康建立
摘要:近幾年來,電子商務(wù)的興起進一步促進了軟包裝行業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《關(guān)于加快我過包裝產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的指導(dǎo)意見》,到2020年,我國將有超過15家以上的軟包裝企業(yè)或集團生產(chǎn)產(chǎn)值達到50億元,包裝行業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入將達到2.5萬億元。在包裝企業(yè)迅速發(fā)展的同時,企業(yè)間的競爭也在加劇。由于行業(yè)集中度較低,企業(yè)普遍規(guī)模較小,且大多企業(yè)缺乏創(chuàng)新能力,難以自主地進行研發(fā)和生產(chǎn)制造以及銷售,而主要的成本投入原材料成本及人工成本的產(chǎn)品附加值較低,導(dǎo)致企業(yè)整體的利潤率不高,盈利能力相對較差。因此,在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)有必要對現(xiàn)行的成本控制體系做出進一步的改進和優(yōu)化,以增強企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)經(jīng)營效益,以促進企業(yè)實現(xiàn)長遠的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:軟包裝;企業(yè);成本控制
一、軟包裝企業(yè)成本控制的特點
軟包裝企業(yè)通常產(chǎn)品種類多,產(chǎn)品的工序相對繁雜,因此很難明確劃分每種產(chǎn)品的分類標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致成本核算難度加大。對于一些小規(guī)模的軟包裝企業(yè)來說,依靠自主研發(fā)的差異化競爭戰(zhàn)略所獲得附加值有限,因此有效地進行成本控制是企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的必要手段。軟包裝企業(yè)需要采購大量的生產(chǎn)原料,因此其材料采購成本在企業(yè)的總成本費用中所占比重較大,是企業(yè)進行成本控制的重點。所采購的原材料在生產(chǎn)加工過程中又會產(chǎn)生相應(yīng)的生產(chǎn)制造成本、人工成本以及其他費用成本支出,后期還需要支出一定的銷售成本,經(jīng)營管理成本等多種成本費用,這就意味著企業(yè)的成本控制是貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的。成本控制體系的改進需要綜合考量多個方面的成本因素,其中包括原材料的種類及數(shù)量、生產(chǎn)的技術(shù)水平、設(shè)備工具、生產(chǎn)勞動力、產(chǎn)品的質(zhì)量及周期、企業(yè)的品牌影響力等,這在一定程度上加大了企業(yè)成本控制的難度。
二、軟包裝企業(yè)成本控制現(xiàn)狀
目前,大多數(shù)軟包裝企業(yè)的成本管理制度不健全[1],材料的記賬方式不科學(xué),成本核算存在誤判,導(dǎo)致成本賬實嚴重不符;在產(chǎn)品定價時沒有充分考慮一些輔助材料、管理費用等成本因素,不能合理地確定保本點;現(xiàn)場管理混亂,沒有嚴格按照生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)目標(biāo)進行操作,缺乏現(xiàn)場監(jiān)管,導(dǎo)致成本控制措施實施困難;生產(chǎn)與銷售成本攤銷不合理,通常是依靠開具的發(fā)票數(shù)量來進行成本分攤核算;成本管理信息化水平不高,導(dǎo)致成本信息不能很好地進行傳遞和反饋,成本控制效率低下;企業(yè)大多數(shù)人員沒有樹立正確的成本管理認知,認為成本管理只是財務(wù)部門的分內(nèi)工作,對成本控制配合度不高,參與積極性不強;企業(yè)財務(wù)人員水平參差不齊,大多數(shù)財務(wù)人員的成本管理工作仍停留在基礎(chǔ)的成本核算階段,對成本控制的手段方法缺乏了解,導(dǎo)致企業(yè)的成本控制流于形式,控制水平不高。
三、基于BSC+ABC改進軟包裝企業(yè)成本控制方法
(一)明確成本控制思路,建立成本控制模型
BSC即平衡計分法,指的是從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營以及學(xué)習(xí)和成長四個維度對企業(yè)的成本控制績效進行綜合評價,為企業(yè)改進成本控制體系提供借鑒依據(jù)。ABC法即作業(yè)成本法[2],指將企業(yè)的包裝產(chǎn)生生產(chǎn)全過程劃分為多個作業(yè)中心,按成本動因?qū)⒊杀練w集到不同的作業(yè)中心,并按照一定的比例分配到各個具體的產(chǎn)品中,從而更加精準(zhǔn)地計算出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。運用這兩種方法對軟包裝企業(yè)現(xiàn)有的成本控制方法進行改進,既能從企業(yè)全局的角度出發(fā)從多個維度分析成本的影響因素,形成動態(tài)的成本控制改進機制,也能夠通過成本動因,科學(xué)地進行成本費用的歸集和分配,發(fā)現(xiàn)其中的不增值以及高成本環(huán)節(jié),從而更加精準(zhǔn)地實施成本控制策略。基于BSC+ABC的成本控制思路為:結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,利用BSC法從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與發(fā)展四個維度建立成本指標(biāo)體系;將戰(zhàn)略規(guī)劃分解,分析行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),確定指標(biāo)目標(biāo)值;運用ABC法預(yù)估各個成本中心的成本數(shù)值,為成本核算提供參考;結(jié)合層次分析法對指標(biāo)進行賦權(quán),對關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)實施成本控制措施;計算總成本,與目標(biāo)值進行對比,強化績效反饋,對原先的指標(biāo)體系進行修正和改進?;谝陨系某杀究刂扑悸房梢詭椭b企業(yè)更全面、準(zhǔn)確的掌握成本消耗情況,從而主動、動態(tài)地進行成本控制,及時對成本措施執(zhí)行反饋結(jié)果進行評價,實時監(jiān)控成本控制效果,提高企業(yè)成本控制的靈活性。
