文/李春悅 廖苛伶 袁夢,.西南科技大學;.中南財經政法大學
要達到管理會計變革的目的,就必須從傳統(tǒng)的管理會計模式著手。深入研究、理解、分析管理會計的職能是什么?對企業(yè)的發(fā)展有什么影響?如何更好的讓管理會計發(fā)揮作用?與財務會計不同,企業(yè)管理會計主要是面對企業(yè)內部進行的合理預測、為企業(yè)內部管理者提供決策信息。20世紀70年代,管理會計的定義由狹義發(fā)展到廣義,其外延不斷擴大,對企業(yè)發(fā)揮的作用不容小覷,越來越受到企業(yè)管理者的重視。處于科學技術和互聯網技術作為致勝要素的當代社會,信息化管理逐步提上日程。如何完成由傳統(tǒng)管理會計轉變?yōu)楣芾頃嬓畔⒒J竭@一重大變革成為全行業(yè)關注的焦點。
信息化即現代信息技術的應用,依托現代信息技術,高效收集數據并進行整合分析從而達到信息交流,資源共享的目的。在信息化時代,經濟領域的財務共享服務盛行并逐步滲透到全行業(yè),全社會。其對于管理會計方面的具體影響主要表現在以下幾個方面。
管理會計的職能主要是面向企業(yè)內部的預測、決策、預算和考核等。傳統(tǒng)的管理會計搜集數據的方式煩瑣,數據獨立,只能參考企業(yè)近幾年的發(fā)展狀況以及行業(yè)發(fā)展水平進行分析,做出大致的企業(yè)定位。信息技術發(fā)展,云計算普及,財務共享使數據集中化,關聯程度增加。數據的整理,分析更加深入、全面、透徹,有利于對企業(yè)自身、全行業(yè)、競爭對手以及顧客等方面的現狀進行綜合分析,從而使銷售,成本,利潤和資金需要量等方面的預測及控制更加合理、準確,加強管理會計數據對企業(yè)管理者決策的影響程度。而隨著社會化大環(huán)境以及相關理論漸趨成熟,使與時代相適應的管理會計信息化系統(tǒng)初具模型。
云計算普及,知識經濟時代到來。傳統(tǒng)管理會計建立在手工會計基礎之上,其主要是對單功能計算機設立的,子系統(tǒng)連貫性不強,信息無法共享互換,信息與業(yè)務流程脫節(jié),企業(yè)信息化孤島現象嚴重,會計上則表現為無法實現業(yè)務融合,在處理經濟事項時無法適應信息社會的要求。因而在全網時代,必須運用計算機網絡以及現代通訊等新型技術與管理會計業(yè)務相結合,深入挖掘企業(yè)各個流程的相關數據,實現信息的實時傳遞與分析,最終達到實現管理會計信息化系統(tǒng)建設的目標。把現代信息技術融入會計實務當中,促進管理會計高效運作,為企業(yè)創(chuàng)造更好的價值。
財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中強調了構建中國特色管理會計理論體系必須堅持人才帶動戰(zhàn)略,爭取3-5年內培養(yǎng)出新型管理會計人才。管理會計在我國發(fā)展歷史不長,管理會計人才稀缺,整體素質不高,使管理會計信息化的發(fā)展受到很大局限。信息化時代要求重視高精尖技術人才的培養(yǎng),國家相關部門應完善國內管理會計人員的考核認證機制,借鑒國外先進經驗,結合國內具體國情,打造符合中國國情的科學的管理會計考核機制,培養(yǎng)新型會計人才;企業(yè)方面應加強管理會計人員的培訓,加強會計工作者與專家學者的交流,加深對管理會計信息化的理解并運用于實踐,提高員工整體專業(yè)能力水平,提高工作效率和質量,保證高效運轉,全面轉型。
當然,財務共享服務的發(fā)展為管理會計信息化提供了諸多機遇的同時也有很多挑戰(zhàn)。 比如,目前我國的理論體系,基本指引體系建設不完善;計算機技術利用水平不高、難以滿足大數據時代客戶的個性化需求;面對信息化時代,傳統(tǒng)管理會計思維模式沒有及時轉變,認識滯后導致管理會計信息化發(fā)展受限等諸多問題。本文章僅針對以上提出的幾點問題淺談應對策略。
財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》強調了加強管理會計理論體系建設要遵循以下基本原則:1.堅持立足國情,借鑒國際;2.堅持人才帶動,整體推進;3.堅持創(chuàng)新機制,協(xié)調發(fā)展;4.堅持因地制宜,分類指導。整體把握,全面分析,逐步完善中國特色管理會計理論體系和相關指引體系,為中國管理會計信息化的發(fā)展提供理論支撐,指明方向。
目前我國的管理會計模式還是傳統(tǒng)的手工記賬或者依存于簡單的電算化程序,對于電子計算機和現代通信技術手段并未深入研究和利用,沒有為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。因而不論國家或是企業(yè)都應大力投入研發(fā),深入開展相關信息技術的研究,應積極探索適應現代信息化社會的中國特色管理會計信息技術并運用于實踐,使數據的錄入,收集分析整理更便捷、高效,使技術與實踐相結合,提升技術的價值,實現工作的高效,加快推動管理會計信息化的進程。
促進會計人員轉變傳統(tǒng)管理會計思維,緊跟時代潮流,防止思想滯后使發(fā)展受限。可以通過電視、報紙、微博以及其他媒介宣傳管理會計信息化的魅力,讓更多地人認識到信息化的重要性、價值性,才能使管理會計在信息化大背景下欣欣向榮。
綜上所述,建設管理會計信息化并非一朝一夕,而要循序漸進。抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),相信隨著信息技術和管理會計理論的日趨融合以及各個行業(yè)的共同努力,中國特色管理會計信息化體系建成指日可待。
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