□ 翟小得
(西南石油大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 四川 成都 610500)
在現(xiàn)代倉儲活動(dòng)中必不可少的要考慮到倉儲的成本問題,倉儲成本作為物流總成本中不可或缺的內(nèi)容,主要指的是企業(yè)在對貨物進(jìn)行儲存的過程中投入貨幣資金的總和,其中包括有倉儲的維持成本、采購成本、缺貨成本和在途庫存持有成本等。倉儲成本控制指的是在倉儲企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,通過運(yùn)用成本會(huì)計(jì)等方法,對倉儲成本進(jìn)行合理的控制與引導(dǎo),在倉儲作業(yè)的過程中通過降低成本等方式提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營目標(biāo)。
對于倉儲成本進(jìn)行行之有效的控制是推動(dòng)現(xiàn)代化倉儲發(fā)展的重要手段,對于任何一家企業(yè)而言,其追求的最終目標(biāo)都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,這也是推動(dòng)當(dāng)今社會(huì)不斷向前發(fā)展的不竭動(dòng)力,通過對倉儲成本進(jìn)行有效的控制,才有利于提高企業(yè)的整體利潤水平,為企業(yè)的最終目標(biāo)進(jìn)行更好的服務(wù),而且從另一個(gè)角度來看,對于倉儲企業(yè)進(jìn)行適當(dāng)?shù)某杀究刂埔部梢杂行У钟鶃碜云髽I(yè)內(nèi)外部的壓力,提高企業(yè)在行業(yè)中的地位和自身的核心競爭力。
采購成本控制在倉儲物流的整體成本控制中起著至關(guān)重要的作用,因?yàn)閷τ诰〇|物流等自建倉儲物流企業(yè)來說,他們需要在供應(yīng)商那里采購商品來進(jìn)行入庫,再通過其他物流環(huán)節(jié)最終將商品送到消費(fèi)者手中才算完成一次物流交易。目前,京東通過其多年的采購經(jīng)驗(yàn),與上萬家采購供應(yīng)商建立了穩(wěn)定的合作關(guān)系,這一點(diǎn)對于其繼續(xù)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展也起著非常重要的作用。京東物流現(xiàn)階段對倉儲采購成本使用的控制方法主要有以下三種:
(1)通過對供應(yīng)商層級進(jìn)行相應(yīng)的抬高來控制倉儲企業(yè)的物流采購成本?,F(xiàn)在,京東物流通過引入現(xiàn)代化信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和智能AI系統(tǒng)來對消費(fèi)者偏好進(jìn)行預(yù)測,通過對預(yù)測結(jié)果的分析來指導(dǎo)采購計(jì)劃的確定,并合理的對倉儲現(xiàn)有庫存進(jìn)行及時(shí)管理;再通過各供應(yīng)商為采購計(jì)劃中的商品提出的報(bào)價(jià)與行業(yè)內(nèi)的商品均價(jià)進(jìn)行分析與排名,通過排名順序高低來選擇適合的供應(yīng)商進(jìn)行合作,可以有效減少采購成本中的談判成本。
(2)通過與高級的供銷商而不是廠商進(jìn)行合作來控制企業(yè)的采購成本。京東物流通常會(huì)與供應(yīng)商簽訂為期一年的框架協(xié)議,該協(xié)議的作用僅是京東物流為了有機(jī)會(huì)發(fā)展成為制造商旗下授權(quán)的經(jīng)銷商的機(jī)會(huì),第二年則會(huì)視第一年的銷售情況來考慮是否續(xù)簽,這種通過與制造商之間的直接合作,可以有效的降低采購成本中的供應(yīng)鏈成本,從而提高物流企業(yè)的供應(yīng)鏈效率,為此京東物流還推出了團(tuán)購業(yè)務(wù)的模式,來提高消費(fèi)者的滿意度
(3)通過減少中間商品物流的搬運(yùn)環(huán)節(jié)降低中間運(yùn)輸成本來控制企業(yè)物流的采購成本。通過對商品從采購、運(yùn)輸、入庫再到配送的過程進(jìn)行有效簡化,減少中間環(huán)節(jié)交通運(yùn)輸工具以及專業(yè)設(shè)施設(shè)備的使用,也有利于對采購成本中的運(yùn)輸成本進(jìn)行合理控制,從而降低倉儲物流企業(yè)的采購成本,提高企業(yè)的利潤率。
針對京東物流倉儲采購成本控制的現(xiàn)狀,本人認(rèn)為主要原因歸結(jié)為以下兩點(diǎn):
(1)當(dāng)今市場激烈的競價(jià)活動(dòng)會(huì)給京東物流的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況帶來不利影響。隨著我國電商行業(yè)的飛速發(fā)展,各類電商間的價(jià)格戰(zhàn)也愈演愈烈,當(dāng)京東物流在對某一類商品進(jìn)行定價(jià)時(shí),就不得不考慮對手企業(yè)對于同類產(chǎn)品的定價(jià)水平以及給予消費(fèi)者的額外好處,為了穩(wěn)定京東物流在市場上的現(xiàn)有份額,就不得不再次降低自身定價(jià)或提供更多的優(yōu)惠或服務(wù),否則很有可能造成企業(yè)市場份額的流失。就目前來看,與京東物流實(shí)力相當(dāng)甚至更勝一籌的同類企業(yè)不在少數(shù),一些小型企業(yè)也會(huì)被發(fā)展較好的大企業(yè)并購共同與京東物流進(jìn)行競爭,而相比之下京東物流給予供應(yīng)商的優(yōu)惠條款較少,不利于與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,隨著京東物流的逐漸發(fā)展,他對于新產(chǎn)品的購買力強(qiáng)度也無法支持其與供應(yīng)商達(dá)成更多的互惠條款,因此京東物流在爭取市場份額的時(shí)候只能依靠較大幅度的調(diào)整銷售價(jià)格來吸引消費(fèi)者,穩(wěn)定市場地位。
