企業(yè)精細化財務(wù)管理模式的構(gòu)建思考

北京火人醫(yī)療器械有限公司

財務(wù)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵性內(nèi)容，其決定了企業(yè)能否順利運行，尤其是像北京醫(yī)療器械這樣的企業(yè)，其自身的財務(wù)管理意識不夠強烈，企業(yè)尚未建設(shè)具有科學(xué)性、合理性的管理方式。精細化財務(wù)管理是一種新型的管理模式，其在大多數(shù)企業(yè)當中都發(fā)揮著重要的作用。目前，怎樣建設(shè)具有高效性以及合理性的企業(yè)精細化財務(wù)管理方式，是企業(yè)最應(yīng)該解決的問題。

一、企業(yè)精細化財務(wù)管理模式構(gòu)建的必要性

在現(xiàn)代化的社會環(huán)境下，企業(yè)只有構(gòu)建精細化的財務(wù)管理模式，才能為企業(yè)的發(fā)展提供正確的發(fā)展環(huán)境。精細化財務(wù)管理模式能夠為企業(yè)提供大量的財務(wù)信息，使財務(wù)部門及時掌握企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀，并且針對企業(yè)財務(wù)問題及時作出調(diào)整。同時能夠幫助企業(yè)順利的回避企業(yè)出現(xiàn)的財務(wù)風險，進而更順利的完成戰(zhàn)略目標。精細化財務(wù)管理模式能夠真實的反射企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，為企業(yè)相關(guān)工作人員提供可靠的數(shù)據(jù)支持，企業(yè)結(jié)合這些數(shù)據(jù)信息來明確企業(yè)的投資方向，并針對其內(nèi)部體系進行相應(yīng)的調(diào)整，為企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長期性經(jīng)濟收益最大化提供背景條件[1]。

二、企業(yè)精細化財務(wù)管理模式構(gòu)建的主要任務(wù)

(一)精細化預(yù)算管理

財務(wù)預(yù)算管理工作是企業(yè)的整體運營管理過程中的主要內(nèi)容，我國企業(yè)預(yù)算管理工作還存在著大量的不足之處，使得預(yù)算管理工作沒有實現(xiàn)預(yù)想的結(jié)果。比如：很多企業(yè)員工沒有意識到預(yù)算管理工作的重要性，缺乏工作自主性。但是要想將精細化的財務(wù)預(yù)算管理模式正確的實施下去，就要將責任明確到個人，利用具有高效性、合理性的管理方式為精細化的財務(wù)預(yù)算管理提供基本保障，因此全面預(yù)算管理一定要求全員參與，實現(xiàn)全過程管理，全環(huán)節(jié)管理，預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略的保障，是企業(yè)前進的方向，同時也為精細化財務(wù)管理工作提供了前提條件，也能夠協(xié)助相關(guān)管理人員完成工作目標，管理和控制相應(yīng)工作內(nèi)容并且完成業(yè)績考核是非常重要的，并且也是完成精細化財務(wù)管理模式的構(gòu)建關(guān)鍵手段，應(yīng)與戰(zhàn)略目標相一致，并且針對企業(yè)實際情況隨時進行細節(jié)調(diào)整。

(二)精細化費用管理

大多數(shù)企業(yè)精細化費用管理工作的重心與物流有關(guān)，物流項目能夠被稱為企業(yè)的第二經(jīng)濟來源，對企業(yè)有著越來越重要的影響，對企業(yè)發(fā)展來說也有著決定性作用，因此，企業(yè)更加重視物流費用的精細化管理[2]。精細化費用管理，要按照項目核算盈虧，歸集成本費用，按照部門計算費用，績效評定費用率，結(jié)合獎懲對部門評定，按人員核算費用，按人員攤銷房租，折舊，計算每個人績效與成本費用占比等。建設(shè)完整的物流運行機制，在物流費用方面進行精細化管理也是非常必要的，這樣也能有效的支持企業(yè)在市場上獲取競爭優(yōu)勢，在精細化物流管理時：重點應(yīng)從以下幾方面進行：首先，以客戶為主體，實現(xiàn)“客戶是上帝”原則，其次，物流服務(wù)應(yīng)該保質(zhì)保量的在規(guī)定時間內(nèi)完成。物流服務(wù)工作應(yīng)具有準確性和標準性，明確時間地點人物。其次，物流服務(wù)工作應(yīng)該結(jié)合信息化，系統(tǒng)化方式進行，從而實現(xiàn)物流服務(wù)的便利，完成統(tǒng)一管理。

(三)精細化內(nèi)部控制

精細化內(nèi)部控制是精細化財務(wù)管理的關(guān)鍵性組成內(nèi)容，為有效實現(xiàn)精細化內(nèi)部控制建立從以下幾個方面入手：

1.組建內(nèi)控管理組織機構(gòu) 做好分工

首先企業(yè)可成立專門的內(nèi)控管理組織機構(gòu)，由該部門負責精細化內(nèi)部控制工作，包括內(nèi)控制度的執(zhí)行、執(zhí)行過程中的監(jiān)管等。同時該部門做好分工，成立若干個內(nèi)控工作小組，分別負責企業(yè)部門的內(nèi)控工作，做到歸口管理，不留死角。

