摘?要:本文通過闡述醫(yī)療器械企業(yè)成本費用控制的重要性,深入分析醫(yī)療器械企業(yè)成本費用控制存在的問題,并根據(jù)實際情況提出醫(yī)療器械企業(yè)成本費用控制的策略,旨在為提升醫(yī)療器械企業(yè)的成本費用控制實效性提供可參考的資料。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療器械;企業(yè);成本費用
中圖分類號:F406.72?文獻標識碼:A?文章編號:1008-4428(2019)11-0115-02
當前,我國的醫(yī)療器械行業(yè)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的現(xiàn)象,但因為醫(yī)療器械機械企業(yè)起步較晚,成本費用的控制方法不科學(xué)、不合理,在一定程度上增加了醫(yī)療器械企業(yè)成本費用控制的實效性,降低了醫(yī)療器械企業(yè)的核心競爭力。因此,強化醫(yī)療器械企業(yè)成本費用控制研究,對推動醫(yī)療器械企業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
一、 醫(yī)療器械企業(yè)成本費用控制的重要性
我國的醫(yī)療器械企業(yè)為了在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢地位,便需要強化成本費用控制,將成本費用控制全面貫穿于整個企業(yè)生產(chǎn)的周期中。通過強化醫(yī)療器械的成本預(yù)測和成本控制,全面分析醫(yī)療器械企業(yè)在不斷發(fā)展過程中的成本控制結(jié)構(gòu),能夠有效擴大醫(yī)療器械企業(yè)的利潤空間,有利于提高醫(yī)療器械企業(yè)的經(jīng)濟利潤。同時,通過強化醫(yī)療器械企業(yè)成本費用控制,能夠為各個醫(yī)療器械產(chǎn)品的生命周期經(jīng)濟效益提供重要的預(yù)測資料,最大限度增強醫(yī)療器械企業(yè)的成本管理水平,提高企業(yè)的盈利能力,這樣才能夠更好地支撐醫(yī)療器械企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā),從而有效擴大醫(yī)療器械企業(yè)的發(fā)展規(guī)模。
二、 醫(yī)療器械企業(yè)成本費用控制存在的問題
(一)成本費用控制意識薄弱,忽略了成本費用控制的作用
當前,一些醫(yī)療器械企業(yè)的管理者對成本費用控制的認識不夠全面,片面的將成本費用控制理解成就是為了省錢。但是,如果醫(yī)療器械企業(yè)長時間使用廉價的原材料,或者是縮減工藝流程,這樣雖然能夠降低成本,但卻會嚴重降低醫(yī)療器械企業(yè)各種產(chǎn)品的質(zhì)量,降低客戶的使用體驗滿意度。這樣長而久之,便會嚴重減少醫(yī)療器械企業(yè)的客戶量,降低醫(yī)療器械企業(yè)的市場占有份額,甚至在嚴重的情況下還會出現(xiàn)虧損倒閉的現(xiàn)象。
(二)忽視企業(yè)人力成本的管理,增加了企業(yè)成本費用
醫(yī)療器械企業(yè)亦屬于高科技、高門檻行業(yè)的范疇,故企業(yè)對人才層次的需求通常也較高。而就企業(yè)的日常開支而言,除了正常的生產(chǎn)與經(jīng)營成本之外,人力成本亦是一項極其重要的開支。然而,當前許多醫(yī)療器械企業(yè)正是因為對人力成本管理的忽視而容易導(dǎo)致兩個極端出現(xiàn):一是部分企業(yè)為節(jié)約人力成本而提供較低的薪酬福利,以致高端人才的嚴重流失,繼而影響企業(yè)對此成本費用的管理控制;二是提出了過高的薪酬福利而極大地加重了企業(yè)負荷,但卻未能達到預(yù)期的效果,故以上兩種方式非但未能提升企業(yè)利潤,反而增加了企業(yè)的費用成本。對此,醫(yī)療器械企業(yè)要想切實增強自身的核心競爭力,便必然要致力于企業(yè)人力成本費用的降低以及企業(yè)運營效率的提升。
(三)沒有實行全面預(yù)算管理,影響了成本費用的管理水平
首先,諸多醫(yī)療器械企業(yè)因普遍施行事后算賬的方式未能開展全面預(yù)算管理,故使得企業(yè)的成本經(jīng)營目標設(shè)定與實際銷售目標完成狀況之間極易呈現(xiàn)巨大差異。且企業(yè)因費用發(fā)生過于隨意,也容易導(dǎo)致企業(yè)收入與費用的不匹配。而受上述因素影響,醫(yī)療器械企業(yè)在收入增加的同時,其成本費用亦將大幅上漲,兩相平衡之下,企業(yè)的利潤反而有所降低,長此以往,必將對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來嚴重影響。
