社區(qū)檔案管理工作策略

宋寧寧

摘 要：我國在進行社區(qū)管理時，其中社區(qū)檔案管理工作具有十分重要的地位。社區(qū)檔案管理工作也可以說成是我國社會發(fā)展的一種反應(yīng)實際情況的真實寫照。社區(qū)也是基層管理的中心工作，而社區(qū)中的檔案作用對社區(qū)發(fā)展的基本情況加以記錄，是社會工作開展的基礎(chǔ)。本文將對在社區(qū)建設(shè)過程中檔案管理工作進行分析探討，為提高社區(qū)檔案管理工作提供相關(guān)策略僅供參考。

關(guān)鍵詞：社區(qū);檔案管理;策略

1 社區(qū)檔案管理的重要性

1）社區(qū)檔案管理工作在社會發(fā)展中的作用。城市最基礎(chǔ)的構(gòu)成單位就是社區(qū)，是和諧社會發(fā)展中一股有力的建設(shè)力量。因此，在社區(qū)管理工作中，要建設(shè)能夠促進社區(qū)和諧發(fā)展的合理計劃，而社區(qū)工作管理的內(nèi)容涉及很多，其中主要工作就是社區(qū)檔案管理工作。該工作內(nèi)容繁瑣，具有維護社區(qū)穩(wěn)定發(fā)展、保障社區(qū)群眾利益的重要手段，也是政府對社區(qū)加強管理的保障。

2）提高社區(qū)人民生活質(zhì)量提供保障。社區(qū)檔案中對社區(qū)建設(shè)的真實情況進行了實質(zhì)性的記錄，對一些具保存價值高的、有意義重大的社區(qū)和民眾活動進行歸檔保存。相關(guān)部門可以根據(jù)社區(qū)檔案中所記載的內(nèi)容該社區(qū)民眾生活的實際情況加以了解，進而能夠為相關(guān)部門維護民眾利益提供有效的幫助，還能夠為相關(guān)部門的決策提供依據(jù)。這樣不僅可以促進社區(qū)穩(wěn)定發(fā)展，還方便政府對社區(qū)民眾的關(guān)注。

3）有利于建設(shè)民主政治。所謂的社區(qū)檔案工作歸根結(jié)底而言就是服務(wù)社區(qū)民眾的工作。通過社區(qū)檔案能夠促使民眾與政府之間的溝通交流，也能夠幫助政府對民主思想、政治的傳達(dá)以及落實。在進行社區(qū)檔案管理工作期間，應(yīng)當(dāng)加強宣傳社區(qū)檔案管理工作，使社區(qū)民眾能夠清楚地了解社區(qū)檔案管理工作存在的意義和相關(guān)內(nèi)容，加強民眾積極參與到社區(qū)的各項活動和一些惠民政策中，進而為我國民主政治實施奠定群眾基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上加大受益群眾的范圍，有助于民主政治在群眾中得到快速發(fā)展。通過建設(shè)社區(qū)檔案對于國家頒布的法律、法規(guī)、政策等相關(guān)內(nèi)容能夠快速被社區(qū)民眾了解，進而促使社區(qū)建設(shè)機制有效的運行，并且在政府的幫助下能夠進行不斷完善。

2 強化社區(qū)檔案管理工作應(yīng)用策略

1）建設(shè)社區(qū)檔案管理數(shù)字化模式。（1）構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)管理體系。通過信息技術(shù)的不斷完善更新，推動了各個行業(yè)的工作效率，為此在進行檔案管理中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)，可以結(jié)合現(xiàn)今計算機信息技術(shù)功能，建設(shè)信息化檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺，進而協(xié)調(diào)各個部門之間能夠無障礙的連接，對資源配置進行合理的優(yōu)化，提升社區(qū)檔案管理水平，達(dá)到可以滿足居民的使用需求。（2）加強檔案建設(shè)范圍。加大檔案范圍可以更方便的滿足居民對檔案的使用需求。對檔案范圍加以擴建能夠為管理人員更有效的掌握住戶相關(guān)信息，完善住戶的檔案內(nèi)容，管理人員可以將收集到的社區(qū)居民資料，進行相應(yīng)的整理、分類，對有必要公布的信息可以通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺進行公布，為住戶提供便捷、及時的信息資源，進而滿足住戶的需要。

2）加大硬件投入量。隨著社區(qū)的快速發(fā)展，社區(qū)檔案數(shù)量也只會是只多不減，在進行檔案信息收集、保管、利用等方面的工作壓力也是逐漸加大，如果檔案管理工作中相關(guān)硬件設(shè)施功能不全，就會對檔案管理工作產(chǎn)生一定的影響。因此，應(yīng)提高對社區(qū)檔案管理硬件設(shè)備使用功能的重視程度，對其在檔案管理工作中的重要性加強認(rèn)知程度，加大檔案管理的硬件設(shè)備投入，積極構(gòu)建高效檔案管理的健全配套設(shè)施，特別是對信息化檔案管理建設(shè)所需要的機械設(shè)備，進而提高信息技術(shù)支持，社區(qū)檔案管理工作可以更加的準(zhǔn)確。