(二)成本控制關(guān)鍵要素設(shè)計
結(jié)合上文所述的成本控制方法,成本控制關(guān)鍵要素設(shè)計主要分為以下七個步驟。第一,明確成本控制對象,將企業(yè)的產(chǎn)品按照產(chǎn)品形態(tài)進行分類,將不同類別的產(chǎn)品作為成本控制對象。第二,確定主要的作業(yè)內(nèi)容,按照生產(chǎn)工序,包裝企業(yè)一般有吹塑、印刷、復(fù)合、熟化、分切、制袋以及人工剪裁多道工序,根據(jù)工序內(nèi)容所涉及到的生產(chǎn)環(huán)節(jié),可進一步將企業(yè)的作業(yè)中心劃分為準(zhǔn)備起動、材料采購、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、質(zhì)量控制、運輸配送等,按照作業(yè)中心類別確定其主要的成本構(gòu)成。第三,明確作業(yè)成本動因,成本動因一般包括資源動因和作業(yè)動因兩大類。前者反映的是驅(qū)動作業(yè)成本增加的資源因素,對應(yīng)的是資源的消耗,主要作為將成本歸集到不同作業(yè)中心的依據(jù),如人工、電、輔料、油等。后者反映的是驅(qū)動產(chǎn)品成本增加的作業(yè)因素,對應(yīng)的是作業(yè)量的消耗,主要作為將成本分配到不同產(chǎn)品中的依據(jù)。如準(zhǔn)備次數(shù)、采購批次、協(xié)調(diào)次數(shù)、檢驗工時、運輸次數(shù)等。第四,進行成本的歸集和分配,在前期做好成本核算數(shù)據(jù)調(diào)研后,按照資源動因?qū)⒅圃熨M用歸集到不同的作業(yè)成本庫,按照成本動因進行成本分配,確定各個成本對象的作業(yè)量,并計算各個作業(yè)中心的成本總量。第五,將作業(yè)中心的成本分配到企業(yè)所生產(chǎn)的最終產(chǎn)品中,計算出各個產(chǎn)品所需分攤的制造費用。第六,將計算結(jié)果同事先利用BSC法制定的成本指標(biāo)進行比較,分析出現(xiàn)成本偏差的主要原因,找出成本控制影響因素,有針對性地制定成本控制措施,有效進行成本糾偏,將企業(yè)的成本費用控制在合理的范圍之內(nèi)。第七,根據(jù)成本控制結(jié)果的分析研究,對現(xiàn)有的成本控制體系作出進一步的改進和完善,以形成長效、持久的成本控制改進機制。
四、強化軟包裝企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)保障措施
(一)做好軟包裝現(xiàn)場管理工作
軟包裝企業(yè)產(chǎn)品批量生產(chǎn),自動化程度相對較高,因此也對現(xiàn)場管理提出了更高要求。為了降低資源消耗,提升企業(yè)的綜合效益,要制定嚴格的生產(chǎn)計劃以及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,實行目標(biāo)管理和定置管理[3],通過平面圖、顯示屏、指示燈等指導(dǎo)車間生產(chǎn)工作。同時為了確保產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)活動的高效、有序開展,要貫徹落實“8S”管理活動,在創(chuàng)造良好的生產(chǎn)環(huán)境的同時,加強生產(chǎn)控制過程中的成本監(jiān)管,確保貨物進出有序,物、賬、卡保持一致。
(二)加快成本控制信息化建設(shè)
在成本控制方面需要依靠大量的成本信息數(shù)據(jù),僅靠人工采集再錄入系統(tǒng)的方式效率太低,而且過程中容易出現(xiàn)統(tǒng)計過信息傳遞錯誤,因此企業(yè)要對現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)進行改進和完善,通過與企業(yè)生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實時記錄和自動更新,要確保成本數(shù)據(jù)記錄的全面性,將一些輔料成本、零散的管理成本都納入在內(nèi),確保獲得準(zhǔn)確、真實的成本核算數(shù)據(jù),更加精準(zhǔn)地實施成本控制管理。
(三)提高企業(yè)成本控制能力水平
提高企業(yè)自身的成本控制能力水平,具體從以下兩個方面出發(fā)。一是建立健全成本控制制度體系,包括采購、生產(chǎn)、銷售、績效考核等各個環(huán)節(jié)的成本控制條例,為企業(yè)的成本控制行為提供規(guī)范性、權(quán)威性的指導(dǎo)參考依據(jù)。二是加強企業(yè)員工培訓(xùn),鼓勵財務(wù)人員深入到企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),了解成本特點,并針對性地制定成本控制措施,同時積極學(xué)習(xí)管理會計相關(guān)的風(fēng)險管理、內(nèi)部控制等的方法手段,以便更好地開展成本控制活動。
五、結(jié)束語
綜上所述,軟包裝企業(yè)要結(jié)合企業(yè)的成本控制特點及管理現(xiàn)狀,運用作業(yè)成本法及平衡計分法對現(xiàn)有的成本控制體系進行改進和完善,做好成本控制的基礎(chǔ)保障工作,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻:
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