(2)由于采購人員對市場行情的判斷失誤導(dǎo)致采購的新產(chǎn)品銷售額沒有達(dá)到預(yù)期。因?yàn)楫?dāng)京東物流準(zhǔn)備采購新產(chǎn)品進(jìn)行銷售時(shí),就需要專業(yè)的采購人員進(jìn)行市場調(diào)查,對消費(fèi)者偏好進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測,確定新產(chǎn)品并與供應(yīng)商進(jìn)行談判合作,但由于有時(shí)采購人員對市場需求的判斷失誤,從而導(dǎo)致采購的新產(chǎn)品在現(xiàn)實(shí)銷售中難以盈利,利潤率也大大低于預(yù)期,從而給企業(yè)帶來不必要的損失。此外,還有可能由于采購人員自身談判能力的不足,導(dǎo)致理想供應(yīng)商的流失,而同類競爭企業(yè)通過給予供應(yīng)商更多的優(yōu)惠達(dá)成雙贏合作關(guān)系,通過利用供應(yīng)商提供的資源來進(jìn)行促銷活動(dòng)和靈活的定價(jià),對京東物流的發(fā)展造成很大的威脅,也不利于京東物流穩(wěn)定現(xiàn)有的市場份額。
以上是關(guān)于京東物流倉儲采購成本控制的現(xiàn)狀中所發(fā)現(xiàn)的問題,通過這些問題不難看出,京東物流如果不從自身源頭進(jìn)行改變,很難在市場上保持并爭取更多的市場份額,提高自身的行業(yè)競爭能力,因此,針對京東物流成本控制現(xiàn)狀中的問題提出關(guān)于如何構(gòu)建相對完善的采購體系的建議:
(1)可以將線下采購審批流程轉(zhuǎn)移到線上,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約采購成本中的審批環(huán)節(jié)支出。在以往,與京東物流合作的供應(yīng)商們在提供商品時(shí)需要與專門負(fù)責(zé)對接的人員進(jìn)行線下商品審批流程,通過打印大量的紙質(zhì)審批表增加了企業(yè)的審批成本,因此通過線上網(wǎng)絡(luò)申請平臺的構(gòu)建,可以讓供應(yīng)商們在平臺上對自己供應(yīng)的同類商品進(jìn)行報(bào)價(jià),這些價(jià)格絕對保密外部供應(yīng)商也無法獲取,因此有效避免供應(yīng)商之間惡意價(jià)格競爭所帶來的不利影響,采購人員可以針對供應(yīng)商給出的價(jià)格進(jìn)行比對,從而確定合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。
通過線上平臺的構(gòu)建,供應(yīng)商、企業(yè)以及銷售商都可以實(shí)時(shí)查詢某類產(chǎn)品的庫存狀態(tài),以及消費(fèi)者對其的喜愛程度和評價(jià),從而對該類商品進(jìn)行適時(shí)的庫存控制,比如對銷量好的產(chǎn)品進(jìn)行批量采購,對銷量和評價(jià)較低的產(chǎn)品進(jìn)行清倉或低價(jià)處理,從而提高京東物流的服務(wù)價(jià)值,提升消費(fèi)者的滿意度,也有利于供、企、銷三方建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
(2)企業(yè)應(yīng)投入一定資金對采購人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培養(yǎng),一定程度上減少企業(yè)的采購成本。通過對采購部門人員定期進(jìn)行采購培訓(xùn),培養(yǎng)他們預(yù)判市場行情、談判方式、溝通技巧、成本控制等方面的能力,定期對人員進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果與績效相掛鉤,以此來激勵(lì)員工不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;通過對一些優(yōu)秀采購人員的擅長領(lǐng)域進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢,從而提高采購活動(dòng)的效率,有利于減少企業(yè)在采購活動(dòng)中的不必要投入。
通過對京東物流倉儲成本控制中的采購成本進(jìn)行詳細(xì)了解,可以看出,在如今倉儲業(yè)發(fā)展的過程中,成本控制效果的好壞直接制約了企業(yè)的發(fā)展。采購成本作為企業(yè)倉儲成本控制中的第一環(huán),更加需要對其進(jìn)行合理有效的控制,通過良好的成本控制手段降低企業(yè)的運(yùn)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,從而更好更快的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的終極發(fā)展目標(biāo)。