廢鋼采購管理制度的改革與創(chuàng)新

文/貢秋香，河鋼采購宣鋼分公司

市場(chǎng)形勢(shì)變幻莫測(cè)，采購必須把握好時(shí)機(jī)，才能給企業(yè)帶來最佳效益。今年以來，受中美貿(mào)易戰(zhàn)、環(huán)保限產(chǎn)、成材市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大等影響，廢鋼采購風(fēng)險(xiǎn)異常嚴(yán)峻，必須及時(shí)準(zhǔn)確研判廢鋼市場(chǎng)，積極采取有效措施應(yīng)對(duì)，從供貨商引入評(píng)價(jià)淘汰、招標(biāo)管理、采購方式及進(jìn)庫驗(yàn)收等方面進(jìn)行大膽的改革創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)廢鋼管理制度的高效運(yùn)行，全面克服復(fù)雜多變市場(chǎng)環(huán)境下的重重困難，實(shí)現(xiàn)廢鋼采購的降本、創(chuàng)效。

1 推行廢鋼低庫存管理，助力精益化生產(chǎn)

庫存管理是研究以最經(jīng)濟(jì)的方法控制原料、物料、成品、在制品及另備件等種類與數(shù)量，一方面滿足生產(chǎn)的需要，另一方面保持最低庫存，卻能全能生產(chǎn)下，又能避免發(fā)生斷(缺)料。換句話說，庫存太少不足維持生產(chǎn)，影響生產(chǎn)組織；存量太多則積壓資金，增加成本；所以庫存管理是現(xiàn)代企業(yè)管理重要環(huán)節(jié)之一，也是企業(yè)降本增效的重要途徑之一。為此外采廢鋼實(shí)行低庫存管理，必須要求積極開展多部門協(xié)作，在廢鋼市場(chǎng)不穩(wěn)定的情況下，為降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)降本增效，在推進(jìn)廢鋼低庫存管理的基礎(chǔ)上，確保生產(chǎn)所需的廢鋼庫存量，配合各生產(chǎn)線排程進(jìn)度，滿足生產(chǎn)需求，根據(jù)煉鋼工序?qū)U鋼的不同需求，實(shí)施廢鋼的精細(xì)化管理，根據(jù)生產(chǎn)節(jié)奏的變化及現(xiàn)場(chǎng)廢鋼使用情況，每天進(jìn)行協(xié)調(diào)跟蹤，依據(jù)生產(chǎn)處下達(dá)的廢鋼采購計(jì)劃，適時(shí)調(diào)整廢鋼進(jìn)廠的供應(yīng)節(jié)奏，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，大力推進(jìn)生產(chǎn)廠的廢鋼使用改進(jìn)與優(yōu)化，不僅滿足生產(chǎn)需求，而且實(shí)現(xiàn)低庫存下的降本增效。

2 規(guī)范供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)，保證穩(wěn)定貨源

選擇誠信、合格的供應(yīng)商，是保障合同順利履行的前提條件，廢鋼供應(yīng)商的選擇，要引進(jìn)規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，以保證采購廢鋼的質(zhì)量以及穩(wěn)定的貨源，為此必須制定嚴(yán)格且符合公司實(shí)際情況的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，首先以工信部確定的《廢鋼鐵加工行業(yè)準(zhǔn)入條件》名單之列的企業(yè)為廢鋼供應(yīng)商的優(yōu)先選擇；其次在廢鋼供應(yīng)商準(zhǔn)入條件上對(duì)其資質(zhì)提出了嚴(yán)格的要求，注冊(cè)資金、年加工能力以及加工場(chǎng)所都規(guī)定了具體嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，不僅需要配有分揀、剪切、破碎等廢鋼加工設(shè)備以及配套裝卸等設(shè)備，還必須配備輻射監(jiān)測(cè)儀器和非鋼鐵類夾雜物分類等設(shè)備，符合條件才可以進(jìn)行考察、引進(jìn)；最后組織廢鋼采購管理小組成員單位共同對(duì)其加工能力、供貨能力、加工場(chǎng)地、資金財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、法人資質(zhì)等方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，并撰寫考察報(bào)告，符合要求后，按《原燃輔料供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》走準(zhǔn)入程序，準(zhǔn)入程序走完后，方可進(jìn)行招標(biāo)采購。

