中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司浙江省分公司
近年來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制處于不斷變革的狀態(tài),極為復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境使保險(xiǎn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中面對(duì)來(lái)自內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的威脅,尤其在會(huì)計(jì)工作上,發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)幾率較高、造成損失較大,而保險(xiǎn)企業(yè)相對(duì)其它類型而言,具有一定的特殊性,其會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽性與滯后性的特點(diǎn),微小的因素容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)升級(jí),威脅企業(yè)的生存與發(fā)展。為此,探究新時(shí)期保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題對(duì)促進(jìn)保險(xiǎn)企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
現(xiàn)階段,根據(jù)保險(xiǎn)企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要有三種類型:一是,管理風(fēng)險(xiǎn)。由于目前管理企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作并未構(gòu)建完善的管理制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中無(wú)系統(tǒng)而可靠的依據(jù),從而增加了會(huì)計(jì)管理工作的難度。再加上工作人員自律性差,缺乏有力的監(jiān)管,諸多不安全因素充分暴露了出來(lái),增加了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率[1]。二是,業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)是會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中發(fā)生頻率最高的風(fēng)險(xiǎn)類型,由于諸多工作人員對(duì)會(huì)計(jì)制度的理解不夠透徹,再加上制度內(nèi)容不完善,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作缺少嚴(yán)格的規(guī)范,不可避免的出現(xiàn)違規(guī)行為,從而使業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)頻繁發(fā)生。三是,保險(xiǎn)企業(yè)現(xiàn)階段并未針對(duì)會(huì)計(jì)工作建立完善的監(jiān)督機(jī)制,從而導(dǎo)致監(jiān)督工作缺位。在會(huì)計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的遺漏或漏洞,這就導(dǎo)致問(wèn)題逐步累積,逐步醞釀風(fēng)險(xiǎn)因子,最終極小因素的刺激下,都會(huì)引發(fā)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
一方面,保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有滯后性的特點(diǎn),賬面問(wèn)題是導(dǎo)致會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要原因,但是這些問(wèn)題在發(fā)生后,往往會(huì)持續(xù)一段時(shí)間才能升級(jí)為風(fēng)險(xiǎn),而且保險(xiǎn)企業(yè)責(zé)任制度并不完善,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人推脫責(zé)任,無(wú)法及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因進(jìn)行全面了解,從而導(dǎo)致不利影響加重。
另一方面,保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽性的特點(diǎn),會(huì)計(jì)工作主要負(fù)責(zé)企業(yè)的資金、賬務(wù)等方面,而由于當(dāng)前會(huì)計(jì)制度不完善、監(jiān)管工作缺位,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因子無(wú)法及時(shí)被發(fā)現(xiàn);而且實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作信息化水平不斷提升,雖然有效的提升了工作效率,但對(duì)工作缺乏直觀性的認(rèn)識(shí),從而無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)[2]。
保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知問(wèn)題是引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因,通過(guò)對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的工作態(tài)度以及工作理念進(jìn)行了解,很多工作人員在工作過(guò)程中認(rèn)為做好本職工作即可,將目光局限在單一的工作環(huán)節(jié)上,缺乏大局觀念以及整體性,導(dǎo)致工作中各個(gè)環(huán)節(jié)銜接上出現(xiàn)漏洞引發(fā)風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),會(huì)計(jì)工作人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),本身對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不清,更無(wú)法在工作過(guò)程中合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
從保險(xiǎn)行業(yè)整體發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,都缺乏對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的深刻認(rèn)識(shí),從而忽視風(fēng)險(xiǎn)防范工作,未構(gòu)建科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)防范制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作過(guò)程中無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的漏洞以及風(fēng)險(xiǎn)因素,增強(qiáng)了發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的幾率。保險(xiǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)制度中雖然提出了風(fēng)險(xiǎn)防范的相關(guān)指示,但適用性較差,指示內(nèi)容精細(xì)化水平有待提升,無(wú)法在實(shí)際開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)防范工作中提供幫助。而且即使開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)防范工作,防范對(duì)象過(guò)于單一,缺乏對(duì)全局的考慮,仍然不能避免風(fēng)險(xiǎn)的影響與損失。