2.建立精細化的內(nèi)控制度 明確權(quán)責

精細化的內(nèi)控管理工作需要有完善的內(nèi)控制度作為開展依據(jù)，使內(nèi)控工作得以有序開展。企業(yè)需要制定系統(tǒng)的內(nèi)控管理制度，明確內(nèi)控流程，并重構(gòu)內(nèi)控組織機構(gòu)，以不相容原則設(shè)置崗位。例如記賬和出納崗位不能設(shè)置成同一人，庫管和采買崗位不能為同一人。在大額度資金的支出方面，還應(yīng)做好層層審批制度，并分析該筆資金的用途、是否合理等，經(jīng)審批后再可調(diào)取資金。

3.風險防控

定期對企業(yè)的財務(wù)情況進行分析，包括現(xiàn)金流量、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、支出收入等，了解企業(yè)當前的運營狀況、發(fā)展趨勢，分析是否存在運營風險。例如分析企業(yè)的負債情況、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，如果企業(yè)當前的負債較高，就應(yīng)當采取制定如融資決策、強化成本控制等方式為企業(yè)增加資金，緩解負債壓力。同時還可定期對各部門的支出情況進行統(tǒng)計，將統(tǒng)計結(jié)果和預(yù)算編制進行比對，分析是否存在偏差，如果偏差較大，將可能出現(xiàn)財務(wù)管理失控、超支等風險問題，這就需要及時找到支出過高的部門，找出超支的成因，及時糾正，以避免風險問題擴大。

(四)精細化人員管理

要想良好的完成精細化財務(wù)管理模式的構(gòu)建，實際來說，就要精細化人員管理，將精細化人員管理工作做好就能保證精細化財務(wù)管理模式構(gòu)建更順利的實施下去，進而促進企業(yè)更穩(wěn)定的發(fā)展[3]。首先只有實現(xiàn)精細化人員管理，精細化財務(wù)管理工作才能得到更好的實現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合精細化財務(wù)管理構(gòu)建的需求，對人員采取相應(yīng)的培訓(xùn)制度，從根本上培養(yǎng)人員的專業(yè)技能以及綜合素養(yǎng)，使員工能將自身的實力全部到企業(yè)建設(shè)管理當中去。另外還要建設(shè)專門的考核制度以及相應(yīng)的監(jiān)督管理部門，使相關(guān)工作人員能夠更好的規(guī)范自身的行為，幫助企業(yè)更好實現(xiàn)財務(wù)管理工作等，這樣都是精細化人員管理模式的核心內(nèi)容。

三、企業(yè)精細化財務(wù)管理的主要策略

(一)建立健全員工管理制度，培養(yǎng)高素質(zhì)的企業(yè)團隊

建設(shè)完整的員工管理制度，企業(yè)當中的各個部門做好自身的工作，將責任詳細落實個人是企業(yè)實現(xiàn)精細化財務(wù)管理工作的主要原因，這樣就能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。同時企業(yè)也要注重人才的培養(yǎng)，提升企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力，為企業(yè)實現(xiàn)精細化財務(wù)管理提供充分的人力支持以及技術(shù)支持。

(二)建立和完善內(nèi)部控制的精細化管理體系

建設(shè)健全的精細化內(nèi)部控制管理機制是企業(yè)實現(xiàn)構(gòu)建精細化財務(wù)管理模式的關(guān)鍵性內(nèi)容，詳細工作流程，改進內(nèi)部控制策略。企業(yè)就要在工作中實施以下幾項：責任落實到個人，制度內(nèi)容分配到各個部門，工作計劃要詳細到各個環(huán)節(jié)，監(jiān)督管理必須要貫穿到各個工作步驟，建設(shè)健全的精細化內(nèi)部控制財務(wù)管理制度，加強財務(wù)風險防范，促進企業(yè)更順利的構(gòu)建精細化財務(wù)管理模式。

(三)建立并完善企業(yè)的全面預(yù)算管理制度

目前，大多數(shù)企業(yè)員工沒有意識到預(yù)算管理制度的重要性，全面預(yù)算管理制度不能被更順利的執(zhí)行，企業(yè)內(nèi)部就要加強企業(yè)員工的全面預(yù)算管理意識，了解全面預(yù)算管理的重要作用，不管是領(lǐng)導(dǎo)層次員工還是普通員工，都要徹底執(zhí)行全面預(yù)算管理制度，實現(xiàn)發(fā)展目標和滿足所有需求，讓所有員工都參與到預(yù)算管理工作當中，讓員工明白全面預(yù)算管理與人們的工作有著密切的關(guān)系，意識到全面預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展的重要意義，同時建設(shè)對應(yīng)的獎懲制度，保證全面預(yù)算制度能有效的促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，精細化財務(wù)管理是醫(yī)療器械企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)要想加強自身的財務(wù)管理能力，就一定要構(gòu)建精細化財務(wù)管理模式。就要根據(jù)構(gòu)建精細化管理制度，完善企業(yè)財務(wù)管理技能，強調(diào)預(yù)算管理制度的作用，加強財務(wù)風險防控以及強化財務(wù)信息管理等方式來構(gòu)建精細化財務(wù)管理模式。