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全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定經(jīng)營目標(biāo)的一種財務(wù)管理模式;績效評價則是運用一定的評價方法、量化指標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)預(yù)算中所確定的績效目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果與實現(xiàn)程度進(jìn)行綜合評價的一種監(jiān)督管理方式。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,全面預(yù)算管理與績效評價均屬于企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段,一方面二者互為前提、相互作用,全面預(yù)算管理目標(biāo)為企業(yè)的績效評價提供依據(jù),而績效評價則檢驗預(yù)算目標(biāo)調(diào)動執(zhí)行情況,明確企業(yè)在一段時間內(nèi)的經(jīng)營成果;另一方面二者的實現(xiàn)目標(biāo)、操作方式相一致,且共同服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部控制。但是從當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部控制管理效果來看,全面預(yù)算管理與績效評價中存在諸多問題,而對問題的深入分析也是企業(yè)不斷優(yōu)化自身經(jīng)營管理模式的前提。
在現(xiàn)代市場競爭中,建立全面預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)對內(nèi)部資源優(yōu)化配置的必然選擇。但是由于思想認(rèn)識上的不足,企業(yè)在預(yù)算管理中難以形成完善的體系,例如全員參與預(yù)算的意識不足,對預(yù)算管理與績效評價之間關(guān)系的認(rèn)識不足,影響了企業(yè)激勵措施的制定;全面控制意識不足,預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、考核尚未形成環(huán)環(huán)相扣的流程,影響了企業(yè)預(yù)算管理的整體效果。
全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式不同,需要企業(yè)綜合自身的經(jīng)營發(fā)展信息,并對內(nèi)部資源進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,進(jìn)而制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的預(yù)算管理方案。但是目前企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中,編制、執(zhí)行、控制、考核、評價等環(huán)節(jié)缺乏系統(tǒng)完善的規(guī)范,制度的缺失更是增加了預(yù)算執(zhí)行的彈性空間,影響了預(yù)算目標(biāo)的落實效果。
在企業(yè)全面預(yù)算管理中,績效評價是不可或缺的,而績效評價指標(biāo)是確??冃гu價工作順利開展的前提,只有確保指標(biāo)內(nèi)容的系統(tǒng)性與可操作性才能合理評價各環(huán)節(jié)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。但是在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中,績效評價指標(biāo)體系的構(gòu)建效果并不理想,定量指標(biāo)與定性指標(biāo)的分配不平衡,績效評價指標(biāo)的可操作性不強(qiáng)等,影響了評價環(huán)節(jié)的有效開展,限制了全面預(yù)算管理結(jié)果的實現(xiàn)。
全面預(yù)算管理與績效評價的實現(xiàn)需要嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制加以保障。但是目前企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制或者存在空白,或者形同虛設(shè),難以針對預(yù)算管理目標(biāo)以及績效評價結(jié)果做出針對性考核,且監(jiān)督人員缺乏專業(yè)性難以深入分析企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,影響了全面預(yù)算管理效果的實現(xiàn)。
認(rèn)識是實踐的指導(dǎo)。在新的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)積極調(diào)整管理思路,提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,并不斷完善績效評價體系,以指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理的不斷完善。根據(jù)全面預(yù)算控制與績效評價的要求,企業(yè)提高思想認(rèn)識首先要樹立全員管理意識,將全體員工納入到全面預(yù)算管理中來,將企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)不斷細(xì)化,并逐一落實到各個環(huán)節(jié)乃至各個責(zé)任人,以強(qiáng)化其參與全面預(yù)算管理與績效評價的責(zé)任意識;樹立領(lǐng)導(dǎo)推動意識,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)以身作則提高自身對全面預(yù)算管理與績效評價的認(rèn)識,從業(yè)務(wù)、投資、成本費用、利潤等角度實現(xiàn)對預(yù)算的全面控制,并利用績效評價目標(biāo)對預(yù)算管理提出更高要求,以推動企業(yè)各環(huán)節(jié)逐漸納入到預(yù)算管理中來;樹立激勵引導(dǎo)意識,在企業(yè)全面預(yù)算管理中,根據(jù)績效評價結(jié)果制定完善的獎懲機(jī)制,激勵員工主動參與到預(yù)算執(zhí)行中來,以調(diào)動企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的積極因素,確保企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展相契合。