3）強化社區(qū)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)技能。（1）強化員工檔案管好思想意識。員工的意識決定著員工的行為，提升檔案管理工作人員素質(zhì)的前提就是對檔案相關(guān)工作人員的觀念進行轉(zhuǎn)變，社區(qū)居委會應(yīng)當(dāng)加強對檔案管理人員工作觀念和檔案主旨進行宣傳教育，上級相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)對社區(qū)檔案工作實施指導(dǎo)和確定目標(biāo)。時其相關(guān)人員能夠清楚的認(rèn)識到檔案工作崗位的重要作用，樹立起正確的工作態(tài)度，對于其管理工作人員加強檔案管理意識，強化其工作責(zé)任感、上進心，使其明確對社區(qū)檔案管理工作的重要意義所在，促使員工從內(nèi)心中投入到工作中，進而對社區(qū)檔案管理建立、管好、應(yīng)用等提供幫助。（2）開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。在進行社區(qū)檔案管理過程中，加強工作人員的業(yè)務(wù)技能、更新建檔技術(shù)的培訓(xùn)工作，提高在各項制度下，檔案管理工作能夠有效的實行，促使檔案管理工作從根本上實現(xiàn)操作規(guī)范化。同時加強檔案管理工作人員使用計算機等相關(guān)信息技術(shù)的培訓(xùn)力度，降低檔案管理過程因人為因素造成問題發(fā)生的頻率，大大提升其工作的質(zhì)量，為你數(shù)字化檔案管理工作能夠書順利開展提供保障。

4）制定檔案管理工作制度。社區(qū)檔案管理工作要實行依法治黨的道路，在城市管理快速發(fā)展過程中，應(yīng)當(dāng)逐漸豐富社區(qū)檔案管理工作內(nèi)容，社區(qū)居委會和檔案管理工作人員要嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定進行檔案管理，根據(jù)社區(qū)的實際情況，制定完善的社區(qū)檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，對社區(qū)檔案人員的職能加以明確，實行責(zé)任制度，對社區(qū)檔案實行歸檔制度，檔案保密制度，檔案借閱制度以及相關(guān)管理監(jiān)督制度，社區(qū)檔案管理人員在實際的工作中提供有效的保障。從實際出發(fā)，對社區(qū)檔案管理工作進行合理的規(guī)劃，結(jié)合社區(qū)的軟硬件條件對檔案管理工作的制定相應(yīng)的管理制度，同時并提升信息資源的共享效率，對檔案管理中的問題能夠有效的解決，保障社區(qū)管理工作有序的進行。

5）社區(qū)檔案管理工作實施責(zé)任制度的措施。社區(qū)檔案管理工作是直接關(guān)系著民眾生活的質(zhì)量，為此應(yīng)當(dāng)對社區(qū)檔案管理工作實的責(zé)任制度加強落實力度，其一，提高社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視度，同時提高社區(qū)民眾對檔案管理的了解，進而促進社區(qū)民眾能夠配合社區(qū)檔案管理工作。提高社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的責(zé)任意識，加強社區(qū)檔案管理工作的監(jiān)督力度，對檔案管理工作實施責(zé)任劃分制度，將具體分工，職責(zé)落實到每位員工身上，并且落實檔案管理工作制度;其二，對檔案管理工作營造一個優(yōu)質(zhì)的工作氛圍，同時對其管理工作的法律法規(guī)加強宣傳力度;其三，加強對社區(qū)檔案管理人員的業(yè)務(wù)考核制度，進而提高社區(qū)檔案管理人員的工作質(zhì)量和效率。

6）構(gòu)建良好的服務(wù)體系。（1）提升生活服務(wù)質(zhì)量。首先，加強原始信息數(shù)據(jù)的研究力度，進而能夠挖掘出更多的有利信息，同時對原始數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息化，為其價值的儲存提供保障;其次，加強服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)資料的內(nèi)容合理的展現(xiàn)住戶的生活實際情況，進而加強檔案管理在實際生活中的工作效率。（2）提升資源服務(wù)的質(zhì)量。想要進行有針對性的建設(shè)管理服務(wù)體系，從實際上解決檔案管理過程中出現(xiàn)問題，提高檔案管理工作的效率。首先，要對檔案管理中所需要的人員的需求加以明確，同時與已經(jīng)構(gòu)建的信息化社區(qū)檔案管理體系相結(jié)合，能夠?qū)n案信息的電子數(shù)據(jù)進行有效傳輸;其次，再由相關(guān)人員為社區(qū)居民辦理業(yè)務(wù)提供幫助，促使不同用戶可以實行不同類型檔案的記錄。

3 總結(jié)

綜上所述，加強社區(qū)檔案管理工作是很有必要，找準(zhǔn)其工作的重點，優(yōu)化社區(qū)檔案服務(wù)的體系，促使檔案管理工作的作用得以充分發(fā)揮，作為社區(qū)檔案管理人員，需要積極迎合時代的發(fā)展和要求，轉(zhuǎn)變自身的檔案管理理念，提升自身的檔案管理能力以及綜合素養(yǎng)，進而推動社區(qū)檔案管理的順利發(fā)展。

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