新時期黨校檔案信息化管理策略探討

雷東林

摘 要：現(xiàn)階段，信息化技術水平越來越高，信息化技術在各個領域中的運用越來越廣泛，并得到了顯著成效。在黨校的發(fā)展中，檔案管理至關重要，因此將信息化技術運用到檔案管理的過程中，將有助于信息化管理的成功實現(xiàn)。以信息化手段管理檔案，有利于促進檔案管理工作效率和質(zhì)量有效提升，同時和時代發(fā)展趨勢相符，為黨校的發(fā)展提供了幫助。對此，本文主要對黨校檔案信息化管理策略進行了探討，以供參考。

關鍵詞：黨校;檔案信息化管理;意義

黨校檔案信息化管理既能促進辦事效率的提升，同時還能更好地服務于相關人士，且其也是現(xiàn)代化發(fā)展的目標之一。但是，相較于過去，現(xiàn)在的檔案管理信息化程度顯著提高，但針對現(xiàn)階段社會的發(fā)展水平而言，其信息化水平仍不高，其管理、方式等均有一定的問題存在。因此，在今后黨校檔案領域，要對信息化管理引起高度重視，并展開大力研究，以進一步加快建設黨校檔案信息化建設，使之檔案服務功能更加完善，有效提高水平與質(zhì)量。

1 黨校檔案信息化管理的意義

1.1 有利于提高檔案管理效率

黨校檔案工作的網(wǎng)絡化、實時化與自動化將隨著檔案信息化管理的完成而成功實現(xiàn)，將檔案人員的勞動強度有效降低，顯著提高了工作效率[1]。且實現(xiàn)檔案信息化管理，可以即時查詢檔案，迅速檢索出自己所需的檔案信息，使檔案管理人員不用將大量的時間浪費在查詢上。與此同時，將計算機管理應用到檔案借閱過程中，使催還記錄能夠自動生成，可以第一時間催促借閱者。且當檔案信息化管理實現(xiàn)后，檔案部門除了要保管檔案，且其身份也發(fā)生了變化，即成為了單位內(nèi)部的信息中心，檔案利用者可通過計算機的功能來查詢自己所需的檔案資料，促進工作效率的顯著提高。

1.2 檔案信息化管理是時代發(fā)展的需要

現(xiàn)階段，我們已步入信息化時代，對黨校干部的培訓也提出了新要求，其培訓方式和教學方式均發(fā)生了變化，在教學和培訓領域中，為符合新時代的要求，網(wǎng)絡信息技術以及計算機已經(jīng)廣泛應用于培訓和教學之中，如當前已經(jīng)十分普遍的在線教學和網(wǎng)絡教學，教務信息系統(tǒng)的運用十分廣泛，其方式不斷提升，新的挑戰(zhàn)要求教學檔案管理方式展開信息化創(chuàng)新和改革，信息化管理的實現(xiàn)既可以促進工作辦事效率提高，也可以將檔案信息和載體分離，對需要調(diào)動閱覽的資源進行處理，從而使準確性和查全性得到保證。突破空間和時間的局限，提高資料利用率，保證教學檔案質(zhì)量，由此實現(xiàn)黨校檔案信息化管理目標和信息時代需求相符，也是為了和信息化時代相適應。

2 新時期黨校檔案信息化管理策略

2.1 加強信息化管理平臺建設

平臺建設也就是建立健全檔案管理應用系統(tǒng)，其是對檔案信息化管理進行創(chuàng)新的重要任務。第一，基層黨校要對國家在建設檔案信息化管理平臺中運用的專項資金進行積極爭取和充分利用，同時和其他相關行業(yè)加大合作力度，爭取更多資金，并把資金用活，從經(jīng)費上為信息化管理平臺的建設提供有效支持。第二，黨校要把檔案信息化管理平臺建設的系統(tǒng)規(guī)劃做好，善于將建設資金用在最急需的基層設施建設中。應立足于本單位管理設備的實際使用效能以及實際經(jīng)濟能力，對必要的檔案信息化管理軟件、掃描儀、照相機、攝像機、計算機等軟硬件設施進行合理配置，將一個檔案信息化查閱、信息化管理、信息化錄入的管理平臺構(gòu)建起來，以便于更好地采集、管理和使用檔案資源，讓更多人享受到黨校檔案資源。第三，要不斷加大維護力度，促進管理設備使用效率提高。參照相關法律法規(guī)合理評估廢舊設備的報廢，防止在設備在更新過程中浪費國家資源。第四，應密切聯(lián)系其他相關管理部門，借助分享交流管理平臺建設經(jīng)驗、密切交流合作等，切實提升檔案信息化管理水平和能力。