健全的制度規(guī)范是企業(yè)全面預(yù)算管理實踐的保障,企業(yè)在經(jīng)營管理中應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算管理體系的完善,明確管理流程,細(xì)化管理規(guī)范,推動全面預(yù)算管理工作的有序開展。在制度規(guī)范構(gòu)建中,企業(yè)應(yīng)完善預(yù)算編制制度,創(chuàng)新預(yù)算編制方法,從企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)入手全面匯總經(jīng)濟(jì)信息,以實現(xiàn)對預(yù)算編制的有效支持,更加客觀、系統(tǒng)地反映企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo);完善預(yù)算執(zhí)行制度,對預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,明確執(zhí)行責(zé)任人,落實執(zhí)行責(zé)任,并利用嚴(yán)格的監(jiān)督手段提高預(yù)算執(zhí)行效果;完善控制制度,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),同時針對預(yù)算管理要求健全監(jiān)督機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行過程加以控制與管理,以保證預(yù)算執(zhí)行的順利開展;完善考核制度,根據(jù)預(yù)算目標(biāo)制定考核標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督人員對企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面考核,并形成系統(tǒng)的反饋意見,以供績效評價;完善績效評價制度,加強(qiáng)企業(yè)績效管理,落實預(yù)算管理目標(biāo),根據(jù)考核反饋建立獎懲機(jī)制,以調(diào)動員工參與企業(yè)管理。
績效評價指標(biāo)是企業(yè)實現(xiàn)全面預(yù)算管理的重要依據(jù),針對當(dāng)前企業(yè)績效管理指標(biāo)與企業(yè)實際經(jīng)營活動不相符的問題,管理者應(yīng)從企業(yè)的短期利益與長效經(jīng)營出發(fā),對評價指標(biāo)進(jìn)行全面設(shè)計與優(yōu)化,并形成考核評價系統(tǒng),確保企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)能夠有序開展。在企業(yè)制定全面績效評價指標(biāo)的過程中,首先要堅持綜合性原則,將定量分析與定性分析相結(jié)合,不僅要利用財務(wù)指標(biāo)對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的全過程進(jìn)行控制,還應(yīng)利用非財務(wù)指標(biāo)對企業(yè)的經(jīng)營效果進(jìn)行分析,確定企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展制定戰(zhàn)略規(guī)劃,以促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展;其次,堅持可行性原則,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營現(xiàn)狀,以及內(nèi)部控制管理制度規(guī)范,評價指標(biāo)體系的可行性,對實際落實效果不佳的評價指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,以確保其能夠真實客觀地反映企業(yè)的經(jīng)營過程;最后堅持動態(tài)性的原則,即根據(jù)市場競爭的變化以及企業(yè)自身經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整建立動態(tài)指標(biāo)體系,保證評價指標(biāo)與企業(yè)動態(tài)發(fā)展的契合性,提高企業(yè)動態(tài)管理效果,促進(jìn)企業(yè)的長效經(jīng)營。
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中應(yīng)針對全面預(yù)算管理與績效評價建立系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制,即首先建立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),落實內(nèi)部監(jiān)督工作,在人員選擇上應(yīng)避免與相關(guān)利益人員的重疊,避免利益牽制影響監(jiān)督結(jié)果的獨立性。其次,加強(qiáng)對監(jiān)督人員的培訓(xùn),提高其監(jiān)督的專業(yè)性,如企業(yè)一方面應(yīng)加強(qiáng)對監(jiān)督人員專業(yè)能力的培養(yǎng),提高其財務(wù)會計業(yè)務(wù)能力,結(jié)合經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)落實績效評價標(biāo)準(zhǔn),并實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督與控制;另一方面還應(yīng)注重對監(jiān)督人員的職業(yè)道德建設(shè),以提升其監(jiān)督責(zé)任。最后,建立全過程監(jiān)督體系,針對全面預(yù)算管理要求。企業(yè)應(yīng)做好事前、事中、事后監(jiān)督,對已經(jīng)出現(xiàn)的預(yù)算執(zhí)行問題及時反饋,從而提出整改意見,控制預(yù)算管理過程,提高績效評價結(jié)果,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
總之,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,實現(xiàn)全面預(yù)算管理,并構(gòu)建科學(xué)完善的績效評價機(jī)制,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然選擇。但是從目前企業(yè)管理效果來看,全面預(yù)算管理意識薄弱,績效管理認(rèn)識不足,預(yù)算管理制度不健全,績效評價目標(biāo)體系不完善,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督形式化等問題的存在,使得績效評價難以真實反映企業(yè)經(jīng)營狀況,從而影響了預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部資源配置中的作用。針對此,企業(yè)應(yīng)深入問題分析,從思想認(rèn)識到實踐操作層面制定針對性的發(fā)展對策,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)營效益,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。