郭麗
(對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)統(tǒng)計學(xué)院,北京 100029)
在國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)蓬勃發(fā)展的條件下,國內(nèi)的大部分公司都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的信息化,尤其大型的公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)管理的無紙化,通過運(yùn)用系統(tǒng)的信息管理方式,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計與財務(wù)的對接。通過公司后臺強(qiáng)大的財務(wù)管理系統(tǒng)來支持統(tǒng)計工作的運(yùn)作,以此來提高公司的經(jīng)營效益,構(gòu)建公司內(nèi)部財務(wù)管理體系,以此提高公司的市場地位。
公司的財務(wù)工作通常滯后于統(tǒng)計活動,財務(wù)是對統(tǒng)計活動發(fā)生后的分析,對統(tǒng)計的管理狀況的核算。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式很難對統(tǒng)計管理的過程進(jìn)行指導(dǎo)和管理,公司的統(tǒng)計管理部門通常更多的關(guān)注于完成業(yè)績指標(biāo),而對整個統(tǒng)計的活動所產(chǎn)生的成本以及統(tǒng)計管理過程中的風(fēng)險并沒有給予更多的關(guān)注,但隨著外部市場競爭激烈,公司發(fā)展將面臨更多的競爭者的挑戰(zhàn)。更多的公司經(jīng)營管理人員希望通過財務(wù)管理來支撐統(tǒng)計的發(fā)展,通過財務(wù)提供的數(shù)據(jù),來制定公司未來的發(fā)展方向,并且要加強(qiáng)統(tǒng)計和財務(wù)的融合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計接口與財務(wù)之間的密切銜接,提高公司部門之間的協(xié)同配合性。
在公司的發(fā)展中必須建立正確的價值觀,來影響公司經(jīng)營活動和員工的行為,將價值觀融入到統(tǒng)計管理和財務(wù)管理中,統(tǒng)計分析的管理方式實(shí)現(xiàn)將公司價值管理與統(tǒng)計活動有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營者通過財務(wù)管控,加強(qiáng)對于重點(diǎn)統(tǒng)計環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。統(tǒng)計管理的模式,將財務(wù)管理人員的注意力從財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移至統(tǒng)計管理和完成公司經(jīng)營目標(biāo)上來,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的價值創(chuàng)造。
在公司內(nèi)部建立完善的內(nèi)部控制體系以及風(fēng)險管控體系,在公司內(nèi)部建立風(fēng)險管理部門,制定明確的風(fēng)險管理崗位責(zé)任。通過設(shè)計風(fēng)險管理制度流程,來實(shí)現(xiàn)對公司全部經(jīng)營活動的監(jiān)督。通過系統(tǒng)的分析公司的采購項(xiàng)目投資、生產(chǎn)制造融資管理以及銷售等統(tǒng)計活動,對統(tǒng)計工作開展過程中各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險進(jìn)行有效識別,并制定風(fēng)險防范措施。工作人員通過分析財務(wù)數(shù)據(jù),來識別統(tǒng)計工作過程中的風(fēng)險點(diǎn),并及時地告知統(tǒng)計管理人員,并給予一定的風(fēng)險解決建議。因此,統(tǒng)計分析式的財務(wù)管理模式,可以有效地使財務(wù)為統(tǒng)計管理而服務(wù),將財務(wù)風(fēng)險管理融入到統(tǒng)計的全部過程中來。
人力資源是公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略性資源,因此,提高公司員工的管理能力以及統(tǒng)計能力,對于公司經(jīng)營有重要的作用。統(tǒng)計管理工作要求加強(qiáng)統(tǒng)計人員的專業(yè)技能水平以及溝通能力,對于財務(wù)部門的員工來說,不僅需要掌握專業(yè)的財務(wù)知識以及熟練的財務(wù)管理技能,并且還要深入地理解公司統(tǒng)計活動的流程以及公司發(fā)展戰(zhàn)略,以及統(tǒng)計工作的發(fā)展方向等內(nèi)容,因此,需要財務(wù)管理人員深入到統(tǒng)計部門了解統(tǒng)計的管理活動,了解統(tǒng)計的具體運(yùn)作過程。例如,財務(wù)人員要知道公司內(nèi)產(chǎn)品的定價原理,以及公司的客戶等相關(guān)信息。
