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承兌匯票即辦理過承兌手續(xù)的匯票,是售貨方為了向購貨方索要貨款而簽發(fā)的匯票,經(jīng)由付款人在票面上注明“承兌”字樣表示到期付款,付款人即該票據(jù)的承兌人。根據(jù)承兌人的不同,承兌匯票可分為商業(yè)承兌匯票與銀行承兌匯票,而根據(jù)票據(jù)的存在形式,又分為紙質(zhì)承兌匯票與電子承兌匯票。商業(yè)承兌匯票是由購貨方承兌的票據(jù),不經(jīng)銀行簽發(fā)即背書轉(zhuǎn)讓,不具時(shí)間限制,出票人委托承兌人進(jìn)行付款,承兌人通常在銀行或其他經(jīng)濟(jì)組織有存款賬戶,擁有一定的資金來源。銀行承兌匯票則由銀行充當(dāng)匯票承兌方,并要求債權(quán)人在一定期限內(nèi)(30日至180日)償清貸款,一般為90日,出票人由承兌銀行授信,在銀行內(nèi)有穩(wěn)定存款賬戶。
根據(jù)承兌人的不同,商業(yè)承兌匯票依靠的是商業(yè)信用,銀行承兌匯票則依靠銀行信用。因此,在信用程度上,商業(yè)承兌匯票出于不經(jīng)銀行簽發(fā)而背書轉(zhuǎn)讓的不穩(wěn)定性,較銀行承兌匯票的信用等級(jí)低,流通性也不如銀行承兌匯票,在銀行的貼現(xiàn)難度高。
企業(yè)在進(jìn)行簽發(fā)匯票業(yè)務(wù)時(shí),通常存在客戶信用風(fēng)險(xiǎn)、票據(jù)真實(shí)性、票據(jù)保管以及商業(yè)承兌匯票等問題,這些都可能為企業(yè)的發(fā)展帶來許多不利因素,需要企業(yè)時(shí)刻注意。對(duì)于客戶信用風(fēng)險(xiǎn)問題,誘因即交易一方未能履行相應(yīng)職責(zé)而帶來經(jīng)濟(jì)損失,在承兌匯票中,往往是企業(yè)無法在匯票到期前償款,抑或是在轉(zhuǎn)讓和貼現(xiàn)時(shí)與客戶產(chǎn)生糾紛。對(duì)于票據(jù)真?zhèn)螁栴},一般存在假票無效(票據(jù)本身為假,內(nèi)容信息也不正確),真票無效(票據(jù)為銀行簽發(fā)的正規(guī)票據(jù),但內(nèi)容不真實(shí))兩種情況,若缺乏一定關(guān)注,假票據(jù)會(huì)使企業(yè)承擔(dān)相當(dāng)大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于票據(jù)保管問題,出于人手不足的考慮,企業(yè)對(duì)于票據(jù)保管工作不夠重視,使票據(jù)保管人員身兼數(shù)職,如票據(jù)錄入等,容易出現(xiàn)保管人員藏匿票據(jù)、隱瞞票據(jù)情況的可能,不利于監(jiān)督進(jìn)行,違背內(nèi)部控制原則。對(duì)于商業(yè)承兌匯票問題,由于商業(yè)匯票信用等級(jí)較低,一旦付款方未能在到期后支清款項(xiàng),就會(huì)帶來很嚴(yán)重的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
第一,應(yīng)對(duì)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)方面,企業(yè)應(yīng)對(duì)收取匯票標(biāo)準(zhǔn)有明確界定,收取銀行承兌匯票需由內(nèi)控管理部門制定審核批準(zhǔn),然后再根據(jù)階段性的銷售政策制定匯票政策。例如,可以對(duì)客戶開放限時(shí)的承兌匯票免息收取,同時(shí)也可以提高出票行標(biāo)準(zhǔn),僅收取指定銀行如上市較大規(guī)模銀行簽發(fā)的票據(jù),視情況拒收信用較差或者規(guī)模較小的地方性銀行、非國有非上市銀行所簽發(fā)票據(jù)。
也可要求客戶提供相關(guān)的履約保證金等等。利用銷售政策約束匯票對(duì)象,保證了匯票真實(shí)貿(mào)易背景,從而有效規(guī)避客戶信用風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)客戶信用進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,可實(shí)行黑名單制度,一旦有惡意違約行為,將其拉進(jìn)黑名單,終止與其交易,追回?fù)p失,必要時(shí)采取法律手段。
