xù)、采購合同等票據(jù)的核查工作,并通過市場調(diào)研建立標準價格體系,各項藥品要進行集中采購與陽光采購,降低藥品成本[3]。藥品存儲環(huán)節(jié),醫(yī)院需建立貴重藥品及材料存儲條例,委派專人管理貴重器材的存儲程序,及時編制高值耗材輔助賬表。并構建核查制度,定期盤查并記錄藥品存儲量,推行條形碼管理。設備設施成本管理中,醫(yī)院需全面分析當前醫(yī)療狀況,組織專人定期維護設備。

      (五)強化績效考評機制

      在績效考核管理中,公立醫(yī)院要將各部門的成本核算結果納入績效考評標準中,并提高績效考評占比,構建完善的考核制度。通過成本管控與績效考評的結合,提升各部門員工成本管理意識,并通過成本管理與各項活動的融合,實現(xiàn)成本精細化控制。同時,在績效考評體系中,公立醫(yī)院還需完善激勵政策,將成本精細化管理與其年終考評掛鉤,對實現(xiàn)成本預算目標的部門及個人,提高其薪酬待遇,以此激發(fā)員工控制成本的積極性,從而達到降低成本,提高效益的目的。

      四、結束語

      綜上所述,在新醫(yī)改背景下,我國公立醫(yī)院的成本管理出現(xiàn)一系列問題,為實現(xiàn)醫(yī)院的健康發(fā)展,醫(yī)院需加大管理執(zhí)行力度,優(yōu)化成本核算體系,創(chuàng)新成本核算平臺,強化績效考評機制,以實現(xiàn)公立醫(yī)院的成本精細化管理。

      參考文獻:

      [1]王瑩.新醫(yī)改背景下省級公立醫(yī)院精細化管理研究——以J公立醫(yī)院為例[D].南昌大學,2018.

      [2]儲知秋.新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院成本精細化管理策略研究[J].中國總會計師,2018 (3):74-75.

      [3]馬蒙.新醫(yī)改背景下我國公立醫(yī)院成本的精細化管理對策[J].財經(jīng)界(學術版),2014 (18):106-106.

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