煤炭企業(yè)加強物資驗收管理的路徑

趙琇峰

中煤集團山西華昱能源有限公司 山西朔州 036900

1 煤炭企業(yè)物資驗收管理的價值分析

1.1 保障生產(chǎn)安全

在物資驗收中執(zhí)行嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，切實提高物資質(zhì)量，對保障煤炭企業(yè)生產(chǎn)工作順利進行和切實維護運營安全都起到了積極作用。在以往的煤炭企業(yè)工作中，經(jīng)常會因為物資、設(shè)備質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，而帶來較大的安全隱患。

1.2 提高企業(yè)效益

降低成本、提升效益，是煤炭企業(yè)管理的核心目標(biāo)。物資采購及驗收工作則是直接影響煤炭企業(yè)利潤的重要環(huán)節(jié)。強化物資驗收管理，能夠杜絕劣質(zhì)物資、材料、設(shè)備進入企業(yè)，一方面是降低了劣質(zhì)物資給煤炭企業(yè)帶來的安全隱患和生產(chǎn)經(jīng)濟損失；另一方面，能夠讓煤炭企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，提升煤炭企業(yè)的商業(yè)形象，這也是提升煤炭企業(yè)綜合競爭力的一種有效方法[1]。

2 煤礦企業(yè)物資驗收管理工作中存在的問題

2.1 驗收管理隊伍方面的問題

煤炭企業(yè)在物資驗收管理方面，具有物資種類多、數(shù)量大、標(biāo)準(zhǔn)高的特點，給驗收管理工作提出了較高的要求。在這種情況下，一支高素質(zhì)的驗收管理隊伍就顯得尤其重要。但是目前來看，很多煤炭企業(yè)的工作重點還是放在生產(chǎn)效率、經(jīng)濟效益方面，對于物資驗收管理的重視程度不夠。這就導(dǎo)致煤炭企業(yè)內(nèi)部沒有建立一支專職的物資驗收管理隊伍，也沒有形成一套完善的驗收管理制度。在這種情況下，物資驗收管理存在形式化問題，物資質(zhì)量問題不能被及時發(fā)現(xiàn)，最終影響了煤炭企業(yè)生產(chǎn)工作的正常開展。

2.2 物資采購合同中產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)不明確

很多煤礦企業(yè)物資采購人員，在進行物資采購的過程中，沒有將物資的質(zhì)量作為物資購買的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)。在與廠家進行合同商議期間，也沒有在合同當(dāng)中明確產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)，這樣的合同是存在漏洞的，當(dāng)物資到貨期間，驗收人員如果發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量不符合煤礦企業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，與廠家進行協(xié)商時就會出現(xiàn)很多不必要的麻煩，造成糾紛。物資采購合同中關(guān)于物資質(zhì)量問題模糊，當(dāng)物資到貨后，管理人員也不會重視質(zhì)量的檢驗[2]。

3 煤礦企業(yè)加強物資驗收管理的具體策略

3.1 做好物資驗收準(zhǔn)備工作

現(xiàn)代化企業(yè)管理的升級，安全理念的提升，企業(yè)生產(chǎn)對物資的需求更注重的是物資內(nèi)在質(zhì)量及其性能，這對物資驗收工作提出了更高的要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要及時增添計量、檢測所需的儀器、設(shè)施等，加強檢測手段。若企業(yè)不具備檢測條件，而要求強制檢測的物資，送國家指定的專業(yè)檢測機構(gòu)檢測。

3.2 做好編制環(huán)節(jié)的規(guī)劃工作，落實物資采購管理工作

正所謂具體問題是需要具體分析，因此，物資的使用是需要結(jié)合實際的發(fā)展情況，為此，有關(guān)人員要了解煤礦鉆井的實際情況，親身到作業(yè)現(xiàn)場進行科學(xué)的調(diào)查，進一步了解現(xiàn)階段的作業(yè)情況，在此基礎(chǔ)上全面了解物資的具體使用數(shù)量，以此來做好編制環(huán)節(jié)的規(guī)劃工作。除此之外，做好物資的采購管理工作，是強化物資質(zhì)量管理工作的重要組成部分，而做好物資采購管理工作，是需要從以下幾個方面入手：第一，物資的成本在總的成本中占據(jù)著很大的比例，而使用材料的不同其具體比例也不同，因而需要完善詢問價格的方式，在一定程度上降低在物資上消耗的成本。第二，在招標(biāo)環(huán)節(jié)，一定要實行保密詢價，以此符合基本利益。第三，對于供應(yīng)商，需要有一個流程進行管理約束，以此來保證供應(yīng)商的實力，進而提高自身的整體效益[3]。

3.3 優(yōu)化檢驗技術(shù)水平，完善質(zhì)量驗收體系

進入到物資質(zhì)量的檢驗環(huán)節(jié)，必然離不開檢驗技術(shù)工作。當(dāng)前各大企業(yè)應(yīng)用的檢驗技術(shù)工作主要包括檢驗儀器設(shè)備、檢驗工具配置，以及這些設(shè)備的使用和管理。另外還要制定相應(yīng)的檢驗規(guī)程，整理完整的技術(shù)資料，確定科學(xué)合理的抽檢方案，并對最終檢驗的結(jié)果進行專業(yè)的檢驗技術(shù)指導(dǎo)和專業(yè)的數(shù)據(jù)分析處理。這些工作只有徹底執(zhí)行，才能保證物資檢查驗收的正常進行。所以針對當(dāng)前企業(yè)存在的問題，可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置物資質(zhì)量監(jiān)督檢驗科，設(shè)置專門的研究物資和管理物資部門，進一步加強監(jiān)督檢驗工作，重新整合質(zhì)檢資源，堅決分離采購與監(jiān)督工作，確保監(jiān)督的效果。

3.4 在相關(guān)法律規(guī)范指導(dǎo)下，明確物資采購質(zhì)量指標(biāo)

目前，我國有很多關(guān)于物資產(chǎn)品質(zhì)量、合同管理等內(nèi)容的法律文件，企業(yè)需要全面了解其法律法規(guī)，并在其指導(dǎo)下，明確物資采購質(zhì)量指標(biāo)。物資采購過程中，要將質(zhì)量與價格共同作為衡量物資選擇的標(biāo)準(zhǔn)。在與廠家簽署合同期間，將產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)和物資質(zhì)量驗收相關(guān)內(nèi)容進行強調(diào)說明，并與廠家進行商議，確定合同內(nèi)容。然后在物資到貨期間嚴(yán)格按照合同的規(guī)定執(zhí)行物資質(zhì)量驗收工作，促進物資質(zhì)量驗收高效進行[4]。

4 結(jié)語

企業(yè)物資到貨質(zhì)量驗收需要根據(jù)相應(yīng)的制度標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，因而企業(yè)要根據(jù)物資質(zhì)量驗收的具體情況和需求，建立完善的物資質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，然后將質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)明確到物資質(zhì)量管理人員身上。這樣一來，管理人員就可以根據(jù)物資到貨的實際情況，按照相關(guān)規(guī)定，有序地進行質(zhì)量驗收管理工作。