其次,部分醫(yī)療器械企業(yè)雖施行了全面預(yù)算管理,但卻未能做到嚴格執(zhí)行全面預(yù)算管理,繼而使得實際開支與預(yù)算之間仍時常出現(xiàn)嚴重脫節(jié)的狀況。不僅如此,即便預(yù)算超支,醫(yī)療器械企業(yè)卻也未能對此予以嚴格審核,更未能比較實際并分析消耗超出預(yù)算限額的原因,更遑論采取有效措施來糾正此方面偏差。
最后,對于預(yù)算執(zhí)行情況,沒有進行監(jiān)督考核和獎懲。由于醫(yī)療器械企業(yè)鮮少對預(yù)算執(zhí)行過程與具體情況予以嚴密的監(jiān)督和分析,加之預(yù)算的執(zhí)行成效亦未能與項目、部分或個人的獎金薪酬掛鉤,故使得預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的好與壞均與員工毫無關(guān)聯(lián),如此狀況必將導(dǎo)致員工對成本費用控制的主動性不高,并導(dǎo)致不按預(yù)算執(zhí)行成本費用控制的情況出現(xiàn)。
(四)成本費用控制方式陳舊,影響了成本控制水平
首先,我國醫(yī)療器械企業(yè)本身起步較晚,加之企業(yè)的經(jīng)營目光亦主要集中在產(chǎn)品的研發(fā)以及市場渠道的管理上,未能對企業(yè)的成本費用管理給予足夠重視,故使得企業(yè)不僅在管理成本費用的方式方法方面十分落后,且財務(wù)人員的成本管理也是普遍較為單薄。不僅如此,就醫(yī)療器械企業(yè)而言,其財務(wù)核算工作開展大多仍停留在傳統(tǒng)記賬核算上,未能做到對企業(yè)成本費用的事前、事中以及事后控制,這也進一步導(dǎo)致了企業(yè)的成本控制成效不高。
其次,很多醫(yī)療器械企業(yè)的成本控制方法比較傳統(tǒng)。由于部分醫(yī)療器械企業(yè)通常也僅是機械式的結(jié)合財務(wù)費用報銷流程來控制成本費用,未能對財務(wù)的分析及控制職能予以充分、有效的發(fā)揮,進而也使得企業(yè)無法控制好費用發(fā)生的合理性和必要性。在成本核算方面,企業(yè)通常也僅是在月末歸集與分配成本費用,對庫存僅是予以簡單地核對,這便使得物料的領(lǐng)用及耗損制定相應(yīng)的標準、價值具體的核算過程未能基于現(xiàn)代先進的ERP系統(tǒng),故使得成本核算費時、費力也不準確以及成本費用浪費的情況時有發(fā)生。
三、 完善醫(yī)療器械企業(yè)成本管理的對策建議
(一)提高全員成本管理意識
1. 提高最高領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度
領(lǐng)導(dǎo)作為醫(yī)療器械企業(yè)最重要的引領(lǐng)者,唯有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)本身對成本管理有足夠的認知,方能在管理企業(yè)成本方面發(fā)揮自身的積極作用,繼而為實現(xiàn)對企業(yè)成本的合理管理而制定科學(xué)、完善的決策,繼而確保成本管理的各項策略均能得到有效落實,如此才能為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐。
2. 提高中層管理者的重視程度
企業(yè)的中層管理者亦是企業(yè)管理方針最重要的執(zhí)行者,唯有使其充分意識到企業(yè)成本管理的重要性,并致力于激發(fā)他們的成本管理意識,以此方能確保各項成本管理功能的順利實現(xiàn)。
3. 提升全員參與成本管理的積極性
企業(yè)的成本管理應(yīng)是一項與每一名職工均密切相關(guān)的重要事項,故相關(guān)工作的開展亦需得到全體職工的支持和參與。對此,醫(yī)療器械企業(yè)應(yīng)首先將成本管理視作全面預(yù)算管理的重要組成部分,繼而將成本管理的指標明確到各職能部門并將成本管理成效加入績效考核指標之中。以此方能在激發(fā)員工成本管理積極性的同時提升企業(yè)的成本管理工作實效,繼而切實維護企業(yè)健康與穩(wěn)定的發(fā)展。
(二)引入ERP系統(tǒng)提升成本管理信息化程度
傳統(tǒng)依靠財務(wù)人員手工核算成本的方式不僅效率低下,且無法保證核算的準確性。鑒于成熟的ERP系統(tǒng)融入了成本管理功能,且對數(shù)據(jù)信息的收集效率與準確度亦是傳統(tǒng)方式所無法比擬的。對此,醫(yī)療器械企業(yè)可積極引進ERP系統(tǒng),一來可提升自身成本信息獲取的及時性與準確性,二來可保證成本核算的全面與清晰。當然,考慮到ERP系統(tǒng)的引進,對操作人員亦有著較為嚴格的要求,故在系統(tǒng)引進之初,醫(yī)療器械企業(yè)務(wù)必組織人員進行專業(yè)培訓(xùn),并基于企業(yè)自身的特點及需求來開發(fā)個性化的成本核算流程,以此方有助于提升醫(yī)療器械企業(yè)的成本管理效率并同時促使醫(yī)療器械企業(yè)的成本管理工作逐步往信息化的方向發(fā)展。
