財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

李明梅

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù) ?建筑企業(yè) ?財(cái)務(wù)管理

一、引言

隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越大，轉(zhuǎn)型壓力增加，財(cái)務(wù)管理水平的高低影響著建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠幫助建筑企業(yè)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系，建筑企業(yè)應(yīng)該不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)應(yīng)用的重要性，廣泛借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，為企業(yè)發(fā)展擴(kuò)大、轉(zhuǎn)型升級(jí)提供強(qiáng)有力的支持。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）強(qiáng)化建筑企業(yè)專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理職能

加強(qiáng)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，能夠有效的加強(qiáng)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，提升財(cái)務(wù)管理的信息化程度，增強(qiáng)專業(yè)化分工，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能。首先，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中，需要有關(guān)部門將財(cái)務(wù)職能劃分清晰，按照職能規(guī)劃和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理組織、資源與共享中心協(xié)調(diào)配合，這就能夠進(jìn)一步明確企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能，強(qiáng)化責(zé)任監(jiān)管體系，防止職權(quán)混亂等問題，有效的防范風(fēng)險(xiǎn);其次，建筑企業(yè)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠完善企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)功能，全面的提高建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，在共享中心的功能完善和優(yōu)化過程中，建筑企業(yè)能夠不斷的梳理財(cái)務(wù)功能和組織結(jié)構(gòu)，發(fā)現(xiàn)不完善的地方進(jìn)行完善，進(jìn)而全面提升建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。

（二）有效降低建筑企業(yè)的管理成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠從不同的層面匯聚建筑企業(yè)的各項(xiàng)資源，解決了企業(yè)管理難以集中化的問題，加強(qiáng)了建筑企業(yè)對(duì)各級(jí)子公司、各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一性，保證了信息傳遞的有效性，隨著建筑企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大和經(jīng)營地域的擴(kuò)張，企業(yè)管理的分散化嚴(yán)重影響著建筑企業(yè)的管理效率，這一背景下強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和優(yōu)化能夠從多個(gè)層面解放傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的資源限制，更加靈活的配置各項(xiàng)資源，提升建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，大大降低企業(yè)的管理成本。

（三）保障建筑企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的交叉?zhèn)鬟f、不同分支機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目部的單獨(dú)管理下，數(shù)據(jù)口徑很大程度上不一致，匯總到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)大量的偏差，不利于統(tǒng)計(jì)真實(shí)的業(yè)務(wù)情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提升有賴于傳遞路徑的簡單化，這一問題通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效的解決，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過將不同的單位、部門集中在統(tǒng)一的平臺(tái)，各級(jí)財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)得以高效直接的匯總，公司財(cái)務(wù)部得到了最為直接的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，大大提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，有助于財(cái)務(wù)管理的精確化和專業(yè)化。

三、構(gòu)建建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建議

基于對(duì)建筑企業(yè)發(fā)展的分析和企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)建筑企業(yè)發(fā)展的重要影響分析，建筑企業(yè)應(yīng)該加快構(gòu)建符合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平，為建筑企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的管理支持，加快建筑企業(yè)的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)和業(yè)務(wù)發(fā)展，不斷提高建筑企業(yè)的綜合競爭力。

（一）建立科學(xué)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃

建筑企業(yè)自身的特征決定了其財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建不能模仿一般企業(yè)的構(gòu)建模式，需要基于對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和特征的分析，制定符合建筑企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃，戰(zhàn)略規(guī)劃的制定包括對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位，確定主體功能。根據(jù)對(duì)當(dāng)前我國大多數(shù)的建筑企業(yè)的發(fā)展分析，建筑企業(yè)的項(xiàng)目遍布不同的地理區(qū)域，甚至跨國，并且項(xiàng)目的流動(dòng)性較強(qiáng)，而且施工項(xiàng)目都是一次完成，不存在重復(fù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)快速發(fā)展的財(cái)務(wù)管理需求，信息化發(fā)展的快速推動(dòng)，建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的壓力，解決建筑企業(yè)發(fā)展中項(xiàng)目眾多，分布區(qū)域廣泛，難以進(jìn)行有效的集中的管理等問題，所以，當(dāng)前我國大多數(shù)建筑企業(yè)適合的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系主要為集團(tuán)管控的方式，集團(tuán)管控式的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要通過集團(tuán)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)劃和流程指導(dǎo)管理下屬公司和機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況，達(dá)到集中管理，提高管理效率的目的。

（二）構(gòu)建建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系

通過對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心戰(zhàn)略規(guī)劃分析，企業(yè)進(jìn)行共享中心的建設(shè)工作，將戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施落地，建設(shè)過程包括對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計(jì)、構(gòu)建、優(yōu)化、檢驗(yàn)等復(fù)雜的步驟，其中必要的部分企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行指導(dǎo)，保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)的科學(xué)性和專業(yè)性，從而降低相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。在設(shè)計(jì)階段，建筑企業(yè)根據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略規(guī)劃，將戰(zhàn)略目標(biāo)融入企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系搭建中，選擇適合的共享服務(wù)模式，這需要基于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏?zhǔn)確的對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的分析，科學(xué)的分析研究結(jié)果是對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系搭建最好的支持。通過對(duì)我國建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析和建筑企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)展分析，可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前建筑企業(yè)最好選擇模式是最為基本的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，以更好的整合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、降低成本，增強(qiáng)集中管理水平為主要功能。在執(zhí)行構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的工作中，建筑企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的信息化水平和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的推動(dòng)阻力，如果企業(yè)的信息化水平較低，共享中心推動(dòng)阻力過大，企業(yè)就應(yīng)該謹(jǐn)慎的推動(dòng)該項(xiàng)工作，在較小的范圍和項(xiàng)目上進(jìn)行試點(diǎn)，得到較為成熟的結(jié)果和可行性研究結(jié)果后在進(jìn)行推廣，增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成功率。最后，關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該選在什么地理區(qū)域，建筑企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研，針對(duì)選址區(qū)域與集團(tuán)地址、施工地點(diǎn)、項(xiàng)目管理地址、基礎(chǔ)設(shè)施條件、人才資源等多項(xiàng)條件進(jìn)行權(quán)重分析，綜合測(cè)定合理的位置，進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)。

四、結(jié)束語

建筑企業(yè)根據(jù)當(dāng)前的宏觀行業(yè)發(fā)展和自身企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與戰(zhàn)略規(guī)劃，實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建完善工作，構(gòu)建起完善的財(cái)務(wù)管理體系，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)的有益作用，利用共享中心的功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升，全面完善建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系。

參考文獻(xiàn)

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