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      論圖書館特色建設(shè)與知識管理

      2019-12-19 02:15:07寇月蘭
      關(guān)鍵詞:知識管理創(chuàng)新

      寇月蘭

      摘 要:知識管理是當前圖書館發(fā)展過程中的一項重要任務,有利于圖書館管理工作的創(chuàng)新,也能實現(xiàn)對圖書館資源的最大化利用。本文對當前背景下圖書館的建設(shè)以及知識管理方法進行分析與探討,旨在提高圖書館管理水平。

      關(guān)鍵詞:圖書館發(fā)展;知識管理;創(chuàng)新

      知識管理是一種新型的管理模式,在圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,知識管理的地位越來越高。傳統(tǒng)的圖書館服務對圖書館信息資源的利用不夠全面,在現(xiàn)代化背景下,圖書館必須要使用信息技術(shù),對圖書館進行現(xiàn)代化管理,開展知識管理就是以圖書館的各種信息資源為基礎(chǔ),利用計算機信息技術(shù)為圖書館用戶開展相應的信息服務和知識服務,可以給人們帶來極大的便利,同時滿足人們的知識需求,提高圖書館的服務水平。

      一、圖書館知識管理的必要性

      (一)知識管理是對圖書館提出的新要求

      圖書館是圖書情報機構(gòu),圖書情報工作是圖書館的基礎(chǔ)任務之一,圖書館的定位很明確,是知識集散地,是信息樞紐,也是情報中心,21世紀圖書館必須要對其業(yè)務進行轉(zhuǎn)型,根據(jù)社會需求以及自身功能優(yōu)勢,對圖書館的信息資源進行利用,加強知識管理,并且為用戶提供知識服務。

      (二)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境要求圖書館的職能必須發(fā)生改變

      計算機信息技術(shù)的應用,使網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境發(fā)生了很大的改變,這也對圖書館的職能提出了全新的要求,各種網(wǎng)絡(luò)信息服務開始應用到各行各業(yè),對于圖書館行業(yè)來講,網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的改變,使圖書館的學術(shù)信息交流體系以及信息服務得以重組,傳統(tǒng)的服務模式已經(jīng)導致一部分用戶流失,人們可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取信息資源、圖書文獻,所以圖書館傳統(tǒng)的壟斷地位已經(jīng)不復存在,單純的信息資源服務難以維持圖書館的知識內(nèi)涵,也難以提高用戶的體驗感受。在這種背景下,圖書館的職能必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,知識管理就是其中一個重要的方向。

      (三)用戶需求發(fā)生改變

      科學技術(shù)的發(fā)展,改變了人們的生活,而且也改變了人們的知識結(jié)構(gòu)和知識需求。以前人們到圖書館主要是借閱圖書,而現(xiàn)在電子書十分普及,人們在任何場所都可以通過電子設(shè)備,如手機、電腦等進行閱讀,以前只能從圖書館中獲得的信息資源,現(xiàn)在從網(wǎng)絡(luò)上也可以獲得,所以人們的信息需求形式發(fā)生了改變。用戶對于圖書館的服務要求也有所改變,希望圖書館可以盡快改變傳統(tǒng)服務,為自身提供更多有價值的信息服務、知識服務,這也是當前圖書館發(fā)展過程中面臨的一個重要挑戰(zhàn),必須針對用戶提出的特定課題以及知識需求提供相應的知識服務。

      二、圖書館知識管理模式

      知識管理指得是對圖書館的知識、信息等進行重組,為用戶提供知識服務的過程。圖書館的信息資源、知識內(nèi)涵十分豐富,加強知識管理能發(fā)揮圖書館的優(yōu)勢,同時幫助人們解決更多信息知識方面的問題。開展知識管理的形式有以下幾種:

      (一)知識共享

      知識共享才能發(fā)揮出知識的價值,通過知識管理可以實現(xiàn)知識共享,運用集體智慧。在開展知識共享管理的時候,必須要從用戶的目標和需求出發(fā),對圖書館的外部以及內(nèi)部知識進行收集、整理。然后利用計算機信息技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù),從大量信息流中發(fā)現(xiàn)新的知識點,并且找到不同的知識點之間的聯(lián)系,將這些知識按照一定的標準和體系錄入數(shù)據(jù)庫中,便于人們進行檢索??梢岳弥R庫、計算機群組等,將信息和信息、信息和人聯(lián)系起來,從而實現(xiàn)用戶與知識源之間的準確匹配以及傳送[1]。

      (二)分類化參考咨詢

      圖書館知識管理的最終目的是要為用戶提供知識服務,對知識進行充分利用。咨詢服務是最能體現(xiàn)知識管理的一項服務內(nèi)容,傳統(tǒng)意義上的參考資源服務是在圖書館比較顯著的位置建立咨詢臺,接受用戶提出的各種問題,并且給用戶提供解決方案,為用戶提供了一個開放性和交互性都比較強的環(huán)境。分類化參考咨詢服務是在傳統(tǒng)的參考資源服務基礎(chǔ)上建立起來的一種服務模式,保留了傳統(tǒng)的參考資源服務的交互性特點,同時又改進了傳統(tǒng)的咨詢系統(tǒng),讓整個咨詢體系變得更細致。具體的方法是根據(jù)圖書館用戶的基本情況以及實際需求,成立多個不同專業(yè)或者專題的咨詢部,對用戶提出的各種問題進行分類,如按照問題的難易程度、資源利用量、專業(yè)類型等進行分類,然后交給后臺進行處理,后臺的咨詢部也可以分成不同的咨詢組,在人力資源、信息資源、硬件資源上進行配置,為用戶提供更加專業(yè)、全面、細致的咨詢服務。需要注意的是,開展咨詢服務對圖書館的文獻資源以及知識進行利用的時候,必須要成立專門的咨詢隊伍,負責咨詢工作,每一個咨詢組都應該要對自己所負責的領(lǐng)域的知識、資源進行了解,把握專業(yè)知識和專業(yè)資源,并且充分利用館內(nèi)外的文獻資源。

