提升事業(yè)檔案管理水平的對(duì)策分析

唐婷

摘 要：從當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r分析來看，同時(shí)結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理水平分析，這些都是事業(yè)單位不斷維持可持續(xù)發(fā)展的重要影響因素，從人力資源的角度來分析，可以說是發(fā)揮著很重要的作用，不僅如此，它也是事業(yè)單位安排崗位個(gè)人才選擇的重要參考依據(jù)，本文著主要針對(duì)提升事業(yè)單位檔案管理水平的對(duì)策問題進(jìn)行討論，提出幾點(diǎn)思考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案;途徑

事業(yè)單位管理工作中檔案管理是其中的重要內(nèi)容，所以在實(shí)際工作開展中必須特別對(duì)其提高重視度。相比較來說，檔案管理工作的開展規(guī)模比較大，而且它和各單位中工作人員的信息聯(lián)系也極為密切，復(fù)雜性特別強(qiáng)。一般來說，事業(yè)單位檔案管理工作水平越高，單位內(nèi)部對(duì)于人員信息的整理效果相對(duì)來說也就越好，以此也進(jìn)一步也為單位內(nèi)部員工的工作安排提供了重要保障，讓每一個(gè)職工人員都可以盡情的發(fā)揮好自身的價(jià)值，使得事業(yè)單位的工作效益得到最大化保障。

1 檔案管理設(shè)施的完善

目前絕大多數(shù)事業(yè)單位在內(nèi)部的檔案管理工作方面均是由單位管理部門直接負(fù)責(zé)的，如此單位內(nèi)部員工同樣表現(xiàn)得極其懶散，這樣一來，單位內(nèi)部的審核管理工作就受到了很大的影響。不僅如此，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)該工作的重視度也不夠，并且存在事業(yè)單位管理設(shè)施落后的現(xiàn)象，在這當(dāng)中，許多時(shí)候檔案往往都會(huì)因?yàn)楦鞣N原因出現(xiàn)發(fā)潮的問題。對(duì)此，我們的管理單位必須予以此項(xiàng)工作足夠的重視度，盡可能地提升在這方面的資金投入力度，借此使得事業(yè)單位內(nèi)部的管理設(shè)施能夠更加完善[1]。

2 檔案管理制度的完善

實(shí)際上，事業(yè)單位在檔案管理工作上必須要嚴(yán)格性地遵循《中華人民檔案法》進(jìn)行具體實(shí)施，以確保檔案管理工作能夠更加科學(xué)規(guī)范地展開。同時(shí)也要遵照該法文條例做好檔案管理的宣傳工作，促使工作人員能夠?qū)Υ隧?xiàng)工作的相關(guān)工作內(nèi)容有更加深入的了解，也能實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理依法執(zhí)行。另外，事業(yè)單位檔案管理工作還必須要單位內(nèi)部各個(gè)部門之間密切配合才可完成[2]。

3 加強(qiáng)檔案保管人員的培訓(xùn)工作

具備高素質(zhì)且高職業(yè)水平的事業(yè)單位檔案管理工作隊(duì)伍對(duì)于事業(yè)單位檔案管理整體的管理工作水平的提升很有幫助。而在此同時(shí)，隨之事業(yè)單位檔案管理工作逐步推進(jìn)的同時(shí)，有關(guān)此項(xiàng)工作管理人員工作水平的要求亦在不斷提升。所以，無論任何一個(gè)單位都必須要特別加強(qiáng)單位內(nèi)部檔案管理的培訓(xùn)工作，只有工作管理人員工作水平和管理技術(shù)不斷提高的同時(shí)，才能夠更好的保證事業(yè)單位檔案管理工作能夠更進(jìn)一步地符合單位內(nèi)部管理工作開展的具體要求，促使工作內(nèi)容的實(shí)現(xiàn)更具科學(xué)性和規(guī)范性[3]。

4 推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)

最近幾年由于計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷成熟的緣故，當(dāng)即迎來了電子計(jì)算機(jī)技術(shù)正逐步邁向互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，隨即事業(yè)單位的檔案管理工作也開始向著信息化的方向不斷發(fā)展。以往較為傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)慢慢地被現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)檔案所取代，并且它的局限性弊端也慢慢地凸顯了出來。當(dāng)前，幾乎所有的事業(yè)單位對(duì)于檔案信息的管理都是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成的，如此使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理開始轉(zhuǎn)化為數(shù)字化管理，而在此過程中，結(jié)合比較專業(yè)的檔案管理軟件來開展檔案管理的集中保管，更加使得工作朝著一個(gè)現(xiàn)代化的方向不斷進(jìn)展。然而，運(yùn)用這種檔案信息管理方式恰恰能夠改變檔案管理中出現(xiàn)的造假問題，切實(shí)地體現(xiàn)出檔案的真實(shí)性、有效性[4]。

