曹洪洋
摘要:企業(yè)成本費(fèi)用控制歸根結(jié)底是對(duì)企業(yè)發(fā)展中所產(chǎn)生的各項(xiàng)花費(fèi)與支出的控制,而企業(yè)根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo)以及內(nèi)部各項(xiàng)成本支出等情況制定相應(yīng)的企業(yè)成本費(fèi)用目標(biāo)。加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性顯而易見(jiàn),是當(dāng)今全球化競(jìng)爭(zhēng)中的必要手段,本文首先闡述了企業(yè)加強(qiáng)成本費(fèi)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的意義,其后提出了企業(yè)成本費(fèi)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的應(yīng)用策略,僅供參考。
關(guān)鍵詞:成本費(fèi)用;內(nèi)部控制;應(yīng)用
在當(dāng)今全球化競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的市場(chǎng)中,為了保證占有足夠的市場(chǎng)份額,實(shí)現(xiàn)健康快速的企業(yè)發(fā)展,就必須要實(shí)施企業(yè)成本費(fèi)用的內(nèi)部控制,減少不必要的成本消費(fèi)。企業(yè)成本費(fèi)用的內(nèi)部控制的實(shí)施不僅可以讓企業(yè)不斷審視自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),減少資金浪費(fèi)情況的發(fā)生,同時(shí)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的實(shí)施還能讓企業(yè)內(nèi)部員工自我約束,自覺(jué)珍惜企業(yè)物資等,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)節(jié)流式發(fā)展。然而,一些企業(yè)對(duì)于如何實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的內(nèi)部控制還不太了解,對(duì)于自身成本費(fèi)用不能完全掌控,針對(duì)此,本文提出了有效的企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制應(yīng)用策略,以便提高企業(yè)的治理水平,為企業(yè)更加長(zhǎng)足發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
一、企業(yè)實(shí)施成本費(fèi)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的意義
(一)增強(qiáng)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的實(shí)力
企業(yè)通過(guò)實(shí)施成本費(fèi)用環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制可以提升自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。在當(dāng)今世界發(fā)展趨于多元化發(fā)展的基礎(chǔ)上,雖然競(jìng)爭(zhēng)也呈現(xiàn)了多元化的發(fā)展趨勢(shì),但是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是企業(yè)產(chǎn)品中各種價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),但是這些產(chǎn)品在市場(chǎng)發(fā)展成熟的如今,在價(jià)格上已經(jīng)形成了市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn),一家企業(yè)對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格不能造成影響。因此,為了保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得足夠的效益,企業(yè)就必須在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,控制產(chǎn)品的成本費(fèi)用,包括生產(chǎn)、運(yùn)輸、營(yíng)銷(xiāo)、售后等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用,避免不必要的成本浪費(fèi),從而獲得成本優(yōu)勢(shì),取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(二)提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率
企業(yè),尤其是外資企業(yè),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必然會(huì)需要大量資金的投入,這些資金的大部分是用于產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售,屬于企業(yè)資金的內(nèi)部消耗、轉(zhuǎn)化過(guò)程,如果加強(qiáng)這一過(guò)程的成本控制,就可以使產(chǎn)品的成本費(fèi)用得到有效控制,進(jìn)而企業(yè)中可以自由支配的資金就會(huì)更多,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率就會(huì)得到有效提升,為企業(yè)的發(fā)展拓展更加開(kāi)闊的空間,為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
(三)增加企業(yè)的產(chǎn)品利潤(rùn)
對(duì)于外資企業(yè)而言,企業(yè)在制定對(duì)外銷(xiāo)售價(jià)格時(shí),不僅要根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品消耗的成本、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用以及企業(yè)可能獲得的利潤(rùn)空間等制定,還要依據(jù)外部市場(chǎng)的企業(yè)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),若是將產(chǎn)品價(jià)格定的過(guò)高,雖然單個(gè)產(chǎn)品的利潤(rùn)更高,但是產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)量必將會(huì)受到限制,企業(yè)在消費(fèi)者市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)處于被動(dòng)狀態(tài)。因此,企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格必須要以市場(chǎng)為依據(jù),才能保證產(chǎn)品的銷(xiāo)售量,而且產(chǎn)品成本費(fèi)用必須要科學(xué)控制,如此才能降低成本,提高產(chǎn)量,進(jìn)而增加企業(yè)的產(chǎn)品利潤(rùn)。
二、企業(yè)成本費(fèi)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的應(yīng)用策略
(一)構(gòu)建完善的成本費(fèi)用內(nèi)部控制體系
外資企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的有效實(shí)施,就必須要保證整個(gè)實(shí)施過(guò)程都有專(zhuān)門(mén)的制度體系來(lái)進(jìn)行約束規(guī)范。這一成本費(fèi)用的內(nèi)部控制體系在構(gòu)建中一定要以企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際為依托,并總結(jié)同類(lèi)外資企業(yè)中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以先進(jìn)的管理理念為根本,對(duì)這一體系不斷完善。如今,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的復(fù)雜程度前所未有,外資企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售工序也日益趨于復(fù)雜化,這也就給企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制以及企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用的消耗提出了更高的要求。因此,企業(yè)必須要以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)制定成本費(fèi)用內(nèi)部控制體系,降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的成本浪費(fèi)情況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化發(fā)展。