第二,票據(jù)真實(shí)性方面,及時(shí)確定票據(jù)真?zhèn)危瑖?yán)防偽造票據(jù)、變?cè)炱睋?jù)及克隆票據(jù)等票據(jù)欺詐行為。在接收票據(jù)時(shí),首先需對(duì)出票人業(yè)務(wù)狀況有基本把握,其次考察其貿(mào)易背景,若出票人(或出票銀行)貿(mào)易規(guī)模與流動(dòng)金額不相匹配,或是業(yè)務(wù)方面出現(xiàn)問題,就要及時(shí)告知開戶銀行,委托其辨明票據(jù)真?zhèn)巍cy行可利用專業(yè)查詢系統(tǒng)了解開票人的票據(jù)情況,判別票據(jù)的背書轉(zhuǎn)讓是否合規(guī)合法。一旦發(fā)現(xiàn)票據(jù)真實(shí)性有待考究,企業(yè)就可以此為由拒絕接受票據(jù),規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于企業(yè)本身對(duì)于票據(jù)的真?zhèn)稳鄙儆行П鎰e手段,在實(shí)際操作的過程中,可以利用銀行的承兌要求對(duì)票據(jù)背書人進(jìn)行約束,在合同中明確對(duì)方票據(jù)責(zé)任,如在匯票到期、背書或其他造成持票人無法背書或者收款時(shí),由背書人或出票人進(jìn)行償付,防止企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。
第三,票據(jù)保管方面,加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督,設(shè)置專人進(jìn)行票據(jù)保管,并確保保管工作擁有絕對(duì)獨(dú)立性。對(duì)于少量的匯票可置于保險(xiǎn)柜中存放,若票據(jù)量過多,則委托專業(yè)的票據(jù)保管銀行進(jìn)行票據(jù)管理業(yè)務(wù)。注意協(xié)議內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)合規(guī),明確雙方責(zé)權(quán),每月定期由專人對(duì)票據(jù)保管情況進(jìn)行核查,核對(duì)無誤后再簽字確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)雙方票據(jù)信息不相匹配,企業(yè)應(yīng)及時(shí)展開審查,保證票據(jù)信息與實(shí)際業(yè)務(wù)情況相符合。只有經(jīng)過不斷的監(jiān)督、審查,承兌匯票才能安全的保管。
第四,商業(yè)承兌匯票的信用風(fēng)險(xiǎn)方面,嚴(yán)格控制商業(yè)承兌匯票的規(guī)模;根據(jù)“效益性、安全性和流動(dòng)性”原則,嚴(yán)格依照預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)承兌、貼現(xiàn)申請(qǐng)方的資歷、經(jīng)營狀況、信用狀況等進(jìn)行調(diào)查把握,對(duì)信用較好、資質(zhì)上乘的客戶在提供一定保證金的前提下可適量接受其開出的商業(yè)承兌匯票并且要經(jīng)過特別審批,從而降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),此外,在進(jìn)行背書轉(zhuǎn)讓時(shí),由于不經(jīng)銀行簽發(fā),企業(yè)要著重注意對(duì)協(xié)議的審核,在匯票的背書人欄內(nèi)填寫清楚企業(yè)信息并蓋好印章,防止出現(xiàn)背書人被篡改的情況,使匯票功能失效。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù)的繁瑣性強(qiáng)、耗材量大、安全性差等問題已漸漸暴露出來,而電子票據(jù)作為新時(shí)期票據(jù)的繼承和發(fā)展,有望在未來成功取代紙質(zhì)票據(jù),成為企業(yè)的通用票據(jù)形式。2009年10月28日,我國電子商業(yè)匯票系統(tǒng)(Electronic Commercial Draft System,簡(jiǎn)稱ECDS)正式上線,從而開創(chuàng)了中國電子商業(yè)匯票的新時(shí)代。