同時公司要加強(qiáng)財務(wù)工作者的統(tǒng)計管理知識的培訓(xùn),以及給財務(wù)人員提供適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計知識,以提高財務(wù)人員對統(tǒng)計管理的理解程度。同時,公司的統(tǒng)計管理員工也需要深入的學(xué)習(xí)公司的財務(wù)管理制度,并掌握基本的財務(wù)知識。財務(wù)管理部門定期在公司內(nèi)部組織開展財務(wù)知識的學(xué)習(xí),將基礎(chǔ)的財務(wù)知識,給統(tǒng)計人員進(jìn)行講解,以此來提高統(tǒng)計人員的成本管理意識。公司人力資源部門可以通過開展財務(wù)知識比賽、討論會以及開展商務(wù)談判等模擬活動,以此來提高員工的財務(wù)知識,給統(tǒng)計人員提供更多的財務(wù)知識培訓(xùn)。
公司內(nèi)部的部門,為維護(hù)自身部門的利益,會與其他部門發(fā)生沖突,尤其是當(dāng)其他部門干預(yù)本部門的工作時,就會產(chǎn)生較多的溝通問題。公司的高層管理人員要加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)配合,提高統(tǒng)計部與財務(wù)機(jī)構(gòu)之間的有效聯(lián)系,創(chuàng)造和諧溫馨的公司文化,以此來提高部門間的溝通效率,創(chuàng)建良好的溝通環(huán)境。將公司文化和公司管理理念落實(shí)到具體的制度中來,并體現(xiàn)到公司的行為文化中。將統(tǒng)計管理的公司文化落實(shí)到統(tǒng)計管理中,統(tǒng)計部門需要主動地向財務(wù)機(jī)構(gòu)講解統(tǒng)計的具體知識和統(tǒng)計的開展過程,及時地向財務(wù)機(jī)構(gòu)反映統(tǒng)計的進(jìn)展情況。
引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與統(tǒng)計系統(tǒng)的無縫銜接,將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)及時地傳送至統(tǒng)計系統(tǒng)中,以此財務(wù)工作人員可以通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)來分析統(tǒng)計的管理狀況。同時,公司可以在內(nèi)部組建微信群等相關(guān)的溝通平臺,以此來提升統(tǒng)計與財務(wù)之間的溝通的及時性。加強(qiáng)部門之間的密切配合,通過溝通平臺,統(tǒng)計人員可以將統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及供應(yīng)商回款的數(shù)據(jù)及時地發(fā)送至財務(wù)部門。同時,財務(wù)工作人員可以將財務(wù)分析數(shù)據(jù),傳送至統(tǒng)計人員,統(tǒng)計員對統(tǒng)計存在的問題進(jìn)行深入分析,并及時地向公司高層管理人員反饋,以此到更多的資源支持和資金支持。
在構(gòu)建統(tǒng)計分析文化的過程中,公司也應(yīng)該相應(yīng)地完善公司的其他管理制度,將統(tǒng)計文化的相關(guān)理念和元素融入到制度中來。比如,在業(yè)績考核制度中加入統(tǒng)計人員與財務(wù)工作者之間的溝通效率考核指標(biāo),以及財務(wù)部門對統(tǒng)計部門的支持考核指標(biāo)。對于不積極配合的工作人員要進(jìn)行一定的懲罰,并建立相應(yīng)的獎勵制度,對于為公司的經(jīng)營管理做出重大貢獻(xiàn)的員工,要給予一定的獎勵,以此來激勵員工努力工作。同時,將統(tǒng)計對財務(wù)的管理建議作為對統(tǒng)計分析工作的考核內(nèi)容,對具有建設(shè)性的意見,公司會給予一定的獎勵。
多數(shù)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身利益最大化的目標(biāo),企業(yè)高層的決策人員將企業(yè)的業(yè)務(wù)統(tǒng)計信息作為衡量企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù),并依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)所反映的企業(yè)經(jīng)營狀況來建立企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。其中,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性成為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的主要考核指標(biāo),企業(yè)投資者可以將財產(chǎn)委托給經(jīng)營方,通過給經(jīng)營方制定一定的財務(wù)會計目標(biāo),對經(jīng)營方進(jìn)行考核,促使資產(chǎn)經(jīng)營方履行經(jīng)營職責(zé),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),統(tǒng)計人員通過匯總各類數(shù)據(jù),檢查戰(zhàn)略是否落地。統(tǒng)計必須與企業(yè)的經(jīng)營情況相吻合,財務(wù)目標(biāo)不能制定的過高,不切實(shí)際,否則難以實(shí)現(xiàn),目標(biāo)過高會降低企業(yè)經(jīng)營者的積極性。政府要積極完善會計法律法規(guī),根據(jù)具體的產(chǎn)業(yè)變遷以及產(chǎn)業(yè)經(jīng)營環(huán)境來制定和完善會計法律。企業(yè)投資方若要實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展及經(jīng)營效益的最大化目的,就需要以企業(yè)的財務(wù)信息為基礎(chǔ),建立長遠(yuǎn)的、可持續(xù)的經(jīng)營模式和商業(yè)模式,促使企業(yè)財務(wù)會計目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)結(jié)合。