(二)編制科學(xué)的成本預(yù)算
對(duì)于企業(yè)成本費(fèi)用的內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),預(yù)算的編制與復(fù)核是其中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),關(guān)系著整個(gè)企業(yè)成本的消耗情況。雖然有一些企業(yè)認(rèn)識(shí)到了預(yù)算編制與復(fù)核的重要性,構(gòu)建了針對(duì)這一工作的有效流程,但是并沒(méi)有將這一流程細(xì)化到各個(gè)部門(mén),而且各部門(mén)之間的預(yù)算傳遞流程不明確。因此,外資企業(yè)必須要完善企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算編制與復(fù)核工作機(jī)制,確保預(yù)算編制具有針對(duì)性和科學(xué)性。例如,明確企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)預(yù)算編制的明細(xì),讓銷(xiāo)售部門(mén)在制定銷(xiāo)售計(jì)劃、編制預(yù)算時(shí),結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、客戶(hù)流動(dòng)情況以及未來(lái)的發(fā)展走向等,保證制定的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃可以促進(jìn)產(chǎn)品的最大化銷(xiāo)售,確保銷(xiāo)售計(jì)劃的制定可以為企業(yè)今后的發(fā)展方向指明道路。同時(shí),對(duì)于銷(xiāo)售部門(mén)的成本預(yù)算編制還應(yīng)與企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展目標(biāo)以及接下來(lái)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相適應(yīng),在對(duì)企業(yè)面臨的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全面分析后,對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售的群體、定價(jià)策略等有一個(gè)準(zhǔn)確的定位,進(jìn)而合理預(yù)估成本,并盡量將這一成本控制在較小范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售成本費(fèi)用的內(nèi)部控制。
(三)選擇與管理企業(yè)供應(yīng)商
對(duì)于外資企業(yè)供應(yīng)商的選擇與管理來(lái)說(shuō),其更應(yīng)注重雙方合作的長(zhǎng)期性,應(yīng)保證企業(yè)與供應(yīng)商之間的互利共贏,甚至在某些不可逆條件下可以適當(dāng)犧牲企業(yè)自身的短期效益,也應(yīng)首先保證供應(yīng)商的利益,如此才能確保供應(yīng)商合作的長(zhǎng)期性,在今后長(zhǎng)期的發(fā)展中實(shí)現(xiàn)互利共贏。在選擇供應(yīng)商時(shí),并不是誰(shuí)給的價(jià)錢(qián)低就選擇誰(shuí)的產(chǎn)品,而是應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、購(gòu)買(mǎi)與運(yùn)輸成本以及售后服務(wù)等多種因素,選擇發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁、產(chǎn)品性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商,來(lái)與之簽訂長(zhǎng)期合同。例如,某外資汽車(chē)公司為了獲得更好的汽車(chē)零件,就出資資助汽車(chē)天窗供應(yīng)商研制性能更加優(yōu)越的零件,同時(shí)允許該供應(yīng)商向同行業(yè)汽車(chē)零件生產(chǎn)公司出售相應(yīng)技術(shù),自己從中獲取一定的許可使用費(fèi)用,如此既能獲取優(yōu)良的汽車(chē)零件,還能獲得許可費(fèi)用,降低了自己的成本。
(四)構(gòu)建信息化的成本費(fèi)用內(nèi)部控制系統(tǒng)
在當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展中,信息技術(shù)的應(yīng)用是必不可少的,甚至于信息技術(shù)應(yīng)用的多少對(duì)企業(yè)發(fā)展的成敗有著至關(guān)重要的作用。對(duì)于企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),信息技術(shù)的完善,首先是要開(kāi)發(fā)適合本企業(yè)應(yīng)用的OA系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng),方便員工工作的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)信息的收集處理速度,可以讓企業(yè)成本費(fèi)用的內(nèi)部控制人員在第一時(shí)間內(nèi)了解成本費(fèi)用的消耗情況,并根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)的消耗比例制定合理的控制方案。此外,OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,可以有效發(fā)揮系統(tǒng)的信息處理與分析功能,挖掘企業(yè)成本費(fèi)用的深層次信息,為企業(yè)成本費(fèi)用的內(nèi)部控制提供依據(jù)。
(五)提倡成本費(fèi)用管理與控制的全員參與
成本費(fèi)用的內(nèi)部控制不是一個(gè)員工、一個(gè)部門(mén)的責(zé)任,而應(yīng)是全方位、全過(guò)程的,需要企業(yè)全員參與的,這一過(guò)程不僅需要成本會(huì)計(jì)控制人員的參與,需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人員的參與,更需要全體員工的參與,并且控制方式除了要控制資金的支出情況外,還應(yīng)綜合考量這一支出的事項(xiàng)、涉及人員等內(nèi)容。因此,企業(yè)成本費(fèi)用的內(nèi)部控制,應(yīng)將從總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理到每一個(gè)員工的成本消費(fèi)情況進(jìn)行明確記錄,制定合理化標(biāo)準(zhǔn),并將其作為考核的指標(biāo)。對(duì)于一個(gè)重視成本管理的外資企業(yè)來(lái)說(shuō),其經(jīng)營(yíng)理念必將是以顧客為中心的,成本控制必然是合理的,不會(huì)損害消費(fèi)者的利益。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上,企業(yè)成本費(fèi)用環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制可以增強(qiáng)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的實(shí)力、提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率、增加企業(yè)的產(chǎn)品利潤(rùn),所以企業(yè)必須要重視成本控制問(wèn)題,并采取有效的措施,如構(gòu)建完善的成本費(fèi)用內(nèi)部控制體系、編制科學(xué)的成本預(yù)算、選擇與管理企業(yè)供應(yīng)商、構(gòu)建信息化的成本費(fèi)用內(nèi)部控制系統(tǒng)、提倡成本費(fèi)用管理與控制的全員參與等,有效管控企業(yè)成本,為企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展提供必要條件。
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