3 規(guī)范招投標(biāo)管理，保證優(yōu)質(zhì)貨源

招標(biāo)的最大特點(diǎn)是通過集中采購，讓眾多的供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，以最低或較低的價(jià)格獲得優(yōu)質(zhì)的貨物，提高經(jīng)濟(jì)效益，由于招標(biāo)的特點(diǎn)是公開、公平和公正，將采購活動(dòng)置于透明的環(huán)境之中，有效地防止了腐敗行為的發(fā)生，因此使采購物資的質(zhì)量得到了保證，這樣不但能選擇好的供貨商，而且能夠優(yōu)化資源配置，形成優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)機(jī)制，其本質(zhì)特征是“公開、公平、公正”和“充分競(jìng)爭(zhēng)”，因此廢鋼招標(biāo)要根據(jù)提前排定的廢鋼采購計(jì)劃，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)組織公開招標(biāo)，邀請(qǐng)符合條件的廢鋼供貨商進(jìn)行投標(biāo)，為進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)管理，保證優(yōu)質(zhì)貨源，在招標(biāo)文件中對(duì)所采廢鋼的質(zhì)量要求、尺寸重量要求、運(yùn)輸方式以及供應(yīng)商的供貨時(shí)限等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的要求，確保了招投標(biāo)的公平公正。

4 完善合同條款，加強(qiáng)供應(yīng)商管理

合同條款的簽訂是確保物資安全保供的首要前提條件，只有了解和掌握簽訂合同的法律知識(shí)，提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力，合同條款齊備、準(zhǔn)確，合同才能成立、生效，進(jìn)而順利履行，才能切實(shí)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，為此需要根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)一步修訂完善合同條款，滿足生產(chǎn)需求，其中由于廢鋼潮濕無法用于生產(chǎn)，在對(duì)廢鋼車輛進(jìn)行防雨苫布的苫蓋要求后，為加強(qiáng)管理，在合同條款里新增對(duì)未加蓋防雨苫布或苫蓋不嚴(yán)造成的廢鋼潮濕影響生產(chǎn)組織的，對(duì)賣方予以每車扣款的內(nèi)容；廢鋼車輛不得用鋼板插車馬槽幫，遮擋貨物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)整車退貨的規(guī)定；對(duì)延期發(fā)貨量除執(zhí)行相鄰標(biāo)期的低價(jià)外，給予每噸扣款的處罰，延期供貨天數(shù)及供貨商退庫率超過一定標(biāo)準(zhǔn)的，停供整頓，若在一季度內(nèi)，單項(xiàng)發(fā)生次數(shù)累計(jì)超過3次的，對(duì)該供應(yīng)商做淘汰處理的規(guī)定，這些新增的條款和規(guī)定，更有效的為廢鋼的保供提供保障。

5 加強(qiáng)供貨商管理評(píng)價(jià)，確保廢鋼質(zhì)量

為了從源頭提高廢鋼質(zhì)量，增強(qiáng)供應(yīng)商的品牌競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，針對(duì)廢鋼供應(yīng)商采取科學(xué)公平的業(yè)績(jī)考核排名辦法,將廢鋼供貨商每個(gè)標(biāo)期的供貨業(yè)績(jī)進(jìn)行排序,按業(yè)績(jī)排名對(duì)中標(biāo)或跟標(biāo)的供應(yīng)商分配中標(biāo)數(shù)量，并要求排名最后的供應(yīng)商進(jìn)行停供整頓，予以禁止參加下一期招標(biāo)的處罰。標(biāo)期結(jié)束重新進(jìn)行業(yè)績(jī)排名,按上述辦法最后一名停供，上期停供的供應(yīng)商完成整改，可申請(qǐng)本期招標(biāo)資格，中標(biāo)或跟標(biāo)成功可酌情分配少量給予試用資格，供貨業(yè)績(jī)參與當(dāng)期排名。通過對(duì)廢鋼供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)的優(yōu)化，使每一個(gè)供貨商始終處于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，促使供應(yīng)商不斷提高廢鋼質(zhì)量，從而形成質(zhì)量?jī)?yōu)化良性循環(huán)，使外采廢鋼質(zhì)量得到實(shí)質(zhì)性的提高。

6 加強(qiáng)采購風(fēng)險(xiǎn)控制,降低采購成本

采購風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)，采購風(fēng)險(xiǎn)雖然無法絕對(duì)避免，但在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，控制采購風(fēng)險(xiǎn)所帶來的相關(guān)成本相當(dāng)重要，受成材和期貨市場(chǎng)影響，廢鋼市場(chǎng)變化異常，為規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)準(zhǔn)確研判廢鋼市場(chǎng)行情，突破常規(guī)，根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需求，采取不同采購策略，推遲采購時(shí)間，并按照采購計(jì)劃壓縮采購周期，小批量階梯式采購，通過搶抓采購合適時(shí)間節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)最大降幅。

7 結(jié)束語

通過一系列廢鋼采購制度的改革與創(chuàng)新，加強(qiáng)了內(nèi)部管理，優(yōu)化了資源布局，為圓滿完成廢鋼的安全保供任務(wù)提供保障。