5 不斷提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

事業(yè)單位將內(nèi)部的檔案管理工作做好、做到位，不僅具備當(dāng)下的現(xiàn)實(shí)工作意義，同時(shí)其又具備很長遠(yuǎn)的歷史意義。如此一來，我們必須要特別加強(qiáng)工作人員在檔案管理工作中的責(zé)任感，從思想上首先意識(shí)到有關(guān)這方面工作的重要性，并使得工作人員的使命感得以提升。當(dāng)然，優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作的開展勢(shì)必要求管理人員必須要具備專業(yè)的知識(shí)和技能，這樣一來，有關(guān)其專業(yè)化培訓(xùn)工作的開展就顯得極其有必要，我們特別強(qiáng)調(diào)要將事業(yè)單位檔案管理工作人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作做到位，定期或不定期地組織相關(guān)的技術(shù)人員或者專家學(xué)者做好培訓(xùn)工作，使得從事檔案管理的工作人員能夠切實(shí)地掌握一些有關(guān)這方面工作的新政策、新要求以及新的規(guī)定，盡可能地在工作中少走一些彎路。除此之外，要求管理人員應(yīng)該和其他的部門或者單位之間相互促進(jìn)學(xué)習(xí)，不斷溝通交流，相互借鑒，互通有無，共同進(jìn)步[5]。

6 積極開展干部檔案管理的宣傳工作，增強(qiáng)干部職工對(duì)檔案

可以嘗試通過培訓(xùn)講座和內(nèi)聯(lián)網(wǎng)等多種渠道來加強(qiáng)事業(yè)單位重要作用的宣傳工作，促使單位內(nèi)部每一個(gè)人都可以確切的認(rèn)識(shí)到檔案管理和事業(yè)單位內(nèi)部任何一個(gè)人之間都存在著很重要的甚至很密切的聯(lián)系，并且借此來提升管理工作人員對(duì)此項(xiàng)工作的責(zé)任意識(shí)。單位內(nèi)組織人事部門還需要在工作觀念方面不斷轉(zhuǎn)化升級(jí)，逐漸地由被動(dòng)服務(wù)演變成主動(dòng)服務(wù)，當(dāng)然也可以借助人力資源管理的服務(wù)平臺(tái)使全體職員都能夠自發(fā)地參與到事業(yè)單位檔案管理工作中來，更加便捷地為事業(yè)單位職工人員提供各種自助性的檔案信息供給服務(wù)，揭開檔案管理那層神秘的面紗，培養(yǎng)提升并且為全體職員營造檔案管理的工作意識(shí)[6]。

7 做好干部檔案甄別審核工作

事業(yè)單位內(nèi)部那些干部檔案管理工作具備很強(qiáng)的政策性，這樣一來，就要求在收集干部資料的時(shí)候必須要首先注意斟酌其資料信息是否真實(shí)，此外還要特別斟酌其資料信息是否具備一定的價(jià)值意義，盡量保證搜集到的資料信息要真實(shí)、完整。然而，作為檔案信息的收集和整理工作，整個(gè)工作流程當(dāng)中依然存在需要注意的地方，其一，要注意搜集到的信息資料是否處于歸檔范圍之內(nèi)，針對(duì)不屬于其范圍內(nèi)的資料一般都需要根據(jù)情況的不同作不同處理。其二，必須特別注意所得信息資料的真實(shí)性和完整性，要特別重視那些首尾不清和來源不明的資料信息，要切實(shí)保證那些沒有經(jīng)過甄別的信息檔案資料一定不可以進(jìn)行歸檔。其三，對(duì)于那些即將銷毀的資料信息需要特別注意，防止發(fā)生不必要的后果。第四點(diǎn)則必須要求特別注意對(duì)于干部檔案資料的相關(guān)手續(xù)是不是完備，特別是那些丞待審批的資料是不是已經(jīng)審批完畢，以及像簽字蓋章等一系列手續(xù)是不是已經(jīng)完結(jié)，以此來保證檔案信息能夠具備一定的真實(shí)性和權(quán)威性。

8 結(jié)束語

事業(yè)單位的檔案管理毅然地在接受隨之社會(huì)不斷發(fā)展所帶來的新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，與此同時(shí)，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理人員的各項(xiàng)要求也在不斷提高。那么在現(xiàn)階段的檔案管理工作中存在的一系列虛假檔案和檔案的內(nèi)容不完整或者是其檔案的信息利用最終的效果不盡理想以及管理人員素質(zhì)水平低下等一系列問題，都在不斷地為以后的事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)一步提升和創(chuàng)新提供了與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代管理模式和管理要求，以期能更好的提升事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的水平。

參考文獻(xiàn)

[1]孫琳.略論事業(yè)單位改革背景下的人事檔案管理[J].淮海工學(xué)院學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)版），2013，11（08）：36-37.

[2]劉華.事業(yè)單位人力資源管理存在的問題及解決策略[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2017，04：83-84.

[3]鄧穎.淺談干部人事檔案管理的問題與對(duì)策[J].南方論刊，2011（6）：84-85.

[4]屈艷麗.淺談干部人事檔案管理[J].中小企業(yè)管理與科技，2010（30）：30-30.

[5]李薇，王琳.淺析事業(yè)單位干部人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].中國衛(wèi)生人才，2017，（5）：80-87.

[6]烏妮日.淺談干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新[J].學(xué)理論，2014（13）：171-172.