預(yù)算是整個公司管理中的重要部分,它通過為統(tǒng)計工作制定發(fā)展的資金預(yù)算,以此來保障統(tǒng)計工作的正常開展。同時,預(yù)算也是實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵環(huán)節(jié),公司戰(zhàn)略的重點(diǎn)發(fā)展內(nèi)容是通過預(yù)算來實(shí)現(xiàn)與各個統(tǒng)計工作環(huán)節(jié)之間的銜接。統(tǒng)計工作開展以及職能的管理都離不開公司的預(yù)算計劃,因此預(yù)算是各個部門與財務(wù)部門之間溝通的橋梁,對整個財務(wù)管理工作有重要的指導(dǎo)作用。因而,需要在財務(wù)部門設(shè)立專業(yè)的預(yù)算管理崗位。大型的公司內(nèi)部,會在公司的經(jīng)營決策機(jī)構(gòu)中設(shè)置預(yù)算管理機(jī)構(gòu)或者獨(dú)立的預(yù)算管理部門,通過給公司提供預(yù)算計劃和預(yù)算方案,并及時對統(tǒng)計部門進(jìn)行檢查,分析預(yù)算執(zhí)行的偏離情況。全面監(jiān)督統(tǒng)計管理,以此來提高公司內(nèi)部的資金使用效率,并且預(yù)算部門可從公司的負(fù)債、資產(chǎn)經(jīng)營效率等方面,實(shí)現(xiàn)對公司的統(tǒng)籌經(jīng)營。預(yù)算在公司經(jīng)營中的監(jiān)督作用,會提升資金的利用效率,可以加強(qiáng)統(tǒng)計管理中資金的管控。將預(yù)算管理與公司的統(tǒng)計人員的績效考核相聯(lián)系,以此來提高統(tǒng)計工作人員的積極性,并且要著重強(qiáng)化預(yù)算管理信息化的工作,推進(jìn)實(shí)現(xiàn)預(yù)算全過程的無紙化。及時地將預(yù)算信息向統(tǒng)計部門和財務(wù)人員進(jìn)行分享,并著重加強(qiáng)對預(yù)算方案的編制和審核,以及各個部門預(yù)算的執(zhí)行情況的監(jiān)督,以此來實(shí)現(xiàn)通過預(yù)算來保障統(tǒng)計工作的開展,提高公司的財務(wù)管理能力,更好地發(fā)揮預(yù)算管理對公司發(fā)展戰(zhàn)略的支撐作用。
在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營中,需要將統(tǒng)計以及財產(chǎn)責(zé)任觀納入到企業(yè)會計目標(biāo)體系中,進(jìn)而使企業(yè)的經(jīng)營體系與會計體系相融合,以提高整體財務(wù)管理的效率。會計工作為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃而服務(wù),公司的決策者要將統(tǒng)計與企業(yè)財務(wù)新目標(biāo)相融合。在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),通過系統(tǒng)將企業(yè)的各個業(yè)務(wù)相銜接,以使財務(wù)人員更深入掌握業(yè)務(wù)運(yùn)作情況。資產(chǎn)的受托責(zé)任促使會計管理目標(biāo)的形成,其內(nèi)容主要是財產(chǎn)委托方提供企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息給投資方,因此需要將投資者的決策信息以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)融入到財務(wù)體系中,以增強(qiáng)會計目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性。
將統(tǒng)計與財務(wù)會計目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而可以使企業(yè)經(jīng)營者為投資方提供更多的企業(yè)經(jīng)營信息以及財務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)投資方的投資管理目標(biāo)與具體的會計目標(biāo)進(jìn)行融合。
統(tǒng)計分析是公司現(xiàn)代化的發(fā)展方向,通過加強(qiáng)統(tǒng)計與財務(wù)管理之間的聯(lián)系,以此來提升公司的經(jīng)營效益,促進(jìn)公司財務(wù)與統(tǒng)計分析深度融合,提高公司的發(fā)展質(zhì)量。公司需要加強(qiáng)公司內(nèi)部統(tǒng)計人員的培養(yǎng),提升員工的專業(yè)水平,并建立完善的內(nèi)部控制體系,進(jìn)而有效的落實(shí)統(tǒng)計分析管理工作。