      (三)個性定制知識管理

      個性化知識管理又叫做個性化定制服務,是以用戶為本,針對用戶開展連續(xù)性知識服務的過程。目前,圖書館的知識服務基本可以實現(xiàn)根據(jù)用戶的知識以及使用情況來分析檢索要求,優(yōu)化檢索的過程,選擇不同的檢索結(jié)果,然后將個人化界面以及用戶利用服務集成為一體,形成一個比較個性化的“個人圖書館”。

      三、圖書館開展知識服務的途徑

      (一)創(chuàng)新管理理念

      理念創(chuàng)新是圖書館開展知識管理的重要基礎(chǔ),知識管理是一種全新的管理模式,圖書館在開展知識管理的時候必須要先對館員的思想進行改變,在圖書館內(nèi)部加強知識管理以及知識服務的宣傳力度,讓圖書館館員以及更多的用戶可以了解圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展的方向,推動圖書館不斷發(fā)展。圖書館管理人員必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,了解用戶的需求和行為模式,對圖書館的資源進行合理配置和優(yōu)化,滿足不同層次讀者的知識和信息需求,同時提高圖書館的管理效率,讓圖書館的職能更好地發(fā)揮出來[2]。

      (二)加強知識管理工作的創(chuàng)新

      1.堅持以讀者為中心的服務原則。傳統(tǒng)的圖書館管理更注重對館藏資源以及圖書館的日常事務的管理,這就很容易導致圖書館發(fā)展過程中的諸多問題,比如圖書館的組織結(jié)構(gòu)比較單一、服務范圍比較小,圖書館的利潤率較低等,進而影響圖書館的整體經(jīng)濟效益和價值,不利于圖書館發(fā)展。在開展知識管理時,必須要堅持以讀者為中心的理念,隨時保持與讀者的良好溝通,館員可以通過用戶的瀏覽習慣、瀏覽記錄了解用戶的閱讀偏好,采集信息,從而給用戶推送其感興趣的內(nèi)容。再如館員可以利用微信、微博等新媒體平臺,與用戶保持聯(lián)系,了解用戶的知識結(jié)構(gòu)和具體的知識需求,從而給用戶提供給更加精準的信息知識服務。

      2.提高知識管理的內(nèi)涵水平。當前人們很注重精神生活,對精神層面的追求也越來越高,所以,傳統(tǒng)的圖書館服務必須轉(zhuǎn)型,在進行信息收集、整理、推廣的時候也要考慮到知識研發(fā)和應用,提高知識管理的內(nèi)涵水平就是要提高圖書館服務的知識內(nèi)涵,對一些深層次的信息知識進行挖掘,有利于對信息資源進行最大化利用,并且讓圖書館的知識管理變得更系統(tǒng)、全面,更有針對性和適用性,更好地滿足人們的精神需求。

      3.實現(xiàn)智慧化服務。智慧服務是最能體現(xiàn)圖書館核心價值以及服務水平的,智慧服務指的是在知識服務的基礎(chǔ)上,借助智慧設(shè)備開展的服務,智慧服務是對圖書館的知識進行充分利用的重要途徑。智慧設(shè)備的功能十分全面,可以實現(xiàn)信息知識的檢索、整理、分析以及重組,從而形成更多實用性的知識產(chǎn)品,這些產(chǎn)品可以體現(xiàn)出知識的價值,將知識轉(zhuǎn)化成為生產(chǎn)力,達到知識增值的目的。智慧圖書館的建立是實現(xiàn)智慧服務的前提,例如以物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、傳感技術(shù)、信息技術(shù)、云計算技術(shù)等為支持所形成的智慧圖書館,在硬件上以及軟件技術(shù)上有更多優(yōu)勢,可以為用戶提供更高層次以及更個性化、更智能化的知識服務,而且可以實現(xiàn)一對一的服務,將傳統(tǒng)的圖書館知識服務轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃?nèi)涵、高層次的顧問式服務[3]。

      結(jié)語

      綜上所述,圖書館是重要的圖書情報機構(gòu),在信息化時代背景下,圖書館的服務變得越來越多元化,知識管理是圖書館實現(xiàn)知識服務的一個重要途徑。開展知識管理需堅持以人為本的基本原則,利用科學技術(shù),了解用戶的個性化需求,為用戶提供更有針對性的知識服務,充分利用圖書館的各項信息資源,發(fā)揮圖書館知識的價值。

      參考文獻

      [1] 王振興.基于知識管理的圖書館知識服務策略[J].科技創(chuàng)新導報,2012(13):224.

      [2] 宋曉蓉.論圖書館的知識管理[J].圖書情報導刊,2013(7):46-48.

      [3] 史枚翎.數(shù)字圖書館可持續(xù)發(fā)展下的知識管理與知識服務創(chuàng)新[J].山西檔案,2017(3):107-109.

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