2.2 完善檔案信息化管理體系

在黨校檔案信息化管理中，應建立健全檔案信息化管理體系，規(guī)范檔案管理，對管理人員的行為予以約束，確保檔案管理質(zhì)量最佳化。黨校檔案見證了黨校的發(fā)展歷史，承載著諸多科研成果和歷史信息，為黨校的建設和發(fā)展提供了重要參考[2]。應由各部門領導組成檔案領導隊伍，各個部門應對不同的檔案管理人員進行設定，檔案室的管理人員應對每份檔案的入檔時間、檔案屬性以及領導借閱詳情等以及此檔案的具體情況進行嚴格控制。在黨校檔案管理工作中，應建立健全檔案管理機制，對檔案管理人員的工作態(tài)度和行為進行規(guī)范，針對在檔案管理工作中出現(xiàn)嚴重失誤的人員，予以嚴厲懲處，發(fā)揮警示作用。檔案管理機制應加強責任意識，明確責任，只要出現(xiàn)整理有誤、檔案登記錯誤、檔案丟失的問題，應追究檔案管理人員的責任，把責任落實到個人，從而提高檔案管理質(zhì)量。建立健全檔案信息化的管理制度，為整個檔案管理工作提供重要依據(jù)，規(guī)范檔案管理，進而促進檔案管理質(zhì)量提升。

2.3 加大檔案信息化人才的培養(yǎng)力度

由于檔案信息化建設對技術要求非常高，因此也就非常嚴格的要求檔案管理人員的自身素質(zhì)。對檔案信息化管理人員來說，不僅要掌握檔案專業(yè)知識，且還需熟練掌握多項現(xiàn)代先進技術，如網(wǎng)絡技術、計算機技術等，只有這樣，方可做好自身工作[3]。在信息化環(huán)境下，基層黨校需有效培養(yǎng)信息化人才，選取固定時間對在職人員進行培訓，使其通過培訓可以把檔案基礎理論知識充分掌握到，有效提升自身的分析能力以及理論水平，對網(wǎng)絡管理軟件和計算機做到熟練運用。與此同時，黨校還應開展豐富多樣的技術交流與培訓活動，營造濃厚的學習氛圍，使管理人員積累更多的知識，第一時間掌握新方法、新技術，構(gòu)建一支素質(zhì)高、技術硬的檔案信息化人才隊伍。

2.4 充分利用新媒體平臺

在黨校檔案信息化管理建設中，需要運用有效手段，并充分借助新媒體平臺，將檔案信息資源的利用價值最大化發(fā)揮出來。新形勢下，人們對檔案信息資源的需求越來越多樣化，對黨校檔案服務功能以及管理技術提出了新要求。檔案管理需要促進信息利用率有效提升，將新媒體檔案信息資源搜索整理平臺構(gòu)建起來，對檔案信息資源進行分類整合，共建共享信息化檔案管理[4]。首先，要借助網(wǎng)絡信息平臺，積極將諸多黨校檔案管理的自用網(wǎng)站或?qū)倬钟蚓W(wǎng)絡構(gòu)建起來，使黨校的各級部門之間可以在黨校的網(wǎng)絡平臺上上傳生動的教學視頻、本部門的成果等，使黨校檔案網(wǎng)站中的資源第一時間得到豐富，共享網(wǎng)絡中的檔案信息。其次，應對云存儲技術以及現(xiàn)代新媒體技術進行充分利用，促進黨校檔案信息化建設進程加快，如開發(fā)相應的app，為使用者提供便利，使其可以在移動終端查詢、下載、使用檔案信息資源，最大化共享檔案資源。除此之外，新媒體具有開放性的特征，對此，還應確保檔案網(wǎng)絡信息安全，著重對檔案信息網(wǎng)絡的安全運行予以維護，保證檔案信息的安全性。

3 結(jié)語

在黨校管理工作中檔案管理是極為重要的一項工作，新形勢下，信息技術開始廣泛應用于檔案管理工作，在黨校檔案管理工作中，借助運用信息技術，促進黨校檔案信息化建設進程加快，實現(xiàn)黨校檔案管理工作質(zhì)量提升，并充分借助網(wǎng)絡優(yōu)勢，共享黨校檔案信息資源，將黨校檔案的重要作用充分發(fā)揮出來。

參考文獻

[1]張鶯.新時期基層黨校檔案信息化管理創(chuàng)新研究[J].開封教育學院學報，2017（8）.

[2]姚少元.試論黨校檔案信息化建設現(xiàn)狀及發(fā)展措施[J].辦公室業(yè)務，2017（7）：51-51.

[3]白東霞.實現(xiàn)黨校檔案信息化管理的思路選擇[J].中共山西省委黨校學報，2018，41（06）：121-122.

[4]楊園.信息化在黨校檔案管理中的現(xiàn)狀和對策研究[J].新絲路，2018（8）：140-141.