(三)實行全面預(yù)算管理
1. 凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢
為確保醫(yī)療器械企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn),則必然要予以詳盡的事前規(guī)劃。對此,企業(yè)需對全面預(yù)算管理工作的實施給予高度重視,而鑒于全面預(yù)算管理原本便是通過對企業(yè)現(xiàn)有資源的合理分配、考核與控制來促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。故積極實行全面預(yù)算管理,將能提前剔除企業(yè)的不合理開支,繼而做到對成本費用超標事件的提前預(yù)防。
2. 嚴格預(yù)算的執(zhí)行
預(yù)算一旦經(jīng)過審批便具有了相當?shù)臋?quán)威性,對此,各部門的各項工作執(zhí)行過程需嚴格按照預(yù)算標準,否則再好的預(yù)算也無異于一紙空文。當然,針對重大開支事項更需經(jīng)歷嚴格的審批程序,且在預(yù)算的具體執(zhí)行過程中,還需做到對執(zhí)行過程全程的有效監(jiān)督,以此方能實現(xiàn)對企業(yè)成本費用開支的有效控制,繼而確保企業(yè)戰(zhàn)略總目標的順利實現(xiàn)。
3. 加強預(yù)算的監(jiān)督與考核
要想確保全面預(yù)算管理工作能夠得到有效落實,則必然要仰賴于完善考核機制的建立。而在具體的建設(shè)過程中,醫(yī)療器械企業(yè)除了需確??己藘?nèi)容與范圍設(shè)置的合理性外,尚需綜合考評各大控制流程,如此方有助于調(diào)動起工作積極性。
(四)進行全生命周期的成本管理
貫穿于產(chǎn)品整個生命周期的成本管理方能稱得上完整,而鑒于產(chǎn)品于不同生產(chǎn)階段所需控制的重點亦不盡相同,故唯有做到對產(chǎn)品生產(chǎn)不同階段的個性化管理,方能全面照顧到企業(yè)運營過程中的成本與經(jīng)濟效益等多方面問題,繼而切實維護企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。至于醫(yī)療器械企業(yè)的產(chǎn)品生命周期,其主要有取得、運行與處理三大階段。其中,于產(chǎn)品生命周期的起始階段也便是取得階段,該階段主要包含了產(chǎn)品初始時所開展的一系列投資活動,諸如產(chǎn)品的研發(fā)等。其次是運行階段,該階段主要是指企業(yè)產(chǎn)品已經(jīng)較為穩(wěn)定,故成本也相對較低的時期,而基于該時期的生產(chǎn)工藝已經(jīng)十分穩(wěn)定,故此階段的成本管理目光應(yīng)主要集中在生產(chǎn)資源的合理配置之上,以促使規(guī)模化效益最大化,繼而促進企業(yè)精益生產(chǎn)目標的有效實現(xiàn)。至于最后的處置階段則通常具有兩大含義。一是針對產(chǎn)品進入被替代品替代的階段,此階段因產(chǎn)品的獲利程度正逐步下降,故主要的管理目標應(yīng)集中在產(chǎn)品退市和止損之上。二是產(chǎn)品專業(yè)消費者受眾,企業(yè)需對此予以售后的維護和保養(yǎng)階段。由于該階段對企業(yè)而言通常只有投入而鮮少有產(chǎn)出,故需將之與運行階段合并來解決經(jīng)濟效益的問題。
總之,我國的醫(yī)療器械企業(yè)在發(fā)展的過程中起步時間較晚、發(fā)展規(guī)模偏小、綜合實力較低,成本費用的控制方法不夠科學(xué)合理,所以導(dǎo)致我國的整體醫(yī)療機械行業(yè)始終處于中低端的行列,在高端的醫(yī)療器械市場中所占的份額非常小,嚴重影響了一些醫(yī)療器械企業(yè)的市場競爭力。因此,醫(yī)療器械企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,為了有效增強自身的市場競爭力,便需要強化成本管理與控制,不斷提升醫(yī)療器械企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量,有效降低醫(yī)療器械企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,促使醫(yī)療器械企業(yè)能夠更加穩(wěn)定健康的發(fā)展。
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作者簡介:
周曉峰,女,江蘇南通人,會計師,稅務(wù)師,江蘇盛納凱爾醫(yī)用科技有限公司會計。