2016年9月,中國人民銀行下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范和促進(jìn)電子商業(yè)匯票業(yè)務(wù)發(fā)展的通知》,其中,央行要求自2017年1月1日起,單張出票金額在300萬元以上的商業(yè)匯票應(yīng)全部通過電票辦理;而自2018年起,原則上單張出票金額在100萬元以上的商業(yè)匯票應(yīng)全部通過電票辦理。相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù),電子承兌匯票在出票、流轉(zhuǎn)、兌付等環(huán)節(jié)完全電子化,以數(shù)據(jù)電文形式簽發(fā),以電子簽名取代實(shí)體簽章,大大提高了票據(jù)的完整性與安全性。同時(shí),電子匯票還提升了匯票的結(jié)算效率,使資金流通更為簡(jiǎn)便,操作成本也有所降低。因此,不論是從政府支持角度,或是操作效率方面,電子匯票終將取代紙質(zhì)匯票。
作為短期資金融通的主要場(chǎng)所,票據(jù)市場(chǎng)是直接聯(lián)系產(chǎn)業(yè)資本與金融資本的重要樞紐,其利用市場(chǎng)的特性,將以往票據(jù)交易中關(guān)鍵的信用問題擺放在了公眾層面,提高了票據(jù)交易的地位,使票據(jù)交易更為人們所接受。但作為市場(chǎng),票據(jù)市場(chǎng)也具有其復(fù)雜性,需要獨(dú)立的機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和管理。2016年12月8月,上海票據(jù)交易所應(yīng)運(yùn)而生,主要負(fù)責(zé)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)票據(jù)平臺(tái)的開發(fā)、運(yùn)作和維護(hù),并管理平臺(tái)內(nèi)的交易標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)控制等問題。隨著票交所的成立,票據(jù)市場(chǎng)更加趨向正規(guī),各方面的功能也得到了良好的發(fā)揮空間。首先,票交所的會(huì)員制對(duì)票據(jù)交易的門檻有了明確界定,將一些雜七雜八的金融機(jī)構(gòu)拒之門外,改善了票據(jù)市場(chǎng)的風(fēng)氣,使票據(jù)交易的安全性得到了一定保障。此外,票交所要求紙質(zhì)票據(jù)在轉(zhuǎn)換為電子匯票進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)票據(jù)系統(tǒng)時(shí)需要經(jīng)過登記托管,以電子票據(jù)進(jìn)行流通,極大減少了票據(jù)欺詐的可能,降低了交易風(fēng)險(xiǎn)性。其次,票交所使票據(jù)貼現(xiàn)市場(chǎng)更為靈活,將銀行機(jī)構(gòu)與非銀行金融機(jī)構(gòu)帶入票據(jù)市場(chǎng)參與交易,為企業(yè)在市場(chǎng)內(nèi)的貼現(xiàn)操作提供了相當(dāng)大的可能,企業(yè)獲取資金的方式更為多樣。同時(shí),票交所的安全性還使以往票據(jù)交易的背景審查問題得到解決,企業(yè)在交易時(shí)不再需要考慮對(duì)方貿(mào)易背景所帶來的風(fēng)險(xiǎn)性,極大地提高了票據(jù)市場(chǎng)的交易效率,企業(yè)貼現(xiàn)獲取資金更為便捷,風(fēng)險(xiǎn)也有所降低。
總之,要做好承兌匯票的風(fēng)險(xiǎn)管理,一方面要求企業(yè)對(duì)承兌匯票有明確認(rèn)識(shí),了解各類別承兌匯票的特征及風(fēng)險(xiǎn),制定適合自身的承兌匯票管理制度流程;另一方面企業(yè)還要從內(nèi)部控制角度出發(fā),利用多種手段、技術(shù)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),要事先做到準(zhǔn)確評(píng)估、預(yù)判,并采取針對(duì)性措施妥善處理,做好全方面多角度防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該順應(yīng)承兌匯票的發(fā)展趨勢(shì),適時(shí)調(diào)整承兌匯票管理策略,規(guī)避票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。