監(jiān)督缺位是現(xiàn)階段導(dǎo)致保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)的重要因素,雖然企業(yè)內(nèi)部在管理體系中增設(shè)了監(jiān)督制度,但是監(jiān)督內(nèi)容與保險(xiǎn)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況極不適應(yīng),從而影響了監(jiān)督工作的有效性,風(fēng)險(xiǎn)因素仍時(shí)刻威脅著保險(xiǎn)企業(yè)。
由于保險(xiǎn)企業(yè)具有一定的特殊性,對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范存在較大的難度,因此,要從全方位、多層次角度綜合考量風(fēng)險(xiǎn)防范工作,從而提升風(fēng)險(xiǎn)防范的全面性以及嚴(yán)謹(jǐn)性。例如,通過(guò)管理手段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,應(yīng)調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的力量,而不單純的將其劃分為會(huì)計(jì)管理部門的工作,企業(yè)可以組織其它部門對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督,并定期召開(kāi)研討會(huì),針對(duì)會(huì)計(jì)工作完善管理制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的動(dòng)態(tài)管理,能夠始終適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,從而使風(fēng)險(xiǎn)防范更加全面、細(xì)致,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的安全隱患,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率。
會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)直接決定著會(huì)計(jì)工作的效果以及會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率,因此,提升會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)十分必要。目前,由于大多保險(xiǎn)企業(yè)都實(shí)行精細(xì)化分工,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能比較狹隘,面對(duì)該情況,行業(yè)整體應(yīng)認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性,打破目前的分工方式,培養(yǎng)全面型、多專型人才,在工作過(guò)程中,能夠正確理解工作內(nèi)涵與崗位要求,嚴(yán)格根據(jù)會(huì)計(jì)人員從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與企業(yè)管理要求展開(kāi)工作;并且也要定期組織會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)與技能考核,查缺補(bǔ)漏,調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作積極性與責(zé)任感,使其始終處于高專業(yè)素養(yǎng)狀態(tài),高質(zhì)量完成工作[3]。
保險(xiǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)類型復(fù)雜,缺乏系統(tǒng)、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理機(jī)制容易導(dǎo)致各個(gè)管理環(huán)節(jié)銜接之間出現(xiàn)漏洞,引發(fā)危險(xiǎn),因此,通過(guò)財(cái)務(wù)集中管理,進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)化建設(shè),按照統(tǒng)一的要求與標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,能夠保障各個(gè)管理環(huán)節(jié)有序進(jìn)行信息溝通與交流,不僅可以提升工作效率,減少不必要的麻煩,也能實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控。例如,通過(guò)資金集中、預(yù)算集中等會(huì)計(jì)工作集中管理,根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用審核、財(cái)務(wù)處理、資金首付等工作,全方位識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因子,及時(shí)做好防范工作。此外,應(yīng)不斷提升財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)的先進(jìn)化水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與外圍系統(tǒng)的合理對(duì)接,減少中間環(huán)節(jié)人為因素的影響,保障信息數(shù)據(jù)的真實(shí)與可靠。
有效的落實(shí)監(jiān)督工作能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的安全隱患,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,因此,保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)發(fā)展形勢(shì)、企業(yè)實(shí)際情況構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制,其中需要制定嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的會(huì)計(jì)復(fù)核制度,保障會(huì)計(jì)工作中能夠嚴(yán)格按照制度要求展開(kāi)行為活動(dòng);并重點(diǎn)針對(duì)容易發(fā)生會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行更為嚴(yán)格的監(jiān)督,例如,會(huì)計(jì)工作中一些敏感崗位,應(yīng)不定期、不定人的進(jìn)行崗位輪換,從而提升監(jiān)督的有效性。
綜上所述,新的發(fā)展階段與新的發(fā)展形勢(shì),對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),但不穩(wěn)定因素的增多,導(dǎo)致保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率也逐步增大,因此,科學(xué)、有效的風(fēng)險(xiǎn)防范工作十分重要。文章探究了保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的類型、特點(diǎn)與產(chǎn)生原因,并有針對(duì)性的提出了風(fēng)險(xiǎn)防范策略,希望可以為保險(xiǎn)企業(yè)提供有效的參考與借鑒,從而實(shí)現(xiàn)行業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。